【正文】 物資采購學(xué)習(xí)資料物資采購是對生產(chǎn)過程中各種物資資源消耗進(jìn)行補(bǔ)充的一種手段。物資采購是一項(xiàng)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性，專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求采購員不僅要具有敏銳的商業(yè)眼光，關(guān)心價(jià)格是否合理，同時(shí)，還要求采購人員具有廣泛的生產(chǎn)和物資方面的知識。以確保所購物資的經(jīng)濟(jì)合理性和技術(shù)上的適用性。物資采購原則；物資采購不僅涉及企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)方面，還要廣泛地與企業(yè)外部環(huán)境打交道。采購人員需要獨(dú)立地進(jìn)行工作，為了規(guī)范采購行為，必須遵循以下五大原則，即；（一）適時(shí)、按規(guī)定的時(shí)間采購。（二）適質(zhì)、即適宜的質(zhì)量。（三）適價(jià)、即合理的采購價(jià)格。（四）適量、即按規(guī)定的數(shù)量進(jìn)行采購。（五）配套、即按匹配的要求采購。物資采購管理是企業(yè)為了獲取所需要的原材料、輔助材料，燃料、半成品、配件等物資資料所進(jìn)行的一系列采購活動的管理。物資采購活動的內(nèi)容；一項(xiàng)完整的采購活動，應(yīng)包括以下內(nèi)容； 分析市場，尋找資源； 聯(lián)系洽談，獲取資料； 報(bào)價(jià)、議價(jià)； 辦理采購手續(xù)；（簽訂合同并歸檔） 發(fā)（送）貨； 驗(yàn)收； 發(fā)票入賬； 承付； 采購成本的分析（所采購物料的總金額加上附加費(fèi)總額，然后再均攤到單位物料或單位物料金額上以作采購成本。 測評供應(yīng)商；1 積極處理積壓報(bào)廢物資，盤活資金。 采購流程 如何做好一個(gè)采購經(jīng)理、科長；在下有以下看法!!請大家指教一、采購工作的要點(diǎn)，采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的，它的任務(wù)；就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。買什么，買多少：制定年度以及月度采購計(jì)劃，編制采購預(yù)算，報(bào)上級批準(zhǔn)后執(zhí)行。何時(shí)買，以什么頻率買：掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期，確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產(chǎn)，又使庫存資金占用最小化。向誰買：從價(jià)格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個(gè)方面考察，選擇出合適的供應(yīng)商，并且注意避免獨(dú)家供應(yīng)的情況發(fā)生。以什么價(jià)格買：通過比價(jià)、招標(biāo)等方式來確認(rèn)合理的采購價(jià)格。如果是通過談判的方式來確認(rèn)價(jià)格，那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。采購的內(nèi)控制度：根據(jù)職能分工、相互制約的原則，制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。1 二、作為一名采購經(jīng)理、科長的工作重點(diǎn)通常情況下。采購經(jīng)理并不是日常采購事物的具體執(zhí)行人，他不是采購員，他所做的工作要高于采購員，擔(dān)負(fù)起采購管理的工作。所以工作在于確定和調(diào)整采購部門工作的方向、重點(diǎn)；確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督；對采購人員的考核；確保部門良好的工作氛圍；對部門總體工作績效的改善負(fù)責(zé)；部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。確認(rèn)和調(diào)整采購部門的工作方向、重點(diǎn)。由于采購經(jīng)理、科長；一般不需要做具體的采購事物，所以會把相當(dāng)一部分時(shí)間用于對市場的把握，注意采購物資市場的新變化和動向，包括價(jià)格變化的趨勢、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價(jià)，調(diào)整部門的工作重心。觀察、掌握采購價(jià)格漲價(jià)幅度。再比如，由于質(zhì)量的要求提高，三季度各位采購員的工作重點(diǎn)就是緊訂交貨質(zhì)量，而不是重點(diǎn)在價(jià)格，也不是要拓寬采購渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議，把市場的情況和工作方向和采購員交流，讓各位采購員明白自己的工作重點(diǎn)和方向，指導(dǎo)采購員的工作。確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督，用通俗的話講，就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理，要走什么程序，各個(gè)模塊的流程是怎么樣的。把這些報(bào)上級批準(zhǔn)后還要檢查，監(jiān)督，確保這些制度和流程得到執(zhí)行。具體的流程請見：采購的內(nèi)控流程。對采購人員的考核由于采購員才是具體的經(jīng)辦人，他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以，需要對采購人員進(jìn)行考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，才能調(diào)動人員的工作熱情，消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應(yīng)的支持，把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎(jiǎng)金。要特別關(guān)注采購庫存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)。考核前，會讓每一個(gè)采購員清楚知道自己的工作任務(wù)，上級對他的期望是什么，達(dá)到什么樣的目標(biāo)，如何達(dá)到。這個(gè)過程中，將給予他們支持。而考核后，要把考核的過程透明化，要同每一個(gè)采購員交談。分析好或者壞的原因，并提出改進(jìn)的措施。另外，如果有可能的話，實(shí)行輪崗，一來防止職務(wù)舞弊，二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職，三來降低對個(gè)人的依賴性。