3160職位說明書--總經(jīng)辦(已修改)
2025-07-14 08:54 本頁面
【正文】 職 位 說 明 書 編制日期： 職位名稱： 總經(jīng)辦主任 所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級： 總經(jīng)理 直接下級：總經(jīng)辦職員 平行關(guān)系： 各部門經(jīng)理 職位數(shù)量： 1 職位 目的 主持了解、收集各部門經(jīng)營情況資料，制定公司計劃，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)計劃執(zhí)行情況。 工 作 職 責(zé) 戰(zhàn)略及計劃 1. 協(xié)調(diào)各部門制訂部門戰(zhàn)略、目標計劃，并匯總制訂公司整體戰(zhàn)略和目標計劃； 2. 根據(jù)總經(jīng)理規(guī)劃，收集各部門工作報告，并進行分析； 3. 協(xié)調(diào)人力資源部進行各部門業(yè)績考評并形成匯總報告； 日常工作 4. 協(xié)助總經(jīng)理合理安排工作日程； 5. 組織總經(jīng)理指示、決策等的記錄和實施督辦； 6. 組織召開公司經(jīng)營會議等例行會議，及總裁參加的非例行會議；就上述會議項目進行計劃、會前準備、主持、資料匯總、重要決議督辦等工作； 7. 收集、整理并分析公司內(nèi)外部非經(jīng)常性項目執(zhí)行情況信息和其他內(nèi)外部與經(jīng)營相關(guān)信息，將其中重要事項匯報給總經(jīng)理； 8. 主持制定公司管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。 9. 合同管理：主持制訂合同管理制度并監(jiān)督其執(zhí)行，負責(zé)其中的法律事務(wù)，參與終審合同并負責(zé)保管公司章。 部門工作計劃和費用預(yù)算，并組織實施、進行監(jiān)控。 、總務(wù)方面工作。 。 。 3 任 職 資 格 由總經(jīng)理任命 工作經(jīng)驗： 3 年以上大中型企業(yè)計劃、行政或相關(guān)工作經(jīng)驗 教育水平：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識與技能個人素質(zhì)： 1. 杰出的組織能力；良好的人際交往能力、公關(guān)能力以及溝通能力 2. 敏銳的洞察力和戰(zhàn)略眼光，發(fā)現(xiàn)并分析經(jīng)營及市場問題的能力 3. 良好的談判能力和協(xié)調(diào)能力 4. 強烈的進取心和責(zé)任感 5. 勇于承擔(dān)工作壓力和踏實肯干 的精神 制作： 審核： 審批： 4 職 位 說 明 書 編制日期： 職位名稱：檔案管理員 所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級：主任 直接下級： 平行關(guān)系： 職位數(shù)量： 1 人 職位 目的 公司各部門的文書、科技檔案、備案管理 工 作 職 責(zé) 1． 收集、整理、立卷、鑒定，保管公司的文書檔案； 2． 積極開展檔案的提供利用工作，嚴格履行檔案借閱手續(xù)； 3． 進行檔案統(tǒng)計、會議記錄； 4． 保管部分科技檔案； 5． 大事件整理 、呈報； 任 職 資 格 1． 工作經(jīng)驗： 2． 專業(yè)知識與技能： 3． 教育水平： 4． 年齡要求： 5． 個人素質(zhì)： 制作： 審核： 審批： 5 職 位 說 明 書 編制日期： 職位名稱：質(zhì)量管理內(nèi)審員 所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級：主任 直接下級： 平行關(guān)系： 職位數(shù)量： 1 人 職位 目的 負責(zé)公司的 ISO9000 認證 工 作 職 責(zé) 1． 負責(zé) ISO9000 認證的培訓(xùn)工作； 2． 協(xié)助主任辦理公司的一切認證手續(xù)； 3． 負責(zé) ISO9000 認證文件的編寫； 4． 負責(zé) ISO9000 認證機構(gòu)的接洽； 5． 負責(zé)各部門 ISO9000 認證的輔導(dǎo)； 任 職 資 格 6． 工作經(jīng)驗： 7． 專業(yè)知識與技能： 8． 教育水平： 9． 年齡要求： 10． 個人素質(zhì)： 制作： 審核： 審批： 6 職 位 說 明 書 編制日期 : 職位名稱：信息中心主任 所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級：總經(jīng)辦主任 直接下級： 信息中心人員 平行關(guān)系： 職位數(shù)量： 1 人 職位 目的 領(lǐng)導(dǎo)信 息中心把各項工作完成好，保證網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行。 工 作 職 責(zé) 負責(zé)恒康辦公樓局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，實施網(wǎng)絡(luò)擴容和技術(shù)升級。 負責(zé)恒康辦公樓、恒康乳
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