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中石油天然氣吐哈油田分公司物資采購管理制度(留存版)

2025-08-13 12:49上一頁面

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【正文】 為了進一步加強中國石油天然氣股份有限公司吐哈油田分公司(以下簡稱公司) 物資采購 工作, 依據(jù) 《中國石油天然氣集團公司物 資采購 管理辦法》 、 《中國石油天然氣集團公司一級采購物資目錄》 、《一級采購物資授權(quán)采購實施 意見》 ,特制 定 本辦法 。 第十 五 條 用戶單位 物資管理部門負(fù)責(zé)本單位物資管理采購工作,履行以下主要 職責(zé): (一)負(fù)責(zé)本單位的 物資采購計劃 申報工作, 明確 擬采購物資的各項參數(shù)及質(zhì)量要求,向物資供應(yīng)處報送年度、季度、月度、臨時物資采購計劃,各單位年度、季度計劃同時報企業(yè)管理法規(guī)處備案;對計劃的真實 性 、準(zhǔn)確 性負(fù)責(zé); (二)配合招投標(biāo)管理中心進行物資采購招標(biāo)或合同談判前的準(zhǔn)備工作; ( 三 ) 參與本單位采購物資的合同談判或招標(biāo)工作,對推薦供應(yīng)廠商的履約能力負(fù)責(zé),監(jiān)督本單位物資采購合同的履行; (四) 配合物資供應(yīng)處完成本單位廢舊物資的回收工作。 一級物資季度采購計劃:用戶單位于季末月 1日前將下一季度物資采購 計劃報物資供應(yīng)處,物資供應(yīng)處 審核 匯總 平庫后, 季 末月 5日前報企業(yè)管理法規(guī)處、公司領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)管理法規(guī)處于 季末月 15日 前報集團公司 指定 采購 實施單位 。 第 二 十 九 條 戰(zhàn)略協(xié)議 簽訂 程序:物資供應(yīng)處 于每年 10月 30日前 提出 公司 下一年度戰(zhàn)略協(xié)議采購 物資 清單,報企業(yè)管理法規(guī)處、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后, 招投標(biāo) 管理 中心 組織 采購 。 第 三 十 九 條 公司 嘗試 建立區(qū)域儲備、專業(yè)化儲備,減少庫存占用,定期開展調(diào)劑余缺,盤活庫存物資,加快周轉(zhuǎn),減少積壓和閑置物資。 第 四 十 四 條 積壓物資的范圍: (一)儲存物資期限 超過二年以上屬正常使用的無動態(tài)庫存物資 ; (二)計劃變更、設(shè)計改變、工藝改進、技術(shù)淘汰、標(biāo)準(zhǔn)失效的庫存物資,經(jīng)專業(yè)技術(shù)鑒定,無法在本行業(yè)、各單位繼續(xù)使用的 ; (三)已列入國家及上級主管部門最新頒布規(guī)定限制使用目錄中的 庫存物資 。 第 五 十 六 條 對違反上述第(九)款情形的, 除對該單位給予通報批評外,屬于個人原因的,所在單位拿出處理意見上報 公司 。 物資采購計劃 表填報說明 (一)物資大類:按石油物資 60大類分類標(biāo)準(zhǔn)目錄填寫; (二) 物資 編碼 與 名稱: 須 填寫 物資編碼、 物資 中文名稱,化工材料同時填寫化學(xué)名稱; (三)規(guī)格、型號:填寫通用規(guī)格型號;沒有通用規(guī)格型號的,也可用技術(shù)參數(shù)描述或按設(shè)計圖紙?zhí)顚懀? ( 四 ) 計量單位:填寫國家公布的國際單位制及其導(dǎo)出單位; (五)需求數(shù)量:按實際需求數(shù)量填寫; (六)估算單價:根據(jù)本單位掌握的價格信息填報,該價格不是最終的采購價格和結(jié)算價格,該價格 僅供參考,精確到元; (七)估算總價:填寫需求數(shù)量和估算單價相乘的結(jié)果,精確到元; (八)需求日期:填寫該項物資在什么時間到達(dá)用戶單位并投入生產(chǎn)使用,時間具體到年、月、日; (九)技術(shù)要求:填寫有或沒有。 (二)已辦理立項的、未完成招標(biāo)和合同談判的計劃項目,招投標(biāo)管理中心中止招標(biāo)或合同談判。 遠(yuǎn) 期實施物資主要包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)較為復(fù)雜,個性化突出的油田化工材料,防暴電器產(chǎn)品 等物資,擬在 20xx~ 20xx年實施。 進口材料應(yīng)標(biāo)注材料的技術(shù)參數(shù)及需要滿足的性能等。各單位的月度、臨時 物資采購計劃 按照基層車間(隊站)申報、 物資采購計劃 部門審核和匯總、主管領(lǐng)導(dǎo)審查的程序編制。 第 五十 二 條 對開展電子商務(wù)取得成本節(jié)約顯著成果的單位和個人,公司將予以獎勵。 第 十 章 積壓物資與廢舊物資管理 第 四 十 三 條 積壓物資與廢舊物資 管理的原則 是 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、紀(jì)委監(jiān)督 ”。建立一支懂技術(shù)、責(zé)任心強、能勝任驗收和庫房管理工作的職工隊伍。 第二十 六 條 按照 股份公司 規(guī)定,公司使用 統(tǒng)一 格式 的證據(jù)表單 。 二級物資采購計劃 分 為年度 物資采購 計劃、 季度 物資采購 計劃、月度 物資采購 計劃、臨時 物資采購 計劃和 工程項目 物資采購計劃 五種。 第 十 條 財務(wù)處 是積壓物資和廢舊 物資處 置的審查部門 ,履行 以下 主要 職責(zé) : (一) 負(fù)責(zé)提供物資 采購 必需的流動資金; (二) 負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的庫現(xiàn)平衡、上下對口; (三)指導(dǎo)物資供應(yīng)的核算工作; (四) 負(fù)責(zé)積壓物資的審 查 ; (五) 負(fù)責(zé)廢舊 物資處 置方案的審查 ; (六)負(fù)責(zé) 向集團公司相關(guān)部門申請進出口免稅額度 。 第 四 條 物資采購管理遵循以下原則: (一)服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,保障物資供給; (二)堅持集中采購,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢; (三)規(guī)范采購行為,實行陽光采購; (四)統(tǒng)一信息平臺,推行網(wǎng)上采購。 第十七 條 下列物資可根據(jù)需要列入一級采購物資目錄: (一)鋼材、水泥、煤炭、油田及煉化用化工產(chǎn)品、通用設(shè)備、石油和煉化專用設(shè)備等類別的部分或全部物資; (二) 50萬美元以上的進口物資; (三)適合集中采購的其它物資。 工程項目物資采購計劃是指 公 司大型工程建設(shè)項目的物資采購,由于決策時間關(guān)系,不能在年度、季度 物資采購計劃 中申報,依據(jù)工程 建設(shè) 需要單獨申報的 物資采購計劃 。 第 三 十 二 條 物資供應(yīng)處 依據(jù)物資采購合同和驗收標(biāo)準(zhǔn),對到貨物資在規(guī)定時間內(nèi)完成驗收工作,并將有關(guān)信息及時、準(zhǔn)確、完整錄入物資采購管理信息系統(tǒng)。物資采購部門核對采購合同和物資驗收情況,根據(jù)相關(guān)原始單據(jù)填寫物資采購結(jié)算審批單,并經(jīng)部門審核人簽字。 第 四 十 八 條 對外處置 積壓物資或廢舊物資時,應(yīng)采取先款后貨、競價銷售的形式處置。 第 六 十 條 本 辦法 自發(fā)文之日起執(zhí)行。 配件類:配件名稱按正規(guī)書面或主機說明書所列的名稱,采用圖號需標(biāo)注零件圖號。 本目錄從集團公司近幾年采購與消耗的統(tǒng)計分析入手,分
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