【正文】 倉庫日常工作操作手冊(cè)第三版深圳中集專用車限公司物料部二OO七年三月目 錄 倉庫概況 倉庫各崗位職責(zé)2．1倉庫主任工作職責(zé)2．2工段長工作職責(zé)2．3鋼材庫班長工作職責(zé)2．4OEM件班長工作職責(zé)2．5倉管員工作職責(zé)2．6收貨員工作職責(zé)2．7配貨區(qū)倉管員工作職責(zé)2．8帳務(wù)員工作職責(zé)2．9統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé)2．10計(jì)劃員工作職責(zé)2．11叉車司機(jī)卸貨、移庫工作職責(zé)2．12開卷機(jī)長工作職責(zé)倉庫各崗位職責(zé) 3．1物料收貨管理規(guī)定 3．2物料發(fā)放管理規(guī)定 3．3物料配貨管理規(guī)定 3．4物料退庫管理規(guī)定 3．5盤點(diǎn)作業(yè)管理規(guī)定庫房日常管理制度4．1出門條管理辦法4．2委外加工材料管理規(guī)定4．3標(biāo)識(shí)及庫位管理規(guī)定4．4物料數(shù)量驗(yàn)收管理規(guī)定4．5物料擺放管理規(guī)定4．6物料先進(jìn)先出管理辦法4．7設(shè)備管理規(guī)定4．8危險(xiǎn)物品操作規(guī)定4．9材料過磅管理規(guī)定4．10退貨與發(fā)運(yùn)管理規(guī)定4．11托盤箱管理規(guī)定4．12掃描槍使用管理規(guī)定倉庫概況 面積倉庫18庫庫房面積10629㎡，其中鋼材料庫400㎡（含開卷機(jī)）；OEM小件及勞保用品庫1584㎡，油漆庫面積1188㎡，庫外堆場(chǎng)約5400㎡；合計(jì)18800㎡。 人員及組織構(gòu)架。（見組織結(jié)構(gòu)圖）倉庫現(xiàn)有崗位16個(gè)，現(xiàn)有人員50人，其中經(jīng)理助理1人，主任1人，文員2人，工人46人（其中：工段長1人，班長2人）。 設(shè)備叉車8臺(tái)，開卷機(jī)1臺(tái)，地磅1臺(tái)。 管理范圍公司所有原材料、OEM件、勞保用品、工具和備品備件等。 各崗位職責(zé)一、倉庫主任工作職責(zé) 負(fù)責(zé)與生產(chǎn)計(jì)劃接口工作。 負(fù)責(zé)開卷機(jī)按照生產(chǎn)進(jìn)度完成開卷任務(wù)。 負(fù)責(zé)倉管員、叉車司機(jī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、計(jì)劃制定和實(shí)施的指導(dǎo)工作。 負(fù)責(zé)部門月度考核工作。 負(fù)責(zé)鋼材類材料的移動(dòng)盤點(diǎn)工作。 負(fù)責(zé)其他突發(fā)事件跟蹤與反饋工作。二、工段長工作職責(zé)負(fù)責(zé)配貨發(fā)料計(jì)劃的執(zhí)行檢查工作，嚴(yán)格按計(jì)劃發(fā)料。負(fù)責(zé)叉車調(diào)度與安排。負(fù)責(zé)臨時(shí)工用工的考勤與工作安排。三、鋼材庫班長工作職責(zé)負(fù)責(zé)鋼材庫的日常管理工作。負(fù)責(zé)開卷計(jì)劃的執(zhí)行，并要求與生產(chǎn)計(jì)劃一致。負(fù)責(zé)鋼材組員工的培訓(xùn)與考核。負(fù)責(zé)鋼材消耗控制。負(fù)責(zé)廢料管理工作。負(fù)責(zé)地磅司磅工作。四、OEM件班長工作職責(zé)負(fù)責(zé)倉管員日常管理工作，檢查倉管員是否按生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)料。負(fù)責(zé)OEM件嚴(yán)格按庫位存放與發(fā)料工作，確保OEM件庫存、庫位的準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)OEM件倉庫移動(dòng)盤點(diǎn)工作。負(fù)責(zé)督促倉管員按生產(chǎn)進(jìn)度配料，負(fù)責(zé)檢查倉管員是否在規(guī)定時(shí)間完成配料工作。負(fù)責(zé)對(duì)OEM件倉管員的培訓(xùn)與考核。負(fù)責(zé)物料檔案的維護(hù)工作。負(fù)責(zé)欠料反饋工作。五、倉管員工作職責(zé)嚴(yán)格根據(jù)技術(shù)通知和發(fā)料計(jì)劃發(fā)料，嚴(yán)格執(zhí)行手持終端掃描出庫操作，確保系統(tǒng)錄入數(shù)量準(zhǔn)確。