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正文內(nèi)容

時代光華-管理者執(zhí)行不力的十大病因-講義及答案(答案在講義后)(已修改)

2025-07-04 15:53 本頁面
 

【正文】 第一講 推過攬功 不負(fù)責(zé)任(上)一、執(zhí)行力(一)執(zhí)行力概念{案例1}東北一家國營企業(yè)被一家日本財團收購,東北企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)翹首期盼,期盼日本的專家能夠用先進(jìn)的管理經(jīng)驗和理念來指導(dǎo)他們,讓他們起死回生。但日本專家到這家企業(yè)看了一圈,把原有制度拿出來看了看,發(fā)現(xiàn)沒有問題,最后,日本專家說了一句話:“把以前制定的制度堅定不移地執(zhí)行下去”。不到一年時間,這家企業(yè)就起死回生了。為什么企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略與管理策略實施到位率不足60%,主要因為在企業(yè)戰(zhàn)略與現(xiàn)實之間有道鴻溝,使企業(yè)目標(biāo)難以達(dá)成,這道鴻溝就是企業(yè)的執(zhí)行力。缺乏執(zhí)行力是今天企業(yè)管理最大的黑洞。未來十年,我們面臨的挑戰(zhàn)就是企業(yè)的執(zhí)行力。對組織而言,執(zhí)行力就是將企業(yè)戰(zhàn)略變?yōu)楝F(xiàn)實的能力。企業(yè)制訂的宏偉藍(lán)圖、規(guī)劃、戰(zhàn)略能實現(xiàn)多少,靠的就是執(zhí)行力的兌現(xiàn)。對個體而言,執(zhí)行力就是積極主動、保質(zhì)、保量、按時達(dá)成目標(biāo)的能力。(二)執(zhí)行力四要素目標(biāo)是一個結(jié)果,完成任務(wù)是一個過程。{案例2}辦公室主任交待小王,下了一個下午四點公司中高層以上人員在辦公室開高層會議的通知。小王在黑板上就寫了:下午四點召開中高層領(lǐng)導(dǎo)管理會議。寫上后,至于下午四點的時候到多少人,有哪些人沒到,干什么去了,為什么沒有到,什么時間回來,回來后今天會議的精神由誰向他傳達(dá),他就不管了。這樣的現(xiàn)象說明,小王認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)交待他的任務(wù)是下一個通知,在黑板上寫完,任務(wù)完成了,目標(biāo)是否達(dá)成與他無關(guān)。我們中國很多企業(yè)都有類似情況。一定要記住達(dá)成目標(biāo),而不是完成任務(wù)。小王應(yīng)該做到:要在黑板上寫上高層領(lǐng)導(dǎo)下午四點開會;要統(tǒng)計人數(shù)并給每個人打電話,核實后發(fā)現(xiàn)只有18個人在公司,有2個出差了,確定其回來的時間,并安排整個的會議內(nèi)容,由誰補課傳達(dá)給他等事宜都要有個計劃,然后交給領(lǐng)導(dǎo)。(三)十種“非常態(tài)”執(zhí)行中國企業(yè)常出現(xiàn)的非常態(tài)執(zhí)行方式:犯了錯誤之后,張三的錯、李四的錯、王五的錯、客觀的錯、外界的錯,只有一個人沒有錯。比如每天上班8個小時,忙到頭上長角,但是下班一想也沒干什么有價值的事情,該干的沒有干好,不該干的干了不少,不見效果沒有價值。中國的中高層領(lǐng)導(dǎo)常常扮演著消防人員角色。在外企,每一個崗位下個月要干什么,做哪些事情,要產(chǎn)生什么效果,達(dá)成什么目標(biāo),然后分解到四周,四周再分解到每一天,這就是規(guī)劃。