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客房部運轉(zhuǎn)手冊培訓(xùn)資料(已修改)

2025-06-29 00:31 本頁面
 

【正文】 客房部運轉(zhuǎn)手冊培訓(xùn)資料作者:日期:一、客房部辦公室及樓層運轉(zhuǎn)與管理規(guī)程客房部的職責(zé):為賓客提供舒適、清潔的房間、優(yōu)良的服務(wù)和安全的保證。 (一)客房部辦公室及樓層崗位職責(zé)1. 客房部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱:客房部經(jīng)理報告上級:常務(wù)副總經(jīng)理督導(dǎo)下級:樓層、公共區(qū)域及洗衣房主管職責(zé)提要:全面負(fù)責(zé)本部門各項工作的正常運轉(zhuǎn),確保為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的客房服務(wù),并負(fù)責(zé)酒店公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生及確??鸵?、員工制服、棉織品洗滌的高標(biāo)準(zhǔn)。具體職責(zé):(1) 制訂部門工作目標(biāo)、年度預(yù)算、工作計劃和培訓(xùn)計劃,上報常務(wù)副總經(jīng)理并負(fù)責(zé)實施。(2) 檢查督促客房、公共區(qū)域的衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量以及洗衣房的洗滌質(zhì)量。(3) 督導(dǎo)下屬對各自分管區(qū)域的管理,以確保各項工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)的落實。(4) 負(fù)責(zé)對部門設(shè)備設(shè)施、客用品的管理和控制,以節(jié)約物耗和降低成本。(5) 負(fù)責(zé)本部門所使用機(jī)器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)與更新。(6) 負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行績效評估,按獎懲制度實施獎懲,并督導(dǎo)實施部門員工的培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì)。(7) 與其他相關(guān)部門密切合作,相互支持。(8) 負(fù)責(zé)部門的安全工作,教育員工加強防范意識,并確保賓客與員工的人身和財產(chǎn)安全。(9) 負(fù)責(zé)處理賓客投訴,并采取相應(yīng)的措施,以盡量減少投訴。(10) 主持部門各種會議,及時做到上傳下達(dá)。(11) 身體力行地帶領(lǐng)部門員工,較好地完成酒店下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)。(12) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2. 客房部樓層主管崗位職責(zé)崗位名稱:客房部樓層主管報告上級:客房部經(jīng)理督導(dǎo)下級:樓層領(lǐng)班及客房中心文員聯(lián)系部門:客房部辦公室職責(zé)提要:對客房部經(jīng)理負(fù)責(zé),檢查和督導(dǎo)客房樓層公共區(qū)域的清潔、保養(yǎng)以及對客服務(wù)工作,為客人提供清潔、舒適、安全的住宿條件。具體職責(zé):(1) 檢查所屬員工的儀表儀容及各班次工作記錄,掌握本部門的工作狀態(tài)。(2) 每天檢查客房不少于40間及巡視公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生狀況,及時督導(dǎo)客房領(lǐng)班及服務(wù)員的工作,確保衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量達(dá)到酒店規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。(3) 負(fù)責(zé)對客用品、清潔用具、棉織品的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行控制,并做好樓層固定物資的月末盤點工作。(4) 負(fù)責(zé)檢查樓層客房及樓道設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)情況。