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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制評價指導(dǎo)書(已修改)

2025-08-01 09:45 本頁面
 

【正文】 企業(yè)內(nèi)部控制評價指引   一、內(nèi)部控制評價產(chǎn)生的歷程:  1978年,美國柯恩委員會(Cohen Commission)就建議企業(yè)管理當局在披露財務(wù)報告時,提交一份關(guān)于內(nèi)部控制系統(tǒng)的評價報告,說明管理當局對公司會計系統(tǒng)及其控制的評估,包括對控制系統(tǒng)固有限制及公司對獨立注冊會計師認定的重大缺陷做出反應(yīng)的描述,并要求獨立注冊會計師對該報告進行證明。  1987年,全美反舞弊財務(wù)報告委員會在其報告中也提出了類似的建議,雖然全美反舞弊財務(wù)報告委員會未對內(nèi)部控制提出結(jié)論,但其報告立刻引起了廣泛的反應(yīng)?! ?992年在《內(nèi)部控制——整體框架》中提出了內(nèi)部控制報告的框架。美國柯恩委員會(Cohen)報告、全美反舞弊財務(wù)報告委員會報告、COSO報告均認為,內(nèi)部控制報告應(yīng)著重說明控制系統(tǒng)的有效性?! ≡?979年和1998年,美國證券交易委員會(SEC)分別提議強制要求提供內(nèi)部控制報告。   1989年,美國政府審計署(GAO)也曾提議在存貸機構(gòu)緊急援助議案中,應(yīng)規(guī)定管理當局和審計人員報告內(nèi)部控制,但都沒有形成最終議案?! ?001年以來,美國安然、世通等許多著名公司暴露出的一系列財務(wù)舞弊問題引起了社會公眾的關(guān)注,嚴重影響了公眾對公司會計實務(wù)、財務(wù)報告的信心以及投資者的信心,迫于這種壓力和形勢?! ?002年7月,美國國會通過并頒布了SOX法案,致力于治理財務(wù)丑聞和財務(wù)報告中可能出現(xiàn)的問題,目的是為了恢復(fù)公眾對公司會計實務(wù)和財務(wù)報告的信心。SOX法案結(jié)合公司的財務(wù)報告全面提高了對上市公司內(nèi)部控制的要求,把過去的很多自愿和選擇性做法變成了法定的、強制性的要求,其中302節(jié)和404節(jié)尤為具體,對內(nèi)部控制的評價和報告進行了明確的規(guī)定和要求?! ∶绹鲜泄緝?nèi)部控制的評價和報告體系應(yīng)當包括:公司管理層對財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性進行評價,對內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會報告,對外發(fā)布公開報告;注冊會計師對財務(wù)報告內(nèi)部控制進行的審計,對管理層財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性評價發(fā)表鑒證意見以及對公司財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見等兩個方面?!   《?、管理層對財務(wù)報告內(nèi)部控制評價  (一)管理層對財務(wù)報告內(nèi)部控制評價標準  管理層斷定公司財務(wù)報告內(nèi)部控制有效的限度:如果管理層識別出公司財務(wù)報告內(nèi)部控制中的一個或多個重要弱點,管理層就不能確定公司的財務(wù)報告內(nèi)部控制是有效的。管理層的報告必須包含對管理層在評價過程中確定的公司財務(wù)報告內(nèi)部控制中所有重要弱點的披露?! 。ǘ┕芾韺訉ω攧?wù)報告內(nèi)部控制評價內(nèi)容和方法:對公司財務(wù)報告內(nèi)部控制的評估必須根據(jù)既能評價內(nèi)部控制的設(shè)計又能測試內(nèi)部控制運行有效性的程序進行。要受到這種評價的控制包括但不限于:、記錄、處理和調(diào)節(jié)賬戶余額、交易分類和披露以及財務(wù)報告中包含的相關(guān)認定的控制;;;、識別和發(fā)現(xiàn)舞弊相關(guān)的控制。 ?。ㄈ┕驹趯嵺`評價并形成有關(guān)財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性的評價結(jié)論時,要求保存證據(jù),為管理層對財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性的評價結(jié)論提供合理的支持?! ∵@些證據(jù)可以證明:;;?! 。ㄋ模槭裁匆M行內(nèi)部控制的自我評價:  內(nèi)部控制自我評價提倡的是以研討會的方式讓全體員工參與內(nèi)部控制的建設(shè)。不僅有助于降低成本,而且符合人本管理的理念。因此,內(nèi)部控制自我評價對企業(yè)的重要性不言而喻?