但是我們中國很多企業(yè),早晨起來上班就詢問領(lǐng)導(dǎo)是否有事情,如果領(lǐng)導(dǎo)不安排就坐在辦公區(qū)喝茶水、看報紙,甚至有的人在電腦上玩游戲。中國很多企業(yè)缺乏對緊急、重要和輕重緩急方面計劃。領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),剛開始的時候非常熱情、非常有激情,但是如果領(lǐng)導(dǎo)不檢查、不監(jiān)督了,就大事化小,小事化了,最后是不了了之,這就是虎頭蛇尾的執(zhí)行。上級安排任務(wù)之后,下屬首先讓領(lǐng)導(dǎo)拿出方案,員工去辦理,等于讓領(lǐng)導(dǎo)幫下屬拿方案,等于領(lǐng)導(dǎo)給下屬打工了。管理就是通過別人的能力來實現(xiàn)自己的目標(biāo),達(dá)成團隊的目標(biāo)。但是中國企業(yè)特別是生產(chǎn)型企業(yè)的中層干部都是從一線班組長、車間主任提拔到廠長,讓他干活絕對沒問題,但是讓他們進(jìn)行管理就存在很大問題,所以很多老板都代而勞之,替下屬進(jìn)行執(zhí)行。缺乏主觀能動性的執(zhí)行就是指撥一下轉(zhuǎn)一點、不撥不轉(zhuǎn),從來不積極主動地思考明天干什么,下一周干什么,下個月干什么,總是被動的等、靠,一天從早到晚的熬時間。工作有三種狀況:第一種是合格,按照公司的要求達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)了;第二種優(yōu)秀,在合格的基礎(chǔ)上做得非常漂亮;第三種是卓越,卓越的工作狀態(tài)比優(yōu)秀更上一個臺階,有創(chuàng)新、積極主動地提出解決問題的思路和方案,非常漂亮地把領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)完成。而企業(yè)很多人常掛在嘴邊的三個字就是“差不多”,得過且過。232。 中國海爾集團企業(yè)文化的漫畫圖:圖1這幅漫畫中的領(lǐng)頭雁起著決定作用:第一它把握方向;第二它的能力、它的速度決定了整個團隊的速度、效率和效益。領(lǐng)頭雁在企業(yè)當(dāng)中有兩種比喻:第一比喻成企業(yè)的老板,老板就是天花板,老板的高度、老板的眼光、老板的境界、老板的胸懷決定著企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展,路的長遠(yuǎn);第二比喻成各個部門的一把手,比如說生產(chǎn)廠長就是這個生產(chǎn)團隊的領(lǐng)頭雁,廠長的能力、眼光、胸懷、素質(zhì)、修養(yǎng)將決定了整個團隊的效率和效益。二、影響執(zhí)行力的病因之一:推過攬功 不負(fù)責(zé)任(一) 不愿承擔(dān)責(zé)任的原因{案例}某化工企業(yè)進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn),為了解決目前企業(yè)中遇到的困惑,讓每一個中高層領(lǐng)導(dǎo)站起來談自己目前部門的問題。第一個站起來的是營銷部長:最近我們公司銷售業(yè)績在不斷下滑,原因是我們的競爭對手推出了一種新的產(chǎn)品,價格和我們一樣,但是人家有差異化、有更好的功能……;研發(fā)部長聽出話中有話,站起來說:我們沒有責(zé)任,到現(xiàn)在為止,我們研發(fā)的經(jīng)費還沒有撥下來,中國有句俗話叫做“巧婦難做無米之炊”;財務(wù)部長站起來說:還研發(fā)經(jīng)費呢,這個月的工資能不能發(fā)下來還是個未知數(shù),這個月我們公司生產(chǎn)成本增加了20%。