【正文】 XX市XX機(jī)動車檢測有限公司總經(jīng)辦職能說明書編制單位：檢測公司行政部部門名稱： 總經(jīng)辦部門性質(zhì)：職能部門直接上級部門： 集團(tuán)總裁辦部門工作原則統(tǒng)籌檢測公司各項(xiàng)整體工作，對公司各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃并進(jìn)行決策。部門職能部門工作評估關(guān)鍵指標(biāo)執(zhí)行集團(tuán)總裁辦各項(xiàng)董事會決議，全面統(tǒng)籌并負(fù)責(zé)檢測公司經(jīng)營管理工作，并在董事長授權(quán)范圍內(nèi)對公司日常管理進(jìn)行決策；貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法令和地方政府的法律、法規(guī)，依法經(jīng)營，督促落實(shí)集團(tuán)公司和本分司的各項(xiàng)規(guī)章制度；統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)檢測公司資源，完成集團(tuán)公司下達(dá)的發(fā)展目標(biāo)、管理目標(biāo)及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；負(fù)責(zé)組織實(shí)施、經(jīng)營董事會批準(zhǔn)的年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及使用方案；做好增收節(jié)支和開源節(jié)流；建立健全公司組織機(jī)構(gòu)，使之合理、精簡、高效；負(fù)責(zé)公司屬下職能部門經(jīng)理、站長、主管等職員的績效考核、錄用、獎懲；主持公司工作例會和經(jīng)營管理會議，督促相關(guān)部門采取措施解決經(jīng)營與日常服務(wù)中所存在的各種問題；健全財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律，負(fù)責(zé)組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，做好財(cái)務(wù)審核、監(jiān)督；負(fù)責(zé)涉及工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、預(yù)算、議價(jià)發(fā)包及簽訂合同工作。全年發(fā)生惡性嚴(yán)重安全責(zé)任事故（指死亡、工傷傷殘或公司損失達(dá)到萬元或以上），0宗，發(fā)生一般安全責(zé)任事故（公司財(cái)產(chǎn)損失不超過5000元）不超過一宗；全年各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)達(dá)標(biāo)，全年凈利均達(dá)到預(yù)算目標(biāo)；全年各項(xiàng)營運(yùn)開支控制在預(yù)算目標(biāo)內(nèi)；全年員工離職流失率不超過6%；全年組織各類活動不少于6次。部門管理目標(biāo)統(tǒng)籌檢測公司經(jīng)營管理工作，確保全年的經(jīng)營指標(biāo)達(dá)標(biāo)；完善公司內(nèi)部管理制度，促進(jìn)公平和激勵，確保規(guī)范、有序、高效運(yùn)作；提高領(lǐng)導(dǎo)班子的管理水平，確保各項(xiàng)管理工作到位，服務(wù)上心、安全保障放心的整體管理目標(biāo)。部門管理權(quán)限統(tǒng)籌、經(jīng)營管理檢測公司整體工作；協(xié)調(diào)、決定資源分配； 對所屬部門及人員考核；督導(dǎo)、指導(dǎo)工作；監(jiān)督落實(shí)工作情況并責(zé)令整改；財(cái)務(wù)收支審核。備注：審批： 審核： 編制： XX市XX機(jī)動車檢測有限公司崗 位 說 明 書編制單位：檢測公司行政部職務(wù)名稱： 總經(jīng)理直接上級職務(wù)：董事長所屬部門：總經(jīng)辦所需學(xué)歷： 大專工作性質(zhì)：企業(yè)管理性 別：不限任職資格條件學(xué)歷要求：國家統(tǒng)招?？埔陨蠈W(xué)歷；經(jīng)驗(yàn)條件：5年以上大型企業(yè)全面經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)；年齡要求: 3850歲；辦公技能：能熟練使用辦公軟件、設(shè)備；專業(yè)技能：掌握企業(yè)各部門業(yè)務(wù)及運(yùn)作狀況；具有企業(yè)經(jīng)營決策能力，執(zhí)行力、原則性強(qiáng)；其他技能：具有制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，建立、健全企業(yè)管理制度的能力，同時(shí)具有綜合組織及協(xié)調(diào)能力，公關(guān)、談判及建立業(yè)務(wù)關(guān)系的能力；較強(qiáng)解決突發(fā)事件的能力；特殊要求：性格開朗、自律性強(qiáng)且具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德。