【正文】 博然辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶需求分析說(shuō)明書(shū)文件狀態(tài)：[√] 草稿[ ] 正式發(fā)布[ ] 正在修改文件標(biāo)識(shí)：博然建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶需求分析說(shuō)明書(shū)當(dāng)前版本：需求單位:設(shè)計(jì)單位：秦皇島博然軟件開(kāi)發(fā)有限公司作 者：魏濤完成日期：2012/3/25文檔修訂記錄版本編號(hào)或者更改記錄編號(hào)*變化狀態(tài)簡(jiǎn)要說(shuō)明（變更內(nèi)容和變更范圍）日期變更人審核日期審核人A新建文檔2012/3/25魏濤*變化狀態(tài)：A——增加，M——修改，D——?jiǎng)h除文檔審批信息職務(wù)簽字日期目錄1 產(chǎn)品介紹………………………………………………………………………..42 產(chǎn)品面向的用戶群體…………………………………………………………..43 產(chǎn)品規(guī)范………………………………………………………………………..44 產(chǎn)品性能需求…………………………………………………………………..4 功能需求分類…………………………………………………………….…..5 功能模塊詳述………………………………………………………………...8…………………………………………………………………….8 即時(shí)通記…………………………………………………………….……..12 文檔管理……………………………………………………….…………..15 通知公告………………………………………………………….………..18 通訊錄…………………………………………………………….………..20 論壇………………………………………………………………….……..22 公文流轉(zhuǎn)……………………………………………………….…………..24 系統(tǒng)管理…………………………………………………………….……..31 個(gè)人辦公助理…………………………………………………………….….37 人力資源管理………………………………………………………….…….41 擴(kuò)展功能…………………………………………………………….……….445 產(chǎn)品的非功能性需求………………………………………………………….44 用戶界面需求………………………………………………………………..44 軟硬件需求…………………………………………………………………..44 產(chǎn)品質(zhì)量需求………………………………………………………………..45 其它需求……………………………………………………………………..456驗(yàn)收準(zhǔn)則………………………………………………………………………..460. 文檔介紹 文檔目的該文檔是在原有用戶需求文檔的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研后開(kāi)始編寫(xiě)的，在編寫(xiě)時(shí)盡最大努力使本文檔能夠正確無(wú)誤地反映用戶的真實(shí)意愿。本文檔也將成為測(cè)試人員及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員參考的依據(jù)。 文檔范圍本文檔是需求人員、設(shè)計(jì)人員、開(kāi)發(fā)人員及測(cè)試人員執(zhí)行的基本原則，也是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后客戶使用及管理的基礎(chǔ)依據(jù)。 讀者對(duì)象本需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)使用者包括公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人，以及項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員、開(kāi)發(fā)人員和測(cè)試人員。 參考文檔《CMMI 3級(jí) 軟件過(guò)程改進(jìn)方法與規(guī)范》 術(shù)語(yǔ)與縮寫(xiě)解釋縮寫(xiě)、術(shù)語(yǔ)解 釋OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)1. 產(chǎn)品介紹本系統(tǒng)的目標(biāo)是構(gòu)建一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享和員工協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)高效管理和無(wú)紙化辦公，具有良好整體性、可擴(kuò)展性、安全性和跨平臺(tái)性的信息平臺(tái)。該系統(tǒng)的主要使用者：系統(tǒng)管理員：OA系統(tǒng)的最大權(quán)限的人員。辦公室管理員：負(fù)責(zé)發(fā)布通知、考勤。人力資源：新員工入職添加用戶，離職刪除用戶，其它人事信息庫(kù)操作。一般用戶：瀏覽信息。2. 產(chǎn)品面向的用戶群體本產(chǎn)品面向建筑公司的各級(jí)辦公室及部門(mén)的全部人員，包括公司總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)成員。3. 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范《計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)規(guī)范》GB8566884. 產(chǎn)品的功能性需求系統(tǒng)要求：如下圖 該系統(tǒng)圍繞辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)主要實(shí)現(xiàn)輔助個(gè)人、部門(mén)及公司的辦公、進(jìn)行公文和檔案的管理以及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的管理等功能。