【正文】 企業(yè)工資管理系統(tǒng)1 引 言工資管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯，如果實行手工操作，每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，計算機進行工資發(fā)放工作，不僅能夠保證工資核算準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對有關工資的各種信息進行統(tǒng)計，服務于財務部門其他方面的核算和財務處理，:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事工資管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。企業(yè)的工資管理是公司管理的一個重要內容。隨著當今企業(yè)人員數(shù)量增加，企業(yè)的工資計算也變得越來越復雜。如果能夠實現(xiàn)工資管理的自動化，無疑是給企業(yè)管理部門帶來很大的方便。資金是企業(yè)生存的主要元素。資金的流動影響到企業(yè)的整體運作，企業(yè)員工的工資是企業(yè)資金管理的一個重要的組成部分，因為企業(yè)每個月都要涉及發(fā)放企業(yè)員工工資的問題。企業(yè)員工的人數(shù)越多，工資的統(tǒng)計工作就越多，工資的發(fā)放困難就越大。最初的工資統(tǒng)計和發(fā)放都是使用人工方式處理，工作的時候，出現(xiàn)錯誤的機率也隨之升高。工資管理系統(tǒng)就是使用電腦代替大量的人工統(tǒng)計和計算，完成眾多工資信息的處理，同時使用電腦還可以安全地保存大量的工資記錄。企業(yè)工資管理系統(tǒng)，為個人提供工資查詢服務，為企業(yè)提供工資計算，工資統(tǒng)計等服務。傳統(tǒng)的紙張材料的數(shù)據(jù)信息管理已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)公司的發(fā)展了，實現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，將成為現(xiàn)在公司管理工資的首選。本系統(tǒng)實現(xiàn)的工資管理系統(tǒng)基本上能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)工資管理的需求。2 企業(yè)工資管理系統(tǒng)概述 系統(tǒng)的主要功能企業(yè)工資管理系統(tǒng)的主要任務是用計算機對各種工資信息進行日常的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲等，迅速準確地完成各種工資信息的統(tǒng)計計算和匯總工作，快速打印出工資報表，針對系統(tǒng)服務對象的具體要求，設計了企業(yè)工資管理系統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能：(1) 對單位人員的變動進行處理。一個單位的職工不會是一成不變的，總是在不斷的變化：有調出、有調入、也有職工在本單位內部調動。因此，設計系統(tǒng)是應考慮到這些情況。(2) 對職工的工資進行計算、修改。能對各職工的工資進行計算，即計算應發(fā)金額、應扣金額及實發(fā)金額等。(3) 查詢統(tǒng)計功能。要求即可以單項查詢，比如查看某個職工的工資情況等；也可以查詢全部。(4) 報表打印功能。每月發(fā)放工資時，要求能夠打印本月的工資表、隨工資發(fā)給每個職工的工資條以及工資統(tǒng)計表。 企業(yè)工資管理系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀 開發(fā)環(huán)境（1） 系統(tǒng)運行環(huán)境1） 騰II或以上。2） 64MB內存或以上。3） Windows 95或以上。4）裝了Visual Basic 。（2）開發(fā)工具微軟公司的Visual Basic （簡稱VB） 具有強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，豐富的表格和圖形輸出功能，實效的精美報表打印功能，語言的易讀與靈活性，快速友好的界面開發(fā)效率等特點。說得通俗一點，Visual是指可視化的編程方法，,Basic語言是指在原有BASIC語言的基礎上發(fā)展起來的編程語言。VB 的強大，不僅僅在于它本身的編程能力，還在于它可以直接調用DLL動態(tài)鏈接庫中的過程。VB允許選擇和管理外接程序，這是對VB的擴充。這些擴充增強了VB開發(fā)環(huán)境的能力。Access 2000就是關系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。Access 的優(yōu)點在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外，Access 允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡文件服務器，與其他網(wǎng)絡用戶共享數(shù)據(jù)庫。Access 是一種關系數(shù)據(jù)庫工具，關系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。