第11章宏-預(yù)覽頁
【正文】 據(jù)。 在 “ 宏生成器 ”窗口中完成相關(guān)設(shè)置 ， 通常需要設(shè)置 “ 宏名 ” 、 選擇“ 操作 ” ， 不同的 “ 操作 ” 需要設(shè)置不同的 “ 參數(shù) ” ，如果需要添加限制條件 ， 在 “ 條件 ” 欄中輸入條件表達式 ， 必要時在 “ 注釋 ” 欄中添加功能描述 ， 最后執(zhí)行 “ 保存 ” 命令 ， 為當(dāng)前宏對象命名 ， 關(guān)閉 “ 宏生成器 ” 窗口 ， 此時宏就創(chuàng)建好了 。 ? 當(dāng)條件表達式的值為“ True”( 或“是” )時，運行與 當(dāng)前條件表達式對應(yīng) 的宏操作。 設(shè)置操作執(zhí)行的條件 選擇操作并指定操作參數(shù) 在“宏生成器”窗口的“操作”欄中選擇某個操作后，在窗口下半部分的“操作參數(shù)”部分會顯現(xiàn)與該“操作”相關(guān)的參數(shù)。 （ 3）如果用從“數(shù)據(jù)庫”窗口 拖曳 數(shù)據(jù)庫對象的方式來 向宏中添加操作， Access系統(tǒng)將 自動 為這個操作設(shè)置適當(dāng) 的參數(shù)。 宏組的設(shè)計 在同一個宏窗口中包含 多個 宏的 集合 ，就構(gòu)成了宏組 .為了方便調(diào)用，每一個宏都應(yīng)該有自己的宏名，宏組也需要有自己的 宏組名 。 創(chuàng)建宏組的具體操作步驟如下： 在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇 “ 宏 ” 對象，顯示 “ 宏 ” 對象窗口 ,單擊 “ 新建 ” 按鈕打開 “ 宏生成器 ” 窗口，單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄中的 “ 宏名 ” 按鈕，將 “ 宏名 ” 一列顯示出來，為宏組中的第一個宏鍵入名稱，為第一個宏添加操作（在“ 操作 ” 列中單擊下拉箭頭，在下拉列表中選擇操作），必要時設(shè)置相關(guān)的條件和參數(shù)，并填寫注釋內(nèi)容。輸入第一個宏的宏名后，第一個宏的宏名與其第一個操作顯示在同一行上，如果有需要可以繼續(xù)添加第二個操作、第三個操作 …… 后面的操作在“宏名”部分保留為空，不再填寫，直到第一個宏結(jié)束，開始創(chuàng)建第二個宏的時候才需要在“宏名”部分為第二個宏填寫宏名。 ? 刪除操作 打開 “ 宏生成器 ” 窗口，選中某個操作行，在選中的行上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 刪除行 ” 命令，或單擊工具欄中的 “ 刪除行 ” 按鈕即可刪除當(dāng)前行。如果在運行宏的過程中發(fā)生了錯誤，或是無法打開相關(guān)的宏對象，這時就應(yīng)該檢查設(shè)置的宏操作、相關(guān)參數(shù)是否存在錯誤，然后再一步一步排錯，找出可能的問題點，最終保證宏能夠正常運行，這個過程就是調(diào)試 . Microsoft Access提供了一種很好的調(diào)試方法，即單步執(zhí)行宏。 如果想要在宏的正常運行過程中暫停宏的執(zhí)行，改用單步執(zhí)行宏，那么按下“ Ctrl＋ Break” 快捷鍵暫停正在運行的宏，再按照上述的方法 啟動 單步執(zhí)行宏。 ? “繼續(xù)”按鈕： 表示關(guān)閉單步執(zhí)行， 繼續(xù)執(zhí)行 宏中還未執(zhí)行 的其他部分。 2. 運行宏組中的宏 當(dāng)用戶在“宏”對象窗口中 雙擊宏 組，或單擊 “工具欄”中的“運行”按鈕來運行宏組時， Microsoft Access 僅執(zhí)行宏組中的第一個宏，在 到達第二個宏名時 自動停止運行。 具體設(shè)置過程是：打開包含控件的對象，并打開定義該控件的屬性窗口，選擇 “事件”選項卡 ，并 選擇觸發(fā)動作屬性 （如：單擊或雙擊），最后再將窗體、報表或控件的適當(dāng) 事件屬性設(shè)為宏的名稱或宏組的名稱 。 具體操作為： 創(chuàng)建 一個宏，宏中 包含 在打開數(shù)據(jù)庫時要 運行 的 所有操作 ，并以 AutoExec為宏名 保存當(dāng)前宏。
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