【正文】 本資料來 自 目 錄 目 錄 ...................................................... 1 第一編 ...................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 行政管理制度 ................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第一章 文件管理制度 ..................................... 2 第二章 檔案管理制度 ..................................... 5 第三章 印章使用管理規(guī)定 ................................. 8 第四章 證照管理制 度 .................................... 12 第五章 證明函管理制度 ................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第六章 會(huì)議管理制度 ..................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第七章 物資管理規(guī)定 .................................... 31 第八章 公司車輛管理規(guī)定 ................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第九章 考勤管理制度 ..................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第十一章 通訊費(fèi)用管理制度 ............... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第十二章 非工程采購及收貨管理制度 ....... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第十三章 庫房管理辦法 .................................. 35 第一章 總則 ............................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第二章 錄用 ............................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第三章 員工管理 ......................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第四章 薪酬及福利 ....................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 本資料來 自 第五章 休假 ................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 _Toc529160149 第一章 文件管理制度 總 則 一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。 二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。 三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是 和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。 四、 文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。 文 件 分 類 一、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。 二、決定、決議。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。 三、通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。 本資料來 自 四、通報(bào)。表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息，用“通報(bào) ”。 五、請(qǐng)示、報(bào)告。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。 六、批復(fù)。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。 七、函。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“函”。 八、會(huì)議紀(jì)要。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)者共同遵守的，用 “會(huì)議紀(jì)要”。 文 件 格 式 一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、 正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章等組成 二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容。 三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào) 、順序號(hào)。 四、發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告，日常 的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。力避隨意發(fā)文。 “ xxx 發(fā)”用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文，由 行政辦公室 統(tǒng)一編號(hào) ， 統(tǒng)一認(rèn)定。 五、文件必須蓋章或簽字。 六、密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。 七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。 八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語 本資料來 自 準(zhǔn)確。 九 、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。 十、 文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。 十 一 、文件紙一般使用 A4 型。 辦 文 、發(fā)文及保密 一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 二、辦文由 行政辦公室 統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。 三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。 四、文件的催辦由 行政辦公室 負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。 五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。 特急：限４個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 急：限８?jìng)€(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 平：限１６個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 六、文件傳遞必須 隨附文件閱辦單， 保證 文件安全。 完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 七 、發(fā)文程序如下： 1 公司內(nèi)部發(fā)文 : 擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→ 辦公室 統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章（簽 字）→發(fā)文→備案 公司 對(duì)外發(fā)文 : 擬稿人→部門經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→ 本資料來 自 蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 公司內(nèi)部文件均由公司辦公室牽頭，財(cái)務(wù)、物流共同校對(duì)。 八 、文件的保密要求： 絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。 機(jī)密文件：閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。 秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。 第二章 檔案管理制度 檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。 檔 案 范 圍 公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。 其中，文件包括：規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。 檔案分類及編號(hào) 一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類： 行政類 （ XZ） 財(cái)務(wù)類 (CW) 本資料來 自 人事類 (RS) 業(yè)務(wù)類 （ YW） 拓展類 (TZ) 二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。具體劃分原 則見本制度第三節(jié)第二條。 三、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定 其主要類別進(jìn)行編號(hào)。 四、 歸檔后須填寫 《檔案管理登記表》 。 機(jī) 要 檔 案 一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。其中： 二、劃分標(biāo)準(zhǔn)： 絕密檔案包括： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 100 萬元以上的重大合同。 2 機(jī)密檔案包括： 財(cái)務(wù)資料；公司重要會(huì)議紀(jì)要； 公司經(jīng)營(yíng)情況； 人事檔案、薪資性檔案、勞動(dòng)合同；技術(shù)資料；金額在 10 萬 100 萬元的合同。 3 秘密檔案包括：重要項(xiàng)目資料；項(xiàng)目合同協(xié)議。 本資料來 自 檔 案 裝 訂 一、 以 左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。 二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 保 存 期 限 檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理： 一、永久保存： 公司章程； 股東名簿； 股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要； 公司證照； 各級(jí)批文； 印鑒； 公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃； 公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)； 年度財(cái)務(wù)報(bào)表； 技術(shù)資料； 1不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證； 1人事資料；1大型活動(dòng)圖片、音像資料； 1其他核定須永 久保存的文書。 二、十五年保存： 會(huì)計(jì)憑證； 其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。(其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ) 三、五年保存： 期滿或解除的合同協(xié)議； 完結(jié)后的項(xiàng)目方案；其他經(jīng)核定須保存五年的文書。 四、一年保存： 部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)； 完結(jié)后的部門請(qǐng)求報(bào)告； 完結(jié)后無長(zhǎng)期保存必要文書。 保管 及調(diào)閱 一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。 二、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、 本資料來 自 簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè) 備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 三、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔。 四 、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》（附表 3），并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。 五 、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須 行政經(jīng)理 核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。（保密性檔案的范圍見《機(jī)要檔案管理制度》）。 六 、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》的內(nèi)容，將檔案調(diào) 出，供調(diào)檔人查閱。 七 、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》里注明的查閱人。 八 、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 九 、如檔案保管人未經(jīng)核準(zhǔn)私自將機(jī)要檔案給他人借閱者，按檔案密級(jí)分別給予 100 元、 200 元、 300 元不等的處罰。 如因保管不善而造成檔案遺失損毀者，按照密級(jí)不同分處以 300 元、 400 元、500 元不等的處罰。情節(jié)嚴(yán)重者將追求其的法律責(zé)任。 十、檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過 8 個(gè)工作時(shí)。如經(jīng)多次催要仍逾期不還者每次罰款 50 元。如在借閱期間將檔案遺失者，按密級(jí)不同分處以 300 元 、 400 元 、 500 元 不等的處罰 ，情節(jié)嚴(yán)重者將追求其的法律責(zé)任。 本資料來 自 第三章 印章使用管理規(guī)定 一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。 二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)， 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后，由 辦公室 統(tǒng)一辦理。印章刻好后由 辦公室 辦理印章登記手續(xù)，填寫 《印章管理登記表》 ，備案并留好印章樣圖。 三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期 限等規(guī)定。 四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表： 序號(hào) 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對(duì)外所有正式文件 , 對(duì)內(nèi)通知等正式行文 行政辦公室 總經(jīng)理 或授權(quán)人 2 財(cái)務(wù) 專用章 公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等 財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)部 財(cái) 務(wù) 報(bào) 表 使 用時(shí)，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審批，除支 票 用 印 按 照《 財(cái) 務(wù) 管 理 制度》相關(guān)規(guī)定外，其余均由總經(jīng)理核準(zhǔn) 3 合同 專用章 公司各類合同 行政辦 公室 參見 合同管理規(guī)定 參見《合同管理規(guī)定》 財(cái)務(wù)合同需總 經(jīng)理核準(zhǔn) 4 法定代表人印 支票 財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)部 見《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī) 見《財(cái)務(wù)制度》有 本資料來 自 （支票） 定 關(guān)規(guī)定 5 法定代表人?。ǔ蓖猓? 公司正式的合同，財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù) 總經(jīng)辦 總經(jīng)理或授 權(quán)人 《合同管理規(guī)定》 6 行政部 章 公司物品進(jìn)出證明 行政 管理部 行政部經(jīng)理 7