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1107崗位評價分析報告yhd(已修改)

2025-05-26 07:38 本頁面
 

【正文】 崗位評價分析報告一、背景云南UNIDA公司聘請北大縱橫管理咨詢公司進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和人力資源體系設(shè)計咨詢項(xiàng)目。在充分考慮公司現(xiàn)狀的前提下,設(shè)定了基本符合公司實(shí)際的組織結(jié)構(gòu)方案。并且在此框架上進(jìn)行新的人力資源體系的設(shè)計。在人力資源體系設(shè)計工作中,經(jīng)過充分討論,收集各方面的意見,運(yùn)用各種具體操作方法,完成了工作分析這項(xiàng)基本工作,并且得到了工作分析的結(jié)果也就是職位說明書。此時,在崗位評價的條件已經(jīng)具備的情況下,在11月4日晚7:00至凌晨2:00進(jìn)行了云南UNIDA公司崗位評價工作。共有包括北大縱橫項(xiàng)目組和UNIDA員工共17人,歷經(jīng)7個小時完成此項(xiàng)工作。二、崗位評價的意義崗位評價對于UNIDA公司有如下意義:1.衡量崗位間的相對價值崗位評價作為確定薪資結(jié)構(gòu)的一個有效的支持性工具,可以清楚地衡量崗位間的相對價值。崗位評價是在工作分析的基礎(chǔ)上,按照一定的客觀衡量標(biāo)準(zhǔn),對崗位的責(zé)任、能力要求、崗位性質(zhì)與工作環(huán)境等方面進(jìn)行系統(tǒng)的、定量的評價。2.確定公平合理的薪資結(jié)構(gòu)此次人力資源體系設(shè)計的目標(biāo)之一是建立一種公正、平等的工資體系,從而將員工在工作中體現(xiàn)的能力、績效可以在收入上給以相應(yīng)的回報。目前UNIDA公司需要一種科學(xué)的方法來衡量崗位間的相對價值,從而確定一套有良好激勵作用的薪資方案。3.奠定崗位工資制的基礎(chǔ)通過前期的工作發(fā)現(xiàn),UNIDA公司目前無論采取何種形式的工資結(jié)構(gòu),都要包含崗位工資這一部分。這樣才能更有力地強(qiáng)調(diào)崗位對公司的貢獻(xiàn)??茖W(xué)、合理的確立崗位工資,需要崗位評價這個有力的支持性工具,因?yàn)閸徫辉u價可以衡量出各崗位的排序和量化差異,并將之對應(yīng)到各個職系中相應(yīng)的職類,從而確定不同崗位間的相對價值。4.為下一步組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整提供參考在同一職系中,如果某一崗位的分值明顯低于其他崗位,則意味著可能是這一崗位的工作量不夠,或者這一崗位的職能不夠,應(yīng)該改變這一崗位的職系或與其他崗位合并。5.用來檢驗(yàn)現(xiàn)有工資體系的合理性進(jìn)行崗位評價后,我們即可得出每個崗位的分值,可以用目前的每個崗位的工資與崗位得分進(jìn)行回歸分析,用來檢驗(yàn)?zāi)壳艾F(xiàn)有工資體系的合理性,為工資體系的改進(jìn)提供依據(jù)。三、崗位評價的原則1 對事。崗位評價針對的是工作的崗位而不是目前在這個崗位上工作的人。2 一致性。所有崗位必須通過同一套評價工具進(jìn)行評價。3 因素?zé)o重疊。崗位評價考察的各項(xiàng)因素,彼此間是相互獨(dú)立的,各項(xiàng)因素都有其各自的評價范圍,這些范圍彼此間是沒有重疊的。4 針對性。評價因素應(yīng)盡可能結(jié)合企業(yè)實(shí)際,這需要在實(shí)際評價之前,與評價人員進(jìn)行充分的溝通,盡可能使各類評價因素切合公司實(shí)際。5 獨(dú)立。參加對職位進(jìn)行評價的人員必須獨(dú)立地對各個職位進(jìn)行評價,盡量不要互相討論。6 反饋。對于各個崗位評價的結(jié)果,應(yīng)該及時地進(jìn)行反饋,讓參與評價的人員能夠及時了解對該崗位評價的情況,產(chǎn)生偏差的原因以及其他人的觀點(diǎn),及時調(diào)整自己的思路。7 保密。