備件工具、勞保用品發(fā)放嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)計(jì)劃錯(cuò)誤的要及時(shí)反饋給計(jì)劃員，由計(jì)劃員反饋到相關(guān)部門。核對(duì)每天入庫物料數(shù)量、規(guī)格是否與到貨一致，并及時(shí)反饋，簽收入庫單，并將簽名的入庫單交收貨員與上架指示單一并保存。負(fù)責(zé)對(duì)每天移動(dòng)物料進(jìn)行盤點(diǎn)并核對(duì)，以及日常循環(huán)盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)記錄物料卡。每次發(fā)料完畢后記錄在相關(guān)材料卡上，記錄數(shù)據(jù)要真實(shí)、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)所管物料在庫整理工作，保證責(zé)任區(qū)域內(nèi)的物料擺放整齊，發(fā)現(xiàn)包裝問題和有效期將到期時(shí)應(yīng)及時(shí)反饋給部門經(jīng)理。負(fù)責(zé)物料先進(jìn)先出的管理工作。負(fù)責(zé)所管物料庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，每天核對(duì)所發(fā)物料是否上傳正確。負(fù)責(zé)入庫材料存放位置的確定工作，即在上架指示單上確認(rèn)物料實(shí)際庫位并簽字確認(rèn)。 負(fù)責(zé)物料帳實(shí)不符的上報(bào)與反饋工作。1負(fù)責(zé)將所發(fā)材料張貼粉紅色配貨標(biāo)簽。1負(fù)責(zé)臨時(shí)工用工的申請(qǐng)工作。1負(fù)責(zé)積壓物料反饋工作。1負(fù)責(zé)委外庫材料的倉管員要每月核對(duì)委外庫材料帳目。1負(fù)責(zé)缺料反饋工作。倉管員在拿到生產(chǎn)計(jì)劃（技術(shù)通知）后當(dāng)天反饋各自所管物料欠料情況。1出庫單的簽字。六、收貨員工作職責(zé)核對(duì)到庫物料是否是公司所訂購物料，核對(duì)送貨單、柜單、隨貨清單等單證的完整。負(fù)責(zé)組織叉車司機(jī)卸貨和理貨人員進(jìn)行分揀拆板工作，保證物料按公司確定的包裝檔案入庫。認(rèn)真清點(diǎn)到庫物料的數(shù)量，嚴(yán)格按公司的抽查比例進(jìn)行清點(diǎn)，禁止未清點(diǎn)數(shù)量的入庫行為。負(fù)責(zé)條碼標(biāo)識(shí)的張貼，要求統(tǒng)一貼在正面的右上角，或托盤正面標(biāo)簽張貼位的右上角。負(fù)責(zé)上架指示單的傳遞與收回工作。負(fù)責(zé)組織將入庫的物料送到指定位置，要求零散包裝放在最外層。負(fù)責(zé)物料按指定存放要求進(jìn)行存放。七、配貨區(qū)倉管員工作職責(zé)核對(duì)當(dāng)天工作令所有材料是否按要求在規(guī)定時(shí)間發(fā)到配貨區(qū)，并及時(shí)跟蹤記錄。核對(duì)所發(fā)物料是否正確，標(biāo)識(shí)是否齊全明確。負(fù)責(zé)與生產(chǎn)線叉車司機(jī)或材料員的交接工作。負(fù)責(zé)將生產(chǎn)領(lǐng)料人員的要求及時(shí)報(bào)告工段長或倉庫主管，由工段長安排倉管員做發(fā)料準(zhǔn)備及發(fā)料工作，不準(zhǔn)生產(chǎn)線人員隨意與倉管員私下解決領(lǐng)料問題。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)倉管員工作失誤統(tǒng)計(jì)表。負(fù)責(zé)領(lǐng)料單的傳遞，并保證及時(shí)與齊全。負(fù)責(zé)物料按工作令配送。負(fù)責(zé)記錄生產(chǎn)部的計(jì)劃變更及實(shí)際發(fā)料時(shí)間。八、帳務(wù)員工作職責(zé)負(fù)責(zé)已上傳數(shù)據(jù)與領(lǐng)料單核對(duì)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，并在系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)。負(fù)責(zé)單據(jù)傳遞工作，要求送給其他部門的單據(jù)有簽收單。負(fù)責(zé)委外帳務(wù)處理工作。負(fù)責(zé)打印移動(dòng)盤點(diǎn)表。并對(duì)移動(dòng)盤點(diǎn)后的物料進(jìn)行核對(duì)。