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湖南某科技公司崗位說明書(已修改)

2025-06-10 23:36 本頁面
 

【正文】 湖南中漢高分子材料科技有限公司崗位說明書 目 錄 、會計崗位說明書 、電工說明書 ISO專員崗位說明書 崗位說明書編寫說明崗位名稱指的是任職崗位的稱謂,如財務部總監(jiān)、會計等。崗位編號的格式為中漢高科—部門—編號,如ZHGKCWB008: ZHGK為中漢高科的拼音縮寫;CWB為總經辦的拼音縮寫;008代表該職員編號。直屬上級指在工作上給予直接指令的上級,如會計的直接上級是財務總監(jiān)。所屬部門指的是該崗位員工工作關系隸屬的部門,如會計所屬部門為財務部。崗位目的指的是設置該崗位的最重要的原因,用一句話概括。工作內容填寫該崗位員工80%以上工作時間從事的具體工作。工作職責著重強調必須完成的任務,一旦發(fā)生過失應受到懲罰。崗位資格要求一欄,列明承擔該崗位者需具備的學歷與工作經驗,學歷項可注明相關專業(yè),如大學本科以上,管理相關專業(yè)。本說明書未特殊說明者均為包含關系,即大學本科以上=大學本科及以上。崗位技能要求一欄,列明專業(yè)知識和能力兩類,專業(yè)知識指的是與所從事工作職能及工作內容相關的知識,能力指的是從事該工作所必需的主要能力??偨浝韻徫徽f明書 崗位名稱總經理崗位編號ZHGKZJB001所屬部門總經辦崗位定員1人直屬上級董事會直屬下級各分管部門總監(jiān)、部長崗位目的領導制定和實施公司總體戰(zhàn)略,完成董事會下達的年度經營目標;領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;管理直接所屬部門的工作。工作職責及內容:1. 領導制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據內外部環(huán)境變化進行調整;2. 組織實施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革;3. 根據董事會下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃;4. 監(jiān)督、控制經營計劃的實施過程,并對結果負全面責任;5. 組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案;6. 負責與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;7. 領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道;8. 領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象;9. 領導建立公司內部良好的溝通渠道,協(xié)調各部門關系;10. 主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調整;11. 領導營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀;12. 負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;13. 主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策;14. 代表公司參加重大業(yè)務、外事或其它重要活動;15. 負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報;16. 領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策;17. 領導建立健全公司財務、投資管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;18. 領導建立健全行政與后勤管理制度。權利:1. 公司重大問題的決策權;2. 向董事會提出公司經營目標的建議權;3. 對總監(jiān)、部長、經理等的人事任免決定權;4. 對公司各項工作的監(jiān)控權5. 對公司員工獎懲的決定權;6. 對下級之間工作爭議的裁決權;7. 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權;8. 公司預算內的財務審批權。內部協(xié)調關系:董事會,高層管理人員,公司內各部門。外部協(xié)調關系:上級部門、政府機構、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構、媒體等。崗位技能要求:通曉企業(yè)管理知識、具備技術管理、財務管理、質量管理、法律等方面的知識;了解公司經營產品技術知識;具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力??偨涋k總經理秘書崗位說明書 崗位名稱總經理秘書崗位編號ZHGKZJB002所屬部門總經辦崗位定員1人直屬上級總經理直屬下級無崗位目的負責總經理辦公服務工作。工作職責及內容:1. 負責總經理日程安排;2. 負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發(fā)放和收集;3. 負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作;4. 負責每周末值班工作安排;5. 負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作;6. 草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔;7. 搜集與反饋公司經營、產品相關信息;8. 完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理;9. 接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;10. 公司印章的管理。內部協(xié)調關系:協(xié)助總經理對內各部門工作協(xié)調與管理外部協(xié)調關系:協(xié)助總經理對外各單位工作協(xié)調與管理崗位技能要求:1. 熟悉公司文檔管理;2. 熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;3. 良好的組織溝通協(xié)調能力;4. 工作細致認真,謹慎細心,條理性強;5. 責任心強,勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作;6. 具有開拓精神和團隊精神。7. 熟悉公司各項管理體系的運作。8. 具有良好的文檔語言文字寫作能力。法律顧問崗位說明書 崗位名稱法律顧問崗位編號ZHGKZJB003所屬部門總經辦崗位定員1人直屬上級總經理直屬下級無崗位目的全面負責公司法律事務,直接對企業(yè)法定代表人或者總經理負責。工作職責及內容:1. 協(xié)助公司總經理正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司經營決策活動提供法律意見;2. 參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度,對公司規(guī)章制度及其條款的合法性負責。