一個生產(chǎn)型企業(yè),生產(chǎn)成本增加了20%是采購部門出問題了。采購部長站起來說:最近中東石油上漲了20%。大家如釋重負(fù)地哈哈一笑,原來都沒有責(zé)任了,我們只能是水漲船高,誰有責(zé)任呢?從內(nèi)部繞了一圈,繞到外部市場了,這個大問題誰能解決得了,中東油田的問題是國家都解決不了的問題,最后化沒了,責(zé)任轉(zhuǎn)移了。當(dāng)時的企業(yè)顧問給他們提出了兩條會議紀(jì)律:第一,要明確主題,最多不要超過三個主題,另外每個人起來發(fā)言只有幾分鐘,發(fā)言的時候要拿一個筆記下來,先說什么后說什么,用幾分鐘的時間,要有邏輯性和因果關(guān)系。第二,有會議紀(jì)律,會議紀(jì)律有兩條:一是不批評、不抱怨、不責(zé)備;二是凡事從自我檢討開始。公布了這兩條紀(jì)律之后宣布重新開會,營銷部長足足沉默了一分鐘時間說:是的,我們有責(zé)任,因為競爭對手出來新的產(chǎn)品之后,我們沒有在第一時間把這個信息告訴我們企業(yè)的生產(chǎn)部,所以在研發(fā)上滯后了,最近我們業(yè)務(wù)員管理有點混亂,積極性不是很高,市場拉動的手段太單一了,廣告沒有跟上去等等列出來很多。后來每個部門都暴露了自己的問題。這就是在管理學(xué)當(dāng)中有一句話:發(fā)現(xiàn)問題就等于解決了問題的50%。1.家庭影響232。 責(zé)任要從小培養(yǎng)中國人教育小孩的思維。例如,地板很滑,小孩走路不小心摔倒了。這時候家長第一個動作是過來把小孩抱起來,然后摸摸屁股問哪個地方摔疼了。小孩子不說話哇哇地哭,這時候家長會采取一個錯誤的動作——打地板?!安豢蕖⒉豢?、我打它,死地板,破地板?!焙⒆尤龤q以上他就有思維意識了,他在想我滑倒了媽媽不打我打地板,肯定不是我的錯,是地板的錯,不是我走路太快不小心,而是因為地板太滑了,從小他就知道推卸責(zé)任。{案例}:開罰單圖2圖解:這是在美國拍到的圖片,小孩子只有三四歲,騎著小摩托車闖紅燈了,警察叔叔把他逮?。骸罢咀?!你闖紅燈了,根據(jù)美國的交通法規(guī)要接受處罰?!本焓迨褰又f:“你早晨起來吃幾塊餅干?”“6塊?!蓖砩虾葞妆D蹋俊?杯。”警察寫完之后說:“簽上字,回家交給你媽媽,我要打電話回訪,你要不交,逮著你我揍你屁股?!边@是警察叔叔在嚇唬他。小孩子不知道警察叔叔寫的什么字,但是他會寫自己的名字,歪歪扭扭寫上了自己的名字,回家交給他媽媽。第二天吃餅干吃到三塊的時候:“媽媽,還餓,還想吃?!彼麐寢屨f:“你昨天闖紅燈了,警察叔叔說罰餅干3塊,只能吃半飽。”晚上也是一樣,喝完一杯牛奶他早把昨天那事忘了:“媽媽,還想喝?!彼麐寢屨f:“你昨天闖紅燈了,警察叔叔說晚上罰牛奶一杯,有本事你再犯錯誤?!?.職責(zé)不明在企業(yè)中,一是每一個崗位都要有一個職責(zé)范圍;二是要有工作標(biāo)準(zhǔn);三是要有工作權(quán)限。責(zé)、權(quán)、準(zhǔn)為三位一體。問題清清楚楚地寫出來,便已經(jīng)解決了一半。——美國通用汽車公司管理顧問查爾斯吉德林(1)職責(zé)范圍。包括本職工作和外圈工作,外圈工作職責(zé)是不能量化、不能明確、也不能用語言來總結(jié)的,內(nèi)容包括:一是有利于企業(yè)戰(zhàn)略的工作;二是有利于客戶的需求;三是有利于企業(yè)的發(fā)展。第二講 推過攬功 不負(fù)責(zé)任(下)選人無方 用人不當(dāng)推過攬功 不負(fù)責(zé)任(下)(2)部署工作應(yīng)考慮的5W3H1S。這是部署一項完整的任務(wù),發(fā)布一個指令應(yīng)該包含的九大要素。