【正文】 諸暨市三峰機(jī)械制造有限公司綜合信息管理系統(tǒng)[PowerInfo系統(tǒng)企業(yè)進(jìn)銷存和生產(chǎn)制造管理] 可行性報(bào)告杭州拓宇軟件hangzhou toyou software林 春 輝電話（傳真）:057186526959 手機(jī)：1385715979EMAIL:linchunhui@第一章 項(xiàng)目背景中國(guó)企業(yè)缺什么？如何有效地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)？在企業(yè)信息化的過(guò)程中哪些是關(guān)鍵因素？這些都是我國(guó)廣大企業(yè)亟待解決的理論問(wèn)題和現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。20世紀(jì)90年代的“活魚吃休克魚、快魚吃慢魚”的競(jìng)爭(zhēng)方式已經(jīng)轉(zhuǎn)變成21世紀(jì)的“大魚吃大魚、活魚吃活魚”的競(jìng)爭(zhēng)方式。信息技術(shù)的日新月異和新經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，已經(jīng)促使全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)管理模式發(fā)生了深刻的變化。這種變化標(biāo)志著世界范圍內(nèi)新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)重組已經(jīng)進(jìn)入白熱化階段，并由此推動(dòng)經(jīng)濟(jì)全球化向縱深方向發(fā)展。變化主要有三個(gè)特點(diǎn)。n 一是世界各國(guó)企業(yè)為了提高自身的全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，都在通過(guò)企業(yè)并購(gòu)，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，組成新的跨國(guó)戰(zhàn)略聯(lián)盟，參與全球化的競(jìng)爭(zhēng)與合作。20世紀(jì)90年代的“活魚吃休克魚、快魚吃慢魚”的競(jìng)爭(zhēng)方式已經(jīng)轉(zhuǎn)變成21世紀(jì)的“大魚吃大魚、活魚吃活魚”的競(jìng)爭(zhēng)方式。如美國(guó)的惠普公司并購(gòu)康柏公司、英國(guó)葛蘭素威康公司并購(gòu)史克必成公司和美國(guó)通用電氣公司并購(gòu)霍尼韋爾公司案就是三個(gè)非常典型的例子。通過(guò)并購(gòu)和重組能極大地提高這些公司的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也將迅速改變?nèi)蚧袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與合作的格局。n 二是全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，使得以往那種企業(yè)與企業(yè)之間單打獨(dú)斗的競(jìng)爭(zhēng)方式已不復(fù)存在。取而代之的是以協(xié)同商務(wù)、協(xié)同競(jìng)爭(zhēng)和雙贏原則為商業(yè)運(yùn)作模式的供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的群體競(jìng)爭(zhēng)方式。一個(gè)企業(yè)所參與的供應(yīng)鏈規(guī)模越大，運(yùn)作效率越高，那么這個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就越高，生命力就越強(qiáng)。而供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)則取決于供應(yīng)鏈的核心競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力。n 三是在以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為特征的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)，乃至國(guó)家與國(guó)家的競(jìng)爭(zhēng)，歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。誰(shuí)擁有足夠兼具理論和實(shí)踐的人才，誰(shuí)就能搶到更大的市場(chǎng)份額，在全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng)權(quán)，直至取勝。人力資本作為資本的一種重要形式，其意義和作用也逐漸被資本市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)和企業(yè)家們所充分認(rèn)識(shí)。為了獲取人力資本，我們要轉(zhuǎn)變思想觀念，要把人才作為資本來(lái)認(rèn)識(shí)和配置，而不能簡(jiǎn)單地作為勞動(dòng)力來(lái)使用，更不能把人力資本與人力資源等同看待。支撐供應(yīng)鏈管理模式的運(yùn)作除了信息技術(shù)平臺(tái)以外，還包括企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、公司治理結(jié)構(gòu)、人力資本、市場(chǎng)營(yíng)銷、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)資源計(jì)劃、協(xié)同產(chǎn)品研發(fā)、客戶關(guān)系管理、價(jià)值鏈管理、物流和電子商務(wù)等現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法在內(nèi)的管理平臺(tái)。