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某公司5s推行實施手冊(已修改)

2025-06-29 17:02 本頁面
 

【正文】 XXXX有限公司(待審稿)目 錄前言一、5S概述二、推行5S的目的三、5S的作用四、5S推進步驟五、5S推行要領(lǐng)六、5S推進委員會組織 七、5S推進委員會成員職責(zé)權(quán)限 八、5S推進委員會紀律要求九、公司各級員工在5S活動中的責(zé)任十、5S稽核評分方法 十一、5S的評價十二、“要”與“不要”物品的判定標準十三、5S的檢查要點——生產(chǎn)現(xiàn)場十四、5S的檢查要點——辦公室十五、開展五分鐘/十分鐘5S活動十六、5S推展手法(實施技巧)十七、文件的5S十八、5S的50個問與答前 言人,都是有理想的。企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的管理氣氛。5S憑借造就安全、明朗、舒適的工作環(huán)境,激發(fā)員工團隊意識,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實現(xiàn)共同的夢想。為配合公司廣泛地開展5S活動,讓全體員工確切了解5S的涵義、目的、作用、推進步驟及其要領(lǐng),公司成立5S推進委員會并組織編寫、發(fā)行《5S推行手冊》。熱忱希望廣大員工對該手冊勤學(xué)習(xí),深領(lǐng)會,常行動,并循序漸進、持之以恒,不斷規(guī)范自己的日常工作行為。促進公司的5S活動從“形式化”走向“行事化”,最后向“習(xí)慣化”演變,以達成公司“以人為本,永續(xù)經(jīng)營”的宗旨。5S是源于日本的一種家庭管理方式﹐針對事物提出了整理、整頓2個S,20世紀中期,日本豐田企業(yè)將其引進公司內(nèi)部管理運作,并隨著企業(yè)管理需求及水準的提升,后來增加3個S,形成了企業(yè)廣泛推行的5S活動。源于日本的5S管理活動是日本企業(yè)在上世紀六、七十年代以后產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平迅速崛起、占領(lǐng)世界制高點的重要法寶。 5S管理活動的開展不僅開創(chuàng)了“制造型企業(yè)也可以在一個整齊清潔、優(yōu)美舒適的工作環(huán)境中生產(chǎn)”的良好開端,而且在塑造企業(yè)形象、提高質(zhì)量、減少浪費、降低成本、提高生產(chǎn)效率、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善、提升士氣、提高員工綜合素養(yǎng)和自主管理能力方等方面發(fā)揮了巨大作用。 5S活動強調(diào)地/物的明朗化和人的規(guī)范化 地/物的明朗化:就是以一個新進員工的眼光,是以客人的眼光來看我們的公司,來看我們的地/物他是否能夠看得懂,如果他看不懂,就代表還不夠明朗化,如果他能夠看得明明白白、清清楚楚,就代表地/物是相當(dāng)?shù)拿骼驶?。最主要是說,我們的職場,新進員工進來,只要應(yīng)知應(yīng)會,他上去以后,就不至于做錯,他嚴格按我們的規(guī)范去做,就會做到很正確,做到很到位。人的規(guī)范化:怎么規(guī)定,怎么一個規(guī)范要求,就會一絲不笱、非常謹慎地把它做到非常的到位,這就叫做人的規(guī)范化。即:每個員工做事非常用心、嚴謹,各項工作都能夠做的很到位。5S是一種行動,它是通過這樣的一個活動來改變?nèi)说乃伎挤绞?,也就是我們的想法和行動品質(zhì),從而有機會改變公司的管理水準。5S管理活動是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。通過對生產(chǎn)現(xiàn)場中人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理;規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì)。一、5S概述何為5S5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、五個項目,因日語的拼音均以“S”開頭,簡稱5S。5S的沿革◇ 5S源于日本的一種家庭管理方式﹐針對事物提出了整理、整頓2個S,20世紀中期,日本豐田企業(yè)將其引進公司內(nèi)部管理運作,并隨著企業(yè)管理需求及水準的提升,后來增加3個S,形成了企業(yè)廣泛推行的5S活動。后續(xù)企業(yè)又將安全納入一起管理推行,就是今天的5S活動﹒◇ 5S是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法;通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì)。