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職能部門定崗定編方案(已修改)

2025-05-10 18:12 本頁面
 

【正文】 57 / 58職能部門定崗定編方案(摘要版)北京新華信管理顧問有限公司2003年12月 目 錄一、 組織機構 2二、 戰(zhàn)略發(fā)展部定崗定編 5三、 審計稽核部定崗定編 7四、 辦公室定崗定編 9五、 人力資源部定崗定編 13六、 供應部定崗定編 15七、 生產管理部定崗定編 20八、 質量管理部定崗定編 24九、 工程部定崗定編 26十、 技術中心定崗定編 28十一、 銷售部定崗定編 30十二、 財務部定崗定編 32十三、 證券部定崗定編 36 一、 組織機構公司總部的職能部門除社區(qū)管委會以外劃分為12個部室,其結構圖如下所示:股東大會董事會總裁監(jiān)事會供應部戰(zhàn)略發(fā)展部人力資源部生產管理部辦公室審計稽核部副總裁財務部銷售部工程部技術中心董秘證券部計劃調度分部工藝設備分部安全環(huán)保分部綜合采購分部物流分部新聞中心消防保安大隊集團開發(fā)核算分部化纖研究所內銷分部進出口分部質量管理部社區(qū)管委會原材料采購分部金環(huán)核算分部計劃資金分部新機構與原機構相比,變化主要體現在以下幾個方面: 戰(zhàn)略發(fā)展部是在原發(fā)展規(guī)劃部的基礎上設置,但將原價格信息匯總與監(jiān)控的職能、法律事務職能劃出,歸入審計稽核部。 審計稽核部是在原審計部的基礎上設置,將原發(fā)展規(guī)劃部價格信息匯總與監(jiān)控的職能、法律事務職能劃入;并將原企業(yè)管理部的制度與流程管理、對各分廠與部門的考核管理等職能劃入;同時要全面加強企業(yè)內部管理等各個方面的審計稽核職能。 辦公室是在原辦公室的基礎上,并入了原黨群工作部、保安部、工會的職能,但原黨群部所承擔的網絡服務職能建議劃歸社區(qū)管委會,原保安部承擔的生活區(qū)門衛(wèi)以及武裝部職能劃歸社區(qū)管委會。原工會承擔的圖書館管理和群眾活動職能劃歸社區(qū)管委會。辦公室可以一個機構多塊牌子(辦公室、工會)。 人力資源部是在原人力資源部的基礎上設置,將原培訓部的職能并入,并建議將計劃生育管理以及離退休人員的管理職能劃歸社區(qū)管委會。 供應部是在原供應部的基礎上設置,應加強采購與物流的制衡,并將分廠各類備品備件采購與庫存統(tǒng)一上收,以優(yōu)化整個化纖基地采購以及倉儲物流職能。 生產管理部是在原生產管理部的基礎上設置,將原企業(yè)管理部的生產計劃職能劃入,將計量職能劃歸質量管理部,同時需加強節(jié)能降耗職能,但建議將原承擔的水電公司的職能轉入社區(qū)管委會。 質量管理部是在原質量監(jiān)督部的基礎上設置,將原企業(yè)管理部的貫標職能劃入,將原生產管理部的計量管理職能劃入,將各分廠成品抽檢與物檢職能上收質量管理部。并負責產品質量的售后服務工作。 工程部是在原工程部的基礎上進行優(yōu)化而設置的。 技術中心是在原技術中心的基礎上設置的,并入了原科協(xié)的職能,應加強新產品、新工藝的開發(fā)以及環(huán)保技術的跟蹤研究職能。 銷售部是在原銷售部的基礎上設置的,并將商貿公司的進出口職能歸入銷售部統(tǒng)一管理,將各分廠的銷售職能統(tǒng)一管理。1 財務部是在原財務部的基礎上設置的,并加強了公司總體計劃、財務預算、財務分析等職能。1 證券部是在原證券部的基礎上設置的。按新的組織機構,職能部門定崗定編總體情況如下表所示:部門名稱職能崗位操作崗位編制合計相應原人數新編制小計管理崗位新編制數專業(yè)崗位新編制數部長副部長分部經理主管相應原人數新編制數戰(zhàn)略發(fā)展部641——————3————4審計稽核部881——————7————8辦公室471311137167117130人力資源部15911————7教師9人,清潔工1人19供應部48261——3319167102128生產管理部32251——3——21————25質量管理部211511——5812097112工程部261511————13————15技術中心12181——1——16232341銷售部39281——3321————28財務部49401——3234————40證券部431——————2————3合 計3072041241416158487349553 二、 戰(zhàn)略發(fā)展部定崗定編(一)部門使命明確公司戰(zhàn)略發(fā)展方向,制定中長期發(fā)展規(guī)劃,促進公司持續(xù)協(xié)調發(fā)展。(二)部門職責職責內容 負責公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究,編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃; 負責收集、研究國家產業(yè)政策、調查研究行業(yè)發(fā)展方向及前景分析; 負責尋找新業(yè)務發(fā)展機會,對擬投資項目進行可行性研究,并編制商業(yè)計劃書; 負責組織投資協(xié)議的談判工作,會同相關部門起草公司投資協(xié)議; 負責會同相關部門監(jiān)督投資協(xié)議的執(zhí)行情況,保障投資安全; 代表公司對化纖主業(yè)以外的參、控股公司進行日常聯絡和重大事項的監(jiān)督管理,維護公司合法權益; 負責公司環(huán)保等重大問題的風險和對策研究,公司環(huán)保戰(zhàn)略和策略研究; 負責涉外翻譯事務; 負責本部門管理工作的改進完善和創(chuàng)新,并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議; 協(xié)助配合其他部門的相關工作;1 總裁辦公會決定、總裁交辦的其他工作。(三)定崗定編表部門內二級機構崗位名稱崗位類別編制備注無部長管理人員1戰(zhàn)略規(guī)劃專員專業(yè)人員1行業(yè)研究專員專業(yè)人員1投資分析專員專業(yè)人員1合計44 三、 審計稽核部定崗定編(一)部門使命確保公司各項經濟活動符合國家法律法規(guī)、公司制度要求,保證公司對各項業(yè)務活動有效監(jiān)控。(二)部門職責職責內容 負責組織實施公司各項常規(guī)審計活動,提交審計報告; 負責對公司財務管理制度和會計核算制度的執(zhí)行進行審查; 負責組織有關部門制訂和完善各項規(guī)章制度、業(yè)務流程,并對公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,評價、改善公司治理體系和監(jiān)控體系; 負責對公司財務收支狀況進行審查; 負責對公司的投資協(xié)議、經營合同、招標投標、基本建設、產品銷售、物資設備采購等進行審計監(jiān)督,對各項經濟活動成本效益進行分析和評價; 負責對公司工程承包項目的預算審查、期間審計和決算審計; 負責對公司內部承包經營合同簽履約、考核、兌現進行審查; 負責對各部門、生產廠和控股公司做定期審計、出具審計報告,并進行業(yè)績考核; 負責對公司及控股子公司的對外合同進行審查和管理; 負責對公司內各單位負責人及關鍵崗位人員進行離任審計;1 負責本部門管理工作的改進完善和創(chuàng)新,并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議;1 負責協(xié)助配合其他部門的相關工作;1 總裁辦公會決定、總裁交辦
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