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論作業(yè)成本法-成本管理(已修改)

2025-06-16 12:17 本頁面
 

【正文】 論作業(yè)成本法 發(fā)布時(shí)間: 20xx314 作者: 關(guān)鍵詞:作業(yè),成本庫,價(jià)值鏈,作業(yè)成本法,適時(shí)生產(chǎn)制度,制造成本法,責(zé)任會(huì)計(jì)制度,戰(zhàn)略成本管理 第一章作業(yè)成本法的理論概況 本章擬就作業(yè)成本法( ActivitybasedCosting,又譯為作業(yè)成本計(jì)算法,以下簡稱 ABC)的歷史、產(chǎn)生依據(jù)、概念體系等三個(gè)方面對(duì) ABC 的理論概況作以介紹。 第一節(jié) ABC 的歷史 ABC 起源于美國,較有影響力的主要有以下幾位學(xué)者的觀點(diǎn): (一)科勒( Kohler,EricL.)的作業(yè)會(huì)計(jì)思想??评盏淖鳂I(yè)會(huì)計(jì)思想,主要來自 于對(duì) 20世紀(jì) 30 年代的水力發(fā)電活動(dòng)的思考。在水力發(fā)電生產(chǎn)過程中,直接人工和直接材料(這里指水源)成本都很低廉,而間接費(fèi)用所占的比重相對(duì)很高,這就從根本上沖擊了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)成本核算方法 ——按照工時(shí)比例分配間接費(fèi)用的方法。其原因是,傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法(本文指制造成本法),預(yù)先假定了一個(gè)前提,即:直接成本在總成本中所占的比重很高(如工業(yè)革命以來,機(jī)器大生產(chǎn)中大量的勞動(dòng)力投入和原料消耗一直是成本的主體)??评仗岢龅臅?huì)計(jì)思想,主要有以下觀點(diǎn): 作業(yè)( activity),指的是一個(gè)組織單位對(duì)一項(xiàng)工程、一個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目 、一個(gè)規(guī)劃或重要經(jīng)營事項(xiàng)的具體活動(dòng)所作的貢獻(xiàn),或者說某一個(gè)部門的某一類活動(dòng);作業(yè)在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)活動(dòng)中是一直存在的,只是此時(shí)才第一次被運(yùn)用到成本核算和生產(chǎn)管理之中。 作業(yè)賬戶( activityaccount),對(duì)每一項(xiàng)作業(yè)設(shè)置一個(gè)作業(yè)賬戶,對(duì)其相關(guān)的作用(貢獻(xiàn))和費(fèi)用進(jìn)行核算,對(duì)作業(yè)的責(zé)任人,要能進(jìn)行控制,即是說,同一個(gè)責(zé)任人控制的作業(yè)活動(dòng)才是一項(xiàng)獨(dú)立的作業(yè)。 作業(yè)賬戶的設(shè)置方法是,從最低層、最具體、最詳細(xì)的作業(yè)開始,逐級(jí)向上設(shè)置,一直到最高層的作業(yè)總賬,類似于傳統(tǒng)科目的明細(xì)賬、二級(jí)賬和總賬。 作業(yè)會(huì) 計(jì)的假設(shè)是,所有的成本都是變動(dòng)的,所有的成本都能夠找出具體責(zé)任人,控制由責(zé)任人實(shí)施。 在會(huì)計(jì)史上,科勒的作業(yè)會(huì)計(jì)思想第一次把作業(yè)的觀念引入會(huì)計(jì)和管理之中,被認(rèn)為是 ABC 的萌芽。 (二)斯拖布斯( )的會(huì)計(jì)思想。斯拖布斯是第二位研究作業(yè)成本法的學(xué)者,他分別在 1954年的《收益的會(huì)計(jì)概念》、 1971 年的《作業(yè)成本計(jì)算和投入產(chǎn)出會(huì)計(jì)》和 1988 年的《服務(wù)與決策的作業(yè)成本計(jì)算 ——決策有用框架中的成本會(huì)計(jì)》等著作中提出了一系列的作業(yè)成本觀念。其理論要點(diǎn)有: 會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng),而作業(yè)會(huì)計(jì)是一個(gè) 與決策有用性目標(biāo)相聯(lián)系的會(huì)計(jì),同時(shí),研究作業(yè)會(huì)計(jì)首先應(yīng)該明確其基本概念,如作業(yè)、成本、會(huì)計(jì)目標(biāo)(決策有用性)。 