【正文】 博然辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶需求分析說明書文件狀態(tài)：[√] 草稿[ ] 正式發(fā)布[ ] 正在修改文件標(biāo)識：博然建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶需求分析說明書當(dāng)前版本：需求單位:設(shè)計(jì)單位：秦皇島博然軟件開發(fā)有限公司作 者：魏濤完成日期：2012/3/25文檔修訂記錄版本編號或者更改記錄編號*變化狀態(tài)簡要說明（變更內(nèi)容和變更范圍）日期變更人審核日期審核人A新建文檔2012/3/25魏濤*變化狀態(tài)：A——增加，M——修改，D——?jiǎng)h除文檔審批信息職務(wù)簽字日期目錄1 產(chǎn)品介紹………………………………………………………………………..42 產(chǎn)品面向的用戶群體…………………………………………………………..43 產(chǎn)品規(guī)范………………………………………………………………………..44 產(chǎn)品性能需求…………………………………………………………………..4 功能需求分類…………………………………………………………….…..5 功能模塊詳述………………………………………………………………...8…………………………………………………………………….8 即時(shí)通記…………………………………………………………….……..12 文檔管理……………………………………………………….…………..15 通知公告………………………………………………………….………..18 通訊錄…………………………………………………………….………..20 論壇………………………………………………………………….……..22 公文流轉(zhuǎn)……………………………………………………….…………..24 系統(tǒng)管理…………………………………………………………….……..31 個(gè)人辦公助理…………………………………………………………….….37 人力資源管理………………………………………………………….…….41 擴(kuò)展功能…………………………………………………………….……….445 產(chǎn)品的非功能性需求………………………………………………………….44 用戶界面需求………………………………………………………………..44 軟硬件需求…………………………………………………………………..44 產(chǎn)品質(zhì)量需求………………………………………………………………..45 其它需求……………………………………………………………………..456驗(yàn)收準(zhǔn)則………………………………………………………………………..460. 文檔介紹 文檔目的該文檔是在原有用戶需求文檔的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研后開始編寫的，在編寫時(shí)盡最大努力使本文檔能夠正確無誤地反映用戶的真實(shí)意愿。本文檔也將成為測試人員及項(xiàng)目開發(fā)人員參考的依據(jù)。 文檔范圍本文檔是需求人員、設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員及測試人員執(zhí)行的基本原則，也是系統(tǒng)開發(fā)完成后客戶使用及管理的基礎(chǔ)依據(jù)。 讀者對象本需求規(guī)格說明書使用者包括公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人，以及項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員和測試人員。 參考文檔《CMMI 3級 軟件過程改進(jìn)方法與規(guī)范》 術(shù)語與縮寫解釋縮寫、術(shù)語解 釋OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)1. 產(chǎn)品介紹本系統(tǒng)的目標(biāo)是構(gòu)建一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享和員工協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)高效管理和無紙化辦公，具有良好整體性、可擴(kuò)展性、安全性和跨平臺性的信息平臺。該系統(tǒng)的主要使用者：系統(tǒng)管理員：OA系統(tǒng)的最大權(quán)限的人員。辦公室管理員：負(fù)責(zé)發(fā)布通知、考勤。人力資源：新員工入職添加用戶，離職刪除用戶，其它人事信息庫操作。一般用戶：瀏覽信息。2. 產(chǎn)品面向的用戶群體本產(chǎn)品面向建筑公司的各級辦公室及部門的全部人員，包括公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門成員。3. 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范《計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范》GB8566884. 產(chǎn)品的功能性需求系統(tǒng)要求：如下圖 該系統(tǒng)圍繞辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)主要實(shí)現(xiàn)輔助個(gè)人、部門及公司的辦公、進(jìn)行公文和檔案的管理以及對整個(gè)系統(tǒng)的管理等功能。