5W:WHO——責(zé)任人WHY——工作目標(biāo)WHAT——工作標(biāo)準(zhǔn)WHERE——工作地點WHEN——工作進(jìn)度3H: HOW——工作方法HOW MUCH——數(shù)量HOW MUCH COST——成本1S: SAFETY——安全(3)工作權(quán)限。重要的事情一定要有合同,一定要有任務(wù)交辦單,或者一定要有項目責(zé)任書。,導(dǎo)致下屬推卸責(zé)任(1)越級管理。領(lǐng)導(dǎo)一竿子插到底,把基層的問題處理完了之后返過來再找中層的責(zé)任。比如總經(jīng)理把一個班組長批了一頓:你工作是怎么干的,盡是差錯。完了之后再把生產(chǎn)廠長叫到辦公室:你看你整個管理一團混亂。生產(chǎn)廠長非常委屈:我哪個地方?jīng)]管理好,你又沒說哪個地方發(fā)生問題,我也不知道到底該處理誰,反過來把我叫到辦公室狠狠地批了一頓。總經(jīng)理正確的方法應(yīng)該是告訴生產(chǎn)廠長:發(fā)現(xiàn)某車間、某班組什么時間犯了什么錯誤,我看到了,但是我沒有給他指出來,我限你在三天之內(nèi)把這些問題解決了,三天之后看結(jié)果,如果解決不了,找你的責(zé)任。這就是逐級管理。(2)包辦管理。諸葛亮被稱為智圣,但成也諸葛敗也諸葛。諸葛亮在打仗之前都要拿出一個方案來:張飛在哪個地方攔截,趙子龍在哪個地方接應(yīng),關(guān)羽在哪個地方打埋伏。實際上這個方案應(yīng)該讓下屬去拿,如果張飛拿了方案,仗打敗了,反過頭來你追查張飛的責(zé)任。張飛說你怎么追查我的責(zé)任,這不是你讓我在那個地方埋伏的嗎,我執(zhí)行了你的方案。正確的方式應(yīng)該是執(zhí)行者拿出執(zhí)行方案。(二) 承擔(dān)責(zé)任的藝術(shù)1.我是一切的根源2.責(zé)、權(quán)、利一致{案例}生產(chǎn)車間有一攤油,你去追查誰的責(zé)任?首先要追查的是工人的責(zé)任。工人一看,嚇了一跳,昨天沒有今天早晨才發(fā)現(xiàn)的,趕緊找個抹布清理掉。第二天在那個地方又出現(xiàn)一攤油,你追查責(zé)任應(yīng)該追查設(shè)備科,把設(shè)備科長叫到機器面前,為什么昨天有一攤油,今天還有一攤油,你拆開機器檢查一下。一檢查,壞了,原來是機器漏油,為什么機器漏油。再問一個為什么。一檢查,墊圈壞了,滲油。到這個層次解決問題稍微好一點了,不就換墊圈嗎,把墊圈換上,兩個月之后在這個地方又出現(xiàn)一攤油,為什么?還沒有找到事情的根本原因。你如果再問一個為什么,為什么墊圈壞了。到倉庫一檢查,發(fā)現(xiàn)這批墊圈都是次貨。墊圈是次貨你換一百個還會出現(xiàn)同樣的問題。你問為什么這批墊圈是次貨?檢查一下我們的采購系統(tǒng),是不是采購人員違規(guī)操作了,吃回扣了,以次充好了,或者是不是我們的激勵政策有問題,采購成本降得越低,我給你的獎金也就越高,所以說采購員一個勁地壓價格,供應(yīng)商一看沒利潤了,但是還想和我們合作,所以只能弄點次品或者是偷工減料,降低成本,他要活命。所以說以合理的成本采購到合適的生產(chǎn)成品,而不是以最低價格偷工減料,這叫巧買哄不了專賣的。選人無方 用人不當(dāng)一、如何選有執(zhí)行力的人(一)執(zhí)行力的基本條件執(zhí)行力=(流程+技能) 意愿流程是我們做事的步驟程序,能力技能;意愿是指意愿決心、意志愿望;能力加流程是執(zhí)行力的基礎(chǔ)。(1)流程。流程不僅僅是做事的程序,它還包括工作的標(biāo)準(zhǔn)、工作的權(quán)限、公司的制度、流程等等一套體系。(2)能力。(3)意愿。這三個缺一不可。