審核公司各種技術、經濟、服務合同,參加重大合同的起草、談判工作,協(xié)助財務部門管理合同,監(jiān)督合同履約;3. 參與公司的兼并、收購、分立、破產、反兼并、投資、租賃、資產轉讓及招標、投標等重要經濟活動,提出法律意見,處理有關法律事務;4. 主持或協(xié)且辦理公司工商登記、變更、商標注冊、專利申請、技術發(fā)明創(chuàng)造、技術貿易等有關法律事務,為公司知識產權保護提出法律建議;5. 開展與公司生產經營有關的法律咨詢,整理匯編公司業(yè)務需要的各種法律、法規(guī)和規(guī)章等;6. 配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育,在公司內普及法律知識,增強員工法制觀念;7. 參加或列席公司召開的某些會議,就所議內容提供法律意見;負責審查內部各項指示、決定、決議、計劃的規(guī)范性和合法性;為公司內勞動爭議、民事調解提供法律幫助;8. 接受公司法定代表委托,代理公司參加訴訟和非訴訟活動,幫助公司運用法律手段解決經濟糾紛,維護公司合法權益。參加和配合與公司有關的財務、稅收、環(huán)保、勞動用工、安全生產、合同管理等執(zhí)法檢查,為公司提供法律意見;參與重大事故和危機處置活動,協(xié)助有關部門進行善后處理;9. 在所審核的經濟合同、擬訂的法律文書和出具的法律意見書簽字,對上述業(yè)務以及辦理的其他法律事務的合法性負責;10. 完成領導臨時交辦的其他法律任務。內部協(xié)調關系:公司各部門外部協(xié)調關系:所轄的工商部門、司法部門、公正部門與仲裁機構崗位技能要求:1. 熟悉公司法、勞動合同法、民法、知識產權法等法律法規(guī),熟知司法程序,能夠獨立處理法律事務;2. 具有良好的組織協(xié)調能力、判斷與決策能力、商務談判能力、和人際溝通能力;3. 性格成熟穩(wěn)重,思維敏捷,表達清晰,工作踏實認真,責任心強,有團隊合作精神。財務部總監(jiān)崗位說明書 崗位名稱財務總監(jiān)崗位編號ZHGKCWB004所屬部門財務部崗位定員1人直屬上級總經理直屬下級主管、會計、出納崗位目的主持公司財務戰(zhàn)略的制定、財務管理及內部控制工作,籌集公司運營所需資金,完成企業(yè)財務計劃。工作職責及內容:1. 遵守會計法、企業(yè)會計制度、會計準則以及相關法律、法規(guī),對公司財務進行全面具體管理;2. 建立公司會計核算體系和制度;3. 責公司財務業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作;4. 負責公司成本控制、經濟情況分析工作;5. 制訂財務工作長遠規(guī)劃,跟蹤實施情況;6. 督促檢查各項預算、結算執(zhí)行情況,對財務報表、財務報告編制工作嚴格把關;7. 負責公司資金管理調度工作。對公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進行安全性、效益性、流動性檢查;8. 負責新項目的財務可行性預審、投資效果分析; 9. 負責協(xié)調部門與上級及關系單位的協(xié)調工作。 10. 監(jiān)督、檢查財務紀律執(zhí)行情況。 內部協(xié)調關系:總經理、公司各部門主管及各部門財務的指導工作外部協(xié)調關系:集團公司、中聯(lián)等權利:1.有權要求本單位有關部門、人員認真執(zhí)行公司批準的計劃、預算。遵守國家財政紀律和財務會計制度,如有違反,財務有權拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為,堅決拒絕執(zhí)行。2.有權參與本單位編制計劃,指定定額,簽定經濟合同,參加與財務會計工作有關的會議。對單位領導和有關部門提出的涉及有關財務開支的經濟效果方面的問題和意見,要認真考慮,合理的意見要加以采納。3.有權監(jiān)督、檢查本單位有關部門的財務收支、資金使用的財產管理、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關部門要提供真實資料,如實反映實際情況。崗位技能要求:1. 具有較全面的財會專業(yè)理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉財經法律法規(guī)和制度; 2. 熟悉財務相關法律法規(guī)、企業(yè)財務制度和流程; 3. 熟悉稅法政策、營運分析、成本控制及成本核算; 4. 具有豐富的財務管理、資金籌劃、融資及資本運作經驗; 5. 工作細致、嚴謹,并具有戰(zhàn)略前瞻性思維;具有較強的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調能力、計劃與執(zhí)行能力; 具有較強的工作熱情和責任感。主管會計崗位說明書 崗位名稱主管會計崗位編號ZHGKCWB005所屬部門財務部崗位定員1人直屬上級財務總監(jiān)直屬下級會計、出納崗位目的協(xié)助財務總監(jiān)負責公司的財務會計工作。工作職責及內容:1. 負責領導公司出納員、會計員按時、按要求記賬收款,如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經濟活動和財務收支情況,保證各項經濟業(yè)務合情、合理、合法;2. 負責指導、監(jiān)督、檢查和考核員工的工作,及時處理工作中發(fā)生的問題,保證會計核算工作正常進行;3. 按時編制月、季、年度會計表,做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。4. 根據會計制度,定期匯總會計憑證,并與科目明細賬核對相符;5. 負責公司管理費核算,認真審核收支原始憑證;賬務處理符合制度規(guī)定,賬目清楚,數(shù)字準確,結算及時;6. 負責公司稅金合賬的登記和稅金的交納;7. 負責公司各部門的費用報銷業(yè)務手續(xù);8. 按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費用項目編制部門費用分攤表;9. 督導所負責崗位的工作情況,并對工作完成的效果負直接責任;10. 定期組織所屬部門員工學習有關國家財政政策、法規(guī)、財經紀律和財會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務工作能力。內部協(xié)調關系:公司各部門財務工作的指導外部協(xié)調關系:集團公司財務中心崗位技能要求:1. 會計專業(yè)技術資格;2. 熟悉國家的財經法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策;3. 有較強的組織能力和工作責任感、事業(yè)心。4. 較熟練地處理會計整個工作流程。會計崗位說明書 崗位名稱會計員崗位編號ZHGKCWB006所屬部門財務部崗位定員1人直屬上級主管會計直屬下級無崗位目的主要負責成本核算、供應商對帳工作職責及內容:1. 認真遵守國家財務政策、法規(guī)、制度,按記帳規(guī)則結算、記帳,負責項目材料成本預算、成本評估、財務核算和結算;2. 規(guī)范材料出入庫、細化成本核算,逐步推行項目庫存管理電算化;3. 負責外調材料的劃價及積壓物資的調整;4.
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