【正文】 浙江立邦電器有限公司 管理制度 管理制度 目錄 序號 編號 制度名稱 頁數(shù) 頒布日期 1 LB/ZD53301 《會議管理制度》 2 LB/ZD53302 《員工意見、建議管理辦法》 3 LB/ZD62001 《招聘、錄用管理制度》 4 LB/ZD62002 《離職管理制度》 5 LB/ZD62003 《考勤管理制度》 6 LB/ZD62004 《崗位任職要求》 7 LB/ZD62005 《員工手冊》 8 LB/ZD62006 《出差管理制度》 9 LB/ZD63001 《設備管理制度》 10 LB/ZD63002 《工具管理制度》 11 LB/ZD63003 《安全操作規(guī)程》 12 LB/ZD63004 本 資 料 來 自 《車輛管理使用分配表》 本 資 料 來 自 本 資 料 來 自 本 資 料 來 自 本 資 料 來 自 13 LB/ZD72001 《合同管理規(guī)定》 14 LB/ZD72002 《代理商業(yè)績考核規(guī)定》 15 LB/ZD72003 《代理商退機管理規(guī)定》 16 LB/ZD72004 《代理商協(xié)議》 17 LB/ZD74001 《供方評價細則》 18 19 20 21 22 23 24 25 支持性文件 記錄清單 編號： B42402 NO： 01 支持性文件 記錄清單 編號： B42402 NO： 02 序號 編號 記錄 名稱 支持性 文件名稱 保存期限 1 B62006 《人員增補申請表》 招聘錄用 管理制度 3 年 2 B62007 《面試評估表》 3 年 3 B62008 《員工試用通知單》 3 年 4 B62009 《試用期員工考核評估表 3 年 5 B62010 《辭退通知單》 3 年 6 B62011 《辭職 /辭退審批表》 離職管理制度 3 年 7 B62012 《自動離職通知單》 3 年 8 B62013 《解除勞動合同通知書》 3 年 9 B62014 《未打卡說明單》 考勤管理制度 3 年 10 B62015 《請假條》 3 年 11 B62016 《出差派遣單》 3 年 12 B62017 《外出審批單》 3 年 13 B62018 《出廠通知單》 3 年 14 3 年 15 3 年 16 3 年 17 3 年 18 3 年 19 3 年 20 3 年 21 3 年 22 3 年 23 3 年 24 3 年 25 3 年 26 3 年 27 3 年 28 3 年 29 3 年 30 3 年 序號 編號 記錄 名稱 支持性 文件名稱 保存期限31 年32 年33 年34 年35 年36 年37 年38 年39 年40 年41 年42 年43 年44 年45 年46 年47 年48 年49 年50 年51 年52 年53 年54 年55 年56 年57 年58 年59 年60 年 支持性文件 記錄清單 編號： B42402 NO： 03 序號 編號 記錄 名稱 支持性 文件名稱 保存期限 61 3 年 62 3 年 63 3 年 64 3 年 65 3 年 66 3 年 67 3 年 68 3 年 69 3 年 70 3 年 71 3 年 72 3 年 73 3 年 74 3 年 75 3 年 76 3 年 77 3 年 78 3 年 79 3 年 80 3 年 81 3 年 82 3 年 83 3 年 84 3 年 85 3 年 86 3 年 87 3 年 88 3 年 89 3 年 90 3 年 支持性文件 記錄清單 編號： B42402 NO： 04 序號 編號 記錄 名稱 支持性 文件名稱 保存期限 91 3 年 92 3 年 93 3 年 94 3 年 95 3 年 96 3 年 97 3 年 98 3 年 99 3 年 100 3 年 101 3 年 102 3 年 103 3 年 104 3 年 105 3 年 106 3 年 107 3 年 108 3 年 109 3 年 110 3 年 111 3 年 112 3 年 113 3 年 114 3 年 115 3 年 116 3 年 117 3 年 118 3 年 119 3 年 120 3 年 浙江立邦電器有限公司 會議管理制度 編號： LB/ZD53301 目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質量， 加強各部門的溝通，檢討管理工作的有效性，改善、解決管理存在的問題， 特制定本制度。 適用范圍：本制度適用于浙江立邦電器有限公司各種會議的管理。 管理權責： 、公司會議管理的職能部門是管理部，具體負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。 、會議主持人負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。 會議分類：早會、周六例會、月度經(jīng)營會、專題會、年度評比會、 年度總結會、年度表彰會。 、 早會：傳達公司經(jīng)營方針、管理制度，指出工作中存在問題，布置工作任務。 、車間早會由車間主任主持，車間全體員工參加，每天早上上班時召開。 、部門早會由部門經(jīng)理主持，部門全體員工參加，每周周二、周五召開。 、周六例會 :由常務副總經(jīng)理主持 ,副總經(jīng)理、副總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書、部門經(jīng)理、課長、車間主任、生產(chǎn)線長、組長參加 ,每周一下午 16 時在會議室召開。 、檢討上周例會所涉及問題的落實和改善措施，傳達公司指示 ,生產(chǎn)經(jīng)營方針 ,反饋公司相關部門的監(jiān)督意 見和相關信息。 、落實本周工作計劃 ,討論銷售、財務、生產(chǎn)、品質、技術、人事、管理及工作協(xié)調(diào)諸方面存在的問題及解決方法。 、月度經(jīng)營會議 :由總經(jīng)理主持 ,副總、 部門、課、車間主管參加，每月 5 號下午 16點召開。