(5) 負(fù)責(zé)領(lǐng)班及服務(wù)員的培訓(xùn)工作,編制培訓(xùn)計劃并組織實施,做好考核評估工作。(6) 檢查VIP貴賓客房的布置及其它準(zhǔn)備工作。(7) 負(fù)責(zé)監(jiān)督實施樓層的節(jié)能降耗與衛(wèi)生防疫工作。(8) 協(xié)助部門經(jīng)理編制員工的排休計劃,合理調(diào)配人力,保持客房工作的正常運轉(zhuǎn)。(9) 處理賓客投訴及員工投訴,并將處理結(jié)果向部門經(jīng)理作詳細(xì)報告。(10) 在部門經(jīng)理休假期間,負(fù)責(zé)安排部門內(nèi)部的各項工作。(11) 完成部門經(jīng)理臨時交辦的其它工作。3. 客房中心文員崗位職責(zé)崗位名稱:客房中心文員報告上級:客房部樓層主管聯(lián)系部門:本部門各個環(huán)節(jié),各相關(guān)部門職責(zé)提要:負(fù)責(zé)客房部與其他部門的聯(lián)系,及時反饋來自客人的服務(wù)要求和有關(guān)部門的業(yè)務(wù)信息,并負(fù)責(zé)督促實施。具體職責(zé):(1) 秘書崗位職責(zé):① 負(fù)責(zé)本部門文件的打印、傳送。② 負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的填寫、控制和保存,確保質(zhì)量記錄的清晰、完整和真實。③ 負(fù)責(zé)本部門與其它部門之間的信息傳遞。④ 參加部門例會并做好會議記錄。⑤ 協(xié)助部門經(jīng)理起草制定客房部各項工作計劃總結(jié)及預(yù)算。⑥ 負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)發(fā)與保管工作。⑦ 做好本部門考勤工作的匯總與上報。⑧ 負(fù)責(zé)完成客房部經(jīng)理分派的其它工作。(2) 文員崗位職責(zé):① 禮貌接聽電話,及時解答客人詢問,做好記錄。② 及時與樓層聯(lián)系確保為客人提供周到服務(wù)。③ 掌握房態(tài),隨時保持電腦資料與客房實際狀態(tài)一致。④ 按程序接收各部位的遺留物品,并做好登記。⑤ 保管好客用租借物品,做好租借、管理、登記工作。⑥ 嚴(yán)格遵守鑰匙管理規(guī)定,協(xié)助樓層做好磁卡鑰匙與機(jī)械鑰匙的收發(fā)管理。⑦ 負(fù)責(zé)對本部門的設(shè)施設(shè)備的合理使用,發(fā)現(xiàn)問題及時報修;負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的工作環(huán)境的保持。⑧ 負(fù)責(zé)對維修房的匯總。⑨ 做好VIP客人的接待工作。⑩ 做好客房中心固定物資的月未盤點工作。? 完成上級指派的其它工作任務(wù)。4. 客房二級庫管員崗位職責(zé)崗位名稱:客房部二級庫管員報告上級:客房部樓層主管聯(lián)系部門:客房部辦公室、酒店各部門職責(zé)提要:協(xié)助客房樓層主管加強二級庫房管理,控制物品的領(lǐng)取數(shù)量,在保證客用品的正常工作供應(yīng)情況下,盡量降低客房成本。具體職責(zé):(1) 負(fù)責(zé)客房固定物資的領(lǐng)用、退庫工作。(2) 負(fù)責(zé)每日及每周一次的樓層易耗品與酒水的發(fā)放工作。(3) 保持庫房的整潔,物品按要求擺放。(4) 負(fù)責(zé)客用物品、酒水的領(lǐng)用及消耗的統(tǒng)計工作并上報部門經(jīng)理。(5) 負(fù)責(zé)客房物資、各種表格的及時供應(yīng),保證各項工作的正常運轉(zhuǎn)。(6) 完成上級安排的其它任務(wù)。5. 樓層白班領(lǐng)班崗位職責(zé)崗位名稱:客房部樓層領(lǐng)班報告上級:客房部樓層主管督導(dǎo)下級:樓層白班服務(wù)員聯(lián)系部門:客房部辦公室職責(zé)提要:對客房樓層主管負(fù)責(zé),反復(fù)巡視和檢查,保證所轄區(qū)域內(nèi)的客房及公共區(qū)域的清潔和設(shè)備完好,確保下屬員工的服務(wù)規(guī)范化。(1) 召開本樓層崗前例會,根據(jù)掌握的當(dāng)天本區(qū)域的客人情況,有效合理地組織分配、指揮本樓層員工的工作,保證客房工作的正常運轉(zhuǎn)。(2) 負(fù)責(zé)本部位與其它部門,部位的信息傳遞。(3) 必須每天檢查所轄區(qū)域(住人房、空房、退房和維修房)的OK的情況,確保工作程序執(zhí)行,并達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),檢查率達(dá)100%。