確保部門良好的工作氛圍，工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭要及時(shí)消滅，懲罰害群之馬，以免帶壞了部門的風(fēng)氣。對于人員責(zé)任心不夠的現(xiàn)象，要樹立好的典型，批評表現(xiàn)不好的員工，扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要?jiǎng)?wù)。對部門總體績效負(fù)責(zé)主要指標(biāo)包括：采購及時(shí)到貨率，存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標(biāo)完成情況等。和其他部門的溝通協(xié)調(diào)包括質(zhì)量的檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉庫的保管等如何做好采購工作采購工作涵蓋了統(tǒng)計(jì)學(xué)、成本會計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)甚至談判技巧等方方面面的知識。 對事業(yè)單位而言,采購是在做好資金預(yù)算的前提下,如何利用單位的有限的資源去辦更多的事情,最大化的發(fā)揮有限資金的使用空間,從而有效的控制成本,以實(shí)現(xiàn)單位節(jié)約管理、提高工作效率的目的。采購要做好預(yù)算,又要做好采購中的管理和運(yùn)作,還要時(shí)刻掌握瞬息萬變的市場信息以及對變化莫測的市場應(yīng)對,既有前瞻性,又有操作性。規(guī)范的、科學(xué)的采購管理制度對實(shí)現(xiàn)一個(gè)單位的有效資源配置起到很關(guān)鍵的作用,所以如何做好采購工作顯得極為重要。 如何做好采購工作談?wù)勔恍﹤€(gè)人的心得和見解。 一、 具備“德、能、勤”三個(gè)素質(zhì) 德要具有良好的思想道德素質(zhì),這是很關(guān)鍵也是最首要的。采購工作人員必須樹立法制觀念,強(qiáng)化廉潔意識,遵守廉政準(zhǔn)則和工作程序,搞好廉潔自律,將采購活動置于公開透明的環(huán)境中,牢固樹立職業(yè)道德意識。能要具有廣闊的知識儲備。隨著部門集中采購制度的建立和規(guī)范,采購工作越來越具有專業(yè)性和技術(shù)性,這就要求采購工作人員需要懂得市場經(jīng)濟(jì)、財(cái)經(jīng)、招投標(biāo)、合同、計(jì)算機(jī)、談判等方面知識,要具備法律知識,擁有良好的語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和分析能力,具有優(yōu)秀的寫作和口語表達(dá)能力,熟練操作電腦的常用軟件,熟悉、掌握所在單位的規(guī)章制度。能處理好自己與單位的相關(guān)人員的工作關(guān)系,做好協(xié)調(diào)工作,還要熟悉、掌握國家與采購相關(guān)的法律法規(guī),能準(zhǔn)確撐握市場行情,了解相關(guān)行業(yè)的的信息。 勤要具有踏實(shí)肯干的敬業(yè)精神。采購工作人員必須能吃苦耐勞、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍,對各項(xiàng)工作要勤于思考、超前思考,細(xì)致周密,具備發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力,在工作中必須勤奮、踏實(shí)、兢兢業(yè)業(yè),不得有任何違規(guī)行為。同時(shí),、采購績效考核規(guī)章制度作為一項(xiàng)新的管理制度,也充滿了探索性和挑戰(zhàn)性,要求采購人員要有勤學(xué)苦干、勇于探索精神。 二、樹立五種意識 一是責(zé)任意識。首先應(yīng)當(dāng)明確采購工作的目的和意義,在工作中樹立責(zé)任意識,強(qiáng)化工作責(zé)任心,對自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉,業(yè)務(wù)知識要全面,要做到貨比三家,多看幾家,多談幾家,比較質(zhì)量,比較價(jià)格,做到采購質(zhì)量和價(jià)格都是最好和最合理的。 二是服務(wù)意識。采購是服務(wù)的提供者,單位的各部門等都是采購的服務(wù)對象,采購需要了解他們的需求,并讓他們了解針對這些需求采購可以起到什么作用,同時(shí)協(xié)助他們達(dá)到目標(biāo)。所以采購工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作,采購工作者必須樹立服務(wù)意識,在工作中應(yīng)該為使用部門提供良好的服務(wù)。 三是節(jié)約意識。采購工作人員不能僅僅是會購買東西,還要會盤活現(xiàn)有的資源,盡量地利用單位現(xiàn)有的資源解決實(shí)際問題,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。能主動和領(lǐng)導(dǎo)溝通,能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖,降低采購成本,避免資金浪費(fèi)。 四，是統(tǒng)籌意識。采購要有計(jì)劃,做到統(tǒng)籌兼顧,合理安排采購時(shí)間。在采購前做好計(jì)劃,合理地安排用車時(shí)間和采購路線,盡可能的減少采購的次數(shù),從某種意義上說就是節(jié)約了資源。對所負(fù)責(zé)購買物品的行情變化及單位庫存的多少要能從多方面去分析,并總結(jié)出一定的規(guī)律來,做到心中有數(shù),能對不同時(shí)期所面臨的采購難題,提出自己的分析及給出相對應(yīng)的采購策略。 五，學(xué)習(xí)意識。隨著采購制度改革的不斷深入和各項(xiàng)工作的發(fā)展,采購項(xiàng)目的范圍和品目越來越多、對象和技術(shù)越來越復(fù)雜,需要采購人員不斷更新知識層次,以適應(yīng)不斷發(fā)展的采購工作需要,勝任更多更高的采購任務(wù)。因此,采購工作人員要加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),注重科學(xué)合理地安排時(shí)間,采取專家指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流、自學(xué)等多種形式搞好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,在實(shí)踐中鍛煉增長才干,不斷更新知識結(jié)構(gòu),使采購工作人員的實(shí)際工作能力得到較快提高,能獨(dú)當(dāng)一面搞業(yè)務(wù),從而提高采購的實(shí)施效能。 