要揭示收益的本質(zhì),首先必須揭示報(bào)表目標(biāo)。報(bào)表目標(biāo)是履行托管責(zé)任或受托責(zé)任,為投資決策提供信心,減少不確定性,報(bào)表中的收益和利潤,與成本密切相關(guān); ABC 揭示的成本不是一種存量,而是一種流量。 要較好地解決成本計(jì)算和分配問題,成本計(jì)算的對(duì)象就應(yīng)該是作業(yè),而不是某種完工產(chǎn)品或其對(duì)應(yīng)的工時(shí)等單一標(biāo)準(zhǔn)。成本不應(yīng)該硬性分為直接材料、直接人工和制造費(fèi)用,更不是根據(jù)每種產(chǎn)品的工時(shí)來計(jì)算分配全部資源成本(無 論直接的或間接的),而是應(yīng)該根據(jù)資源的投入量和消耗額,計(jì)算消耗的每種資源的 “完全消耗成本 ”。這并不排除最后把每種產(chǎn)品的成本逐一計(jì)算出來,而是說,關(guān)注的核心應(yīng)該是從資源到完工產(chǎn)品的各個(gè)作業(yè)和生產(chǎn)過程中,資源是如何被一步步消耗的,而不是完工產(chǎn)品這一結(jié)果。 (三) 20 世紀(jì)末 ABC 研究的全面興起。當(dāng)時(shí),計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的生產(chǎn)自動(dòng)化、智能化程度日益提高,直接人工費(fèi)用普遍減少,間接成本相對(duì)增加,明顯突破了制造成本法中 “直接成本比例較大 ”的假定。制造成本法中按照人工工時(shí)、工作量等分配間接成本的思路,嚴(yán)重扭曲了成本。另外傳統(tǒng)管 理會(huì)計(jì)的 分析 ,重要的立足點(diǎn)是建立在傳統(tǒng)成本核算基礎(chǔ)上的,因而其得出的信息,對(duì)實(shí)踐的反映和指導(dǎo)意義不大,相關(guān)性大大減弱。雖然當(dāng)時(shí)流行許多模型,但是除了所依據(jù)的信息相關(guān)性值得商榷外,還很抽象、難懂,甚至一些專家都看不懂,其實(shí)踐意義就更差了。在這種背景下,哈佛大學(xué)的卡普蘭教授( )在其著作《管理會(huì)計(jì)相關(guān)性消失》一書中提出,傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)性和可行性下降,應(yīng)有一個(gè)全新的思路來研究成本,即作業(yè)成本法。由于卡普蘭教授等專家對(duì)于 ABC 的研究更加深入、具體而完善,使之上升為系統(tǒng)化的成本和管理理論 并廣泛宣傳,卡普蘭教授本人被認(rèn)為是 ABC 的集大成者。其理論觀點(diǎn)有: 產(chǎn)品成本是制造和運(yùn)輸產(chǎn)品所需全部作業(yè)的成本總和,成本計(jì)算的最基本對(duì)象是作業(yè), ABC 賴以存在的基礎(chǔ)是產(chǎn)量耗用作業(yè),作業(yè)耗用資源。即:對(duì)價(jià)值的研究著眼于 “資源 → 作業(yè) → 產(chǎn)品 ”的過程,而不是傳統(tǒng)的 “資源 → 產(chǎn)品 ”的過程。 認(rèn)為 ABC 的本質(zhì)就是以作業(yè)作為確定分配間接費(fèi)用的基礎(chǔ),引導(dǎo)管理人員將注意力集中在成本發(fā)生的原因及成本動(dòng)因上,而不僅僅是關(guān)注成本計(jì)算結(jié)果本身,通過對(duì)作業(yè)成本的計(jì)算和有效控制,就可以較好地克服傳統(tǒng)制造成本法中間接費(fèi)用責(zé)任不清的缺 點(diǎn),并且使以往一些不可控的間接費(fèi)用在 ABC 系統(tǒng)中變?yōu)榭煽?。所以?ABC 不僅僅是一種成本計(jì)算方法,更是一種成本控制和企業(yè)管理手段。在其基礎(chǔ)上進(jìn)行的企業(yè)成本控制和管理,稱為作業(yè)管理法( ActivitybasedManagement,以下簡稱 ABM) ABC 的成本雖然是 “完全消耗成本 ”,但是并不同于中國 1992 年以前的 “完全成本法 ”的成本,因?yàn)?ABC的成本強(qiáng)調(diào)的是 “消耗 ”的成本,未必包括全部生產(chǎn)能力成本,即不一定等于 “投入成本 ”。比如,如果一臺(tái)機(jī)器每月正常產(chǎn)量是 100 件產(chǎn)品(代表了生產(chǎn)能力和投入成本),但是如果 企業(yè)只投產(chǎn)了 80 件,就存在著 20 件( 100 件減 80件)產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的 “未利用生產(chǎn)能力成本 ”,而 ABC 下產(chǎn)品的成本就不包括 “未利用生產(chǎn)能力成本 ”,只指全部投入成本的 80%;相反 “完全成本法 ”是原蘇聯(lián)模式的照搬,核算的是經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的全部投入成本,指運(yùn)輸費(fèi)用和生產(chǎn)、管理、理財(cái)費(fèi)用等全部支出項(xiàng)目,包含了 “已利用 ”和 “未利用 ”生產(chǎn)能力成本。 