(4) 負(fù)責(zé)本樓層下屬員工的管理、監(jiān)督及培訓(xùn)工作,使其能高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成本職工作。(5) 檢查布草的使用情況,嚴(yán)格控制本樓層客用品、清潔用品及其它物資的供應(yīng)與使用情況。(6) 負(fù)責(zé)監(jiān)督實施本樓層的節(jié)能降耗與衛(wèi)生防疫工作。(7) 落實本樓層安全方面的檢查工作,及時報告任何可疑事項。(8) 檢查每間客房及公共區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)情況。(9) 檢查員工儀容儀表,處理一般性客人投訴,解答服務(wù)員無法解答客人提出的疑問,并及時將無法處理的投訴上報樓層主管。(10) 負(fù)責(zé)檢查本樓層下屬員工的工作記錄,隨時掌握本樓層的工作動態(tài),并做出及時調(diào)整。(11) 負(fù)責(zé)領(lǐng)取本樓層客房吧酒水并監(jiān)督服務(wù)員將酒水補齊。(12) 召開班后會,做好與中班的交接記錄工作。(13) 配合主管做好樓層固定物資的月末盤點工作。(14) 完成上級安排其它各項工作任務(wù)。6. 樓層中班領(lǐng)班崗位職責(zé)崗位名稱:客房部樓層領(lǐng)班報告上級:客房部樓層主管督導(dǎo)下級:樓層中班服務(wù)員聯(lián)系部門:前廳部、餐飲部、工程部、洗衣房、客房中心職責(zé)提要:對客房樓層主管負(fù)責(zé),反復(fù)巡視和檢查,保證所有客房及公共區(qū)域的清潔和設(shè)備完好,確保下屬員工的服務(wù)規(guī)范化。具體職責(zé):(1) 召開崗前例會,根據(jù)掌握的客人情況,有效合理地組織分配、指揮下屬員工的工作,保證客房工作的正常運轉(zhuǎn)。(2) 負(fù)責(zé)本部位與其它部門,部位的信息傳遞。(3) 必須每天檢查所轄公共區(qū)域衛(wèi)生、住人房夜床情況及退房的OK的情況,并達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);隨時檢查設(shè)施設(shè)備的維修與保養(yǎng)情況。(4) 在工作中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)現(xiàn)場培訓(xùn)員工。(5) 負(fù)責(zé)監(jiān)督實施本樓層的節(jié)能降耗與衛(wèi)生防疫工作。(6) 檢查布草的使用情況,嚴(yán)格控制客用品、清潔用品及其它物資的供應(yīng)與使用情況。(7) 做好安全方面的檢查工作,及時報告任何可疑事項。(8) 檢查員工儀容儀表,并處理一般性客人投訴。(9) 負(fù)責(zé)檢查下屬員工的工作記錄,隨時掌握各樓層的工作動態(tài),并做出及時調(diào)整。(10) 負(fù)責(zé)領(lǐng)取客房吧酒水并監(jiān)督服務(wù)員將酒水補齊。(11) 召開班后會,做好交接記錄工作。(12) 配合主管做好樓層固定物資的月末盤點工作。(13) 完成上級安排其它各項工作任務(wù)。7. 樓層白班服務(wù)員崗位職責(zé)崗位名稱:客房部樓層服務(wù)員報告上級:客房部樓層白班領(lǐng)班聯(lián)系部門:前廳部、餐飲部、工程部、洗衣房、客房中心職責(zé)提要:負(fù)責(zé)對客服務(wù),保持樓層公共區(qū)域及客房的清潔保養(yǎng)工作,為客人提供一個清潔、美觀、舒適、安全的住宿環(huán)境。具體職責(zé):(1) 掌握客房情況,認(rèn)真填寫工作記錄和交接班記錄。(2) 負(fù)責(zé)客人進(jìn)店前的準(zhǔn)備工作和離店后的檢查工作(對客房內(nèi)遺留物品及時上交,發(fā)現(xiàn)布草和設(shè)施設(shè)備被帶走或損壞現(xiàn)象及時處理)。(3) 禮貌熱情接待每一位客人,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(4) 負(fù)責(zé)本區(qū)域的安全工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報(對可疑事項做到心中有數(shù))。(5) 按分派的任務(wù),清掃和整理房間,確保房間符合酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。(6) 管理好本區(qū)域的布草、一次性客用品、各種清潔劑和清掃器具,以防流失。(7) 協(xié)助洗衣房完成布草和客衣的收支工作。(8) 嚴(yán)格按照衛(wèi)生防疫規(guī)定進(jìn)行各種客用物品的消毒工作。