兩者相輔相成，互為依存。ERP是一種以市場(chǎng)和客戶需求為導(dǎo)向，以實(shí)行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置，消除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中一切無(wú)效的勞動(dòng)和資源，實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流、價(jià)值流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成和提高客戶滿意度為目的，以計(jì)劃與控制為主線，以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺(tái)，集客戶、市場(chǎng)、銷售、計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成、業(yè)務(wù)流程重組等功能為一體，面向SCM的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。目前，ERP正在基于全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與合作及企業(yè)管理模式發(fā)展趨勢(shì)，朝著協(xié)同商務(wù)方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)更大范圍的管理集成、信息集成和技術(shù)集成。不過(guò)還是必須考慮公司的實(shí)際情況，一步到位地實(shí)施ERP是不太現(xiàn)實(shí)的，建議先上信息管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存管理和生產(chǎn)管理，然后再逐漸擴(kuò)充實(shí)現(xiàn)公司更高的管理要求。目前企業(yè)面臨的主要問(wèn)題是：競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境，要求企業(yè)提高生產(chǎn)技術(shù)水平，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，改善經(jīng)營(yíng)管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，降低產(chǎn)品成本和及時(shí)掌握市場(chǎng)變化信息等，以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和適應(yīng)市場(chǎng)多變的能力。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要建設(shè)信息化是合理的，通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合科學(xué)的管理思想與先進(jìn)的管理方法，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的諸要素進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的計(jì)劃流、訂單流、物流、資金流等處于最佳組合狀態(tài)，達(dá)到以最少的投入，獲得最大的產(chǎn)出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理整體優(yōu)化的目的。所以說(shuō)建立以生產(chǎn)和進(jìn)銷存為核心的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的必由之路。將先進(jìn)的技術(shù)成功應(yīng)用于企業(yè)企業(yè)環(huán)境，是拓宇軟件的基本目的。拓宇軟件追求卓越的技術(shù)性能，但更感興趣的是用戶的企業(yè)問(wèn)題。我們相信，拓宇軟件體現(xiàn)了技術(shù)與管理的完美結(jié)合。如果您有先進(jìn)的管理思想，技術(shù)的實(shí)現(xiàn)一般不是問(wèn)題！而且，本軟件主要參考用友ERP的思想，將逐漸建立以用友ERP為參考的企業(yè)綜合信息管理系統(tǒng)，將擁有更加具有吸引力的性價(jià)比。在您可以投入的成本范圍內(nèi)產(chǎn)生差不多的性能，而價(jià)格卻是1/10，甚至1/20。通過(guò)向中國(guó)企業(yè)提供高水準(zhǔn)的管理軟件產(chǎn)品和服務(wù)，幫助客戶提高競(jìng)爭(zhēng)能力，成為一家優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)用軟件提供商，這是拓宇軟件的使命和遠(yuǎn)景。拓宇專注于為目標(biāo)客戶提供應(yīng)用軟件產(chǎn)品、服務(wù)和解決方案。其方案和服務(wù)基于拓宇軟件的軟件產(chǎn)品，可以給客戶帶來(lái)更大的價(jià)值。更高的性價(jià)比是任何一個(gè)最終消費(fèi)者要考慮的問(wèn)題，而這也正是我們作為產(chǎn)品和服務(wù)提供者要考慮的問(wèn)題，因?yàn)楦咝詢r(jià)比就是競(jìng)爭(zhēng)力??！信息化是中國(guó)企業(yè)最大的機(jī)會(huì)。