第11章宏(已修改)
2025-08-01 07:32 本頁面
【正文】 第 11章 宏 內(nèi)容提要 在使用 Microsoft Access完成實(shí)際工作時(shí)，有時(shí)需要 反復(fù) 執(zhí)行同一種任務(wù)，為了避免重復(fù)勞動(dòng)，我們可以使用宏。宏是 Microsoft Access中的又一個(gè)對(duì)象 ，宏的使用非常方便， 不 需要 記憶語法 ，也不需要 編程 ，只需要利用 幾個(gè)基本宏操作 (操作名稱、條件和參數(shù) )就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的一系列 操作 。 本章將介紹宏的基本 概念 和基本 操作 ，介紹 創(chuàng)建宏 和 宏組 以及 調(diào)試 、 運(yùn)行宏 和 宏組 的方法。 本章知識(shí)點(diǎn) ? 了解宏的基本概念 ? 了解宏的基本操作 ? 掌握創(chuàng)建宏和宏組的方法 ? 掌握宏對(duì)象的編輯方法 ? 掌握宏對(duì)象的調(diào)試與執(zhí)行方法 宏的基本概念 我們把能 自動(dòng)執(zhí)行 某種操作 的命令統(tǒng)稱為“ 宏 ”。宏是一個(gè) 操作命令或是 一些 操作命令的 集合 。我們可以將宏分為三類： 操作序列 、 宏組 和 條件操作宏 。 ? 操作序列 操作序列是 結(jié)構(gòu)最簡單 的一種宏，宏中包含的就是 順序排列 的各種基本宏操作，每次運(yùn)行該宏時(shí)， Access將 順序執(zhí)行 宏中的操作。 ? 宏組 為了完成某項(xiàng)功能而需要使用 多個(gè)宏 時(shí)，我們可以將完成 同一項(xiàng)功能 的 多個(gè)宏 組成一個(gè)宏組，這樣便于對(duì)數(shù)據(jù)庫中的宏進(jìn)行 分類管理和分別維護(hù) 。 ? 條件操作宏 條件操作宏是依靠 條件 來執(zhí)行的，這種宏只有在滿足 執(zhí)行條件 的情況下才執(zhí)行宏中的 某個(gè)或某些操作 ，如果執(zhí)行條件不滿足，該宏將始終不被執(zhí)行。 宏命令通常是在數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行過程中 自動(dòng)執(zhí)行 的，有時(shí)也可以通過 窗體中控件的 某個(gè)事件 操作來執(zhí)行 。 Microsoft Access提供了 53種 基本宏操作，每種基本操作都能 實(shí)現(xiàn)一個(gè) 特定 的任務(wù) .下面我們介紹一些常用的基本操作 (33種 ). 1. 打開或關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對(duì)象 ? OpenForm：用于打開一個(gè)窗體，并通過 選擇 窗體的 數(shù)據(jù)輸入 與 窗口方式 ，來 限制 窗體所 顯示 的 記錄 。 ? OpenReport：用于在 “ 設(shè)計(jì)視圖 ” 或 “ 打印預(yù)覽視圖 ”中 打開 報(bào)表或立即 打印 報(bào)表。也可以 限制 需要在報(bào)表中 打印 的 記錄 。 ? OpenQuerv：用于打開查詢，并在 “ 數(shù)據(jù)表視圖 ” 、 “ 設(shè)計(jì)視圖 ” 或 “ 打印視圖 ” 中 顯示記錄集 。 ? OpenModule： 用于在 “ 設(shè)計(jì)視圖 ” 中打開一個(gè) 模塊 。 ? OpenTable：用于在 “ 數(shù)據(jù)表視圖 ” 、 “ 設(shè)計(jì)視圖 ” 或“ 打印預(yù)覽視圖 ” 中打開報(bào)表，可以 選擇表 的輸入方式。 ? Close：用于關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對(duì)象，即關(guān)閉指定的 Microsoft Access 窗口。如果沒有 指定 窗口，則關(guān)閉 活動(dòng) 窗口。 宏的基本操作 ? RunSQL：用于執(zhí)行指定的 SQL語句。 ? RunApp：用于執(zhí)行指定的外部應(yīng)用程序。 ? RunCommand：用于運(yùn)行 Microsoft Access的內(nèi)置命令。 ? RunMacro：用于運(yùn)行宏，該宏可以在宏組中。 ? StopMacro：用于停止當(dāng)前正在運(yùn)行的宏。 ? RunCode：用于調(diào)用 VB中的 F
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