【正文】 勞動合同管理教程一、勞動合同的訂立訂立原則　用人單位與勞動者訂立（含續(xù)訂）勞動合同，應遵循平等自愿，協(xié)商一致和符合法律等三項原則。凡依據三項原則訂立的勞動合同，均具有法律的約束力，雙方當事人必須履行該合同所規(guī)定的義務。訂立程序用人單位與勞動者是兩個平等的社會主體，訂立勞動合同一般需要經過的程序是：　?。ㄒ唬╇p協(xié)商要約和承諾，也就是合同的條款?！　。ǘ┻_成一致后雙方簽字或蓋章。用人單位蓋法人的章，必要時可書面委托所屬的有關部門代為蓋章，或由法定代表人簽字或受委托人代為簽字；勞動者應自己簽字或蓋章，遇有極特殊的情況，如本人因故出遠門而合同又須及時訂立，也可書面委托他人代簽?！　。ㄈ楸ＷC合同的有效性，可以送勞動保障行政部門進行審核、鑒證?！　。ㄋ模﹦趧雍贤话銘皇絻煞?，用人單位與勞動者各持1份，若合同鑒證部門需要，也可一式3份。合同內容勞動合同的內容可分為兩方面，一方面是必備條款的內容，另一方面是協(xié)商約定的內容?！　。ㄒ唬┍貍錀l款　　《勞動法》第19條規(guī)定了勞動合同的法定形式是書面形式，其必備條款有7項：　　1．勞動合同期限　　法律規(guī)定合同期限分為三種：有固定期限，如1年期限、3年期限等等均屬這一種；無固定期限，合同期限沒有具體時間約定，只約定終止合同的條件，無特殊情況，這種期限的合同應存續(xù)到勞動者到達退休年令；以完成一定的工作為期限，例如：勞務公司外派一員工去另外一公司工作，兩個公司簽訂了勞務合同，勞務公司與外派員工簽訂的勞動合同期限是以勞務合同的解除或終止而終止，這種合同期限就屬于以完成一定工作為期限的種類。用人單位與勞動者在協(xié)商選擇合同期限時，應根據雙方的實際情況和需要來約定?！　?．工作內容　　在這一必備條款中，雙方可以約定工作數量、質量，勞動者的工作崗位等內容。在約定工作崗位時可以約定較寬泛的崗位概念，也可以另外簽一個短期的崗位協(xié)議作為勞動合同的附件，還可以約定在何種條件下可以變更崗位條款等等。掌握這種訂立勞動合同的技巧，可以避免工作崗位約定過死，因變更崗位條款協(xié)商不一致而發(fā)生的爭議?！　?．勞動保護和勞動條件　　在這方面可以約定工作時間和休息休假的規(guī)定，各項勞動安全與衛(wèi)生的措施，對女工和未成年工的勞動保護措施與制度，以及用人單位為不同崗位勞動者提供的勞動、工作的必要條件等等?！　?．勞動報酬　　此必備條款可以約定勞動者的標準工資、加班加點工資、獎金、津貼、補貼的數額及支付時間、支付方式等等?！　?．勞動紀律　　此條款應當將用人單位制定的規(guī)章制度約定進來，可采取將內部規(guī)章制度印制成冊，作為合同附件的形式加以簡要約定?！　?．勞動合同終止的條件　　這一必備條款一般是在無固定期限的勞動合同中約定，因這類合同沒有終止的時限。但其他期限種類的合同也可以約定。須注意的是，雙方當事人不得將法律規(guī)定的可以解除合同的條件約定為終止合同的條件，以避免出現用人單位應當在解除合同時支付經濟補償金而改為終止合同不予支付經濟補償金的情況。 　　7．違反勞動合同的責任　　一般可約定兩種形式的違約責任，一是由于一方違約給對方造成經濟損失，約定賠償損失的方式；二是約定違約金，采用這種方式應當注意根據職工一方承受能力來約定具體金額，不要出現顯失公平的情形。另外，這里講的違約，或者稱違反勞動合同，不是指一般性的違約，而是指違約程度比較嚴重，達到致使勞動合同無法繼續(xù)履行的程度，如職工違約離職，單位違法解除勞動者合同等等。 　　