系統(tǒng)總體功能需求： 如上圖：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)分為基礎(chǔ)模塊和擴(kuò)展模塊以及附加模塊等三部分，其中基礎(chǔ)模塊主要實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公的輔助管理，主要包括通知公告、部門信息、郵件、短消息、公共文檔、個(gè)人文件夾、個(gè)人通訊錄、公共通訊錄、論壇；擴(kuò)展模塊是在完成個(gè)人輔助辦公的基礎(chǔ)上進(jìn)行部門和公司級別的辦公輔助管理，主要包括日程安排、會議管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶資源管理、計(jì)劃管理以與其它一些系統(tǒng)的接口和功能擴(kuò)展；附加模塊主要是一些輔助辦公的使用小工具。 功能性需求分類下面對系統(tǒng)總體功能需求進(jìn)行分項(xiàng)描述：系統(tǒng)功能序號功能名稱功能需求標(biāo)識優(yōu)先級簡要描述個(gè)人辦公我的辦公桌高打開個(gè)人辦公桌，在個(gè)人辦公桌上，是到達(dá)各種管理功能的快捷鏈接我的工作高系統(tǒng)針對于本用戶的工作流轉(zhuǎn)、通知、新聞等信息管理我的便簽低隨手記錄的信息我的任務(wù)低任務(wù)管理手機(jī)短信低對手機(jī)發(fā)送短信我的郵件低郵件的收發(fā)管理公文管理公文維護(hù)高各種類型的公文管理、審批公文等歸檔處理高對已完成流轉(zhuǎn)的公文進(jìn)行歸檔公共信息信息管理中進(jìn)行新聞、通知、期刊、論壇、知識和規(guī)章制度的發(fā)布和管理，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉(zhuǎn)移。行政辦公會議管理中會議議程、會議標(biāo)準(zhǔn)、會議室情況資產(chǎn)管理低管理企業(yè)的資產(chǎn)信息用品管理低管理企業(yè)用品的申請車輛管理低企業(yè)車輛的管理圖書管理低圖書的借出管理消息管理收件箱中接收的所有消息發(fā)件箱中發(fā)送的所有消息垃圾箱中已刪除的消息聊天記錄中跟某個(gè)用戶的聊天記錄工作流程流程管理高如何定義企業(yè)的流程（可以靈活定義各種流程）表單定義高如何針對不同的流程定義表單組織管理機(jī)構(gòu)管理高公司組織架構(gòu)管理人員管理高公司人員管理權(quán)限管理模塊管理高系統(tǒng)所有模塊的管理角色管理高系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等用戶管理高系統(tǒng)帳號的分配、給用戶分配角色、給用戶分配權(quán)限等系統(tǒng)管理界面管理低對軟件界面進(jìn)行設(shè)置密碼修改低代碼定義低系統(tǒng)初始化低人力資源人事管理中人事檔案、資質(zhì)、職稱評定及員工關(guān)懷等資料管理招聘管理中招聘需求、招聘計(jì)劃，人才庫招聘錄用等管理 培訓(xùn)管理中培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)審批、培訓(xùn)記錄考勤管理中考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、排班安排等效績考核中考核項(xiàng)目設(shè)定、考核任務(wù)管理、進(jìn)行考核在線考試中待擴(kuò)展兩險(xiǎn)一金中員工保險(xiǎn)及公積金管理 功能模塊詳述 電子郵件是OA系統(tǒng)的重要模塊，包括的功能有收郵件、發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、郵件保存、刪除郵件、郵件提醒、郵箱密碼修改等等功能。電子郵件與通訊錄模塊有接口關(guān)聯(lián)，在寫郵件時(shí)可以選擇通訊錄中的信息。電子郵件和系統(tǒng)管理中的用戶管理也有接口關(guān)聯(lián)，在添加用戶時(shí)，自動(dòng)生成該用戶的地址；刪除用戶時(shí)，刪除該用戶的郵箱地址及郵箱的所有郵件。主要?dú)w結(jié)為兩塊：內(nèi)部郵件、相關(guān)設(shè)置。需要分的郵件夾有收件夾、寄件夾、草稿夾。OA 添加用戶時(shí),自動(dòng)分配郵箱,密碼同OA密碼；在OA內(nèi)部可以修改郵箱密碼,郵箱密碼可以與OA密碼不一樣,但用戶名一樣且不能修改。對電子郵件功能模塊的總體要求： 新郵件可以在首頁中實(shí)現(xiàn)提醒功能，提示有幾封未收郵件。 電子郵件的郵箱地址應(yīng)該與通訊錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)。 郵件應(yīng)該有保存功能，可以保存到草稿夾中。 可以修改郵箱的密碼 轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)，應(yīng)該顯示出所有收發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)人。 其他要求：a) 保密性要強(qiáng)：系統(tǒng)收發(fā)郵件要通過加密的形式，避免網(wǎng)頁郵件系統(tǒng)在安全性方面的缺陷；b) 操作要方便：軟件的操作要很方便，要求經(jīng)過簡單培訓(xùn)就能輕松上手；c) 維護(hù)要簡單 ：軟件安裝完后的設(shè)置要有良好的用戶界面建議方案：只使用一臺內(nèi)部郵件服務(wù)器(Apache james)，在防火墻內(nèi)部，只能收發(fā)內(nèi)部郵件。 Internet防火墻郵 件服務(wù)器 如果內(nèi)部用戶用OUTLOOK等客戶端軟件收發(fā)郵件時(shí)，popsmtp設(shè)置為內(nèi)部郵件服務(wù)器IP：，即可收發(fā)郵件。優(yōu)點(diǎn)：l 只需要維護(hù)一套郵件系統(tǒng)，日常維護(hù)比較簡單。l 一臺郵件服務(wù)器放在內(nèi)網(wǎng)，內(nèi)部員工互發(fā)郵件直接通過內(nèi)網(wǎng)完成，比較快捷方便。