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正文內(nèi)容

行政總裁常用文書寫作(已修改)

2025-06-11 00:35 本頁面
 

【正文】 行政總裁常用文書寫作一、培訓(xùn)時間:2014年6月7日(星期六),9月6日,共2天二、課程背景:行政總裁在處理行政事務(wù)中,會運用到很多公文。公文是行政總裁處理日常工作的重要信息載體之一。目的明確、結(jié)構(gòu)清晰、語言精確、格式規(guī)范的高質(zhì)量公文是企業(yè)管理水平的基本標志。學(xué)習(xí)和掌握公文寫作的專業(yè)知識,對于提高提高工作效率,促進企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理,都具有重要意義。但是,實際工作中往往存在諸如文種錯用、長篇累牘、詞不達意、格式不規(guī)范、文理不通順、寫作效率低下等問題。如何有效解決當(dāng)前公文寫作中的這些突出問題?如何快速掌握公文寫作的原則、規(guī)范格式和寫作技巧?如何妙筆生花,改變千篇一律的模式化寫作?如何實現(xiàn)公文高效率的上傳下達,助推日常工作的高效運轉(zhuǎn)?本次培訓(xùn)將為您提出一套行之有效的解決之道。三、課程特色:,生動易學(xué)(1)顛覆純理論的傳統(tǒng)授課方式,采用當(dāng)前黨政機關(guān)、企事業(yè)單位日常公文案例,實例剖析教學(xué)。(2)課程趣味性和互動性強,改變對公文寫作“枯燥無用”的錯誤觀念,讓寫作變得簡單快樂。(3)深入淺出地傳授公文的規(guī)范格式和寫作技巧,使學(xué)員快速掌握公文寫作的知識和方法技能。,實操性強(1)講授內(nèi)容非常全面,涵蓋公文寫作的各個環(huán)節(jié),突出最常用公文的格式規(guī)范、寫作技巧。(2)為行政總裁準備最全面、最清晰的課程講義,實操性極強,學(xué)員能迅速掌握各種要領(lǐng)。,定制課程(1)定向制定、調(diào)整培訓(xùn)課程,最大程度地解決實際問題、滿足培訓(xùn)需求。(2)精心遴選的大量優(yōu)秀公文范本、公文格式模板等資源,方便學(xué)員后期鞏固。,指導(dǎo)點評(1)主講老師可提供免費后續(xù)服務(wù),及時解答學(xué)員在實際寫作中遇到的問題。(2)主講老師可指導(dǎo)單位的公文寫作,做出針對性的修改和個性化點評。四、課程目標:1.掌握寫作新秘訣,樹立寫作新思維,自覺規(guī)范進行公文寫作2.了解常用公文的分類、文種、行文規(guī)則,正確選用公文文種3.掌握常用公文的規(guī)范格式、寫作技巧,準確高效地撰寫公文4.提升文筆,讓妙筆生花,文思如泉涌,提高公文寫作滿意度5.掌握公文寫作的標準流程與處理規(guī)范,提升公文處理的專業(yè)度6.提升語言運用技巧與書面溝通能力,讓公文更具說服力溝通力7.促進行政總裁所在單位內(nèi)部規(guī)范管理,提升企業(yè)對外品牌形象五、教學(xué)主要內(nèi)容:第一部分 公文寫作的基礎(chǔ)【穩(wěn)根基,明文種,胸有成竹,厚積薄發(fā)】為什么課程的這一部分至關(guān)重要、非常必要?因為“內(nèi)功”遠超“技法”。一、精準把脈公文的兩大特性,拋卻舊觀念1. 公文格式的規(guī)范性公文好壞與文學(xué)功底關(guān)系不大,格式第一。2. 公文作用的權(quán)威性準確把握公文寫作的角度和高度,思維第一。二、遵循公文寫作的規(guī)范流程,能少走彎路1. 明確任務(wù),確立主旨2. 收集材料,調(diào)查研究3. 擬定標題,擬好提綱4. 選擇材料,撰寫初稿5. 征求意見,潤色加工6. 審核修改,定稿發(fā)文三、提升文筆能力,速成有捷徑1. 文筆提升要掌握哪些非文學(xué)知識?2. 你能從上級的公文中讀出什么?3. 你怎樣對待領(lǐng)導(dǎo)修改過的文稿?4. 如何進行高效率的摘抄和積累?四、提高公文滿意度,樹立新思維1. 熟悉國家方針政策和法規(guī)2. 吃透上級,領(lǐng)會文件精神3. 摸清下情,結(jié)合本地實際4. 與現(xiàn)行相關(guān)公文有效銜接5. 摸清領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)前的期望標準6. 準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖7. 適應(yīng)不同領(lǐng)導(dǎo)的個人特點8. 有備無患,調(diào)動平時積累9. 搭建框架,梳理邏輯結(jié)構(gòu)五、牢牢掌握公文的四大要素,文思如泉涌1. 主題,公文的靈魂。如何選定主題?主題的三大要素、三大來源。2. 