(9) 完成上級安排的其它各項工作任務(wù)。8. 樓層中班服務(wù)員崗位職責(zé)崗位名稱:客房部樓層服務(wù)員報告上級:客房部樓層中班領(lǐng)班聯(lián)系部門:前廳部、餐飲部、工程部、洗衣房、客房中心職責(zé)提要:負(fù)責(zé)對客服務(wù),保持樓層公共區(qū)域及客房的清潔保養(yǎng)工作,為客人提供一個清潔、美觀、舒適、安全的住宿環(huán)境。具體職責(zé):(1) 掌握客房情況,認(rèn)真填寫工作記錄和交接班記錄。(2) 負(fù)責(zé)客人進(jìn)店前的準(zhǔn)備工作和離店后的檢查工作(對客房內(nèi)遺留物品及時上交,發(fā)現(xiàn)布草和設(shè)施設(shè)備被帶走或損壞現(xiàn)象及時處理)。(3) 禮貌熱情接待每一位客人,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(4) 負(fù)責(zé)本區(qū)域的安全工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報(對可疑事項做到心中有數(shù))。(5) 按分派的任務(wù),清掃和整理房間(含做夜床工作),確保房間符合酒店規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。(6) 管理好本區(qū)域的布草、一次性客用品、各種清潔劑和清掃器具,以防流失。(7) 協(xié)助洗衣房完成布草和客衣的收支工作。(8) 嚴(yán)格按照衛(wèi)生防疫規(guī)定進(jìn)行各種客用物品的消毒工作。(9) 完成上級安排的其它各項工作任務(wù)。9. 樓層夜班服務(wù)員崗位職責(zé)崗位名稱:客房部樓層服務(wù)員報告上級:客房部樓層中班領(lǐng)班聯(lián)系部門:前廳部、安保部、值班經(jīng)理、客房中心職責(zé)提要:負(fù)責(zé)夜班樓層及公共區(qū)域的清潔,及時為客人提供各項服務(wù)。具體職責(zé):(1) 負(fù)責(zé)夜間的對客服務(wù)(做到隨叫隨到)并做好詳細(xì)的服務(wù)記錄。(2) 負(fù)責(zé)離店房的檢查工作(對客房內(nèi)遺留物品及時上交,發(fā)現(xiàn)布草和設(shè)施設(shè)備被帶走或損壞現(xiàn)象及時處理)。(3) 按規(guī)定時間巡視各樓層(一小時一次),并保持公共區(qū)域衛(wèi)生的清潔。(4) 完成上級布置的各項工作任務(wù),做好交接記錄。(二)客房中心及樓層工作標(biāo)準(zhǔn)與程序1. 樓層白班主管工作程序(1) 7點45到崗,檢查領(lǐng)班及服務(wù)員的到崗情況及儀(2) 檢查樓層各班組的班前會工作安排及公共區(qū)域衛(wèi)生執(zhí)行情況。(3) 9:0011:00按規(guī)定數(shù)量查房(不少于40間),并檢查儀表儀容。(4) 了解客情,檢查夜班交接本。出前一天工作中存在的問題。(5) 檢查VIP客房、待修房、住客房。(6) 檢查房間時應(yīng)注意計劃衛(wèi)生及設(shè)備設(shè)施情況。(7) 檢查樓層衛(wèi)生狀況及領(lǐng)班與員工的工作狀態(tài)。(8) 檢查時注意被忽視的環(huán)節(jié)與需改進(jìn)的地方,隨時記下自己的意見與設(shè)想。(9) 檢查領(lǐng)班是否按程序工作報OK房。(10) 14點參加部門例會。(11) 檢查OK房并作好記錄。(12) 16:10檢查工作間的物品擺放及安全隱患。(13) 16:30與中班主管作好交接:①人員安排情況。②有特殊要求的客人及未完成的工作、待修房的狀況。(14) 工作結(jié)束。2. 樓層中班主管工作程序(1) 1點45到崗,檢查中班領(lǐng)班及服務(wù)員的到崗情況及儀表儀容。(2) 3點上樓巡視并注意安全情況。(3) 檢查中班的工作狀況及公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況。(4) 檢查二次進(jìn)房的衛(wèi)生情況(必須查VIP、待修房、病人房、住人房)。(5) 檢查房時應(yīng)請注意計劃衛(wèi)生及設(shè)備設(shè)施情況。(6) 檢查時注意被忽視的環(huán)節(jié)與需改進(jìn)的地方,隨時記下自己的意見與設(shè)想。(7) 16:30與白班作好交接。(8) 19點查夜床情況(不少于40間)注意領(lǐng)班及服務(wù)員的情況。(9) 檢查各樓層酒水帳單,核實情況。(10) 工作匯兌并作
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