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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指導(dǎo)書-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】  注意文檔記錄?! ∑髽I(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)價(jià)指引,結(jié)合內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的實(shí)際情況,制定具體的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法,規(guī)定評(píng)價(jià)的原則、內(nèi)容、程序、方法和報(bào)告形式等,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)或崗位的職責(zé)權(quán)限,落實(shí)責(zé)任制,按照規(guī)定的辦法、程序和要求,有序開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作?! 〉?條,說明內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引出臺(tái)的目的和依據(jù),主要的依據(jù)為《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》?! 〉?條,指明企業(yè)依據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé),并明確企業(yè)董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。   第12條,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作開展的程序。包括個(gè)別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等方法?! ?nèi)部控制缺陷分為一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷?! 。ㄎ澹┑谖逭聝?nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告(第20~27條)。  第27條,建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作檔案管理制度。  ,建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)控制措施,確保內(nèi)部控制體系有效運(yùn)行?!  ?)法律法規(guī)和合同的遵循性。若內(nèi)部控制的完整性都達(dá)不到,則內(nèi)部控制的合理性與有效性就無(wú)從談起了?! ??! ∑髽I(yè)設(shè)置內(nèi)部控制切忌照抄照搬,因此應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)內(nèi)控設(shè)計(jì)和執(zhí)行時(shí)的適應(yīng)性和經(jīng)濟(jì)性。董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),在行政系統(tǒng)——經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu);審計(jì)委員會(huì)成員由董事長(zhǎng)、非執(zhí)行董事、總審計(jì)長(zhǎng)和非公司董事(外聘)等組成。  。任何新生事物的成長(zhǎng),都要有與之適應(yīng)的土壤。企業(yè)組織開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的要求,以及各項(xiàng)應(yīng)用指引中所列主要風(fēng)險(xiǎn)為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、應(yīng)對(duì)策略等進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。  同時(shí),還要關(guān)注對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)項(xiàng)目及已知風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是否進(jìn)行定期檢查評(píng)估、提示及完善,如在日常經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理中對(duì)“重大采購(gòu)二次詢價(jià)”、建立“不合格供應(yīng)黑名單”是否有實(shí)時(shí)監(jiān)控。確定對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)模式才能夠確定對(duì)固有風(fēng)險(xiǎn)的管理措施。(1)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率很低,損失程度也很小?! ★L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與舞弊行為:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和外部環(huán)境的復(fù)雜化,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵,因此對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的評(píng)估是很有必要的。我們審計(jì)了:車庫(kù)改造工程、1號(hào)樓安保監(jiān)控系統(tǒng)改造工程、1號(hào)樓消防系統(tǒng)改造工程、1號(hào)樓11層凈化手術(shù)部?jī)艋到y(tǒng)及設(shè)備管理維護(hù)、拆除及修補(bǔ)工程。2008年竣工投入使用。合同為三方合同,即總包單位某建設(shè)工程發(fā)展有限公司,分包單位某潔凈工程有限公司,建設(shè)單位是我們醫(yī)院。2008年竣工的項(xiàng)目2年的維修期,應(yīng)執(zhí)行合同約定。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程必須判明醫(yī)院完成既定的目標(biāo)存在的外部風(fēng)險(xiǎn),分析各風(fēng)險(xiǎn)的類型和程度,為風(fēng)險(xiǎn)管理提供依據(jù)?! ∑髽I(yè)控制活動(dòng)?! 】刂拼胧┑膶?shí)施就形成了內(nèi)部控制制度,這是內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容?! ♂槍?duì)信息系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的控制環(huán)節(jié)和程序。此外,如控制活動(dòng)設(shè)計(jì)不合理、缺乏完整有效執(zhí)行的規(guī)章制度,企業(yè)的各項(xiàng)政策和程序就難以發(fā)揮有效作用,也可能會(huì)給有舞弊動(dòng)機(jī)的人以可乘之機(jī)。幾年后實(shí)驗(yàn)室又成立了“藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)”,同時(shí)科室每年都有自己的課題與科研經(jīng)費(fèi)。表現(xiàn)為項(xiàng)目基金實(shí)行“流水賬”核算,各項(xiàng)目沒有建立對(duì)應(yīng)核算關(guān)系,不能反映各項(xiàng)目基金的取得、使用、結(jié)余。