負(fù)責(zé)臨時(shí)領(lǐng)料的帳務(wù)處理工作。負(fù)責(zé)月度報(bào)表工作。負(fù)責(zé)單據(jù)保管工作，要求按工作令及時(shí)間裝訂成冊(cè)，建檔保管。負(fù)責(zé)委外庫帳目的核對(duì)工作。負(fù)責(zé)上架確認(rèn)、入庫操作接收、入庫單打印、材料問題反饋、積壓物料反饋等工作。九、統(tǒng)計(jì)員工作職責(zé) 負(fù)責(zé)看板物料的打印與下單工作。 負(fù)責(zé)消耗報(bào)表統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與跟蹤工作。 負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄及部分事務(wù)工作。 協(xié)助進(jìn)行移動(dòng)盤點(diǎn)工作。 負(fù)責(zé)部門考勤及臨時(shí)工用工統(tǒng)計(jì)工作。 負(fù)責(zé)氣瓶每月核對(duì)工作。 負(fù)責(zé)需本部門支付的相關(guān)費(fèi)用核對(duì)工作。十、計(jì)劃員工作職責(zé) 負(fù)責(zé)接收與下發(fā)技術(shù)通知，要求在收到技術(shù)通知當(dāng)日復(fù)印下發(fā)。 根據(jù)技術(shù)通知與套料表，編制開卷計(jì)劃并監(jiān)督開卷班按生產(chǎn)計(jì)劃先后開卷。 負(fù)責(zé)卷鋼運(yùn)輸計(jì)劃的制定與運(yùn)輸量統(tǒng)計(jì)。 負(fù)責(zé)鋼材庫存周報(bào)表的上報(bào)工作。 負(fù)責(zé)鋼材庫的移動(dòng)盤點(diǎn)工作。 負(fù)責(zé)鋼材消耗分析工作以及庫存鋼材的消耗利用工作。 負(fù)責(zé)編制OEM件發(fā)料計(jì)劃。 制定發(fā)料規(guī)則。十一、叉車司機(jī)卸貨、移庫工作職責(zé)（一）卸貨： 負(fù)責(zé)將到廠的貨物從車上卸到收貨區(qū)，不準(zhǔn)隨意亂放卸車物料。 負(fù)責(zé)將已入庫的材料送到上架指示單指定庫位，并按指定堆放層數(shù)與列數(shù)存放。（二）移庫 按照倉管員指令進(jìn)行庫存調(diào)整，并將調(diào)整記錄交倉管員。 不準(zhǔn)隨意調(diào)整物料現(xiàn)有庫位。（三）配貨發(fā)料負(fù)責(zé)將倉管員已配貨的材料送到配貨區(qū)，交配貨區(qū)倉管員。協(xié)助倉管員從托盤內(nèi)取出需要發(fā)出的物料。負(fù)責(zé)回收發(fā)給生產(chǎn)使用的托盤箱到倉庫并疊好。十二、開卷機(jī)長工作職責(zé) 負(fù)責(zé)開機(jī)前的準(zhǔn)備工作及日常設(shè)備保養(yǎng)的記錄工作。 負(fù)責(zé)了解本班次的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，包括開剪的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)以及檢查核對(duì)所開卷鋼是否與計(jì)劃相符。做好鋼板首檢工作，如實(shí)填寫《卷鋼開卷生產(chǎn)報(bào)表》并報(bào)檢。準(zhǔn)確填寫開卷報(bào)表，包括，卷號(hào)，產(chǎn)地，材質(zhì)，實(shí)際寬度，重量，開卷規(guī)格，數(shù)量，尾板長度。開卷過程中，應(yīng)認(rèn)真檢查板面質(zhì)量，不合格的要分開。發(fā)現(xiàn)原材料有批量質(zhì)量問題的應(yīng)收卷，開出的料做好隔離標(biāo)識(shí)，及時(shí)向班長反映。對(duì)開出的不同型號(hào)、材質(zhì)的鋼板應(yīng)分開堆放，每種型號(hào)堆放不得超過5噸，并做好標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)包括：車型、數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等。開卷時(shí)，發(fā)現(xiàn)機(jī)床發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)停機(jī)，并切斷電源，迅速通知設(shè)備維修人員檢修，并填寫《設(shè)備維修單》。批量生產(chǎn)時(shí)要求30件抽查一遍，發(fā)現(xiàn)有問題及時(shí)停機(jī)調(diào)整，保證對(duì)角線不超過3MM，長度在工藝范圍內(nèi)。