① 革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習(xí)慣(認認真真地對待工作中的每一件“小事”)② 遵守規(guī)定的習(xí)慣③ 自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣④ 文明禮貌的習(xí)慣 5S的發(fā)展◇根據(jù)企業(yè)進一步發(fā)展的需要,有的公司在5S的基礎(chǔ)上又增加安全(Safety)、節(jié)約(Save)、習(xí)慣化(Shiukanka)、服務(wù)(Service)及堅持(Shikoku),形成了“6S、“7S、 “8S、“9S、“10S,但是萬變不離其宗,所謂“6S 、“7S、 “8S、 “9S、“10S都是從“5S里衍生出來的。6S的含義、目的、實施要領(lǐng):(1)、整理: 含義:   ◇ 將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的      ◇ 把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;   ◇ 不必要的東西要盡快處理掉。   目的:   ◆ 騰出空間,空間活用   ◆ 防止誤用、誤送   ◆ 塑造清爽的工作場所   生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設(shè)備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂?! ? 生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費:   即使寬敞的工作場所,將俞變窄小   棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值   增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間   物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準    注意點:要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置?! ? 實施要領(lǐng):   ① 自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的  ② 制定「要」和「不要」的判別基準   ③ 將不要物品清除出工作場所   ④ 對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置   ⑤ 制訂廢棄物處理方法   ⑥ 每日自我檢查(2)、整頓:   含義:◇對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊   ◇明確數(shù)量,并進行有效地標識   目的:◆ 工作場所一目了然◆ 整整齊齊的工作環(huán)境◆ 消除找尋物品的時間◆ 消除過多的積壓物品   注意點:這是提高效率的基礎(chǔ)?! ? 實施要領(lǐng):   ① 前一步驟整理的工作要落實   ② 流程布置,確定放置場所   ③ 規(guī)定放置方法、明確數(shù)量   ④ 劃線定位   ⑤ 場所、物品標識    整頓的3要素:場所、方法、標識   ● 放置場所 : 物品的放置場所原則上要100%設(shè)定   物品的保管要 定點、定容、定量   生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品   ● 放置方法 易取   不超出所規(guī)定的范圍   在放置方法上多下工夫● 標識方法 放置場所和物品原則上一對一表示   現(xiàn)物的表示和放置場所的表示    某些表示方法全公司要統(tǒng)一   在表示方法上多下工夫 整頓的3定原則:定點、定容、定量   ●定點:放在哪里合適   ●定容:用什么容器、顏色   ●定量:規(guī)定合適的數(shù)量  (3)、清掃:   含義:◇ 將工作場所清掃干凈◇ 保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境   目的:   ◆ 消除贓污,保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮    ◆ 穩(wěn)定品質(zhì)   ◆ 減少工業(yè)傷害   注意點:責(zé)任化、制度化?! ? 實施要領(lǐng):   ① 建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)   ② 執(zhí)行例行掃除,清理臟污   ③ 調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離   ④ 建立清掃基準,作為規(guī)范 (4)、清潔:   含義:◇將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果?! ? 目的:   ◆ 通過制度化來維持上面3S的成果,并顯現(xiàn)“異?!敝凇! ? 注意點:制度化,定期檢查。實施要領(lǐng):   ① 落實前面3S工作   ② 制訂考評方法   ③ 制訂獎懲制度,加強執(zhí)行④ 高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視 (5)、素養(yǎng):   含義:◇人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣?! ? 