第11章宏-閱讀頁(yè)
2025-08-04 07:32本頁(yè)面
【正文】 中選擇操作），必要時(shí)設(shè)置相關(guān)的條件和參數(shù)，并填寫注釋內(nèi)容。重復(fù)以上步驟，直到創(chuàng)建好 宏組中的所有宏 ，最后執(zhí)行 “ 保存 ” 命令，保存宏組，至此宏組就創(chuàng)建好了。輸入第一個(gè)宏的宏名后，第一個(gè)宏的宏名與其第一個(gè)操作顯示在同一行上，如果有需要可以繼續(xù)添加第二個(gè)操作、第三個(gè)操作 …… 后面的操作在“宏名”部分保留為空，不再填寫，直到第一個(gè)宏結(jié)束，開始創(chuàng)建第二個(gè)宏的時(shí)候才需要在“宏名”部分為第二個(gè)宏填寫宏名。 宏對(duì)象編輯 操作 是宏對(duì)象的重要組成部分，因此對(duì)宏對(duì)象的編輯實(shí)質(zhì)上是 對(duì)操作 的編輯。 ? 刪除操作 打開 “ 宏生成器 ” 窗口，選中某個(gè)操作行，在選中的行上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 刪除行 ” 命令，或單擊工具欄中的 “ 刪除行 ” 按鈕即可刪除當(dāng)前行。 ? 復(fù)制、剪切、粘貼操作 選中某個(gè)操作行，在選中的操作行上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令即可，如下圖所示。如果在運(yùn)行宏的過程中發(fā)生了錯(cuò)誤，或是無(wú)法打開相關(guān)的宏對(duì)象，這時(shí)就應(yīng)該檢查設(shè)置的宏操作、相關(guān)參數(shù)是否存在錯(cuò)誤，然后再一步一步排錯(cuò)，找出可能的問題點(diǎn)，最終保證宏能夠正常運(yùn)行，這個(gè)過程就是調(diào)試 . Microsoft Access提供了一種很好的調(diào)試方法，即單步執(zhí)行宏?！?單步執(zhí)行 ”技術(shù)一次 只運(yùn)行宏 的 一個(gè)操作或 Visual Basic 的一行代碼 ，使用該技術(shù)可以觀察宏的運(yùn)行流程 ，這樣能夠及時(shí)檢查出宏的運(yùn)行 路徑 是否正確，同時(shí)可以針對(duì)每一個(gè) 操作 進(jìn)行檢查，檢查每一個(gè)操作的結(jié)果是否正確。 如果想要在宏的正常運(yùn)行過程中暫停宏的執(zhí)行，改用單步執(zhí)行宏，那么按下“ Ctrl＋ Break” 快捷鍵暫停正在運(yùn)行的宏，再按照上述的方法 啟動(dòng) 單步執(zhí)行宏。 ? “單步執(zhí)行”按鈕： 表示執(zhí)行當(dāng)前顯示的操作，單擊一次“單步執(zhí)行”按鈕，執(zhí)行一個(gè)操作，這個(gè)按鈕能夠幫助我們完成單步執(zhí)行宏。 ? “繼續(xù)”按鈕： 表示關(guān)閉單步執(zhí)行， 繼續(xù)執(zhí)行 宏中還未執(zhí)行 的其他部分。 ? 在 “ 工具 ” 菜單上單擊 “ 宏 ” 命令 ，在其下拉菜單中單擊“ 運(yùn)行宏 ” 命令，在隨后彈出的 “ 執(zhí)行宏 ” 對(duì)話框中選擇相應(yīng)的宏，單擊 “ 確定 ” 按鈕即可運(yùn)行宏。 2. 運(yùn)行宏組中的宏 當(dāng)用戶在“宏”對(duì)象窗口中 雙擊宏 組，或單擊 “工具欄”中的“運(yùn)行”按鈕來(lái)運(yùn)行宏組時(shí)， Microsoft Access 僅執(zhí)行宏組中的第一個(gè)宏，在 到達(dá)第二個(gè)宏名時(shí) 自動(dòng)停止運(yùn)行。當(dāng)宏名出現(xiàn)在列表中時(shí)， Access將包含每個(gè)宏組中的所有宏。 具體設(shè)置過程是：打開包含控件的對(duì)象，并打開定義該控件的屬性窗口，選擇 “事件”選項(xiàng)卡 ，并 選擇觸發(fā)動(dòng)作屬性 （如：?jiǎn)螕艋螂p擊），最后再將窗體、報(bào)表或控件的適當(dāng) 事件屬性設(shè)為宏的名稱或宏組的名稱 。 運(yùn)行宏或宏組時(shí)，應(yīng)先 打開 包含該控件的對(duì)象，在被賦予宏事件 的控件上 執(zhí)行觸發(fā) 動(dòng)作， 隨后 運(yùn)行宏或宏組。 具體操作為： 創(chuàng)建 一個(gè)宏，宏中 包含 在打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)要 運(yùn)行 的 所有操作 ，并以 AutoExec為宏名 保存當(dāng)前宏。 小 結(jié) 在 Microsoft Access中，宏是一個(gè)非常有用的對(duì)象， Microsoft Access提供了五十三種基本宏操作，每種操作都具有各自特定的功能，利用這些操作或?qū)⑦@些操作進(jìn)行組合，我們可以方便地完成更多的任務(wù)。
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