合同或協(xié)議沒有明確編號(hào),歷年的合同或協(xié)議“對(duì)應(yīng)”區(qū)分比較困難。企業(yè)開展信息與溝通評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部信息傳遞、財(cái)務(wù)報(bào)告、信息系統(tǒng)等相關(guān)應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對(duì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、反舞弊機(jī)制的健全性、財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的有效性等進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)價(jià)。迅速采取有效的管理措施來保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的健康運(yùn)行。信息系統(tǒng)產(chǎn)出是涵蓋經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)外報(bào)告相關(guān)的外部事件、行為和條件等。員工必須有向上傳遞重要信息的途徑。許多公司成立了相應(yīng)的IT部,并且其地位開始從二級(jí)管理輔助部門向“一把手工程”轉(zhuǎn)變。通過對(duì)單病種的治療、檢查、用藥和收費(fèi)等方面了解剖析,提出一些比較有用的信息供臨床科主任參考,制定有科學(xué)依據(jù)的措施,降低或解決病人看病貴的問題?! ?。其中老年病人58例,扁桃體手術(shù)16歲以下病人4例,16~60歲人群患病102例,%?! ≌{(diào)查總結(jié):?jiǎn)尾》N核算模式為醫(yī)院提供有效的決策支持。溝通則是要讓每個(gè)職工對(duì)于其在內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)報(bào)告中的作用與責(zé)任有充分的了解,它包括個(gè)人對(duì)于其行為對(duì)他人造成的影響的認(rèn)識(shí)以及各部門之間業(yè)務(wù)活動(dòng)的相互協(xié)調(diào)。在對(duì)企業(yè)該項(xiàng)活動(dòng)測(cè)試時(shí),要重點(diǎn)審核公司是否已制定了內(nèi)部控制檢查監(jiān)督辦法,該項(xiàng)工作是否在董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下,有風(fēng)險(xiǎn)管理部門或?qū)徲?jì)部門具體負(fù)責(zé)實(shí)施,并有相關(guān)制度。監(jiān)控是為了保證內(nèi)部控制的有效實(shí)施,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制框架進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程。對(duì)醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資購(gòu)置提前介入,便于醫(yī)院監(jiān)督資產(chǎn)的管理。    三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序  (一)內(nèi)部審計(jì)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的途徑  ,改變內(nèi)部控制在制定階段主要交由相關(guān)業(yè)務(wù)部門完成的傳統(tǒng)做法,使內(nèi)部控制在建立之時(shí)就交由內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行評(píng)價(jià)。  隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)程的加快,傳統(tǒng)的報(bào)表審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮更大的作用,將內(nèi)部控制的監(jiān)督、評(píng)價(jià)作為重要的工作內(nèi)容,單獨(dú)立項(xiàng),專門評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制自評(píng)可以讓管理部門更好地熟悉本部門內(nèi)部控制情況,明確本部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的責(zé)任,促進(jìn)其更好地履行職責(zé);同時(shí),還可以從執(zhí)行者的角度更好地反映當(dāng)前內(nèi)部控制中存在的問題。從另一個(gè)角度來看,就是評(píng)價(jià)相關(guān)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)在經(jīng)過內(nèi)部控制之后是否已經(jīng)降低到了一個(gè)適當(dāng)?shù)乃?,如果已?jīng)降到了一個(gè)適當(dāng)?shù)乃?,則內(nèi)部控制是有效的;反之,則無(wú)效。評(píng)價(jià)方案應(yīng)明確評(píng)價(jià)范圍、工作任務(wù)、人員組織、進(jìn)度安排和費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容,報(bào)經(jīng)董事會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審批后實(shí)施。以目前我國(guó)許多上市公司為例,有些公司雖然會(huì)計(jì)制度比較健全,但由于忽略控制環(huán)境問題,使管理環(huán)節(jié)存在諸多缺陷,導(dǎo)致會(huì)計(jì)控制失效的事例頻頻發(fā)生?! ?  有效的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)關(guān)鍵在于對(duì)參與者的作用和責(zé)任的限定。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的復(fù)核人員也必須對(duì)實(shí)施有效的復(fù)核過程有足夠的理解。評(píng)價(jià)工作組成員對(duì)本部門的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。無(wú)論內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)在結(jié)構(gòu)上采用何種方式,關(guān)鍵的是對(duì)上述人員的作用加以規(guī)定,并從項(xiàng)目涉及的各個(gè)參與人的視角進(jìn)行協(xié)調(diào),達(dá)成一致意見?! ?  對(duì)每一個(gè)關(guān)鍵控制的目標(biāo)如何進(jìn)行測(cè)試要制定測(cè)試手冊(cè)。同時(shí)依據(jù)各自的分工,對(duì)所抽取的業(yè)務(wù)樣本控制點(diǎn),按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程表中控制點(diǎn)和不相容職務(wù)/崗位分離及授權(quán)等要求,實(shí)施控制測(cè)試。  。   在內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)測(cè)試中,如果內(nèi)部控制的缺陷已經(jīng)被確認(rèn),或者是對(duì)所設(shè)計(jì)的控制有某些擔(dān)心或者失敗已確認(rèn),則應(yīng)盡快啟動(dòng)對(duì)差異的矯正?! ?。