（二）約定條款　　按照法律規(guī)定，用人單位與勞動者訂立的勞動合同除上述7項必須具備的條款內容外，還可以協(xié)商約定其他的內容，一般簡稱為協(xié)商條款或約定條款，其實稱為隨機條款似乎更準確，因為必備條款的內容也是需要雙方當事人協(xié)商、約定的。　　這類約定條款的內容，是當國家法律規(guī)定不明確，或者國家尚無法律規(guī)定的情況下，用人單位與勞動者根據雙方的實際情況協(xié)商約定的一些隨機性的條款。勞動行政部門印制的勞動合同樣本，一般都將必備條款寫得很具體，同時留出一定的空白地由雙方隨機約定一些內容。例如：可以約定試用期、保守用人單位商業(yè)秘密的事項、用人單位內部的一些福利待遇、房屋分配或購置等等內容。 　　隨著勞動合同制的實施，人們的法律意識，合同觀念會越來越強，勞動合同中的約定條款的內容會越來越多。這是改變勞動合同千篇一律狀況，提高合同質量的一個重要體現。（三）商業(yè)秘密事項如何約定　　首先，幾個法律規(guī)定：《反不正當競爭法》第10條，《勞動部關于企業(yè)職工流動若干問題的通知》（勞部發(fā)[1996]355號）第2條，《關于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定（修正）》（國家工商局公第41號），《國家工商局關于商業(yè)秘密構成要件問題的答復》（工商公字[1998]109號），國家科委《關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見》（國科發(fā)政字[1997]317號）　　根據上述規(guī)定，商業(yè)秘密是指不能從公開渠道直接獲取的；能為權利人帶來經濟利益、具有實用性；并須權利人采取保密措施的信息。該信息必須全部具備上述三個特點，方能稱之為商業(yè)秘密。作為用人單位應特別注意對自己認為屬于商業(yè)秘密的信息和資料采取切實可行的保密措施。比如：用內部規(guī)章制度對保密的范圍、內容、崗位、人員、措施等等加以明確，也就是制定保密制度；用協(xié)議書的形式與有關單位和職工約定保守秘密的權力與義務。只有如此，才能在發(fā)生爭議之后，依法保護自己的合法利益。 　　勞動合同就是用人單位與勞動者的一種協(xié)議書，可以在其中約定商業(yè)秘密的內容。按照規(guī)定，可以約定在勞動合同終止前或該職工提出解除勞動合同后的一定時間內（不超過6個月），調整其工作崗位，變更勞動合同的相關內容；也可以約定用人單位對掌握商業(yè)秘密的職工規(guī)定在終止或解除勞動合同后的一定期限內（不超過3年），不得到生產同類產品或經營同類業(yè)務且有競爭關系的其他用人單位任職，也不得自己生產與原單位有競爭關系的同類產品或經營同類業(yè)務，但用人單位應當給予該職工一定數額的經濟補償。　?。ㄋ模┰囉闷?、見習期和學徒期應如何約定　　根據《勞動部關于實行勞動合同制度若干問題的通知》（勞部發(fā)[1996]354號）第3條規(guī)定，如果約定試用期，則試用期應包括在勞動合同期中，也就是說在試用期間用人單位應當為勞動者繳納社會保險費用；試用期滿，合同期未滿而用人單位依據《勞動法》第24條、27條的規(guī)定解除勞動合同計發(fā)經濟補償金時，應將試用期計算在工作時間內。約定試用期的長短應根據合同期限的長短而定，勞動合同期限在6個月以下的，試用期不得超過15天；勞動合同期限在6個月以上一年以下的，試用期不得超過30天；勞動合同期限在一年以上兩年以下的，試用期不得超過60天；勞動合同期限在兩年以上的，試用期不得超過6個月?！　≡囉闷谑怯萌藛挝慌c勞動者建立勞動關系后為相互了解、選擇而約定的考察期，一般情況下適用于初次就業(yè)或再次就業(yè)時改變勞動崗位或工種的勞動者。