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浙江綠城物業(yè)前期案場銷售配合工作流程、管理制度(已修改)

2025-06-16 19:16 本頁面
 

【正文】 浙江綠城物業(yè)管理有限公司 青島 分公 司 各崗位職責、工作流程及服務(wù)標準 水吧服務(wù)員崗位職責; 為客戶提供茶水、飲品、糖果、小點心的服務(wù); 按規(guī)定要求做好背景音樂播放工作; 負責區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔和物品定位擺放工作; 客人離開后,負責大廳臺面的保潔復(fù)位工作; 做好食品飲料消耗的登記和表單的制作上報。 保證所提供物品的品質(zhì),保證食物飲料的質(zhì)量和美觀; 對所需物品的不足及時做出匯報。 水吧員 工作流程 8:00 8:15 著裝到崗,檢查自身儀容儀表,參加班前會; 8:15 8:30 到崗檢查服務(wù)工具是否運行正常;對吧臺 臺面進行清潔;檢查茶水備品是否充足;打開鋼琴音樂。 8:30 11:30 接待客戶 。做好茶水服務(wù); 11:30 13:00 輪流用餐; 13:00 17:15 接待客戶;做好茶水服務(wù); 17:15 17:30 進行吧臺食品飲料的物耗清點提交數(shù)據(jù)表單,備品不足時及時告之首席客戶管家,向項目公司申請購買; 17:30 17:35 下班例會。 水吧服務(wù)標準 做好開放前的準備工作,打開加熱器,配制好 各種飲料 等,補充好各種飲料酒水。 客人光臨,笑臉相迎。 客人進入 VIP 室 ,用托盤將配制好的 咖啡 從客人的右邊送上,在送 咖啡過程中,手拿杯子底部,并要向客人說:“請用 咖啡 ”。(注: 咖啡 應(yīng)該倒?jié)M水杯的七分位置)如客人需要點飲料,站在客人右側(cè),腰部稍彎,點完后向客人復(fù)核一遍,并說:“請稍候”。然后迅速準備相應(yīng)的飲品,在 3 分鐘內(nèi)用托盤把客戶選用的飲料奉上, 微笑致辭或用手勢:“請慢用?!?,(注:飲料應(yīng)倒?jié)M水杯的七分位置,咖啡為杯子的八分位置左右。) 浙江綠城物業(yè)管理有限公司 青島 分公 司 客戶洽談期間,每隔 10 分鐘或根據(jù)管家、 銷售員 的提示為客人添加茶水。添加茶水時用手指留意茶具的溫度,如發(fā)現(xiàn)茶水已涼,主動征詢客戶:“是否需要為您換一杯?” 在添加茶水時如發(fā)現(xiàn)煙缸內(nèi)有三個煙蒂立即更換,并說:對不起,給您更換煙缸。(注:更換煙灰缸時,應(yīng)先將干凈的煙灰缸蓋住要更換的煙灰缸,放入托盤后再將干凈的放于原處。) 為客戶提供香巾服務(wù)時,香巾放在客人位置的右手側(cè),光滑的一側(cè)向客人,并注意與水杯位置保持水平直線。 為客戶提供果盤服務(wù)時,先將果盤放在桌上合適的位置,然后將放有水果叉的小碟放在客人的水杯旁。 客戶起身離場時,微笑鞠躬,目送客人。 客戶離開后,收拾客人用過的杯具,將桌椅恢復(fù)到待用狀態(tài)。 將用過飲料數(shù)量記入《日帳統(tǒng)計表》 水 吧員的 禮儀規(guī)范 客人光臨,笑臉相迎,向客人問好,根據(jù)賓客人數(shù)引領(lǐng)合適的位置,拉椅讓座。 站在客人右側(cè)接受客人點酒水飲料,腰部稍彎,點完酒水后向客人復(fù)核一遍,并說:“謝謝,請稍候”。 在點酒水過程中,主動向賓客介紹新品種,同時要照顧老、幼賓客的口味。 用托盤將配制好的酒水、飲料從客人的右邊逐一送上,在送飲料過程中,手拿杯子底部,并要向客人說:“對不起,這是您點的飲料?!辈笊厦Q。 及時為客人添加茶水,對用完酒水飲料的賓客詢問是否還有其它需要。 煙灰缸的煙蒂不可超過三個,如煙缸內(nèi)的煙灰 過多或有其它雜物,也應(yīng)及時更換。 收拾客人用過的杯具,動作要干凈利索。不能影響其它桌的客人。放煙灰缸,將桌椅恢復(fù)到待用狀態(tài)。 將用過飲料數(shù)量記入《接待物耗日記表》 盤點貯藏的飲料、酒水,并與本班存貨一一核對。 