【正文】 中國石油天然氣股份有限公司吐哈油田分公司 物資采購管理 辦法 第一章 總 則 第一條 為了進一步加強中國石油天然氣股份有限公司吐哈油田分公司（以下簡稱公司） 物資采購 工作， 依據(jù) 《中國石油天然氣集團公司物 資采購 管理辦法》 、 《中國石油天然氣集團公司一級采購物資目錄》 、《一級采購物資授權(quán)采購實施 意見》 ，特制 定 本辦法 。 第 二 條 本辦法所稱物資是指集團公司生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營管理所需采購的原材料、輔助材料、設(shè)備、配件及工具等。 本辦法所稱物資采購管理包括物資采購計劃、實施、倉儲、供應(yīng)等全過程的管理、控制和監(jiān)督。 第 三 條 物資采購實行統(tǒng)一管理、集中采購、分級負責(zé)的體制。 第 四 條 物資采購管理遵循以下原則： （一）服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營，保障物資供給； （二）堅持集中采購，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢； （三）規(guī)范采購行為，實行陽光采購； （四）統(tǒng)一信息平臺，推行網(wǎng)上采購。 第 五 條 本 辦法 適用于公司所屬各單位。全資公司參照本 辦法 執(zhí)行。 第二章 機構(gòu) 與職責(zé) 第 六 條 企業(yè)管理法規(guī)處（電子商務(wù)處） 是 物資采購 的管理部門 ，履行以下主要 職責(zé)： （一）貫徹落實中國石油天然氣股份公司（以下簡稱股份公司） 物資采購 方面各項規(guī)章制度； （二）制訂公司 物資采購 方面的管理制度； （三）負責(zé)公司物資采購市場的準(zhǔn)入管理 ； （四）指導(dǎo)積壓物資和廢舊物資的管理和處置 ； （五）組織協(xié)調(diào) 物資采購 工作中的各項事宜 。 第 七 條 招投標(biāo)管理中心 負責(zé) 物資采購 的 招標(biāo)談判 組織工作 ，履行以下 主要 職責(zé) ： （一）貫徹落實公司相關(guān)管理制度； （二）負責(zé)公司物資采購過程中詢價、招投標(biāo) 、合同談判 等工作， 確定合同條款 ； （三） 對采購物資的價格負責(zé)； 組織建立物資采購價格信息庫，對物資采購價格進行采集、匯總、分析、預(yù)測和發(fā)布，作為確定物資價格的參考依據(jù) ； （四） 及時與相關(guān)單位交接招標(biāo)或談判資料，提高合同簽訂 效率。 第 八 條 物資供應(yīng)處 負責(zé) 物資采購 的 供應(yīng)工作 ，履行以下 主要 職責(zé)： （一）貫徹落實公司相關(guān)管理制度； （二）組織物資采購合同的簽訂以及履行； （三）負責(zé)采購物資的倉儲管理和檢驗驗收工作； （四）提供物資供應(yīng)過程中的各項服務(wù)工作， 負責(zé)現(xiàn)場物資的管理、使用和調(diào)劑， 確保物資供應(yīng)工作滿足生產(chǎn)需要 ； （五）負責(zé)廢舊物資回收、修復(fù)、報廢處理工作； （六）負責(zé)積壓物資的管理和處置。 第 九 條 質(zhì)量安全環(huán)保處是物資采購的質(zhì)量監(jiān)督部門 ，履行以下 主要 職責(zé)： （一）制訂采購物資質(zhì)量監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度，監(jiān)督落實制度的執(zhí)行情況，并對發(fā)現(xiàn)的問題進行處理； （二）制訂采購物資質(zhì)量監(jiān)督檢查計劃，并組織實施； （三） 對擬采購產(chǎn)品的供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)審查、質(zhì)量審查、質(zhì)量業(yè)績審查職責(zé) ； （四） 監(jiān)督采購物資不合格品的處理； （五） 組織對采購物資質(zhì)量問題、質(zhì)量事故的調(diào)查處理。 