房地產策劃公司規(guī)章制度(已修改)
2024-11-14 22:09 本頁面
【正文】 規(guī)章制度 上海功夫堂投資管理有限公司規(guī)章制度 目 錄 一、辦公管理制度 二、考勤管理制度 三、請假休假管理制度 四、員工任用制度 附：所有表單 第一章 辦公管理制度 一、辦公室管理制度 所有員工不得在辦公區(qū)域內用餐（包括早餐、午餐）、吸煙；在會議室用餐 時，保證環(huán)境的衛(wèi)生和整潔； 上班時注重儀表， 保持衣冠整齊 ，穿戴整齊大方， 頭發(fā)整潔。 不著奇裝異服及化濃妝 ； 工作時間禁止聚眾聊天，大聲喧嘩、串崗等影響他人辦公的行為； 外來人員聯系業(yè)務應安排在會議室等待、會談，無重要事宜不得 領入辦公區(qū)； 接聽電話應使用親切禮貌用語：“請、稍等、謝謝”等，涉及公司業(yè)務問題及時處理不得敷衍了事； 禁止長時間撥打私人電話及 168 等特殊聲訊電話； 嚴禁在電腦上安裝游戲軟件及于業(yè)務無關的軟件，上班時間嚴禁玩游戲上網； 同事、上下級之間稱呼明確，互相尊重而有禮貌； 為保證辦公區(qū)域干凈整潔，請勿在辦公桌、椅、及柜子上搭晾毛巾、放置衣 規(guī)章制度 物，保持辦公桌椅、電腦等清潔； 員工下班或外出時，應妥善保管好自己的辦公物品，如：文件、資料、光盤等，禁止攤放在辦公桌上； 1下班后，應將有關抽屜、 柜子鎖好，并確保電腦、電源關閉； 1注意防火、防盜，一旦發(fā)現問題，請立即通知行政部； 1復印機為公司業(yè)務需要所配，應愛護使用， 禁止復印私人資料； 1公司內部保密級的文件、資料如需要銷毀，須使用碎紙機及時處理； 1接發(fā)傳真均需確認，避免因收發(fā)的失誤影響業(yè)務的進展； 1嚴格執(zhí)行審批制度，未經總經理同意，任何人不得擅自翻閱權責范圍以外的文件、資料，遵從公司設定的電腦權限，做到不應看的堅決不看，不應動的堅決不動，不應違反的堅決遵守； 1各部門保管的印鑒章嚴格控制使用，用章使用材料必須經負責人 審核同意方可蓋章，嚴禁在空白憑證上加蓋印章，以避免引起不必要的糾紛，因違規(guī)使用印章而給公司帶來損失，相關人員須承擔責任； 1各部門所訂報紙雜志應妥善保管，所有技術書刊，電腦安裝軟件應由行政部統(tǒng)一管理。 二、 辦公用資產的管理及領用制度 行政部由專人負責辦公用固定資產的采購及領用。 各部門需在每月 25日前確定預領物品的種類及數量，由部門指定專人填寫“物資申領單”，經部門經理簽字后，匯行政部審核辦理。 各部門所需物品屬固定資產或有特殊要求的物品（ 500元單價以上），應填寫簽呈報總經理室 批準后匯行政部統(tǒng)一采購。 行政部每月須列物品發(fā)放清單，與請款單一同交財務核帳，呈總經理簽核。 行政部在采購中應遵循低價、優(yōu)質、迅捷、的原則，嚴禁在采購中徇私舞弊，采購物資應做到“貨比三家”，在考慮價格的同時，保證物資的質量。根據實際的需求量，減少庫存積壓，杜絕無序、盲目采購 ，并定期對固定的 物資供應商進行綜合評估。 公司各類資產的領用，遵循以舊換新原則，均由行政部專人負責。 規(guī)章制度 固定資產、低值易耗品的領用均需以部門名義進行（其他資產除外），行政部有權拒絕任何以個人名義進行的領用行為。 各部 門需指定專人申領辦公用資產，并進行登記。 領用物品應本著節(jié)約的原則。 物資的維修必須由使用部門申報，并說明損壞原因，經核實后，報公司行政部送指定單位維修，未經許可不得擅自找他人修理。 1物資因超過規(guī)定的使用年限或損壞無法修復，不能正常使用，作報廢處理。申請物資報廢須由使用部門填寫《物資報廢單》提出申請，交公司行政部審核同意，固定資產報廢報公司總經理批準。 1員工在辭職或辭退時，應經 行政部審核 退還公司的資產。 三、電腦設備的使用規(guī)定 ?硬體部分 電腦硬件包括：電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標、 印表機、不間斷電源等。 各部門電腦設備應由使用人保管，未經 行政部 同意，任何人不得擅自使用不屬于自己使用之電腦。 任意搬動和拆卸電腦，打印機等設備，遇到故障，應及時通知網絡維護管理員。 禁止隨意改動電腦硬體環(huán)境的參數設置。 禁止將相關密碼泄露給別人，造成之后果將由泄密者負責。 ?網絡部分 電腦網絡包括：各類網絡設備及軟體。 各部門之網絡均由網絡維護員規(guī)劃及架設并進行維護。 網絡各級用戶須嚴守自己的權限密碼，泄密造成之后果將由泄密者負責。 各級用戶都必須按照自己的權限進行工作，切勿使用他人之權限 對系統(tǒng)軟、 硬件進行任意的修改和設置。 用戶禁止擅自拆卸任何有關網絡的設備。 網絡發(fā)生故障后，切勿擅自亂動，應及時通知網絡維護員，協助排除故障。 嚴禁私自安裝各類軟件程序，網絡內各主機的 IP地址、共享文件等相關方面不可私自修改，必要時及時通知網絡維護員協同工作。 ?軟件部分 規(guī)章
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