第11章宏(文件)
【正文】 鈕，隨后會在當前行的上方插入一個空行。 宏對象的調(diào)試與執(zhí)行 宏的調(diào)試 宏的運行 宏的調(diào)試 宏對象創(chuàng)建好后就可以直接運行宏了，但并不是每次都能運行成功。 調(diào)試宏的具體操作步驟如下： 在“宏”對象窗口中選擇要調(diào)試的宏，單擊工具欄中的“設(shè)計”按鈕 ，打開“宏生成器”窗口，在工具欄中先單擊“單步”按鈕，然后再單擊“運行”按鈕，隨后打開“單步執(zhí)行宏”對話框，在該對話框中顯示了當前正準備執(zhí)行的操作以及該操作的相關(guān)設(shè)置，對話框中有三個按鈕“單步執(zhí)行”、“停止”和“繼續(xù)”，如下圖所示。 ? “停止”按鈕： 表示停止宏的運行 并關(guān)閉 “單步執(zhí)行宏”對話框。 在 “ 直接運行宏 ” 這種情況下運行宏有兩種選擇，一是依照宏操作的排列順序 連續(xù)執(zhí)行宏操作 ，二是依照 宏命令的排列順序單步執(zhí)行宏操作。 3. 在窗體、報表或控件的事件中運行宏或事件過程 Access可以對窗體、報表或控件中的 多種類型事件 做出響應(yīng)，包括鼠標單擊、數(shù)據(jù)更改以及窗體或報表打開或關(guān)閉等。 【 注意 】 有時我們希望在打開數(shù)據(jù)庫時能夠自動運行宏，這時需要查找一個名為 AutoExec的宏，若找到該宏，將自動運行它，我們需要按照要求創(chuàng)建宏 AutoExec。 本章介紹了宏的 基本概念 、 基本操作 、 創(chuàng)建宏 /宏組 和 運行宏 /宏組 的方法，相信掌握了宏的相關(guān)知識后，我們能夠更方便、更靈活地完成各種操作任務(wù)。設(shè)置好之后，打開數(shù)據(jù)庫時就能自動運行宏了。如果使用的是 事件過程 ，可以將窗體、報表或控件的適當 事件屬性 設(shè)為 “ 事件過程 ”。 運行宏組中的宏的一般方法是：單擊“工具”菜單中的“宏”命令，在其下拉菜單中選擇“運行宏”命令，然后選擇“執(zhí)行宏”對話框中“宏名”列表中的宏。 宏的運行 Microsoft Access中宏的運行可以分為三種情況：直接運行宏、運行 宏組 中的宏以及響應(yīng)窗體、報表或控件中的 事件 運行宏 1. 直接運行宏 直接運行宏是最簡單的運行宏的情況，一般有以下幾種方法： ? 在“宏”對象窗口中 單擊工具欄 上的“運行”按鈕可以運行宏 ? 在 “ 宏 ” 對象窗口中 雙擊相應(yīng) 的宏名可以運行宏。 如果宏中存在錯誤，在單步執(zhí)行宏時就會在窗口中 顯示“操作失敗” 對話框，這個對話框?qū)@示出錯誤操作的操作名稱、參數(shù)以及相應(yīng)的條件?！皢尾綀?zhí)行”是一種調(diào)試技術(shù)，它的調(diào)試思路是將大的問題分解成一個一個的小問題，針對每一個小問題進行排錯。 ? 移動操作 選中要移動的操作行，在行標題按鈕上單擊鼠標左鍵 不松手 ，此時鼠標變?yōu)榘准^并帶有一個虛方框，拖動鼠標到合適的位置松手，選中的操作行即被移動到新的位置了。也就是說，宏組中的每一個宏都可以包含一個或多個操作，一個宏中的所有操作應(yīng)具有同一個宏名，因此我們只需在宏的第一個操作的“宏名”部分填寫宏名即可，其他操作的“宏名”部分應(yīng)保留為空，如下圖所示。第一個宏的所有操作設(shè)置好后，移動到下一個空行，在 “ 宏名 ”列鍵入第二個宏的名稱，接著為第二個宏添加操作，并設(shè)置相關(guān)的條件、參數(shù)，必要時填寫注釋內(nèi)容。 如果我們想要執(zhí)行整個宏組，直接調(diào)用宏組名，那么宏組中的所有 宏 將會按照從 上到下 的順序依次執(zhí)行，每個 宏中相應(yīng)的操作 也都按照從上到下的順序依次執(zhí)行。 （ 4）如果操作中有 調(diào)用數(shù)
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