房地產(chǎn)策劃公司規(guī)章制度(已修改)
2024-11-14 22:09 本頁面
【正文】 規(guī)章制度 上海功夫堂投資管理有限公司規(guī)章制度 目 錄 一、辦公管理制度 二、考勤管理制度 三、請(qǐng)假休假管理制度 四、員工任用制度 附：所有表單 第一章 辦公管理制度 一、辦公室管理制度 所有員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)用餐（包括早餐、午餐）、吸煙；在會(huì)議室用餐 時(shí)，保證環(huán)境的衛(wèi)生和整潔； 上班時(shí)注重儀表， 保持衣冠整齊 ，穿戴整齊大方， 頭發(fā)整潔。 不著奇裝異服及化濃妝 ； 工作時(shí)間禁止聚眾聊天，大聲喧嘩、串崗等影響他人辦公的行為； 外來人員聯(lián)系業(yè)務(wù)應(yīng)安排在會(huì)議室等待、會(huì)談，無重要事宜不得 領(lǐng)入辦公區(qū)； 接聽電話應(yīng)使用親切禮貌用語：“請(qǐng)、稍等、謝謝”等，涉及公司業(yè)務(wù)問題及時(shí)處理不得敷衍了事； 禁止長(zhǎng)時(shí)間撥打私人電話及 168 等特殊聲訊電話； 嚴(yán)禁在電腦上安裝游戲軟件及于業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件，上班時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲上網(wǎng)； 同事、上下級(jí)之間稱呼明確，互相尊重而有禮貌； 為保證辦公區(qū)域干凈整潔，請(qǐng)勿在辦公桌、椅、及柜子上搭晾毛巾、放置衣 規(guī)章制度 物，保持辦公桌椅、電腦等清潔； 員工下班或外出時(shí)，應(yīng)妥善保管好自己的辦公物品，如：文件、資料、光盤等，禁止攤放在辦公桌上； 1下班后，應(yīng)將有關(guān)抽屜、 柜子鎖好，并確保電腦、電源關(guān)閉； 1注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問題，請(qǐng)立即通知行政部； 1復(fù)印機(jī)為公司業(yè)務(wù)需要所配，應(yīng)愛護(hù)使用， 禁止復(fù)印私人資料； 1公司內(nèi)部保密級(jí)的文件、資料如需要銷毀，須使用碎紙機(jī)及時(shí)處理； 1接發(fā)傳真均需確認(rèn)，避免因收發(fā)的失誤影響業(yè)務(wù)的進(jìn)展； 1嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，未經(jīng)總經(jīng)理同意，任何人不得擅自翻閱權(quán)責(zé)范圍以外的文件、資料，遵從公司設(shè)定的電腦權(quán)限，做到不應(yīng)看的堅(jiān)決不看，不應(yīng)動(dòng)的堅(jiān)決不動(dòng)，不應(yīng)違反的堅(jiān)決遵守； 1各部門保管的印鑒章嚴(yán)格控制使用，用章使用材料必須經(jīng)負(fù)責(zé)人 審核同意方可蓋章，嚴(yán)禁在空白憑證上加蓋印章，以避免引起不必要的糾紛，因違規(guī)使用印章而給公司帶來損失，相關(guān)人員須承擔(dān)責(zé)任； 1各部門所訂報(bào)紙雜志應(yīng)妥善保管，所有技術(shù)書刊，電腦安裝軟件應(yīng)由行政部統(tǒng)一管理。 二、 辦公用資產(chǎn)的管理及領(lǐng)用制度 行政部由專人負(fù)責(zé)辦公用固定資產(chǎn)的采購(gòu)及領(lǐng)用。 各部門需在每月 25日前確定預(yù)領(lǐng)物品的種類及數(shù)量，由部門指定專人填寫“物資申領(lǐng)單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，匯行政部審核辦理。 各部門所需物品屬固定資產(chǎn)或有特殊要求的物品（ 500元單價(jià)以上），應(yīng)填寫簽呈報(bào)總經(jīng)理室 批準(zhǔn)后匯行政部統(tǒng)一采購(gòu)。 行政部每月須列物品發(fā)放清單，與請(qǐng)款單一同交財(cái)務(wù)核帳，呈總經(jīng)理簽核。 行政部在采購(gòu)中應(yīng)遵循低價(jià)、優(yōu)質(zhì)、迅捷、的原則，嚴(yán)禁在采購(gòu)中徇私舞弊，采購(gòu)物資應(yīng)做到“貨比三家”，在考慮價(jià)格的同時(shí)，保證物資的質(zhì)量。根據(jù)實(shí)際的需求量，減少庫存積壓，杜絕無序、盲目采購(gòu) ，并定期對(duì)固定的 物資供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。 公司各類資產(chǎn)的領(lǐng)用，遵循以舊換新原則，均由行政部專人負(fù)責(zé)。 規(guī)章制度 固定資產(chǎn)、低值易耗品的領(lǐng)用均需以部門名義進(jìn)行（其他資產(chǎn)除外），行政部有權(quán)拒絕任何以個(gè)人名義進(jìn)行的領(lǐng)用行為。 各部 門需指定專人申領(lǐng)辦公用資產(chǎn)，并進(jìn)行登記。 領(lǐng)用物品應(yīng)本著節(jié)約的原則。 物資的維修必須由使用部門申報(bào)，并說明損壞原因，經(jīng)核實(shí)后，報(bào)公司行政部送指定單位維修，未經(jīng)許可不得擅自找他人修理。 1物資因超過規(guī)定的使用年限或損壞無法修復(fù)，不能正常使用，作報(bào)廢處理。申請(qǐng)物資報(bào)廢須由使用部門填寫《物資報(bào)廢單》提出申請(qǐng)，交公司行政部審核同意，固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 1員工在辭職或辭退時(shí)，應(yīng)經(jīng) 行政部審核 退還公司的資產(chǎn)。 三、電腦設(shè)備的使用規(guī)定 ?硬體部分 電腦硬件包括：電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、 印表機(jī)、不間斷電源等。 各部門電腦設(shè)備應(yīng)由使用人保管，未經(jīng) 行政部 同意，任何人不得擅自使用不屬于自己使用之電腦。 任意搬動(dòng)和拆卸電腦，打印機(jī)等設(shè)備，遇到故障，應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理員。 禁止隨意改動(dòng)電腦硬體環(huán)境的參數(shù)設(shè)置。 禁止將相關(guān)密碼泄露給別人，造成之后果將由泄密者負(fù)責(zé)。 ?網(wǎng)絡(luò)部分 電腦網(wǎng)絡(luò)包括：各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及軟體。 各部門之網(wǎng)絡(luò)均由網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員規(guī)劃及架設(shè)并進(jìn)行維護(hù)。 網(wǎng)絡(luò)各級(jí)用戶須嚴(yán)守自己的權(quán)限密碼，泄密造成之后果將由泄密者負(fù)責(zé)。 各級(jí)用戶都必須按照自己的權(quán)限進(jìn)行工作，切勿使用他人之權(quán)限 對(duì)系統(tǒng)軟、 硬件進(jìn)行任意的修改和設(shè)置。 用戶禁止擅自拆卸任何有關(guān)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備。 網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障后，切勿擅自亂動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員，協(xié)助排除故障。 嚴(yán)禁私自安裝各類軟件程序，網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各主機(jī)的 IP地址、共享文件等相關(guān)方面不可私自修改，必要時(shí)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員協(xié)同工作。 ?軟件部分 規(guī)章
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