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正文內(nèi)容

運營中心手冊(已修改)

2024-11-20 01:24 本頁面
 

【正文】 目 錄 第一部分 公司簡介及公司組織結(jié)構(gòu) ................................. 公司簡介 ...................................................... 公司組織結(jié)構(gòu) .................................................. 第二部分 運營部職能簡介及其在公司業(yè)務(wù)中的重要作用 ................. 第三部分 運營部崗位設(shè)置及崗位描述 ............................... 運營部經(jīng)理職位說明書 與重點工作 ................................ 運營部副經(jīng)理職位說明書 與 重點工作 運營部店經(jīng)理職位說明書 與 重點工作 運營部店副經(jīng)理職責(zé)說明書 與 重點工作 ............................. 運營部店貨品主管職位說明書 與 重點工作 ........................... 運營部店售后主管職位說明書 與 重點工作 ........................... 運營部店組長職位說明書 與 重點工作 運營部店營業(yè)員職位說明書 與 重點工作 運營部店樓層主管職位說明書 與 重點工作 運營部店財務(wù)主管職位說明書 與 重點工作 1運營部店人事專員職位說明書 與 重點工作 第四部分 運營部業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識 公司產(chǎn)品 ...................................................... 運營部的服務(wù)方式 ............................................. 工作用表單: .................................................. 第五部分 運營部店內(nèi)各崗位日常業(yè)務(wù)描述 ............................ 經(jīng)理 的一天 .................................................... 副 經(jīng)理 的一天 .................................................. 貨品主管的一天 ................................................ 1 售后主管的一天 組長的一天 營業(yè)員的一天 樓層主管的一天 運營部店財務(wù)主管的一天 運營部店人事行政專員的一天 運營部與各部門業(yè)務(wù)往來簡介協(xié)作關(guān)系 ............................ 第六部分 工作流程 .............................................. 運營流程 ...................................................... 售后管理流程: ................................................ 貨品管理流程: ................................................ 財務(wù)管理流程: ................................................ 人事管理流程 .................................................. 市調(diào)管理流程 第七部分 工作制度 .............................................. 制度 1運營員工作內(nèi)容與行為規(guī)范 ................................... 制度 2售后管理制度 ............................................... 制度 3貨品管理制度 ............................................... 制度 4財務(wù)管理制度 ............................................... 制度 5人事管理制度 ............................................... 制度 6突發(fā)事件處理規(guī)定 ........................................... 