崗位職責(zé)崗位權(quán)限在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行董事會決議，主持檢測公司經(jīng)營管理全面工作；執(zhí)行集團(tuán)公司和本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，依法經(jīng)營，完成集團(tuán)公司下達(dá)的發(fā)展目標(biāo)、管理目標(biāo)及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。組織實(shí)施、經(jīng)營董事會批準(zhǔn)的年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及使用方案。做好增收節(jié)支和開源節(jié)流。制定公司經(jīng)營管理目標(biāo)，包括系列規(guī)章制度、操作規(guī)程，各級人員崗位責(zé)任監(jiān)督實(shí)施；健全公司組織機(jī)構(gòu)；負(fù)責(zé)公司屬下職能部門各級管理人員的績效考核、錄用、獎懲；在董事長的委托權(quán)限內(nèi)，以檢測公司代表的身份簽署涉及到檢測公司管理范圍的有關(guān)協(xié)議、合同及處理有關(guān)事宜；指導(dǎo)部門經(jīng)理、各部門的工作；健全財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律，負(fù)責(zé)組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，做好財(cái)務(wù)審核、監(jiān)督。定期或不定期地對各部門工作巡視、檢查，及時(shí)解決問題。完成總裁辦下達(dá)的其他工作任務(wù)。具有檢測公司日常經(jīng)營管理權(quán)，在總裁授權(quán)下自主經(jīng)營，調(diào)動公司內(nèi)部資源處理檢測公司日常管理與經(jīng)營的各項(xiàng)事務(wù)與技術(shù)操作性工作；在總裁授權(quán)的管理權(quán)限內(nèi)對本公司員工實(shí)施考核，有對部門主管以下職級人員的任聘、解雇權(quán)；有權(quán)審核、調(diào)閱檢測公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)營報(bào)表，以了解企業(yè)的經(jīng)營狀況并有權(quán)對需要改善的財(cái)務(wù)工作提出修正建議。對二千元內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)。崗位評估重要項(xiàng)目完成董事會下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營財(cái)務(wù)指標(biāo)；費(fèi)用預(yù)算與成本控制；公司管理體系是否健全、合理，執(zhí)行力是否到位；政府部門關(guān)系處理。職位說明可直接升遷職位：副總裁可互相轉(zhuǎn)換職位：總經(jīng)理可降級到此職位：副總經(jīng)理關(guān)鍵指標(biāo)各項(xiàng)經(jīng)營財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成；執(zhí)行集團(tuán)總裁辦下達(dá)的各項(xiàng)管理目標(biāo)，責(zé)任年度內(nèi)不發(fā)生嚴(yán)重惡性事故；審核監(jiān)督財(cái)務(wù)收支狀況，不發(fā)生重大財(cái)務(wù)漏洞（損失超過1萬元）事件。需培訓(xùn)的課程現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理；財(cái)務(wù)、稅法；法律法規(guī)；談判技巧；機(jī)動車檢測規(guī)范。備注：審批： 審核： 編制：XX市XX機(jī)動車檢測有限公司行政部職能說明書編制單位：檢測公司行政部部門名稱： 行政部部門性質(zhì)：職能部門直接上級部門：總經(jīng)理部門工作原則對下屬各部門以有力的工作保障、協(xié)調(diào)支持、監(jiān)督、指導(dǎo)、管理等工作。部門職能部門工作評估關(guān)鍵指標(biāo)一、參與經(jīng)營管理： 根據(jù)經(jīng)營管理過程中存在的偏差采取提出整改方案； 制訂各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營指標(biāo)考核方案并組織考核； 協(xié)調(diào)處理經(jīng)營管理中資源的分配并提出建議方案； 監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)及管理目標(biāo)達(dá)標(biāo)情況； 開展開源節(jié)流活動和各項(xiàng)行政費(fèi)用開支審核； 協(xié)助處理經(jīng)營管理事務(wù)的相關(guān)工作。二、行政、人事、后勤工作：固定資產(chǎn)購置與管理；物料用品、低值易耗品的購買、存儲、發(fā)放管理；對各下屬單位文件控制監(jiān)督管理；對所屬單位辦公環(huán)境、工作程序的監(jiān)督與管理；對公司用水、電的管理；對員工進(jìn)行培訓(xùn)教育工作；文體活動的組織；組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；對招聘、員工關(guān)系、規(guī)劃、培訓(xùn)、考核、薪酬等工作負(fù)責(zé)；制定公司各項(xiàng)管理制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序等，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)工作分析、崗位說明書與定崗定編工作；組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果；1對各管理處食堂、宿舍的管理的監(jiān)督檢查。