浙江綠城物業(yè)管理有限公司 青島 分公 司 樣板房服務(wù)員 工作職責 ( 1) 保管照看樣板房的各類物品,如有遺失或者損壞及時向直接負責人匯報; ( 2) 掌控樣板房內(nèi)的背景音樂,保持其和聲悅耳; ( 3) 調(diào)節(jié)樣板內(nèi)的空氣和溫度,保持室內(nèi)清新、氣溫恒定; ( 4) 掌握樣板房及相關(guān)專業(yè)知識,為客戶提供專業(yè)解答; ( 5) 對在拍照的客戶及時上前禮貌提醒,禁止拍照; ( 6) 保持樣板 房內(nèi)的物品整齊、干凈,異常情況及時清洗整理; 工作程序及標準 ( 1) 崗前準備 1) 儀容儀表檢查; 2) 統(tǒng)一按公司要求身著管家服; 3) 統(tǒng)一按公司形象要求做好崗前準備工作; ( 2) 工作時間 1) 工作時間: 早班 : 8: 0017: 00 中班: 9: 3017: 30 ( 3) 工作地點 海爾綠城全運村桂花園 .百合園樣板房 ( 4) 準備工作 1) 按要求開啟各裝飾燈光,保持樣板房內(nèi)燈光效果良好; 2) 打開窗簾,保持樣板房的光照效果; 3) 開啟空調(diào),并對氣溫進行調(diào)節(jié),保持室內(nèi)溫度高低適度; 4) 開啟音樂,并對背景音樂進行調(diào)節(jié),保持音樂和聲悅耳; 5) 準備好鞋套,迎接來客; ( 5) 接班 1) 接班時同中班管家值班人員現(xiàn)場清點移交物品; 2) 清點完畢后在交班本上雙方簽字確認; 3) 檢查樣板房內(nèi)擺放的物品是否干凈整齊,對樣板房內(nèi)擺放的物品需要清洗的及時通知相關(guān)部門清洗,不整齊的及時整理; 4) 檢查板房內(nèi)所有開關(guān)照明和對板房的房屋質(zhì)量進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報修; ( 6) 板房物品保管: 燈具管理:不得擅自挪動位置,改變設(shè)計造型; 浙江綠城物業(yè)管理有限公司 青島 分公 司 家私管理:不得擅自挪動位置,不得擅自調(diào)換配套物品; 餐具管理:不得擅自改變擺放位置; 寢具管理:不得擅自改變擺放造型; 飾品管理:不得擅自挪動擺放位置; 窗戶管理:根 據(jù)天氣變化,合理開窗換氣,下班前將所有門窗關(guān)閉; 樣板間所有物品除燈具外不得使用。 ( 7) 板房管理制度 接班員 交接班時應(yīng)認真依照樣板間物品清單清點所有品; 接班員 交接班要登記時間,簽名負責。 接班員 值守樣板間時不能擅自離崗。 ( 8) 主要工作 1) 在客戶參觀過程中看護和保管樣板房的物品,以免丟失; 2) 對沒有銷售人員帶領(lǐng)的客戶負責引領(lǐng)接待,并對樣板房的相關(guān)情況進行介紹; 3) 對客戶參觀過程中移動過的物品及時恢復(fù)原狀; 4) 用專業(yè)的知識解答客戶提出的相關(guān)樣板房及物業(yè)相關(guān)問題; ( 9) 收場工作 1) 關(guān)閉門窗 , 窗簾 ; 2) 關(guān)閉各種裝飾燈具,保留照明燈; 3) 關(guān)閉音響設(shè)備; 4) 關(guān)閉空調(diào)設(shè)備; 5) 檢查物品有無遺失、損壞,若有發(fā)生及時匯報主管; 6) 將各裝飾物品擺放整齊; ( 10) 交接班 1) 雙方在場情況下,對物品進行清點; 2) 將檢查的情況記錄在交班本上; 3) 鑰匙交給夜安管值班人員保管,值班人員將門窗關(guān)好并上鎖; 禮賓 工作職責 ( 1) 門口管家為形象接待崗,主要職責是接待客戶并給客戶以尊貴體驗; 工作程序及標準 浙江綠城物業(yè)管理有限公司 青島 分公 司 ( 1) 崗前準備工作 1) 儀容儀表檢查; 2) 統(tǒng)一按公司要求著裝,著“管家”服裝; 3) 統(tǒng)一按公司形象要求做好崗前準備工作; ( 2) 工作時間 1) 工作時間: 早班: 8: 0017: 00 中班: 9: 3017:30 2) 工作地點: 海爾綠城全運村 銷售大廳門口 ( 3) 客
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