制度 7運營中心表單填寫規(guī)范 ....................................... 備注說明: 一、運營手冊共分七部分 ;二、以下編寫的是第三部分暨 店內(nèi)主管以上人員的崗位職責(zé)與重點工作 ;三、其余各部分后續(xù)建立與完善 第三部分 運營部崗位設(shè)置及崗位描述 店經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱 運營部鞋店經(jīng)理 所屬部門 運營部 直接上級 運營部副經(jīng)理 直接下級 鞋店副經(jīng)理 部門規(guī)模 100人左右 崗位定編 1 人 職 系 管理(服) 職 級 部門經(jīng)理級 晉升崗位 運營副經(jīng)理 崗位地位與功能概述: 公司鞋業(yè)業(yè)務(wù)指定區(qū)域的運營環(huán)節(jié)管理崗位,領(lǐng)導(dǎo)店內(nèi)員工完成鞋業(yè)運營及服務(wù)的管理者。 公司鞋業(yè)運營團隊的基層領(lǐng)導(dǎo)和組織者。 區(qū)域運營及相關(guān)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督者 。 本崗位主管部門在公司組織架構(gòu)中的位置: 崗 位 職 責(zé) 主要職責(zé) 職責(zé)及職責(zé)標(biāo)準(zhǔn) 關(guān)鍵詞 對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程 目標(biāo) 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃,結(jié)合區(qū)域運營的銷售指標(biāo),將指標(biāo)分解到年、季、月、周、日,并完成,達(dá)到銷售利潤最大化; 嚴(yán)格控制店內(nèi)的經(jīng)營 成本和管理成本,將各項費用降低到最小化; 運營及服務(wù) 效能 總結(jié)計劃撰寫流程 計劃 制訂詳盡的鞋店年度、月度運營及服務(wù)工作計劃、分解運營部 的年度計劃的各項 工作目標(biāo); 工作計劃 目標(biāo)分解流程 運營 根據(jù)公司制度要求,指導(dǎo)傳達(dá)并執(zhí)行公司的工作計劃,組織落實鞋店日常工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè); 鞋店標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與執(zhí)行 制度建設(shè)流程 指導(dǎo)并監(jiān)督檢查店內(nèi)副店完成每日售后管理、招商管理、企劃管理、人事管理等事宜,監(jiān)督其工作質(zhì)量; 副店工作部署 工作考核流程 維持店內(nèi)良好的銷售業(yè)績,指導(dǎo)各部門的業(yè)務(wù)工作,及時掌握門店的經(jīng)營狀況,對銷售數(shù)據(jù)進行分析,做好銷售方案的調(diào)整,并為更好的提升業(yè)績提出好的建議和方案;努力提高銷售、服務(wù)銷售業(yè)績管理 銷售跟進流程 總經(jīng)理 運營部經(jīng)理 店經(jīng)理 運營部副經(jīng)理 1 業(yè)績,跟進銷售,總結(jié)成效,按 月或即時向運營部上報; 監(jiān)督檢查,各業(yè)務(wù)部門與公司之間各種信息單據(jù)審核與傳遞工作; 信息單據(jù)管理 信息傳遞流程 指導(dǎo)、督促檢查貨品主管做好貨品進貨、調(diào)貨、補貨、返貨、查貨、庫存,貨品分析等日常管理工作,保證充足的貨品,做 好貨品品類配比、暢、滯銷的數(shù)據(jù)分析,并提出具體的解決辦法;制定并安排本店地區(qū)的貨品市調(diào)工作,對市調(diào)回來的貨品銷售情況進行分析;對店內(nèi)調(diào)價、變價的貨品進行分析,跟進銷售情況,分析銷售結(jié)果。上述各項總結(jié)成效,以書面形式上報運營部 ; 貨品管理 貨品進銷存流程 執(zhí)行公司各檔期的促銷活動,指導(dǎo)并監(jiān)督檢查活動過程中的整體團隊的工作效率, 做好各項促銷活動的籌備、運作及效果評估工作; 促銷活動 活動流程 審核店內(nèi)預(yù)算和店內(nèi)支出,嚴(yán)格控制損耗率、降低管理成本、運營成本,樹立“低成本”的經(jīng)營觀念。