【正文】 企業(yè)工資管理系統(tǒng)1 引 言工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，工資計(jì)算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯(cuò)，如果實(shí)行手工操作，每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格，這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力，計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資發(fā)放工作，不僅能夠保證工資核算準(zhǔn)確無(wú)誤、快速輸出，而且還可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)有關(guān)工資的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，服務(wù)于財(cái)務(wù)部門其他方面的核算和財(cái)務(wù)處理，:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事工資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。企業(yè)的工資管理是公司管理的一個(gè)重要內(nèi)容。隨著當(dāng)今企業(yè)人員數(shù)量增加，企業(yè)的工資計(jì)算也變得越來(lái)越復(fù)雜。如果能夠?qū)崿F(xiàn)工資管理的自動(dòng)化，無(wú)疑是給企業(yè)管理部門帶來(lái)很大的方便。資金是企業(yè)生存的主要元素。資金的流動(dòng)影響到企業(yè)的整體運(yùn)作，企業(yè)員工的工資是企業(yè)資金管理的一個(gè)重要的組成部分，因?yàn)槠髽I(yè)每個(gè)月都要涉及發(fā)放企業(yè)員工工資的問(wèn)題。企業(yè)員工的人數(shù)越多，工資的統(tǒng)計(jì)工作就越多，工資的發(fā)放困難就越大。最初的工資統(tǒng)計(jì)和發(fā)放都是使用人工方式處理，工作的時(shí)候，出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)率也隨之升高。工資管理系統(tǒng)就是使用電腦代替大量的人工統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，完成眾多工資信息的處理，同時(shí)使用電腦還可以安全地保存大量的工資記錄。企業(yè)工資管理系統(tǒng)，為個(gè)人提供工資查詢服務(wù)，為企業(yè)提供工資計(jì)算，工資統(tǒng)計(jì)等服務(wù)。傳統(tǒng)的紙張材料的數(shù)據(jù)信息管理已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)公司的發(fā)展了，實(shí)現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，將成為現(xiàn)在公司管理工資的首選。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的工資管理系統(tǒng)基本上能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)工資管理的需求。2 企業(yè)工資管理系統(tǒng)概述 系統(tǒng)的主要功能企業(yè)工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對(duì)各種工資信息進(jìn)行日常的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲(chǔ)等，迅速準(zhǔn)確地完成各種工資信息的統(tǒng)計(jì)計(jì)算和匯總工作，快速打印出工資報(bào)表，針對(duì)系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象的具體要求，設(shè)計(jì)了企業(yè)工資管理系統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能：(1) 對(duì)單位人員的變動(dòng)進(jìn)行處理。一個(gè)單位的職工不會(huì)是一成不變的，總是在不斷的變化：有調(diào)出、有調(diào)入、也有職工在本單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)。因此，設(shè)計(jì)系統(tǒng)是應(yīng)考慮到這些情況。(2) 對(duì)職工的工資進(jìn)行計(jì)算、修改。能對(duì)各職工的工資進(jìn)行計(jì)算，即計(jì)算應(yīng)發(fā)金額、應(yīng)扣金額及實(shí)發(fā)金額等。(3) 查詢統(tǒng)計(jì)功能。要求即可以單項(xiàng)查詢，比如查看某個(gè)職工的工資情況等；也可以查詢?nèi)俊?4) 報(bào)表打印功能。每月發(fā)放工資時(shí)，要求能夠打印本月的工資表、隨工資發(fā)給每個(gè)職工的工資條以及工資統(tǒng)計(jì)表。 企業(yè)工資管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀 開發(fā)環(huán)境（1） 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1） 騰II或以上。2） 64MB內(nèi)存或以上。3） Windows 95或以上。4）裝了Visual Basic 。（2）開發(fā)工具微軟公司的Visual Basic （簡(jiǎn)稱VB） 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，豐富的表格和圖形輸出功能，實(shí)效的精美報(bào)表打印功能，語(yǔ)言的易讀與靈活性，快速友好的界面開發(fā)效率等特點(diǎn)。說(shuō)得通俗一點(diǎn)，Visual是指可視化的編程方法，,Basic語(yǔ)言是指在原有BASIC語(yǔ)言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的編程語(yǔ)言。VB 的強(qiáng)大，不僅僅在于它本身的編程能力，還在于它可以直接調(diào)用DLL動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)中的過(guò)程。VB允許選擇和管理外接程序，這是對(duì)VB的擴(kuò)充。這些擴(kuò)充增強(qiáng)了VB開發(fā)環(huán)境的能力。Access 2000就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。Access 的優(yōu)點(diǎn)在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫(kù)一目了然。另外，Access 允許創(chuàng)建自定義報(bào)表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫(kù)文件把數(shù)據(jù)庫(kù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)。Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。如上所述，Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)具備了許多優(yōu)點(diǎn)，可以在一個(gè)數(shù)據(jù)包中同時(shí)擁有桌面數(shù)據(jù)庫(kù)的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能。 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMSDATA BASE MANAGEMENT SYSTEM)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理與使用的DBASELL就是一種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件。（1） 數(shù)據(jù)庫(kù)的概念數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合，這些數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的，無(wú)有害的或不必要的冗余，并為多種應(yīng)用服務(wù)；數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)獨(dú)立于使用它的程序；對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)插入新數(shù)據(jù)，修改和檢索原有數(shù)據(jù)均能按一種公用的，和可控制的方式進(jìn)行。當(dāng)某個(gè)系統(tǒng)中存在結(jié)構(gòu)上完全分開的若干個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，則該系統(tǒng)包含一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)集合。（2） 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)點(diǎn)使用數(shù)據(jù)庫(kù)可以帶來(lái)許多好處：如減少了數(shù)據(jù)的冗余度，從而大大地節(jié)省了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間；實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的充分共享等等。此外，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)還為用戶提供了非常簡(jiǎn)便的使用手段使用戶易于編寫有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。（3） 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的特征無(wú)論使用哪一種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，由它們所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)文件都可以看成是具有相同性質(zhì)的記錄的集合，因而這些數(shù)據(jù)庫(kù)文件都有相同的特性：1） 文件的記錄格式相同，長(zhǎng)度相等。2） 不同的行是不同的記錄，因而具有不同的內(nèi)容。3） 不同的列表示不同的字段名，同一列中的數(shù)據(jù)的性質(zhì)(屬性)相同。4） 每一行各列的內(nèi)容是不能分割的，但行的順序和列的順序不影響文件內(nèi)容的表達(dá)。 3 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)需求分析本系統(tǒng)的開發(fā)宗旨以及總體任務(wù)就是幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)主管部門提高工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資信息管理的自動(dòng)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。所以為了能夠?qū)崿F(xiàn)編制這個(gè)系統(tǒng)所設(shè)定的目標(biāo)，在程序的開發(fā)之前，需求分析是必不可少的。需求分析的第一步描述工資管理系統(tǒng)的功能，即定義用例，以此確定系統(tǒng)的功能需求。工資管理系統(tǒng)的用例分析主要是找出系統(tǒng)中所有的用例，因此要和工資管理系統(tǒng)的潛在用戶進(jìn)行討論。系統(tǒng)最終實(shí)現(xiàn)的主要功能如下。工資管理系統(tǒng)的用例包括：(1) 系統(tǒng)管理(2) 工資設(shè)置(3) 工資統(tǒng)計(jì)(4) 工資查詢(5) 工資表導(dǎo)出(6) 打印報(bào)表系統(tǒng)管理用例包括添加用戶和修改密碼。都通過(guò)其相應(yīng)的窗口來(lái)實(shí)現(xiàn)。工資設(shè)置用例包括基本工資設(shè)置和其它項(xiàng)目設(shè)置。其它項(xiàng)目設(shè)置有獎(jiǎng)金、津貼、福利、扣發(fā)等項(xiàng)目。工資統(tǒng)計(jì)用例可以根據(jù)不同的月份對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)地統(tǒng)計(jì)。工資查詢用例包括單人查詢和查詢所有，可以顯示員工基本工資、員工其它項(xiàng)目情況，以及員工工資具體統(tǒng)計(jì)情況。 工資表導(dǎo)出用例可根據(jù)所需的月份把工資表導(dǎo)出并可直接顯示在Excel表格中，而且可以加以保存。打印報(bào)表用例是一個(gè)很重要的一個(gè)用例，它提供給用戶生成報(bào)表和報(bào)印的功能，能夠很方便地將員工的工資情況表打印出來(lái)。 系統(tǒng)目標(biāo)采用公司現(xiàn)有的軟硬件及科學(xué)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案，建立工資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工資管理的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化。系統(tǒng)應(yīng)符合公司人事、工資管理制度，并達(dá)到操作直觀、方便、實(shí)用、安全等要求?；竟べY等設(shè)置月度員工考勤表基本工資獎(jiǎng)金等表計(jì)算工資導(dǎo)出或打印工資表月度工資發(fā)放工資 數(shù)據(jù)流程圖圖1 數(shù)據(jù)流程圖 系統(tǒng)功能調(diào)查系統(tǒng)從總體上可以分為系統(tǒng)管理、工資信息設(shè)置、工資信息管理、打印報(bào)表等功能。 系統(tǒng)管理功能（1）添加用戶：使用這個(gè)用戶登錄后，可以添加其他用戶（2）修改密碼：每一個(gè)用戶都可以更改自己的密碼 工資信息設(shè)置功能（1）基本工資設(shè)置：按照員工編號(hào)或職務(wù)設(shè)置員工的基本工資信息。