因此，在試用期內勞動者若被證明不符合錄用條件，用人單位可隨時解除合同，而勞動者在試用期內認為用人單位的工作不適合自己，也可隨時解除合同。學徒期是對進入某些工作崗位的新招工人熟悉業(yè)務、提高工作技能的一種培訓方式。目前，這一培訓方式仍在繼續(xù)采用，并按照技術等級標準規(guī)定的期限執(zhí)行。見習期是大中專、技校畢業(yè)生新分配到用人單位工作的一種見習制度，期限為一年。綜上所述，試用期與學徒期，或與見習期可以在勞動合同中同時約定，執(zhí)行時應注意相互銜接好。這方面的具體規(guī)定請見《勞動部辦公廳對〈關于勞動用工管理有關問題的請示〉的復函》（勞辦發(fā)[1996]5號）。合同的有效性　 首先，應掌握判斷書面協(xié)議是否勞動合同的方法。根據《勞動部辦公廳關于調入合同有關問題的復函》（勞辦發(fā)[1995]223號）的規(guī)定，只要是勞動者與用人單位為確立勞動關系而訂立的以勞動權利與義務為主體內容的書面協(xié)議，均應視為勞動合同。也就是說不論該書面協(xié)議叫什么名稱，只要其主體內容是勞動權利和義務，就是勞動合同?！　∑浯危袛鄤趧雍贤行缘囊罁恰秳趧臃ā返?8條的規(guī)定和《勞動部辦公廳對〈關于如何理解無效勞動合同有關問題的請示〉的復函》（勞辦發(fā)[1995]268號）。據此規(guī)定，凡是違反法律規(guī)定和采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動合同，均為無效合同。無效合同分為全部無效和部分無效兩種。部分無效合同，如果不影響合同其部分的效力，其余部分仍然有效。無效合同從訂立之時起就沒有法律約束力。勞動合同有效性的確認權，由勞動爭議仲裁委員會和人民法院來行使。二、勞動合同樣本勞動合同必備條款的基本內容第一條：勞動合同期限　　1．1本合同期限類型為_________期限合同。　　1．2本合同生效日期 年 月 日?！　?．3本合同有效期：　　1．3．1合同期限為_______自 年 月 日至 年 月 日止?！　?．3．2自 年 月 日至合同終止條件出現止?！　?．3．3自 年 月 日至完成該項任務時止?！　?．4試用期自 年 月 日起，至 年 月 日止?！　〉诙l、工作內容　　2．1乙方同意根據甲方需要，在______部門，從事______工作?！　?．2甲方可以根據生產和工作需要及乙方的能力和表現調整乙方的工作，乙方愿意服從甲方的管理和安排?！　?．3乙方須按照甲方確定的崗位責任，按時、按量完成工作任務。　　第三條 勞動保護和勞動條件　　3．1甲方實行每日工作時間不超過8小時，每周工作時間不超過40小時的標準工時制，但因工作及職責需要，對部分職位實行不定時工時制或綜合計算工時制。乙方的職位實行工時制?！　?．2甲方根據工作需要，安排乙方加班、加點，須遵守國家及甲方的有關規(guī)定?！　?．3甲方根據工作需要，安排乙方的工作班次、休息日進行調整，但須保證乙方每周至少休息一天?！　?．4甲方根據國家的有關法律、法規(guī)，建立、健全工作規(guī)范、操作規(guī)程、勞動安全衛(wèi)生制度；為乙方提供符合國家安全衛(wèi)生標準的工作場所和完成工作任務所必須的勞動工具。 　　3．5甲方根據乙方崗位的實際情況，向乙方按時提供國家及甲方規(guī)定的勞動保護用品和定期的身體健康狀況檢查?！　?．6乙方須嚴格遵守甲方制定的工作規(guī)范、操作規(guī)程、勞動安全衛(wèi)生制度，自覺預防事故和職業(yè)病的發(fā)生。16