下班前，檢查報(bào)表是否有誤，標(biāo)簽是否齊全，做好“5S”工作，做到人走機(jī)停，及設(shè)備使用交接班記錄。物料收貨管理規(guī)定 所用原材料、外購?fù)鈪f(xié)件、輔助性材料、消耗性材料以及生產(chǎn)設(shè)備維修所需備品備件、勞保用品均需按規(guī)定收貨并進(jìn)行入庫管理。 物料收貨分為有預(yù)定收貨和沒有預(yù)定貨收兩種。有預(yù)定收貨指?jìng)}庫在系統(tǒng)內(nèi)可查詢到物料到庫情況。沒有預(yù)定收貨與此相反。 有預(yù)定收貨物料到貨后應(yīng)進(jìn)行以下工作：A、 計(jì)劃員查詢到貨預(yù)定B、 計(jì)劃員根據(jù)到貨預(yù)定，打印上架指示單，交倉管員檢查確認(rèn)貨位，交收貨員。C、 計(jì)劃員打印條碼標(biāo)簽,交收貨員。D、貨物到廠,收貨員接收隨貨清單、送貨單等票據(jù)。E、開箱檢查是否有隨貨清單、確認(rèn)物料品種卸貨。F、如果沒有隨貨清單，收貨員通知相關(guān)采購員把隨貨清單送過來，并通知帳務(wù)員反饋欠隨貨清單次數(shù)。G、掃描隨貨清單，確認(rèn)訂單號(hào)及物料品種。H、首先清點(diǎn)來貨大包裝,簽字給送貨司機(jī),注明收到大包裝數(shù)。如發(fā)現(xiàn)大包裝有破損或封鉛有動(dòng)過的痕跡，收貨員應(yīng)與送貨司機(jī)一起逐一清點(diǎn)，清點(diǎn)后有數(shù)量差異的，要求送貨司機(jī)在送貨單上簽字并留存一份備查，同時(shí)反饋給的采購員。如包裝無破損，經(jīng)收貨員清點(diǎn)后存在數(shù)量差異的，拍照片并反饋給采購員，要求注明：來貨時(shí)間、柜號(hào)、合同號(hào)、物料名稱、型號(hào)、數(shù)量等。I、收貨員核對(duì)每個(gè)包裝的物料情況,與物料包裝檔案是否相符，不相符的安排人員進(jìn)行分拆包裝；對(duì)組合件的材料先核對(duì)包裝品種,然后核對(duì)每個(gè)品種的數(shù)量。在手持終端上確定.J、貼標(biāo)簽,每個(gè)包裝至少有條碼標(biāo)簽和一個(gè)目視管理標(biāo)識(shí)。條碼標(biāo)簽要求①張貼在包裝的右上角，②網(wǎng)箱裝的物料張貼在紅色的小圓盤上；目視標(biāo)識(shí)要求張貼在靠通道的一則。K、簽收隨貨清單,并將隨貨清單交帳務(wù)員。L、倉管員通知QC進(jìn)行檢驗(yàn)。M、收貨員將上架指示單交叉車司機(jī)說明特殊要求。特殊要求指①上批物料來貨時(shí)或使用后存在一部分散件，需將這部分散件叉放在最外面；②如在一列內(nèi)存放有兩排較少的相同物料時(shí)，需將兩排合并成一排等等。N、叉車司機(jī)根據(jù)上架指示單提示,將貨物送到指定位置,并按要求堆放一定高度。O、如默認(rèn)庫位與實(shí)際庫位不符,倉管員在上架指示單上更正正確庫位并簽字確認(rèn)或在手持終端上的上架確認(rèn)界面，掃描該訂單的物料標(biāo)簽，輸入正確庫位（限于托盤管理）。P、一票貨物上架完成后,上架指示單由倉管員返回給帳務(wù)員。Q、帳務(wù)員核對(duì)系統(tǒng)庫位與指示單庫位一致性，并在系統(tǒng)內(nèi)錄入正確庫位。沒有預(yù)定收貨物料到貨后應(yīng)進(jìn)行以下工作：A、貨物到廠，收貨員接收運(yùn)輸公司的提貨單和送貨單，核對(duì)箱號(hào)和封條號(hào)碼。B、開箱檢查是否有隨貨清單、確認(rèn)物料品種卸貨。C、如果沒有隨貨清單，收貨員通知相關(guān)采購員把隨貨清單送過來，并通知帳務(wù)員反饋欠隨貨清單次數(shù)。D、首先清點(diǎn)來貨大包裝，簽字給送貨司機(jī)，注明收到大包裝件數(shù)。如發(fā)現(xiàn)大包裝有破損或卸貨員反饋封鉛有動(dòng)過的痕跡，收貨員應(yīng)與送貨司機(jī)一起逐一清點(diǎn)，清點(diǎn)后有數(shù)量差異的，要求送貨司機(jī)在送貨單上簽字并留存一份備查，同時(shí)反饋給的采購員。如包裝無破損，經(jīng)收貨員清點(diǎn)后存在數(shù)量差異的，拍照片并反饋給采購員，要求注明：來貨時(shí)間、柜號(hào)、合同號(hào)、物料名稱、型號(hào)、數(shù)量等。E、收貨員收到采購員送來的隨貨清單。F、收貨員根據(jù)隨貨清單核對(duì)每個(gè)包裝的物料情況，與物料包裝檔案是否相符，不相符的安排人員進(jìn)行