第二節(jié) ABC 產(chǎn)生的依據(jù) 那么, ABC 理論的產(chǎn)生有什么樣的客觀依據(jù)呢? 一、理論依據(jù)。 ABC 的理論依據(jù)是:傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法以產(chǎn)品作為成本分配的對(duì)象,把單位產(chǎn)品耗用某種資源(如工 時(shí))占當(dāng)期該類資源消耗總額的比例,當(dāng)成了對(duì)所有的間接費(fèi)用進(jìn)行分配的比例,這是不合理的;成本分配的對(duì)象應(yīng)該是作業(yè),分配的依據(jù)應(yīng)該是作業(yè)的耗用數(shù)量,即對(duì)每種作業(yè)都單獨(dú)計(jì)算其分配率,從而把該作業(yè)的成本分配到每一種產(chǎn)品。 二、實(shí)踐依據(jù)。 ( 1)從必要性上來講, ABC 產(chǎn)生的依據(jù)體現(xiàn)在針對(duì)傳統(tǒng)成本計(jì)算法的科學(xué)性、傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的研究和實(shí)踐中對(duì)于成本習(xí)性的假設(shè)所產(chǎn)生的質(zhì)疑。 傳統(tǒng)成本計(jì)算法假定直接成本比例較高,同時(shí),傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)中,把成本習(xí)性劃分為變動(dòng)成本和固定成本,并且建立模型 y=a+bx,而這種成本的劃分和模型的相關(guān)性 ,是立足于短期內(nèi)經(jīng)營、業(yè)務(wù)量也無顯著變化的假設(shè)上的。然而, 20世紀(jì) 70 年代以后,企業(yè)要應(yīng)對(duì)多變的市場風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)調(diào)長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展,突出了戰(zhàn)略管理,企業(yè)管理部門對(duì)持續(xù)經(jīng)營的要求日益增加,而從長期經(jīng)營的角度來看,絕大部分成本都是變動(dòng)的,傳統(tǒng)認(rèn)為成本屬性應(yīng)該劃分為固定成本和變動(dòng)成本的假定和模型 y=a+bx,很大程度上失去了時(shí)間上的相關(guān)性;兼并的浪潮、生產(chǎn)的規(guī)?;?、經(jīng)營的全球化,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)量急劇上升,突破了模型 y=a+bx 的業(yè)務(wù)量假定;隨著高科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的智能化、自動(dòng)化日益普遍,技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)占據(jù)主導(dǎo) 地位,同時(shí),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為首的信息經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)到來,這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng),導(dǎo)致直接人工和直接材料等直接成本投入比例大大降低,許多企業(yè)的間接成本占絕大部分,這導(dǎo)致模型 y=a+bx即使在短期內(nèi)和一定業(yè)務(wù)量內(nèi)也失去了相關(guān)性。時(shí)代的發(fā)展,需要一種解決傳統(tǒng)信息失真問題、打破y=a+bx 模型的成本計(jì)算理論,而 ABC 就是滿足這一需要的理論。 ( 2)從可能性上來看,適時(shí)生產(chǎn)法( JustInTime,以下簡稱 JIT)為 ABC 的可行性創(chuàng)造了條件。 在日本等國家, JIT已經(jīng)逐漸推廣。