不管你在什么位置、處于什么發(fā)展階段，不管你在什么行業(yè)、規(guī)模多大，信息化都能給你帶來(lái)實(shí)際的利益。第二章 系統(tǒng)總體目標(biāo)21 企業(yè)管理業(yè)務(wù)問(wèn)題現(xiàn)狀分析以及管理系統(tǒng)的對(duì)策 生產(chǎn)制造企業(yè)面臨的問(wèn)題： 　　無(wú)法迅速回答又必須回答客戶的訂單交期；無(wú)法迅速回答客戶或分銷商的例外需求； 　　庫(kù)存時(shí)而積壓、時(shí)而短缺； 　　車間在制品存量居高不下； 　　今天全部設(shè)備和人員都在超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，明天可能又無(wú)事可干； 　　設(shè)備突發(fā)事件頻繁，人員經(jīng)常無(wú)謂加班、情緒低落； 　　采購(gòu)提前期長(zhǎng)，而供應(yīng)商又被搞得焦頭爛額； 　　車間調(diào)度忙來(lái)忙去，最終還是耽誤了交貨期； 　　投資人抱怨現(xiàn)金流轉(zhuǎn)速度太慢； 　　大家都努力了，成本還是沒有降下來(lái)； 　　部門協(xié)作差，尤其是在多地點(diǎn)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)時(shí)；部門間信息傳遞速度太慢，經(jīng)常失真； 　　基層管理人員抱怨勞動(dòng)強(qiáng)度太大； 　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想了很多解決問(wèn)題的方法，卻難以實(shí)施。機(jī)械制造行業(yè)是傳統(tǒng)行業(yè)，由于基本采用來(lái)樣/來(lái)料加工模式，要獲得更多的利潤(rùn)，只能在降低成本上下工夫，那么如何才能做到合理地控制費(fèi)用，降低成本，真正做到對(duì)費(fèi)用及成本事先預(yù)算、運(yùn)作中控制、事后及時(shí)反饋呢？n 問(wèn)題：對(duì)于巨大的數(shù)據(jù)量，手工計(jì)算可能需要幾天時(shí)間才能統(tǒng)計(jì)一張決策用的報(bào)表，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)經(jīng)營(yíng)管理作出決策。解決方案：使用系統(tǒng)報(bào)表功能可以輕松獲得數(shù)據(jù)，而且可以節(jié)省人力和避免人為錯(cuò)誤，一張報(bào)表在幾分鐘就可以獲得。管理人員和領(lǐng)導(dǎo)可以24小時(shí)自己進(jìn)行自助統(tǒng)計(jì)，靈活而又簡(jiǎn)便。報(bào)表可以保存到硬盤也可以打印。n 本系統(tǒng)要灌輸給管理人員如下思想：沒有必要一定要打印出報(bào)表，關(guān)鍵是獲得需要的數(shù)據(jù)。u 由于系統(tǒng)能隨時(shí)生成報(bào)表，所以可以在需要時(shí)再統(tǒng)計(jì)或者使用歷史報(bào)表瀏覽器來(lái)瀏覽保存在計(jì)算機(jī)上的歷史報(bào)表（報(bào)表瀏覽器程序可以單獨(dú)使用，專門用于瀏覽報(bào)表。）u 保存歷史報(bào)表到計(jì)算機(jī)硬盤，以后還可以刻錄成光盤保存。比紙張方式更容易保持和共享以及傳輸之用，舉例：如果領(lǐng)導(dǎo)出差在外而又有筆記本可上網(wǎng)，可以由在公司人員統(tǒng)計(jì)以后用電子郵件即可傳輸，這樣可以獲得圖形化的報(bào)表。u 報(bào)表還可以用WINZIP等壓縮軟件直接進(jìn)行加密管理。這樣比紙張的報(bào)表更加容易保密性保存。n 問(wèn)題：對(duì)于當(dāng)前應(yīng)收應(yīng)付財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)的銜接問(wèn)題以及領(lǐng)導(dǎo)查詢的效率問(wèn)題。業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)有時(shí)間差，財(cái)務(wù)屬于事后了解而不是事前控制。領(lǐng)導(dǎo)查詢需要財(cái)務(wù)人員配合進(jìn)行，影響財(cái)務(wù)人員處理其他事務(wù)！解決方案：系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的事務(wù)比如采購(gòu)和銷售進(jìn)行確認(rèn)復(fù)核以后自動(dòng)產(chǎn)生實(shí)物的應(yīng)收應(yīng)付，財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)可以直接查詢并生成報(bào)表。系統(tǒng)也同時(shí)設(shè)置了根據(jù)實(shí)際票據(jù)的開出和收到來(lái)生成應(yīng)收和應(yīng)付帳。系統(tǒng)同時(shí)提供按實(shí)物的收付和發(fā)票的收付產(chǎn)生應(yīng)付應(yīng)收帳和報(bào)表。同時(shí)還可以查詢應(yīng)付帳齡統(tǒng)計(jì)報(bào)表和應(yīng)收帳齡統(tǒng)計(jì)報(bào)表。n 問(wèn)題：對(duì)原材料和庫(kù)存貨品的管理比較艱難，查詢比較不便！解決方案：倉(cāng)庫(kù)不用手工進(jìn)行臺(tái)帳管理，進(jìn)貨時(shí)可以根據(jù)采購(gòu)訂單生成收貨單，只要輸入數(shù)量即可，系統(tǒng)同時(shí)提供根據(jù)收貨單補(bǔ)采購(gòu)訂單。銷售時(shí)只要配貨以后仔細(xì)復(fù)核，讓貨和票相符那么就只要確認(rèn)即可，而不用收入登帳，系