系統(tǒng)總體功能需求： 如上圖：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)分為基礎(chǔ)模塊和擴(kuò)展模塊以及附加模塊等三部分，其中基礎(chǔ)模塊主要實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公的輔助管理，主要包括通知公告、部門(mén)信息、郵件、短消息、公共文檔、個(gè)人文件夾、個(gè)人通訊錄、公共通訊錄、論壇；擴(kuò)展模塊是在完成個(gè)人輔助辦公的基礎(chǔ)上進(jìn)行部門(mén)和公司級(jí)別的辦公輔助管理，主要包括日程安排、會(huì)議管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶資源管理、計(jì)劃管理以與其它一些系統(tǒng)的接口和功能擴(kuò)展；附加模塊主要是一些輔助辦公的使用小工具。 功能性需求分類下面對(duì)系統(tǒng)總體功能需求進(jìn)行分項(xiàng)描述：系統(tǒng)功能序號(hào)功能名稱功能需求標(biāo)識(shí)優(yōu)先級(jí)簡(jiǎn)要描述個(gè)人辦公我的辦公桌高打開(kāi)個(gè)人辦公桌，在個(gè)人辦公桌上，是到達(dá)各種管理功能的快捷鏈接我的工作高系統(tǒng)針對(duì)于本用戶的工作流轉(zhuǎn)、通知、新聞等信息管理我的便簽低隨手記錄的信息我的任務(wù)低任務(wù)管理手機(jī)短信低對(duì)手機(jī)發(fā)送短信我的郵件低郵件的收發(fā)管理公文管理公文維護(hù)高各種類型的公文管理、審批公文等歸檔處理高對(duì)已完成流轉(zhuǎn)的公文進(jìn)行歸檔公共信息信息管理中進(jìn)行新聞、通知、期刊、論壇、知識(shí)和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播和轉(zhuǎn)移。行政辦公會(huì)議管理中會(huì)議議程、會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議室情況資產(chǎn)管理低管理企業(yè)的資產(chǎn)信息用品管理低管理企業(yè)用品的申請(qǐng)車(chē)輛管理低企業(yè)車(chē)輛的管理圖書(shū)管理低圖書(shū)的借出管理消息管理收件箱中接收的所有消息發(fā)件箱中發(fā)送的所有消息垃圾箱中已刪除的消息聊天記錄中跟某個(gè)用戶的聊天記錄工作流程流程管理高如何定義企業(yè)的流程（可以靈活定義各種流程）表單定義高如何針對(duì)不同的流程定義表單組織管理機(jī)構(gòu)管理高公司組織架構(gòu)管理人員管理高公司人員管理權(quán)限管理模塊管理高系統(tǒng)所有模塊的管理角色管理高系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等用戶管理高系統(tǒng)帳號(hào)的分配、給用戶分配角色、給用戶分配權(quán)限等系統(tǒng)管理界面管理低對(duì)軟件界面進(jìn)行設(shè)置密碼修改低代碼定義低系統(tǒng)初始化低人力資源人事管理中人事檔案、資質(zhì)、職稱評(píng)定及員工關(guān)懷等資料管理招聘管理中招聘需求、招聘計(jì)劃，人才庫(kù)招聘錄用等管理 培訓(xùn)管理中培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)記錄考勤管理中考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、排班安排等效績(jī)考核中考核項(xiàng)目設(shè)定、考核任務(wù)管理、進(jìn)行考核在線考試中待擴(kuò)展兩險(xiǎn)一金中員工保險(xiǎn)及公積金管理 功能模塊詳述 電子郵件是OA系統(tǒng)的重要模塊，包括的功能有收郵件、發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、郵件保存、刪除郵件、郵件提醒、郵箱密碼修改等等功能。電子郵件與通訊錄模塊有接口關(guān)聯(lián)，在寫(xiě)郵件時(shí)可以選擇通訊錄中的信息。電子郵件和系統(tǒng)管理中的用戶管理也有接口關(guān)聯(lián)，在添加用戶時(shí)，自動(dòng)生成該用戶的地址；刪除用戶時(shí)，刪除該用戶的郵箱地址及郵箱的所有郵件。主要?dú)w結(jié)為兩塊：內(nèi)部郵件、相關(guān)設(shè)置。需要分的郵件夾有收件夾、寄件夾、草稿夾。OA 添加用戶時(shí),自動(dòng)分配郵箱,密碼同OA密碼；在OA內(nèi)部可以修改郵箱密碼,郵箱密碼可以與OA密碼不一樣,但用戶名一樣且不能修改。對(duì)電子郵件功能模塊的總體要求： 新郵件可以在首頁(yè)中實(shí)現(xiàn)提醒功能，提示有幾封未收郵件。 電子郵件的郵箱地址應(yīng)該與通訊錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)。 郵件應(yīng)該有保存功能，可以保存到草稿夾中。 可以修改郵箱的密碼 轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)，應(yīng)該顯示出所有收發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)人。 其他要求：a) 保密性要強(qiáng)：系統(tǒng)收發(fā)郵件要通過(guò)加密的形式，避免網(wǎng)頁(yè)郵件系統(tǒng)在安全性方面的缺陷；b) 操作要方便：軟件的操作要很方便，要求經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)就能輕松上手；c) 維護(hù)要簡(jiǎn)單 ：軟件安裝完后的設(shè)置要有良好的用戶界面建議方案：只使用一臺(tái)內(nèi)部郵件服務(wù)器(Apache james)，在防火墻內(nèi)部，只能收發(fā)內(nèi)部郵件。 Internet防火墻郵 件服務(wù)器 如果內(nèi)部用戶用OUTLOOK等客戶端軟件收發(fā)郵件時(shí)，popsmtp設(shè)置為內(nèi)部郵件服務(wù)器IP：，即可收發(fā)郵件。優(yōu)點(diǎn)：l 只需要維護(hù)一套郵件系統(tǒng)，日常維護(hù)比較簡(jiǎn)單。l 一臺(tái)郵件服務(wù)器放在內(nèi)網(wǎng)，內(nèi)部員工互發(fā)郵件直接通過(guò)內(nèi)網(wǎng)完成，比較快捷方便。