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二章內(nèi)部環(huán)境中要求審計委員會負責“審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和自我評價情況”,內(nèi)部控制自我評價的現(xiàn)實意義是什么?如何具體實施內(nèi)部控制自我評價等問題是每個企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的重要問題?! 。ㄎ澹﹥?nèi)部控制自我評價的概述:  《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范-基本規(guī)范》所稱的內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。  某公司的內(nèi)部控制評價辦法是這樣定義的,“內(nèi)部控制評價是指對內(nèi)部控制體系建設(shè)、實施和運行結(jié)果獨立開展的調(diào)查、測試、分析和評估等系統(tǒng)性活動?!薄 〗ㄗh將內(nèi)部控制運行結(jié)果評價修改為對內(nèi)部控制運行過程評價?! ∑髽I(yè)內(nèi)部控制的 “控制自我評估”,是指每個企業(yè)不定期或定期地對自己的內(nèi)部控制系統(tǒng)進行評估,評估內(nèi)部控制的有效性及其實施的效率效果,以期能更好地達成內(nèi)部控制的目標?! ∑浠镜奶卣魇牵?)關(guān)注業(yè)務(wù)的過程和控制的成效;2)由管理部門和職員共同進行;3)用結(jié)構(gòu)化的方法開展評估活動?!翱刂谱晕以u估”是為提高組織內(nèi)部控制的自我意識所做的努力,這種活動經(jīng)常以研討會的形式進行?! ∧康模菏鞘谷藗兞私饽睦锎嬖谌毕菀约翱赡芤碌暮蠊?,然后讓他們自己采取行動改進這種狀況,而不是坐等內(nèi)部審計人員站出來。研究表明,實施“控制自我評估”的方法對于一個企業(yè)加強管理、提高勞動生產(chǎn)率、改進內(nèi)部審計程序和業(yè)務(wù)經(jīng)營程序以及控制風(fēng)險等有著積極的作用?! ?nèi)部控制自我評價是指公司管理層和員工共同在公司內(nèi)部為實現(xiàn)目標、控制風(fēng)險,而進行的內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性和恰當性實施的自我評價方法。有效的內(nèi)部控制自我評價是一個對內(nèi)部控制效果的監(jiān)督和測試的持續(xù)過程?! 。﹥?nèi)部控制自我評價工作開展  評價工作必須獲得公司所有階層/級別支持,通常要成立并維持強而有效的指導(dǎo)委員會,對其成員要進行持續(xù)的培訓(xùn)以確保其勝任水平,要大力加強指導(dǎo)委員會的權(quán)力以確保政令的暢通,可以先以某些部門、業(yè)務(wù)單元作為試點,及時總結(jié)經(jīng)驗,使方案得到完善,然后大面積推開。評估、匯報及持續(xù)改善是確保效益的重要元素。對涉及內(nèi)控評價的各個方面,必須清楚界定各角色職責并傳達到位,  有效溝通必不可少,不僅包括公司內(nèi)部與管理層的溝通,公司內(nèi)部各個部門之間的溝通,還包括與獨立審計師溝通,了解雙方的項目范圍及工作方式,對項目的重要、潛在的問題及時交流。及早將注意力集中到關(guān)鍵的問題,關(guān)注與財務(wù)報表有聯(lián)系的事項以及有可能導(dǎo)致重大錯誤的流程及其影響范圍?! ×硗?,要建立相應(yīng)的內(nèi)控評價工作制度,并指定特定機構(gòu)、人員負責并監(jiān)督制度的貫徹實施;安排適當培訓(xùn),加強有關(guān)人員對內(nèi)部控制的認識與控制負責人的責任意識,確保知識與技術(shù)的傳遞;要學(xué)會利用適當?shù)墓ぞ撸源_保內(nèi)控評價工作系統(tǒng)有效地進行;合理的項目組織與管理,明確項目的主導(dǎo)部門,與各部門的合作與協(xié)調(diào)方法,對項目進度的監(jiān)控及形成定期的工作結(jié)果報告渠道?! ∽⒁馕臋n記錄。由于內(nèi)控評價的過程都要留下文檔記錄,作為所做工作的證據(jù),以便日后外部審計人員的審核評價以及明確責任,對所做評價的記錄必須十分謹慎。尤其要注意避免在缺少對風(fēng)險進行有效評估的情況下記錄內(nèi)控缺陷。  對于需要按照監(jiān)管要求實施內(nèi)部控制評價的企業(yè),為了在有限的時間內(nèi)富有成效地完成大量相關(guān)工作,高級管理層需要對該工作給予足夠的重視,必須十分清楚有關(guān)的內(nèi)控規(guī)范要求以及監(jiān)管部門的具體部署?! ∑髽I(yè)應(yīng)當根據(jù)評價指引,結(jié)合內(nèi)部控制設(shè)計與運行的實際情況,制定具體的內(nèi)部控制評價辦法,規(guī)定評價的原則、內(nèi)容、程序、方法和報告形式等,明確相關(guān)機構(gòu)或崗位的職責權(quán)限,落實責任制,按照規(guī)定的辦法、程序和要求,有序開展內(nèi)部控制評價工作。