第 十 條 財務(wù)處 是積壓物資和廢舊 物資處 置的審查部門 ，履行 以下 主要 職責(zé) ： （一） 負責(zé)提供物資 采購 必需的流動資金； （二） 負責(zé)物資供應(yīng)的庫現(xiàn)平衡、上下對口； （三）指導(dǎo)物資供應(yīng)的核算工作； （四） 負責(zé)積壓物資的審 查 ； （五） 負責(zé)廢舊 物資處 置方案的審查 ； （六）負責(zé) 向集團公司相關(guān)部門申請進出口免稅額度 。 第 十 一 條 開發(fā)處是油氣田開發(fā)項目主要物資器材的技術(shù)審查部門，履行以下主要職責(zé)： （一）負責(zé)油氣田開發(fā)生產(chǎn)需要的大宗物資（ 油管、 套管、柴油、 井口、水泥、 抽油桿、泵 等）的年度計劃匯總與計劃申報； （二）負責(zé)油氣田開發(fā)投資項目主要物資器材的技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)確認； （三）負責(zé) 油氣田開發(fā)投資項目的主要油氣水處理設(shè)備和關(guān)鍵器材（批量的高、低壓閥門和管材）的技術(shù)文件審查； （四）參與上述設(shè)備器材采購技術(shù)文件審查； （五）參與上述設(shè)備器材驗收； 第 十二 條 機動設(shè)備處是機械動力設(shè)備采購的技術(shù) 審查部門 ， 履行以下主要 職責(zé) ： （一） 負責(zé)組織單臺價值 50萬元以上設(shè)備的可行性論證； （二） 負責(zé)單臺 50 萬元以上或同類型號批量采購總價 100萬元以上設(shè)備技術(shù)文件審查； （三） 負責(zé)所有特種設(shè)備采購技術(shù)文件的審查； （四） 參與上述設(shè)備的到貨驗收。 第十 三 條 紀(jì)委監(jiān)察 處是物資采購以及積壓物資和廢舊 物資處 置的監(jiān)督部門 ，履行以下 主要 職責(zé) ： （一）負責(zé) 物資采購 工作各環(huán)節(jié)的監(jiān)督； （二）負責(zé)積壓 物資處 置 的 審查與 監(jiān)督； （ 三 ） 負責(zé) 廢舊 物資處 置 方案的審查 和 過程 監(jiān)督。 第十 四 條 審計處是 物資采購 的監(jiān)督部門 ， 其 主要 職責(zé)是 在規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)進行監(jiān)督。 第十 五 條 用戶單位 物資管理部門負責(zé)本單位物資管理采購工作，履行以下主要 職責(zé)： （一）負責(zé)本單位的 物資采購計劃 申報工作， 明確 擬采購物資的各項參數(shù)及質(zhì)量要求，向物資供應(yīng)處報送年度、季度、月度、臨時物資采購計劃，各單位年度、季度計劃同時報企業(yè)管理法規(guī)處備案；對計劃的真實 性 、準(zhǔn)確 性負責(zé)； （二）配合招投標(biāo)管理中心進行物資采購招標(biāo)或合同談判前的準(zhǔn)備工作； （ 三 ） 參與本單位采購物資的合同談判或招標(biāo)工作，對推薦供應(yīng)廠商的履約能力負責(zé)，監(jiān)督本單位物資采購合同的履行； （四） 配合物資供應(yīng)處完成本單位廢舊物資的回收工作。 第三章 采購權(quán)限 第十 六 條 集團公司 總部負責(zé)一級采購物資的集中采購， 公司 負責(zé)二級采購物資的集中采購。 一級采購物資的采購按照物采（ 20xx） 195 號文件 《中國石油天然氣集團公司一級采購物資授權(quán)集中采購實施意見》 執(zhí)行。 一級采購物資指列入集團公司一級采購物資目錄的物資（見附件 5）。二級采購物資指未列入一級采購物資目錄的其它物資。 第十七 條 下列物資可根據(jù)需要列入一級采購物資目錄： （一）鋼材、水泥、煤炭、油田及煉化用化工產(chǎn)品、通用設(shè)備、石油和煉化專用設(shè)備等類別的部分或全部物資； （二） 50萬美元以上的進口物資； （三）適合集中采購的其它物資。 第四章 采購 計劃 第十八 條 物資采購實行計劃管理。所有采購物資必須依據(jù)下達的年度投資計劃或財務(wù)預(yù)算安排編制