結(jié)構(gòu),公文的骨架。如何搭建結(jié)構(gòu)?結(jié)構(gòu)的五個要素、三個部分。3. 材料,公文的血肉。如何選用材料?材料的選取方法、使用要點。4. 語言,公文的細胞。如何運用語言?語言的兩大分類、總體特點和運用要求。六、鍛造公文語言,妙筆可生花1. 莊重:格調(diào)鄭重嚴肅,語言端莊2. 準確:語言真實客觀,語意明確3. 樸實:語言平直自然,通俗易懂4. 精練:語言簡明扼要,言簡意賅5. 嚴謹:語言含義確切,分寸得當(dāng)6. 規(guī)范:合乎語法邏輯,格式規(guī)范七、上下有別——公文的行文規(guī)則1. 行文方向上行文、平行文、下行文、泛行文2. 行文方式單獨行文、聯(lián)合行文逐級/多級/越級/直達行文3. 要點辨析批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的聯(lián)系和區(qū)別4. 公文的主要行文規(guī)則八、高標準嚴要求——公文的擬制審批1. 公文起草七要求2. 公文審核三重點3. 簽發(fā)審批三注意九、有條不紊——公文的收發(fā)辦理1. 收文程序七環(huán)節(jié)2. 發(fā)文程序四關(guān)口3. 公文歸檔三注意十、明確公文文種的種類與選擇(一) 15種正式公文文種:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要(2012年最新《條例》規(guī)定的黨政機關(guān)公文文種)(二) 公文十大主要分類:報請體文書、指令體文書、告知體文書、商復(fù)體文書、議決體文書、計劃體文書、總結(jié)體文書、會議體文書、法規(guī)體文書、書信體文書。十一、規(guī)矩章法——國家標準公文的規(guī)范格式(培訓(xùn)重點)(一)公文用紙幅面尺寸、版面、印制裝訂要求公文用紙技術(shù)指標、幅面尺寸、頁邊與版心尺寸、字體和字號、行數(shù)和字數(shù)、制版要求、印刷要求、裝訂要求(二)公文格式各要素編排規(guī)則1.“版頭”各要素詳解及樣本份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線2.“主體”各要素詳解及樣本標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件3.“版記”各要素詳解及樣本版記中的分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期(三)其它要素編排規(guī)則(四)三種特定格式的公文(令)格式詳解及樣本第二部分 公文文種寫作訓(xùn)練【定格式,搭結(jié)構(gòu),謀篇布局,水到渠成】一招一式,詳細教導(dǎo),簡單易學(xué),學(xué)而能用,立竿見影。結(jié)合當(dāng)前黨政機關(guān)、企業(yè)日常經(jīng)典公文案例,深入淺出、全面講解各類文種的具體細分類、格式規(guī)范,重點點撥疑難之處,并特別提供精選范文模板,幫助迅速提升學(xué)員公文寫作水平!一、決定——傳達決策,凸顯權(quán)威1.適用范圍:適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。2.具體分類:部署性決定、獎懲性決定、變更性決定3.格式詳解:決定的標準寫法4.文種辨析:決議、決定的共性與區(qū)別?例文:國務(wù)院關(guān)于2013年度國家科學(xué)技術(shù)獎勵的決定國發(fā)〔2014〕2號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 為全面貫徹黨的十八大和十八屆二中、三中全會精神,大力實施科教興國戰(zhàn)略、人才強國戰(zhàn)略和創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,國務(wù)院決定,對為我國科學(xué)技術(shù)進步、經(jīng)濟社會發(fā)展、國防現(xiàn)代化建設(shè)作出突出貢獻的科學(xué)技術(shù)人員和組織給予獎勵。 