目的:   ◆ 培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工   ◆ 提高員工文明禮貌水準   ◆ 營造團體精神   注意點:長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。實施要領(lǐng):   ① 制訂服裝、儀容、識別證標準   ② 制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定   ③ 制訂禮儀守則   ④ 教育訓(xùn)練(新進人員強化5S教育、實踐   ⑤ 推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)二、推行5S的目的 整齊、清潔的工作環(huán)境,容易吸引顧 客,讓顧客有信心;同時,由于口碑相傳,會成為其它公司的學(xué)習(xí)對象。 良好的工作環(huán)境和工作氣氛,有修養(yǎng) 的工作伙伴,物品擺放有序,不用尋找,員工可以集中精神工作,工作興趣高,效率自然會提高。 整潔的工作環(huán)境,有效的保管和布,徹底進行最低庫存量管理,能夠做到必要時能立即取出有用的物品。工序間物流通暢,能夠減少甚至消除尋、滯留時間,改善零件在庫周轉(zhuǎn)率。,保障品質(zhì) 優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點檢,不斷凈化工 作環(huán),避免污物損壞機器,維持設(shè)備的高效率,提高品質(zhì)。 儲存明確,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。如果工作場所有條不紊,意外的發(fā)生也會減少,當(dāng)然安全就會有保障。 通過實施5S,可以減少人員、設(shè)備、場所、時間等等的浪費,從而降低生產(chǎn)成本。,使組織活力化 人人都變成有修養(yǎng)的員工,有尊嚴和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識(可以實施合理化提案改善活動),增加組織的活力。,確保交貨期 由于實施了“一目了然”的管理,使異?,F(xiàn)象明顯化,減少人員、設(shè)備、時間的浪費,生產(chǎn)順暢,提高了作業(yè)效率,縮短了作業(yè)周期,從而確保交貨期。三、5S的作用5S的作用可以歸納為:5S是最佳的推銷員①、顧客滿意工廠,增強下訂單信心;②、很多人來工廠參觀學(xué)習(xí),提升知名度;③、清潔明朗的環(huán)境,留住優(yōu)秀員工。5S是節(jié)約能手①、降低很多不必要的材料及工具的浪費,減少“尋找”的浪費,節(jié)省很多寶貴時間;②、能降低工時,提高效率。5S是安全專家①、遵守作業(yè)標準,不會發(fā)生工傷事故;②、所有設(shè)備都進行清潔、檢修,能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而消除安全隱患;③、消防設(shè)施齊全,消防通道無阻塞,萬一發(fā)生火災(zāi)或地震,員工生命安全有保障。5S是標準化的推進者①、強調(diào)按標準作業(yè);②、品質(zhì)穩(wěn)定,如期達成生產(chǎn)目標。5S可以形成愉快的工作場所①、明亮、清潔的工作場所讓人心情愉快;②、員工動手做改善,有成就感;③、員工凝聚力增強,工作更愉快。四、5S推進步驟步驟一:成立5S推進組織成立5S推進組織——5S推進委員會,主導(dǎo)全公司5S活動的開展。公司最高領(lǐng)導(dǎo)為5S推進委員會主任委員;常務(wù)副總經(jīng)理為副主任委員,主持日常工作;各部門主管為執(zhí)行委員;設(shè)執(zhí)行長、執(zhí)行干事各一名,協(xié)助副主任委員處理推進活動領(lǐng)導(dǎo)工作的日常事務(wù)。公司各部門(或車間)必須指派一位員工為現(xiàn)場管理(聯(lián)絡(luò))員。各部門主管是本部門5S推進的第一責(zé)任人。步驟二:擬定推進方針及目標 推行5S活動,要依據(jù)公司的方針和目標,制定具體可行的5S方針,作為5S活動的準則。方針一旦制定,要廣為宣傳。如:公司5S工作方針及目標:工作方針及目標:方針:觀念更新、態(tài)度認真、追求卓越、弘揚精神。叫響三句話:①、 把最簡單的事情做好就是不簡單,把最容易的事情做好就是不容易;②、 今天的事情今天做,自己的事情自己做;③、做正確的事,正確地做事。具體要求見5S評分標準,我們的目標是100分。5S活動推進時,每年或每月設(shè)定一個目標,作為活動努力的方向和便于活動過程中成果的檢討。步驟三:擬定推行計劃及實施辦法 公司5S現(xiàn)場管理半年度推進年度計劃NO推 進 目 標月 份4567891011121231推進組織籌建與職責(zé)確定。(以推委會為推進組織)●
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