如果存在下列情況之一,則可認(rèn)定內(nèi)部控制存在設(shè)計(jì)或運(yùn)行缺陷:(1)未實(shí)現(xiàn)規(guī)定的控制目標(biāo);(2)未執(zhí)行規(guī)定的控制活動(dòng);(3)突破規(guī)定的權(quán)限;(4)不能及時(shí)提供控制運(yùn)行有效的相關(guān)證據(jù)?! ?。從內(nèi)部控制評(píng)價(jià)本身以及目前的發(fā)展情況來看,主要存在詳細(xì)評(píng)價(jià)法和風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)法兩種方法。  比較上述兩種評(píng)價(jià)方法的優(yōu)劣以及從國(guó)際發(fā)展的總體趨勢(shì)來看,風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法必然是未來的發(fā)展方向,因?yàn)闊o(wú)論是基于成本效益的考慮,還是與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,從確保評(píng)價(jià)的合理性來說,風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)法都比詳細(xì)評(píng)價(jià)法具有明顯的優(yōu)勢(shì)。  在內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域?qū)嵤╋L(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),改變了內(nèi)部審計(jì)人員探討風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制的方法,改變了過去那種內(nèi)部審計(jì)人員以檢查歷史業(yè)務(wù)記錄和內(nèi)部控制系統(tǒng)的歷史運(yùn)營(yíng)情況提出建議和意見的方式,變?yōu)楦雨P(guān)注企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)未來的發(fā)展及企業(yè)為降低風(fēng)險(xiǎn)所進(jìn)行的一項(xiàng)管理活動(dòng)。是指企業(yè)根據(jù)檢查評(píng)價(jià)需要,對(duì)被檢查單位員工進(jìn)行單獨(dú)訪談,以獲取有關(guān)信息?! 。?)準(zhǔn)確撲捉信息,及時(shí)收集有關(guān)資料。是指企業(yè)設(shè)置問卷調(diào)查表,分別對(duì)不同層次的員工進(jìn)行問卷調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)相關(guān)項(xiàng)目做出評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)內(nèi)控評(píng)價(jià)的部門必須負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)調(diào)查問卷用以記錄公司部門/分支機(jī)構(gòu)在各關(guān)鍵控制領(lǐng)域具體執(zhí)行情況與評(píng)價(jià)過程。問卷的審閱人在審閱過程中需要及時(shí)與負(fù)責(zé)內(nèi)控評(píng)價(jià)的部門就難以把握的問題進(jìn)行討論;可以在原有的問卷中增加一列,標(biāo)注審閱意見(已填寫的內(nèi)容是否存在不清楚,不夠完整等情況),以此作為訪談提綱。  如果企業(yè)能夠有效地接受和支持參會(huì)者實(shí)事求是的發(fā)言,如果組織文化屬支持性的,推薦采用研討會(huì)法;如果組織文化不屬于支持性的,那么調(diào)查問卷的回復(fù)和管理層對(duì)內(nèi)控制度分析能夠強(qiáng)化控制環(huán)境。  1)基于控制的研討會(huì)形式  該形式研討會(huì)重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部控制的實(shí)際運(yùn)行狀況,即內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性。該研討會(huì)的意圖是評(píng)價(jià)、更新或改進(jìn)選擇過程。是任何不使用上述方法的方法?! ?。  五、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定和評(píng)價(jià)報(bào)告 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制缺陷認(rèn)定    內(nèi)部控制缺陷,是指內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)存在漏洞,不能有效防范錯(cuò)誤與舞弊,或者內(nèi)部控制的運(yùn)行存在弱點(diǎn)和偏差,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤與舞弊的情形。  內(nèi)部控制不健全是指缺少實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)必需的控制,即在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中的某些環(huán)節(jié)、某些方面無(wú)章可循?! 。?)運(yùn)行缺陷  運(yùn)行缺陷是指現(xiàn)存設(shè)計(jì)完好的控制沒有按設(shè)計(jì)意圖運(yùn)行,或執(zhí)行者沒有獲得必要授權(quán)或缺乏勝任能力以有效地實(shí)施控制。內(nèi)部控制在我國(guó)的發(fā)展比較快,但是人員素質(zhì)還沒跟上,員工必要的勝任能力不夠,這在中小型企業(yè)中還是比較普遍的現(xiàn)象?! ∶绹?guó)上市公司會(huì)計(jì)監(jiān)管委員會(huì)(PCAOB)審計(jì)準(zhǔn)則第2號(hào)指出審計(jì)師必須評(píng)估已發(fā)現(xiàn)的控制缺陷,并且決定這些缺陷單獨(dú)或累加之后,是否是重要缺陷或?qū)嵸|(zhì)性漏洞。進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)防范或發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偏離整體控制目標(biāo)的情形?! ∑髽I(yè)對(duì)于認(rèn)定的重大缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)策略,切實(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),并追究有關(guān)部門或相關(guān)人員的責(zé)任。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的意義也正是體現(xiàn)于評(píng)價(jià)結(jié)果向管理層及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋過程。企業(yè)可以根據(jù)被評(píng)估的整體控制目標(biāo)的不同,適當(dāng)調(diào)整評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容?! 。?)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的基準(zhǔn)日及報(bào)送期限  企業(yè)應(yīng)當(dāng)以 12 月 31 日作為年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的基準(zhǔn)日。 17 / 17
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