【正文】 1 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 附錄 A 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號 歸檔文件 保存單位和保管期限 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位 監(jiān)理單位 城建檔案館 工程準(zhǔn)備階段文件 一 立項文件 1 項目建議書 永久 √ 2 項目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 √ 3 可行性研究報告及附件 永久 √ 4 可行性研究報告審批意見 永久 √ 5 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 √ 6 專家建議文件 永久 √ 7 調(diào)查資料及項目評估研究材料 長期 √ 二 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 永久 √ 2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書 永久 √ 3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 長期 √ 4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 永久 √ 5 劃撥建設(shè)用地文件 永久 √ 6 國有土地使用證 永久 √ 三 勘察、測繪、設(shè)計文件 1 工程地質(zhì)勘察報告 永久 永久 √ 2 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查 永久 永久 √ 3 建設(shè)用地釘樁通知單（書） 永久 √ 2 4 地形測量和拔地測量成果報告 永久 永久 √ 5 申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書 永久 長期 √ 6 初步設(shè)計圖紙和說明 長期 長期 7 技術(shù)設(shè)計圖紙和說明 長期 長期 8 審定設(shè)計方案通知書及審查意見 長期 長期 √ 9 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議。 永久 √ 10 施工圖及其說明 長期 長期 11 設(shè)計計算書 長期 長期 12 政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見 永久 長期 √ 四 招投標(biāo)文件 1 勘察設(shè)計招投標(biāo)文件 長期 2 勘察設(shè)計承包合同 長期 長期 √ 3 施工招投標(biāo)文件 長期 4 施工承包合同 長期 長期 √ 5 工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 長期 6 監(jiān)理委托合同 長期 長期 √ 五 開工審批文件 1 建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件 永久 √ 2 建設(shè)項 目列入年度的批復(fù)文件或年度計劃項目表 永久 √ 3 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙 永久 4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 √ 5 建設(shè)工程開工審查表 永久 6 建設(shè)工程施工許可證 永久 √ 7 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明 長期 √ 8 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 長期 √ 3 六 財務(wù)文件 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設(shè)計概算材料 短期 3 施工圖預(yù)算材料 短期 4 施工預(yù)算 短期 七 建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人 1 工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 √ 2 工程項目監(jiān)理 機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 長期 √ 3 工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 長期 長期 √ 監(jiān)理文件 1 監(jiān)理規(guī)劃 （ 1） 監(jiān)理規(guī)劃 長期 短期 √ （ 2） 監(jiān)理實施細(xì)則 長期 短期 √ （ 3） 監(jiān)理部總控制計劃等 長期 短期 2 監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題 長 期 長期 √ 3 監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 長期 √ 4 進(jìn)度控制 （ 1） 工程開工 /復(fù)工審批表 長期 長期 √ （ 2） 工程開工 /復(fù)工暫停令 長期 長期 √ 5 質(zhì)量控制 （ 1） 不合格項目通知 長期 長期 √ （ 2） 質(zhì)量事故報告及處理意見 長期 長期 √ 6 造價控制 （ 1） 預(yù)付款報審與支付 短期 （ 2） 月付款報審與支付 短期 （ 3） 設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn) 長期 4 （ 4） 工程竣工決算審核意見書 長期 √ 7 分包資質(zhì) （ 1） 分包單位資質(zhì)材料 長期 （ 2） 供貨單位資