各部門的月度報告在每月 2 日前上交管理部審核。 、會議內(nèi)容：檢討上月經(jīng)營結果 ,各單位以圖表、書面報告等形式，報告上月經(jīng)營結果 ，分解本月經(jīng)營目標。 、常務副總經(jīng)理報告： 上月公司經(jīng)營實效，公司各部門管理目標的達成情況，公司各項制度執(zhí)行情況，分解本月經(jīng)營目標。 、生產(chǎn)副 總報告：生產(chǎn)管理系統(tǒng)中各項管理目標的落實情況和改進措施，提出本月生產(chǎn)經(jīng)營目標。 、技術副總報告：技術管理系統(tǒng)中各項管理目標的落實情況和改進措施，分解本月工作目標。 、銷售副總報告： 銷售管理系統(tǒng)中各項管理目標的落實情況和改進措施，分解本月銷售目標 . 、生產(chǎn)部報告： 資源、生產(chǎn)能力利用情況；上月工作實效；上月工作分析、評價；生產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況及車間生產(chǎn)管理評價；現(xiàn)場管理情況； 設備運行情況、設備完好率、設備管理制度執(zhí)行情況。 、物流部：生產(chǎn)計劃編制、達成情況；外協(xié)產(chǎn)品供應計 劃完成情況 (合同履約率 ,外協(xié)產(chǎn)品質量趨勢 )； 物資管理控制情況。 、研發(fā)部報告：新產(chǎn)品開發(fā)進度與現(xiàn)有產(chǎn)品的改進情況，技術標準信息。 、工程部報告：生產(chǎn)過程工藝執(zhí)行情況、工藝狀態(tài)的改善、工模完成情況、工模管理情況。 、品質部報告：品質統(tǒng)計月報 (包括外協(xié)件 )、品質變異分析、品質改善項目與措施、品質信息反饋處理結果、品質控制執(zhí)行情況、品質管理制度執(zhí)行情況、 3C、 CE、 GS 認證的執(zhí)行情況。 、管理部報告：公司規(guī)章制度檢查落實情況；人力資源配置統(tǒng)計 (在職員工人數(shù) ,年齡結構 ,文 化結構 ,各單位分布及流動率 )；行政后勤管理情況；各單位安全生產(chǎn)；“ 5S” 活動與管理工作； 9000 體系運行情況。 、財務部報告：財金紀律執(zhí)行情況、生產(chǎn)成本、庫存現(xiàn)狀和改善措施、庫存呆滯物料處理情況。 、外貿(mào)組報告：上月銷售業(yè)績和本月銷售計劃、國際市場變化情況、與同行業(yè)競爭情況、產(chǎn)品的發(fā)展趨勢、客戶反饋的質量問題。 、內(nèi)貿(mào)組：上月銷售業(yè)績和本月銷售計劃、國內(nèi)市場變化情況、與同行業(yè)競爭情況、產(chǎn)品的發(fā)展趨勢、客戶反饋的質量問題、售后服務情況及存在問題。 、生產(chǎn)車間報告 :生產(chǎn)月報、出勤率、工作效率（工時利用率、設備利用率）、現(xiàn)場管理執(zhí)行情況。 、審議本月工作計劃；審議本月經(jīng)營方針和管理目標。 、重要工作計劃要落實到各部門、車間 ,經(jīng)營方針和管理目標由各部門、車間及時傳達到員工。 、經(jīng)營會議主要內(nèi)容由管理部負責整理成會議紀要，下發(fā)到各部門、車間貫徹、執(zhí)行、落實。 、專題會：當生產(chǎn)、技術、采購、品質、銷售、人事、管理有重大問題需及時解決時，可組織召開專題會議。 、年度評比會：每年年底由管理部經(jīng)理主持召開一次評比會議，評選十佳員工。 、年度總結會：每年年底由總經(jīng)理主持年度總結會，各部門、車間主管參加。各部門、車間主管在會議召開前，上交年度工作總結報告到管理部。 、年度表彰會：每年年底由管理部經(jīng)理主持召開年度表彰會，由總經(jīng)理向獲得表彰的員工頒獎。 會議管理 、會議申請與審批 、早會、周例會、月度經(jīng)營會無須申請和審批。 、專題會由提出部門申請，報管理部備案。 、年度評比會、總結會、表彰會由管理部提出，報總經(jīng)理批準。 、會議計劃與統(tǒng)籌 、管理部負責每月會議的落實與檢查。 、周一例會、月度經(jīng)營會議改期，由管理部負責通知。 、會議準備：各參會人員應按照各種會議要求準備相關資料。 、會議組織 、會議組織遵照本制度 4 執(zhí)行。 、會議主持人須遵守以下規(guī)定： A、主持人應不遲于會前 5 分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。 B、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。 C、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議 題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。 D、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 E、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。 、與會人須遵守以下規(guī)定： A、應準時到會，并在《會議簽到表 上簽到。 B、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。 C、遵循會議主持人對議程控制的要求。 D、屬工作部署性質的會議，原則上不在會 上進行討論性發(fā)言。 E、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動。確實需要接聽電話，應到會議室外接聽。 F、做好本人的會議紀錄。 、管理部負責周例會、月度經(jīng)營會的考勤工作；其它會議的考勤由主持人負責。 、會議記錄：早會、專題會由主持人負責會議記錄；其它會議由管理部負責記錄。 、獎懲 、獎勵，按公司相關制度執(zhí)行。 、遲到、早退、缺席。