根據(jù)《國家科學(xué)技術(shù)獎勵條例》的規(guī)定,經(jīng)國家科學(xué)技術(shù)獎勵評審委員會評審、國家科學(xué)技術(shù)獎勵委員會審定和科技部審核,國務(wù)院批準并報請國家主席習(xí)近平簽署,授予張存浩院士、程開甲院士國家最高科學(xué)技術(shù)獎;國務(wù)院批準,授予“40K以上鐵基高溫超導(dǎo)體的發(fā)現(xiàn)及若干基本物理性質(zhì)研究”國家自然科學(xué)獎一等獎,授予“大樣本恒星演化與特殊恒星的形成”等53項成果國家自然科學(xué)獎二等獎,授予“大型結(jié)構(gòu)與土體接觸面力學(xué)試驗系統(tǒng)研制及應(yīng)用”等2項成果國家技術(shù)發(fā)明獎一等獎,授予“基于生物敏感膜的便攜式傳感器關(guān)鍵技術(shù)及應(yīng)用”等69項成果國家技術(shù)發(fā)明獎二等獎,授予“兩系法雜交水稻技術(shù)研究與應(yīng)用”等3項成果國家科學(xué)技術(shù)進步獎特等獎,授予“上海光源國家重大科學(xué)工程”等24項成果國家科學(xué)技術(shù)進步獎一等獎,授予“近海復(fù)雜水體環(huán)境的衛(wèi)星遙感關(guān)鍵技術(shù)研究及應(yīng)用”等161項成果國家科學(xué)技術(shù)進步獎二等獎,授予法比奧洛卡等8名外國專家中華人民共和國國際科學(xué)技術(shù)合作獎。 全國科學(xué)技術(shù)工作者要向張存浩院士、程開甲院士及全體獲獎?wù)邔W(xué)習(xí),繼續(xù)發(fā)揚求真務(wù)實、勇于創(chuàng)新的科學(xué)精神,堅定不移走中國特色自主創(chuàng)新道路,為加快建設(shè)創(chuàng)新型國家、全面建成小康社會和實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢作出新的更大貢獻。 國務(wù)院 2014年1月6日國務(wù)院關(guān)于取消和下放一批行政審批項目等事項的決定國發(fā)〔2013〕19號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 第十二屆全國人民代表大會第一次會議批準的《國務(wù)院機構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變方案》明確提出,要減少和下放投資審批事項,減少和下放生產(chǎn)經(jīng)營活動審批事項,減少資質(zhì)資格許可和認定,取消不合法不合理的行政事業(yè)性收費和政府性基金項目。經(jīng)研究論證,國務(wù)院決定,取消和下放一批行政審批項目等事項,共計117項。其中,取消行政審批項目71項,下放管理層級行政審批項目20項,取消評比達標表彰項目10項,取消行政事業(yè)性收費項目3項;取消或下放管理層級的機關(guān)內(nèi)部事項和涉密事項13項(按規(guī)定另行通知)。另有16項擬取消或下放的行政審批項目是依據(jù)有關(guān)法律設(shè)立的,國務(wù)院將依照法定程序提請全國人民代表大會常務(wù)委員會修訂相關(guān)法律規(guī)定。 各地區(qū)、各部門要認真做好取消和下放管理層級行政審批項目等事項的落實和銜接工作,切實加強后續(xù)監(jiān)管。要按照深化行政體制改革、加快轉(zhuǎn)變政府職能的要求,繼續(xù)堅定不移推進行政審批制度改革,清理行政審批等事項,加大簡政放權(quán)力度。要健全監(jiān)督制約機制,加強對行政審批權(quán)運行的監(jiān)督,不斷提高政府管理科學(xué)化、規(guī)范化水平。 附件:(共計91項) 、達標、表彰項目目錄(共計10項) (共計3項)國務(wù)院2013年5月15日 (此件公開發(fā)布)附件1國務(wù)院決定取消和下放管理層級的行政審批項目目錄(共計91項,其中取消71項、下放20項)(略)國務(wù)院關(guān)于取消和下放50項行政審批項目等事項的決定國發(fā)〔2013〕27號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 經(jīng)研究論證,國務(wù)院決定,再取消和下放一批行政審批項目等事項,共計50項。其中,取消和下放29項、部分取消和下放13項、取消和下放評比達標項目3項;取消涉密事項1項(按規(guī)定另行通知);有4項擬取消和下放的行政審批項目是依據(jù)有關(guān)法律設(shè)立的,國務(wù)院將依照法定程序提請全國人民代表大會常務(wù)委員會修訂相關(guān)法律規(guī)定。 各地區(qū)、各部門要認真做好取消和下放管理層級行政審批項目等事項的落實和銜接工作,切實加強后續(xù)監(jiān)管。要按照深化行政體制改革、加快轉(zhuǎn)變政府職能的要求,繼續(xù)堅定不移推進行政審批制度改革,清理行政審批事項,加大簡政放權(quán)力度。 附件:(共計29項) (共計13項) 、達標項目目錄(共計3項) 國務(wù)院 2013年7月13日(此件公開發(fā)布)附件1國務(wù)院決定取消和下放管理層級的行政審批項目目錄(共計29項
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