(二)選人的原則 用對的人,不是把人用到對!挑選人要挑選好苗子,要選有能力的人、有潛能的人、有素質(zhì)的人。例如,有一棵樹上面結(jié)滿了桃子,有兩種動物——一種是牛,一種是猴子,派誰上去摘桃子比較好。如果運用到企業(yè)要選人原則,肯定是選猴子,因為這是它的強項,不用訓(xùn)練就上去了,但如果因猴子調(diào)皮搗蛋不聽話,人力資源部長用老牛。老牛敬業(yè)、忠誠、聽話,但他不會爬樹,不會就進(jìn)行培養(yǎng)、訓(xùn)練,在桃樹旁邊訓(xùn)練了三天三夜爬樹的技能,結(jié)果老牛還是不能爬上去,最后牛脾氣上來了,一頭拱倒了樹,誰也別吃了。所以說選對人非常重要,要選老牛那樣的人,雖然很敬業(yè),但是他沒有那個本事,最后會誤事、壞事。(三)選人十大指標(biāo)、主動、判斷力、應(yīng)變力強 二、如何育人(一)企業(yè)中的四類員工第一類,能力大、忠誠度高。這種人在公司當(dāng)中叫骨干。他本事大,同時非常敬業(yè),忠誠于企業(yè),要重用。第二類,能力比較小,但是忠誠度比較高。這類人在公司當(dāng)中有兩種可能:一是老員工、老領(lǐng)導(dǎo),隨著時間的推移知識要求越來越多,技能要求越來越高,水平不到位了,培訓(xùn),或者進(jìn)行輪崗。二是新員工,非常喜歡這個企業(yè)但是干不了活,能力不到位,進(jìn)行培養(yǎng)、培訓(xùn),帶領(lǐng)他。第三類,能力大、忠誠度低。這類人有能力、有技術(shù)、有專長,但是自私自利、心胸狹窄,一旦觸犯他的利益之后,他肯定不算完。這樣的人最好不用,能力比較大可用,但不能重用。第四類,能力小、忠誠度低。這樣的員工就要淘汰。企業(yè)中用人要重用馬、培養(yǎng)牛、防著狼、殺掉豬。圖1(二)如何培養(yǎng)下屬外企員工能力的70%是來自于他上級主管的指導(dǎo)和訓(xùn)練,30%是來自人力資源部。比如新招的員工給他找一個班組長或者老員工帶領(lǐng)他,這個老員工或者班組長要負(fù)責(zé)他70%的能力的提升,另外30%如公司的歷史、公司的企業(yè)文化、公司的規(guī)章制度、公司的規(guī)則、員工的行為規(guī)范、公司的戰(zhàn)略等等都是人力資源部培訓(xùn)出來的,但具體的技能培訓(xùn)、設(shè)備操作、生產(chǎn)當(dāng)中的細(xì)節(jié)、崗位上的一些要求要靠他的直接上司去培養(yǎng)。中國企業(yè)23%是主管訓(xùn)練的,10%是培訓(xùn)出來的,67%是靠自己的實踐摸索出來的。1. 建立培訓(xùn)體系目前中國的培訓(xùn)已經(jīng)從以前的感性、激勵、注重表面效果,慢慢走向理性、實用、實戰(zhàn)、實效。人力資源部長本身就是一個培訓(xùn)老師,他要制定培訓(xùn)計劃,建立培訓(xùn)體系。2. 現(xiàn)場培訓(xùn)未來領(lǐng)導(dǎo)的角色發(fā)生了一個根本的轉(zhuǎn)變,領(lǐng)導(dǎo)必須是一個合格的培訓(xùn)師,你通過現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,馬上給員工指出來,讓他知道錯在哪里,怎么樣去解決,這本身就是在培訓(xùn)下屬,隨時隨地就事教人,這是現(xiàn)場培訓(xùn)的要訣。但是在管理當(dāng)中有的一些錯誤認(rèn)識:一是認(rèn)為“教會徒弟餓死師傅”,不愿意帶徒弟,我把徒弟帶起來之后,徒弟一腳把我踹了,是不是搶了我的飯碗。二是帶徒弟要有精力,要有時間成本。實際上徒弟帶出來之后才
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