企業(yè)董事會應(yīng)當對內(nèi)部控制評價報告的真實性負責?!   ∪?、企業(yè)內(nèi)部控制評價指引的講解  第一節(jié) 框架概述    《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》分為5章27條,從內(nèi)部控制評價的各個方面闡述了其具體內(nèi)容: ?。ㄒ唬┑谝徽驴倓t(第1~4條)。說明內(nèi)部控制評價指引制定的依據(jù)、定義、遵循的原則等方面。  第1條,說明內(nèi)部控制評價指引出臺的目的和依據(jù),主要的依據(jù)為《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》?! 〉?條,指出內(nèi)部控制評價的定義,內(nèi)部控制評價是針對內(nèi)部控制有效性的評價、報告過程?! 〉?條,說明企業(yè)實施內(nèi)部控制評價應(yīng)遵循的原則。即全面性原則、重要性原則和客觀性原則?! 〉?條,指明企業(yè)依據(jù)內(nèi)部控制評價指引應(yīng)當履行的職責,并明確企業(yè)董事會應(yīng)當對內(nèi)部控制評價報告的真實性負責。  ?。ǘ┑诙聝?nèi)部控制評價的內(nèi)容(第5~11條)。  首先明確內(nèi)部控制評價的內(nèi)容是與五要素(內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督)相聯(lián)系的,然后分別闡述了對該五要素進行評價時,應(yīng)當遵循的依據(jù)和要求,最后指明內(nèi)部控制評價工作應(yīng)當形成工作底稿,詳細記錄企業(yè)執(zhí)行評價工作的內(nèi)容?! 。ㄈ┑谌聝?nèi)部控制評價的程序(第12~15條)。   第12條,內(nèi)部控制評價工作開展的程序?! 〕绦颍褐贫ㄔu價方案→組成評價工作組→實施現(xiàn)場測試→認定控制缺陷→匯總評價結(jié)果→編制評價報告  第13條,明確擬訂的評價工作方案要報經(jīng)董事會或其授權(quán)機構(gòu)審批后實施?! 〉?4條,評價工作組的成員及回避事項?! 〉?5條,內(nèi)部控制評估和測試的方法。包括個別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較分析等方法?! 。ㄋ模┑谒恼聝?nèi)部控制缺陷認定(第16~19條)?! 〉?6~17條,內(nèi)部控制缺陷的分析、判斷因素和程度的劃分。  內(nèi)部控制的缺陷一般劃分為設(shè)計缺陷和運行缺陷。  內(nèi)部控制缺陷分為一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷?! 〉?8條,內(nèi)部控制評價工作的質(zhì)量交叉復(fù)核?! 〉?9條,對內(nèi)部控制評價工作中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進行分析,并報告相關(guān)部門?! ≈卮笕毕輵?yīng)當由董事會予以最終認定?! 。ㄎ澹┑谖逭聝?nèi)部控制評價報告(第20~27條)。  第20~21條,內(nèi)部控制評價報告應(yīng)分別就五要素進行設(shè)計,并就相關(guān)內(nèi)容作出披露?! 〉?2條,內(nèi)部控制評價報告中至少應(yīng)當披露的內(nèi)容?! 〉?3~26,內(nèi)部控制評價報告報送部門、報告基準日及報送時限?! 〉?7條,建立內(nèi)部控制評價工作檔案管理制度。  第二節(jié) 重要條款解讀     一、內(nèi)部控制評價概述  內(nèi)部控制評價是企業(yè)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)對內(nèi)部控制的有效性進行全面評價、形成評價結(jié)論、出具評價報告的過程。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,結(jié)合企業(yè)實際情況,對戰(zhàn)略目標、經(jīng)營管理效率和效果目標、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整目標、資產(chǎn)安全目標、合法合規(guī)目標等單個或整體控制目標的實現(xiàn)進行評價?! 。ㄒ唬﹥?nèi)部控制評價的目標  企業(yè)內(nèi)部控制評價的目標是通過對企業(yè)內(nèi)
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