三、日常事務(wù)：內(nèi)外公文往來，信息傳遞及接待工作；對資料、文件檔案、圖書的管理和使用；總部辦公會議準(zhǔn)備、組織、會場協(xié)調(diào)等工作；公司內(nèi)部活動的安排、主持、策劃、實(shí)施工作。四、車輛管理：車輛各種證件保管和費(fèi)用繳納工作，確定加油點(diǎn)；車輛的購置與調(diào)配維保；車輛的使用安排、合理調(diào)動，確保安全行駛；車輛使用成本控制和每月費(fèi)用計(jì)算與分?jǐn)偂Ｎ?、安全檢查與監(jiān)督：負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行國家安全消防制度；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各下屬單位第一安全責(zé)任人的消防管理工作；維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理。安全事故率0；行政檢查每月2次，每季度一次綜合檢查；工作計(jì)劃完成率≥95%；會務(wù)組織及時(shí)完成率100%；人員招聘達(dá)成率≥90%；員工離職率≤6%；崗位技術(shù)培訓(xùn)率≥95%；績效考核及時(shí)率100%；對外事務(wù)處理及時(shí)性100%；后勤維護(hù)及時(shí)率≥98%；1食堂、宿舍每月檢查1次；1部門檔案整理、完整性100%；1娛樂活動每季度不低于1次；1培訓(xùn)計(jì)劃完成率100%；1整改要求的達(dá)成率100%；1確保管理營運(yùn)費(fèi)用控制在預(yù)算目標(biāo)范圍內(nèi)。部門管理目標(biāo)根據(jù)公司的發(fā)展，針對經(jīng)營、行政、人事、后勤、總務(wù)、安全保衛(wèi)工作，進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理、執(zhí)行；以提高整體工作效率為宗旨開展工作。部門管理權(quán)限行使對公司行政、后勤、總務(wù)、安保及人力資源工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行監(jiān)督公司各項(xiàng)管理、工作指令的責(zé)任。備注：審批： 審核： 編制： ＸＸ市ＸＸ機(jī)動車檢測有限公司崗 位 說 明 書編制單位：檢測公司行政部職務(wù)名稱：行政經(jīng)理直接上級職務(wù)：總經(jīng)理所屬部門：行政部所需學(xué)歷： 大專以上工作性質(zhì)：行政管理性 別：男 性任職資格條件學(xué)歷要求：國家統(tǒng)招企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；經(jīng)驗(yàn)條件：5年以上大型工廠行政管理工作經(jīng)驗(yàn)；年齡要求: 3045歲；辦公技能：能熟練使用辦公軟件、設(shè)備；專業(yè)技能：良好的文字功底，邏輯思維能力、執(zhí)行力、原則性強(qiáng)；其他技能：優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)及具備解決突發(fā)事件的能力；特殊要求：形象氣質(zhì)佳，性格開朗、自律性強(qiáng)、有強(qiáng)烈的集體認(rèn)同感和團(tuán)隊(duì)合作精神。崗位職責(zé)崗位權(quán)限協(xié)助總經(jīng)理開展檢測公司日常行政管理及經(jīng)營管理工作；統(tǒng)籌檢測公司行政人事、后勤、信息及其他行政性管理工作；全面規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)行政支持系統(tǒng)，建立并健全行政管理制度體系；制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織績效考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施，編制人力資源支出預(yù)算，成本控制；負(fù)責(zé)公司包括人力資源規(guī)劃、招聘、調(diào)配，培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪資福利及員工關(guān)系管理、員工檔案管理、考勤管理、職業(yè)安全、勞動保險(xiǎn)、用工合同管理等事宜并督促辦理各相關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)組織安排公司會議，初審會議記錄或紀(jì)要，傳達(dá)會議精神，對會議布置的工作任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查落實(shí)；負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制及管理工作；負(fù)責(zé)做好公司對外接待工作，處理和協(xié)調(diào)各部門的工作；負(fù)責(zé)受理和解決各種員工投訴及處理各種糾紛工作，并代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟；負(fù)責(zé)員工考勤監(jiān)察，辦理、審核員工請假、休假、銷假有關(guān)手續(xù)并核準(zhǔn)相關(guān)假期福利；1開源節(jié)流，負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用開支，督辦辦公用品的采購、保管和發(fā)放及物業(yè)維修維護(hù)等損耗品的申報(bào)審核、采購工作。