隨著社會的不斷向前發(fā)展,采購制度改革的也將不斷地深入發(fā)展和完善,采購工作的政策性、專業(yè)性、技術(shù)性也會越來越強(qiáng),對采購工作人員的要求越來越高。采購工作人員素質(zhì)的高低,在很大程度上決定著本部門、本單位的工作質(zhì)量和水平。采購工作人員只有不斷進(jìn)取,苦練本領(lǐng),提升素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)社會的發(fā)展,才能做好采購工作,為安全生產(chǎn)提供強(qiáng)有力的后勤保障。如何做好采購工作的建議；企業(yè)在面臨日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸的縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的條件下，企業(yè)有效的開源，節(jié)流已成為企業(yè)應(yīng)變能力的有效方法之一。尤其在采購占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本既是企業(yè)“第三利潤源泉”，也是實(shí)現(xiàn)第一利潤的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題?，F(xiàn)代企業(yè)下的采購管理，是面向市場按質(zhì)，按量，按時(shí)，以低成本采購企業(yè)所需的各種物資。它通過采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購進(jìn)物資及適量調(diào)整庫存，從而最大化的降低采購成本。過去，許多企業(yè)往往偏重于市場營銷帶來的銷售收入，忽視了加強(qiáng)采購管理以降低采購成本，因此，詳細(xì)了解能夠降低采購成本的有效途進(jìn)，對于企業(yè)采購工作非常重要。首先，你應(yīng)該找出哪些是更好的有利于公司成功的關(guān)鍵采購目標(biāo)。先于大處著眼，再落到細(xì)節(jié)。在決定有利于公司成功的幾個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)之前，可以考慮以下一些因素：供貨質(zhì)量，交貨及時(shí)率，下單到交貨的周期，成交價(jià)格，批量折扣，能滿足需求的服務(wù)，以及其它反應(yīng)供貨商表現(xiàn)的方面等。然后，決定幾個(gè)。對企業(yè)成功來說很重要的關(guān)鍵目標(biāo)。 　　這些信息應(yīng)該用來制定供貨商評估的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)來源于公司對市場的價(jià)值定位，也就是公司的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。確定你的公司需要做什么來滿足客戶的需求，將引導(dǎo)你決定實(shí)際需要去做什么。這將引導(dǎo)你思考應(yīng)該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標(biāo)準(zhǔn)又將涉及到采購人員評估標(biāo)準(zhǔn)的制定。請注意這一切都是相互聯(lián)系的。　　把采購成本的控制融合到績效目標(biāo)、衡量指針、目標(biāo)值和行動計(jì)劃中去。在采購流程的控制方面，組織應(yīng)該通過一個(gè)清楚的激勵(lì)體系來鏈接所有行動，并對業(yè)績的提高和業(yè)績目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而這些業(yè)績目標(biāo)都是來自于公司的關(guān)鍵目標(biāo)?！　∑叽笤瓌t　　：對具體的供應(yīng)商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規(guī)定?！　?。　　?！　?，分散采購人員的權(quán)力?！　。共少弳T形成壓力。　　，對下調(diào)價(jià)格后應(yīng)對采購員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)?！　?，尋求廉價(jià)代替品?！　　∪绾谓档筒少彸杀尽　W(xué)會核價(jià)：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)，有目的談判，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝?！　⌒畔碓匆獜V：現(xiàn)今的社會是一個(gè)電子化的社會，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等?！　∵x擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商：中國有句子古話“男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎”開發(fā)供應(yīng)商亦如此，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩。（判斷一個(gè)好的供應(yīng)商我覺得主要從其質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)能力、應(yīng)變能力等多方考慮）?！　〔少徣藛T的談判技巧亦控制采購成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)（一個(gè)好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間），這亦要建立在采購員的德上?！　∨坎少彽闹匾裕魏稳硕级玫览?，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購計(jì)劃人員需把好此關(guān)?！　〗⑵髽I(yè)的采購信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。　　建立月度供應(yīng)商評分制度（從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手），實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會收到你意想不到的效果。　　建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵(lì)采購人員的工作積極性，同時(shí)也是防止采購員賄賂的一個(gè)有效手段?！　∮行У目刂撇少弾齑?。避免停、轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無形中控制自已企業(yè)的采購費(fèi)用?！　〔少徚鞒獭　∫罁?jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)范