如上所述，Access 作為關系數(shù)據(jù)庫開發(fā)具備了許多優(yōu)點，可以在一個數(shù)據(jù)包中同時擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關系數(shù)據(jù)庫的強大功能。 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMSDATA BASE MANAGEMENT SYSTEM)軟件來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲、管理與使用的DBASELL就是一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件。（1） 數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)庫是存儲在一起的相關數(shù)據(jù)的集合，這些數(shù)據(jù)是結構化的，無有害的或不必要的冗余，并為多種應用服務；數(shù)據(jù)的存儲獨立于使用它的程序；對數(shù)據(jù)庫插入新數(shù)據(jù)，修改和檢索原有數(shù)據(jù)均能按一種公用的，和可控制的方式進行。當某個系統(tǒng)中存在結構上完全分開的若干個數(shù)據(jù)庫時，則該系統(tǒng)包含一個數(shù)據(jù)庫集合。（2） 數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點使用數(shù)據(jù)庫可以帶來許多好處：如減少了數(shù)據(jù)的冗余度，從而大大地節(jié)省了數(shù)據(jù)的存儲空間；實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的充分共享等等。此外，數(shù)據(jù)庫技術還為用戶提供了非常簡便的使用手段使用戶易于編寫有關數(shù)據(jù)庫應用程序。（3） 數(shù)據(jù)庫文件的特征無論使用哪一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由它們所建立的數(shù)據(jù)庫文件都可以看成是具有相同性質的記錄的集合，因而這些數(shù)據(jù)庫文件都有相同的特性：1） 文件的記錄格式相同，長度相等。2） 不同的行是不同的記錄，因而具有不同的內容。3） 不同的列表示不同的字段名，同一列中的數(shù)據(jù)的性質(屬性)相同。4） 每一行各列的內容是不能分割的，但行的順序和列的順序不影響文件內容的表達。 3 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)需求分析本系統(tǒng)的開發(fā)宗旨以及總體任務就是幫助企業(yè)的財務主管部門提高工作效率，實現(xiàn)企業(yè)工資信息管理的自動化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。所以為了能夠實現(xiàn)編制這個系統(tǒng)所設定的目標，在程序的開發(fā)之前，需求分析是必不可少的。需求分析的第一步描述工資管理系統(tǒng)的功能，即定義用例，以此確定系統(tǒng)的功能需求。工資管理系統(tǒng)的用例分析主要是找出系統(tǒng)中所有的用例，因此要和工資管理系統(tǒng)的潛在用戶進行討論。系統(tǒng)最終實現(xiàn)的主要功能如下。工資管理系統(tǒng)的用例包括：(1) 系統(tǒng)管理(2) 工資設置(3) 工資統(tǒng)計(4) 工資查詢(5) 工資表導出(6) 打印報表系統(tǒng)管理用例包括添加用戶和修改密碼。都通過其相應的窗口來實現(xiàn)。工資設置用例包括基本工資設置和其它項目設置。其它項目設置有獎金、津貼、福利、扣發(fā)等項目。工資統(tǒng)計用例可以根據(jù)不同的月份對其進行相應地統(tǒng)計。工資查詢用例包括單人查詢和查詢所有，可以顯示員工基本工資、員工其它項目情況，以及員工工資具體統(tǒng)計情況。 工資表導出用例可根據(jù)所需的月份把工資表導出并可直接顯示在Excel表格中，而且可以加以保存。打印報表用例是一個很重要的一個用例，它提供給用戶生成報表和報印的功能，能夠很方便地將員工的工資情況表打印出來。 系統(tǒng)目標采用公司現(xiàn)有的軟硬件及科學的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，建立工資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)工資管理的計算機自動化。系統(tǒng)應符合公司人事、工資管理制度，并達到操作直觀、方便、實用、安全等要求?；竟べY等設置月度員工考勤表基本工資獎金等表計算工資導出或打印工資表月度工資發(fā)放工資 數(shù)據(jù)流程圖圖1 數(shù)據(jù)流程圖 系統(tǒng)功能調查系統(tǒng)從總體上可以分為系統(tǒng)管理、工資信息設置、工資信息管理、打印報表等功能。 系統(tǒng)管理功能（1）添加用戶：使用這個用戶登錄后，可以添加其他用戶（2）修改密碼：每一個用戶都可以更改自己的密碼 工資信息設置功能（1）基本工資設置：按照員工編號或職務設置員工的基本工資信息。