由于薪酬設(shè)計的極度敏感性,職位評價的工作程序及評價結(jié)果在一定的時間內(nèi)應(yīng)該是處于保密狀態(tài)。當(dāng)然,在完成整個薪酬制度的設(shè)計之后,職位評價的結(jié)果應(yīng)該公開,使全體員工都了解到自己的崗位在公司中的位置。四、崗位評價的準(zhǔn)備工作1.職位說明書。職位說明書是進(jìn)行崗位評價的基本素材。在崗位評價之前應(yīng)該將全部需要評價的職位說明書準(zhǔn)備好。在此次崗位評價之前,項(xiàng)目組專門召集公司主要高層人員針對職位說明書進(jìn)行了討論,針對職位說明書中的內(nèi)容和細(xì)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)而充分的調(diào)整。這樣,各高層人員對各個崗位的理解更加深刻,有利于崗位評價的準(zhǔn)確性。2.組建專家組一般我們將參與崗位評價打分的人員稱為專家組。專家組的成員在對企業(yè),或者企業(yè)的某些部分的了解方面一定要是真正的專家。通常,這些人中的大部分都會來自管理職位,這是因?yàn)樗麄儗ζ髽I(yè)的了解比較全面。當(dāng)然,我們同樣會從基層尋找一些干練的人來充實(shí)這個隊伍,這得益于他們對企業(yè)具體運(yùn)作的第一手的經(jīng)驗(yàn)。在這個專家組里面,最好有來自企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié)的人員。理想狀況是全體參加評價,但是現(xiàn)實(shí)條件下,最好不要超過20,15人左右是比較合適的數(shù)值。此次崗位評價由于受公司條件的限制,我們只選取了公司高層的全部成員和中層管理者中的部門成員,共13名。其中,有1位專家因?yàn)樯眢w不適不能參加。另外2名專家因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系出差不能參加。實(shí)際有10名專家參與打分。3.組建操作組這里指的是輔助實(shí)施的人員。我們稱這些人為操作組。操作組需要包括一個或者幾個主持人,幾個數(shù)據(jù)錄入人員和幾個數(shù)據(jù)分析人員。主持人最好由經(jīng)驗(yàn)豐富的人來擔(dān)任,一般都是項(xiàng)目組內(nèi)專門負(fù)責(zé)崗位評價的人員來負(fù)責(zé)這一工作。主持人對于引導(dǎo)專家組開展工作有很重要的作用。因?yàn)閸徫辉u價的時間會比較長,所以可以考慮安排兩個主持人輪換主持以保證質(zhì)量。對于數(shù)據(jù)錄入人員的選擇有兩個要求,一是錄入速度要快,二是值得信賴。雖然數(shù)據(jù)錄入過程中每個錄入員都不能看到全部數(shù)據(jù),但是出于保密原則,即使是少量數(shù)據(jù)泄漏的話,也會造成不小的影響。如果專家組的人員不超過20個,那么5個錄入人員足夠應(yīng)付所有的情況了。數(shù)據(jù)分析人員一般也由項(xiàng)目組提供,這個人一定要對評分法的操作非常熟悉。并且能及時地采用各種方法將已經(jīng)獲得的數(shù)據(jù)整理成可以直觀地反映評價情況的形式。此次崗位評價操作組共7人。主持人1名,數(shù)據(jù)分析人員1名,數(shù)據(jù)錄入人員5名。其中,主持人由項(xiàng)目組提供,是北大縱橫項(xiàng)目組的項(xiàng)目經(jīng)理。數(shù)據(jù)分析人員由項(xiàng)目組提供,是北大縱橫項(xiàng)目的負(fù)責(zé)崗位評價的一位項(xiàng)目成員。數(shù)據(jù)錄入人員UNIDA公司提供3名,北大縱橫項(xiàng)目組提供2名。4.場地和設(shè)施。我們需要一個大的可以容納20人的會議室作為評分的場地,還有一個小的可以容納10個左右的會議室作為數(shù)據(jù)處理的操作間。大會議室需要一臺電腦,一臺投影儀和一塊黑板(或者白板)。小會議室里面需要足夠多的電腦,至少要保證每個錄入人員和每個分析人員都有一臺電腦可以使用。正式打分的時間要持續(xù)2到3天,這段時間內(nèi),所有專家都要連續(xù)思考一整天,這對專家
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