該生產(chǎn)系統(tǒng)中,企業(yè)在生產(chǎn)自動(dòng)化、財(cái)務(wù)電算化條件下,合 理規(guī)劃,大大減少生產(chǎn)和銷售過程中的周轉(zhuǎn)時(shí)間,使原材料進(jìn)廠、產(chǎn)品出廠、進(jìn)入流通的每個(gè)環(huán)節(jié),都能緊密銜接,甚至完全消除停工待料、有料待工等浪費(fèi)現(xiàn)象,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)中不增加價(jià)值的作業(yè)活動(dòng),使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),象鐘表的零件一樣相互協(xié)調(diào),準(zhǔn)確無誤地運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到減少產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的。 JIT系統(tǒng)需要較高的管理水平。如要有 “零存貨制度 ”,以保證減少原材料、半成品和產(chǎn)成品占用的資金,真正做到適時(shí)生產(chǎn),進(jìn)而要求良好的交通、完善的原料市場等社會(huì)條件;要有 “零缺陷制度 ”,保證各環(huán)節(jié) 銜接正常,及時(shí)提供合格產(chǎn)品;要有 “單元式生產(chǎn)制度 ”,如同銀行的 “柜員制 ”,消除過細(xì)的分工,這又要求車間工人是全能的,保證封閉式生產(chǎn),因?yàn)檫^細(xì)的分工帶來了過多的流水環(huán)節(jié)。目前這些在中國很難完全做到,但我們可以努力逼近這一標(biāo)準(zhǔn)。 由于作業(yè)賬戶的設(shè)置方法是從最低層、最具體、最詳細(xì)的作業(yè)開始,逐級(jí)向上設(shè)置的,操作比較復(fù)雜,因而需要較為精確而高效的成本統(tǒng)計(jì)和計(jì)算手段,需要嚴(yán)格而科學(xué)的控制和管理體系。而 JIT的出現(xiàn),就使 ABC 的應(yīng)用成為可能。 第三節(jié) ABC 的概念體系 任何一個(gè)科學(xué)的理論體系,都需要一套必要的概念體系作為 支撐以便完整而準(zhǔn)確地解釋世界、探索規(guī)律從而指導(dǎo)實(shí)踐, ABC 也不例外。 ABC 必要的概念有以下幾種: (一)與作業(yè)有關(guān)的概念: 作業(yè)( activity),指企業(yè)為了達(dá)到其生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)所進(jìn)行的與產(chǎn)品相關(guān)或?qū)Ξa(chǎn)品有影響的各項(xiàng)具體活動(dòng)。 作業(yè)鏈( activitychain),是相互聯(lián)系的一系列作業(yè)活動(dòng)組成的鏈條?,F(xiàn)代企業(yè)實(shí)際上是一個(gè)為了最終滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的一系列作業(yè)活動(dòng)實(shí)體的組合,所以企業(yè)就是作業(yè)鏈。 價(jià)值鏈( valuechain),從生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)上看就是作業(yè)鏈,是從貨幣和價(jià)值的角度反映的作業(yè)鏈??ㄆ仗m教授等學(xué)者認(rèn)為,立足于經(jīng)營的最后一個(gè)環(huán)節(jié)(即產(chǎn)品銷售到顧客的環(huán)節(jié))來看,能夠產(chǎn)生和增加顧客價(jià)值的作業(yè)是需要大力加強(qiáng)的有效作業(yè),不增加價(jià)值的作業(yè)是維持作業(yè)或無效作業(yè),需要嚴(yán)格控制。但是,無效作業(yè)不等于無用作業(yè)。比如,修復(fù)殘次品、管理活動(dòng),都增加不了價(jià)值,是無效作業(yè),但卻是維持企業(yè)正常運(yùn)營的有用作業(yè)。 價(jià)值鏈需要不斷的優(yōu)化組合,如努力減少各環(huán)節(jié)的無效作業(yè),使之逼近于零;在各環(huán)節(jié)有效作業(yè)中,提高其產(chǎn)出比例等。前面提到的 JIT、 “零存貨 ”、 “零缺陷 ”和 “單元(柜員)式 ”生產(chǎn)制度就是優(yōu)化價(jià)值鏈組合的重要手段。 價(jià) 值鏈的優(yōu)化組合需要對(duì)其作科學(xué)的 分析 。 分析 價(jià)值鏈應(yīng)該體現(xiàn)市場營銷意識(shí),尤其在買方市場中,要從顧客著手, 分析 顧客支付的價(jià)格與其受益的比例、產(chǎn)品與競爭對(duì)手的比較,逐步延伸到廠商的內(nèi)部價(jià)值鏈組合情況;控制價(jià)值鏈應(yīng)該從產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)開始,盡力改善價(jià)值鏈的組合,提高其投入產(chǎn)出比例。 (二)與作業(yè)成本習(xí)性 (costbehavior)有關(guān)的概念: 短期變動(dòng)成本,就是短期內(nèi)發(fā)生變動(dòng)的成本,與產(chǎn)出量呈正比例變動(dòng)。這與傳統(tǒng)意義的 “變動(dòng)成本 ”口徑是一致的。 長期變動(dòng)成本,是短期內(nèi)一直不發(fā)生變動(dòng),長期中雖不隨產(chǎn)量變動(dòng),但是與作 業(yè)量呈正比例變動(dòng)的成本。比如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi),不應(yīng)該按產(chǎn)量分配給產(chǎn)品,而應(yīng)該按照產(chǎn)品接受的檢驗(yàn)勞務(wù)量(作業(yè)量)來分配,就可以看作一種長期變動(dòng)成本。 作業(yè)量與長期變動(dòng)成本二者的變動(dòng)不一定是同步的,存在一個(gè)時(shí)滯問題,即作業(yè)量減少時(shí),當(dāng)期長期變動(dòng)成本未必減少。比如,當(dāng)月企業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)次數(shù)減少了,但是檢驗(yàn)人員的固定工資可能并沒有馬上減少。對(duì)此調(diào)整期的成本分配問題,應(yīng)遵循 “誰受益,誰負(fù)擔(dān) ”的原則。 固定成本,是既不隨產(chǎn)量變動(dòng),也不隨作業(yè)量變動(dòng)的成本,比如西方國家企業(yè)中歷史成本計(jì)價(jià)的 “土地所有權(quán) ”。 作業(yè)成本法下的長期 變動(dòng)成本和固定成本,在傳統(tǒng)制造成本法下都叫 “固定成本 ”。 (三)與成本動(dòng)因有關(guān)的概念: 成本動(dòng)因( costdrivers),又譯作成本驅(qū)動(dòng)因素,是對(duì)導(dǎo)致成本發(fā)生及增加的、具有相同性質(zhì)的某一類重要的事項(xiàng)進(jìn)行的度量,是對(duì)作業(yè)的量化表現(xiàn)。成本動(dòng)因通常選擇作業(yè)活動(dòng)耗用的資源的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行度量,如質(zhì)量檢查次數(shù)、用電度數(shù)等。 選擇合理的成本動(dòng)因很重要,最好由成本會(huì)計(jì)師、生產(chǎn)工藝工程師、 ABC 專家共同組成專門小組來做選擇,要把企業(yè)看作價(jià)值鏈的組合,照顧到動(dòng)因選擇的全面性、代表性、操作性和動(dòng)因與其他部門的密切關(guān)聯(lián)性。 主要以資源消耗數(shù)量作為基礎(chǔ)的動(dòng)因,通常是伴隨著短期變動(dòng)成本而發(fā)生的,是分配短期變動(dòng)成本的根據(jù),大多既與作業(yè)量有關(guān),又與產(chǎn)量有關(guān),接近于傳統(tǒng)的變動(dòng)成本處理方法,比如制造業(yè)中機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間、加料重量、工時(shí)(雖然不等同于傳統(tǒng)成本法的 “工時(shí)比例分配法 ”,但工時(shí)仍可以選擇為動(dòng)因)。但是主要以作業(yè)量(可以看作工作量,但不是產(chǎn)量)為基礎(chǔ)的成本動(dòng)因,如檢驗(yàn)、維修等部門作業(yè),導(dǎo)致了長期變動(dòng)成本的發(fā)生,是分配長期變動(dòng)成本的依據(jù)。如表 11: 表 11 制造企業(yè)的部分成本動(dòng)因及各自驅(qū)動(dòng)的成本 成本動(dòng)因驅(qū)動(dòng)的成本 生產(chǎn)批次生產(chǎn)、調(diào)度 部門的相關(guān)成本 進(jìn)料定單數(shù)量材料采購部門的相關(guān)成本 驗(yàn)收次數(shù)驗(yàn)收部門的相關(guān)成本 發(fā)貨單數(shù)量發(fā)貨部門的相關(guān)成本 維修次數(shù)維修部門的相關(guān)成本 檢驗(yàn)次數(shù)質(zhì)量管理部門的相關(guān)成本 生產(chǎn)調(diào)整和投產(chǎn)準(zhǔn)備次數(shù)生產(chǎn)調(diào)整部門的相關(guān)
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