1負(fù)責(zé)車輛的使用調(diào)度、維修保養(yǎng)的審批及年審換證等工作；1負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司各類員工活動，公司及各管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理工作；1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。有權(quán)根據(jù)公司內(nèi)部管理，完善各項(xiàng)內(nèi)部運(yùn)作管理制度、流程及其他行政管理制度及規(guī)定；有權(quán)對各部門執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章及管理制度實(shí)施監(jiān)督，并按制度對相關(guān)人員實(shí)施獎懲；有權(quán)監(jiān)察各部門人員使用，提出裁減冗員或增編的建議；有權(quán)組織實(shí)施各部門、各崗位人員的績效考核，監(jiān)督各職級人員履職的情況，并提出人員異動建議；督導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人落實(shí)行政及其他日常管理事務(wù)工作，對不符合項(xiàng)予以督導(dǎo)糾正；審核各部門行政開支及采購申請，監(jiān)督開支符合采購及財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定。崗位評估重要項(xiàng)目檔案整理、完整性符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)；全年不出現(xiàn)一宗惡性安全事故；員工非客觀原因的離職率控制6%內(nèi)；無發(fā)生因重大的管理制度漏洞及惡化事件；全年行政費(fèi)用控制在預(yù)算目標(biāo)內(nèi)。職位說明可直接升遷職位：副總經(jīng)理/副總監(jiān)可互相轉(zhuǎn)換職位：部門經(jīng)理可降級到此職位：行政主管關(guān)鍵指標(biāo)確保行政日常工作完成率≥98%；確保培訓(xùn)計(jì)劃完成率100%；月行政工作檢查≥4次；對外事務(wù)處理及時(shí)率100%；檔案整理、完整性100%。需培訓(xùn)的課程行政管理專業(yè)知識；汽修、檢測法規(guī)知識；管理學(xué)；企業(yè)文化；有效溝通與協(xié)調(diào)技巧。備注：審批： 審核： 編制： ＸＸ市ＸＸ機(jī)動車檢測有限公司崗 位 說 明 書編制單位：檢測公司行政部職務(wù)名稱：行政文員直接上級職務(wù)：行政經(jīng)理所屬部門：行政部所需學(xué)歷： 大專以上工作性質(zhì)：行政管理性 別：不 限任職資格條件學(xué)歷要求：管理類專業(yè)，大專以上文化程度；經(jīng)驗(yàn)條件：一年以上行政人事、辦公室管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；年齡要求: 2230歲；辦公技能：具有較強(qiáng)的公文寫作能力，電腦操作熟練；專業(yè)技能：了解行政、人事管理，熟悉公司文檔管理，能獨(dú)立完成文書及檔案管理工作；熟悉社保辦理流程，具有1年以上實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；其他技能：具有一定溝通能力與執(zhí)行能力，時(shí)間觀念強(qiáng)，工作效率高；具有一定分析、解決問題的能力；特殊要求：知識素養(yǎng)較高，知識面較廣，知識結(jié)構(gòu)合理；身體健康，形象氣質(zhì)佳。崗位職責(zé)崗位權(quán)限負(fù)責(zé)行政辦公室日常事務(wù)，包括各類來往文件的整理；收集檢測公司各部門日常事務(wù)及員工投訴信息，匯總并報(bào)告給行政經(jīng)理；根據(jù)行政經(jīng)理會議通知要求，組織會務(wù)，通知與會人員并安排相關(guān)會議記錄表格。并作會議記錄、打印、發(fā)放會議記錄給各與會人員；根據(jù)行政經(jīng)理的授意起草一般性的行政人事通知、工作總結(jié)及計(jì)劃；負(fù)責(zé)檢測公司文件檔案（人事檔案、合同、員工社保資料等）管理；負(fù)責(zé)公司日?？记诖蚩?、月考勤統(tǒng)計(jì)，異常出勤情況的反饋及相關(guān)補(bǔ)簽卡手續(xù)；負(fù)責(zé)編制月考勤表；協(xié)助行政經(jīng)理辦理人員招聘、錄用、獎懲、異動、入離職、人員調(diào)配等日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督各管理處新進(jìn)人員的入職培訓(xùn)及在職員工的依計(jì)劃執(zhí)行培訓(xùn)工作，及時(shí)督導(dǎo)管理處