對當(dāng)月超出費用預(yù)算的情況進行數(shù)據(jù)分析,提出具體的解決辦法,認(rèn)真執(zhí)行,總結(jié)成效,并以書面的形式上報運營部; 成本控制 費用控制流程 團隊 1確保運營隊伍與工作需求相匹配,根據(jù)實際需要指導(dǎo)副店:及時提報人力資源計劃,組織實施 店內(nèi)各級員工的選聘、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核,參與并完善一線運營員工培訓(xùn)體系,培養(yǎng)并提高員工應(yīng)急處理能力; 員工規(guī)劃 人力資源規(guī)劃流程 1協(xié)同副店,指導(dǎo)副店以下各級運營人員工作,根據(jù)工作需要,調(diào)配下級員工; 員工管理 團隊協(xié)作流程 1領(lǐng)導(dǎo)店內(nèi)團隊文化建設(shè),關(guān)心基層運營員工工作與生活狀態(tài),指導(dǎo)副店組織開展各項活動,增強團隊凝聚力; 鞋店文化建設(shè) 團隊建設(shè)流程 1及時了解和掌握員工的思想、心態(tài)等情況,起到良好的積極帶動作用,維護良好的公司內(nèi)、外部形象; 員工心理建設(shè) 員工關(guān)系管 理流程 管理 1宣貫公司各類政策、制度,落實上級工作指令,督辦副店監(jiān)督、檢查店內(nèi)員工考勤情況,嚴(yán)格執(zhí)行工作紀(jì)律等各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)程序的執(zhí)行情況; 政策宣貫與執(zhí)行 制度執(zhí)行流程 1 建立應(yīng)急管理機制,具體包括應(yīng)急處理機構(gòu)、處理方法和基本原則并組織培訓(xùn)演練; 異常事件處理 危機處理流程 1指導(dǎo)副店,負(fù)責(zé)鞋店辦公用品、運營工具等物資調(diào)配與管理工作; 物資管理 資產(chǎn)管理流程 1按職級職等制定部門員工的職業(yè)生涯規(guī)劃 員工發(fā)展 職業(yè)生涯規(guī)劃流程 1維護好與 當(dāng)?shù)卣案飨嚓P(guān)機構(gòu)的關(guān)系,做好保障商場正常運營的協(xié)調(diào)與溝通; 公共關(guān)系 公共關(guān)系建立流程 2 組織召開早會、晚會、貨品 /庫管會議、財務(wù)會議、售后服務(wù)會議、銷售會議、全體員工大會等各項工作會議; 會議管理 會議管理流程 其他職責(zé) 協(xié)作關(guān)系 尋求支持 與運營部副經(jīng)理溝通,就工作任務(wù)、鞋店管理、運營員政策等事宜進行溝通; 提供支持 為運營部副經(jīng)理及時提供鞋店運營狀況信息; 流程協(xié) 作 主要流程 運營 貨品 采購 客服 招商 企劃 人事行政部 貨品進銷存(新品、滯銷、絕版、補號)流程 ★ ★ 貨品(變價)流程 ★ ★ 調(diào)貨流程 ★ ★ 信息傳遞流程 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 信息變更與反饋流程 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 公司及各店返貨處理流程 ★ ★ 采購收發(fā)貨流程 ★ ★ 招商流程 ★ ★ 售后流程 ★ ★ 宣傳活動流程 ★ ★ 員 工招聘與培訓(xùn)流程 ★ ★ 職權(quán): 編制計劃內(nèi),店內(nèi)員工錄用、異動、離職建議權(quán); 基層運營員、組長工作績效考核權(quán); 鞋店物資管理權(quán); 薪酬、福利情況: 薪酬結(jié)構(gòu): ( 1)月工資:基本工資 +績效工資 ( 2)年終獎:按照績效管理辦法(詳見:號文件) 福利: ( 1)社會保險; ( 2)福利 ★ 績效考核: 月度考核:銷售指標(biāo)、管理指標(biāo) 3 年度考核: 培訓(xùn)機會: 原則上從第二年開始可以根據(jù)前一年績效情況申請培訓(xùn)機會; 作為特殊獎 勵的培訓(xùn)由公司直接下達(dá)或由經(jīng)理代為申請。 任 職 條 件 學(xué)歷要求 專科以上學(xué)歷 工作經(jīng)驗 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 專業(yè)能力 具備優(yōu)秀的團隊管理能力 素質(zhì)要求 工作認(rèn)真,責(zé)任心強、善協(xié)調(diào)、溝通和鼓舞士氣 其他要求 工作 資源 秘書或助理:無 辦公室: 有 車輛:無 辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò): 有 公司文件、資料、檔案查閱:指定信息 工作地點:所屬區(qū)域 后附材料(本崗位經(jīng)驗記錄等): 月度工作總結(jié) 運營疑難問 題月報 崗位說明書的使用(非常重要): 本崗位招聘廣告起草的基準(zhǔn)(策略性招聘除外); 本崗位人員錄用的基準(zhǔn);人員晉升上崗的基準(zhǔn); 上崗人員要熟讀崗位說明書,并在轉(zhuǎn)正環(huán)節(jié)進行崗位說明書的理解考核; 本崗位工作計劃制訂和總結(jié)的依據(jù)性文件; 本崗位履職情況和績效考核的依據(jù)性文件; 業(yè)務(wù)流程和審批程序環(huán)節(jié)控制參照性文件。 本崗位說明書日常咨詢受理: 運營部 /人事行政部 制訂: 王肇巖 、孫立國 隸屬部門:運營部 日期: 202048 審核: 日期: 批準(zhǔn):
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