某集團(tuán)采購(gòu)招標(biāo)平臺(tái)解決方案(已修改)
2025-05-07 12:01 本頁(yè)面
【正文】 伊電集團(tuán)協(xié)同綜合管理系統(tǒng)采購(gòu)招標(biāo)平臺(tái)解決方案――建立統(tǒng)一的信息化環(huán)境文件修訂記錄日期版本號(hào)文件內(nèi)容描述編寫(xiě)人/創(chuàng)建日期審核人/審核日期批準(zhǔn)人/批準(zhǔn)日期20161019林維達(dá)王新民公司名稱： 公司名稱：鄭州通達(dá)軟件有限公司負(fù)責(zé)人簽字： 負(fù)責(zé)人簽字：日期： 日期：目錄一、 項(xiàng)目背景 4二、 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì) 4(一) 系統(tǒng)整體框架 6(二) 軟件平臺(tái) 6(三) 硬件平臺(tái) 7三、 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 7(一) 系統(tǒng)功能整體設(shè)計(jì) 8(二) 供應(yīng)商管理 10供應(yīng)商門(mén)戶流程 10主要功能 10(三) 物資基礎(chǔ)管理 131. 物資編碼管理 132. 物資類別管理 143. 計(jì)劃類別維護(hù) 154. 物資屬性維護(hù) 155. 采購(gòu)員名單維護(hù) 166. 其他基礎(chǔ)維護(hù) 17(四) 采購(gòu)申請(qǐng)管理 191. 物資采購(gòu)申請(qǐng) 202. 申請(qǐng)接收與分配 213. 確定采購(gòu)方式 22(五) 招投標(biāo)管理 23 23 24(六) 詢價(jià)管理 24詢價(jià)管理流程 24功能特點(diǎn) 24 報(bào)價(jià)揭示及處理 26報(bào)價(jià)分析 27報(bào)價(jià)回收站 27(七) 物資到貨管理 28 到貨單登記 28(八) 物資綜合查詢 29報(bào)價(jià)過(guò)程查詢 29采購(gòu)需求綜合查詢 29 詢報(bào)價(jià)信息查詢 30(九) 采購(gòu)協(xié)議、合同管理 31采購(gòu)協(xié)議、合同流程 31主要功能 31(十) 系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置管理 33四、 項(xiàng)目?jī)r(jià)值 33 一、 項(xiàng)目背景我集團(tuán)現(xiàn)應(yīng)用的物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，為我集團(tuán)有效的開(kāi)創(chuàng)了集團(tuán)集中采購(gòu)的管理模式，充分發(fā)揮了集中規(guī)模優(yōu)勢(shì)，在降低采購(gòu)成本、控制采購(gòu)價(jià)格、合理控制庫(kù)存、降低資金占用方面發(fā)揮了重要作用，說(shuō)明這一管理模式是我們必須堅(jiān)持而且還需要進(jìn)一步加強(qiáng)和發(fā)展的。216。 根據(jù)集團(tuán)管理信息化的發(fā)展，目前ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)在集團(tuán)管理上發(fā)揮越來(lái)越廣泛和深入的應(yīng)用，物資采購(gòu)管理系統(tǒng)作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)在集團(tuán)物料編碼、員工、供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一上越來(lái)越受到影響和制約，其管理價(jià)值難于進(jìn)一步提升；216。 物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的采購(gòu)需求計(jì)劃數(shù)據(jù)需要與ERP同步，合同審批流程還要與OA系統(tǒng)對(duì)接，需要整合和維護(hù)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)信息孤島的成本也越來(lái)越高；216。 公司機(jī)構(gòu)調(diào)整為物資部和招標(biāo)辦后，原系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)新的應(yīng)用需求；216。 系統(tǒng)應(yīng)用中的問(wèn)題無(wú)法得到有效的升級(jí)服務(wù)；二、 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)伊電集團(tuán)建設(shè)的“協(xié)同綜合管理系統(tǒng)”是一個(gè)覆蓋集團(tuán)決策層、到集團(tuán)管理層、到分公司應(yīng)用層一直延伸到普通員工和重要生產(chǎn)班組四個(gè)層級(jí)，根據(jù)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理體系和內(nèi)控監(jiān)督體系的管理思想，系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)垂直管理縱向的管理流程閉環(huán)，在流程閉環(huán)中，將內(nèi)控監(jiān)督制度在流程中進(jìn)行體現(xiàn)并控制。圍繞“煤、電、氧化鋁、資金計(jì)劃和設(shè)備”五個(gè)管理主線，打造管控平臺(tái)。那么在此平臺(tái)上設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)“伊電集團(tuán)采購(gòu)招標(biāo)平臺(tái)”。將信息流和工作流中給出了完美的整合，可以幫助企業(yè)解決企業(yè)運(yùn)行的基本問(wèn)題，大幅度提高企業(yè)的管理水平。(一) 系統(tǒng)整體框架216。 系統(tǒng)采用“協(xié)同綜合管理系統(tǒng)”的B/S架構(gòu)；216。 與“協(xié)同綜合管理系統(tǒng)”采用統(tǒng)一的MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)，可以與“協(xié)同綜合管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)表進(jìn)有集成應(yīng)用；216。 采用“協(xié)同綜合管理系統(tǒng)”統(tǒng)一的流程機(jī)制；216。 采用“協(xié)同綜合管理系統(tǒng)”統(tǒng)一的提醒機(jī)制；216。 采用“ERP系統(tǒng)”統(tǒng)一的物料編碼機(jī)制；216。 采用“ERP系統(tǒng)”統(tǒng)一的人員編碼機(jī)制；(二) 軟件平臺(tái)WEB服務(wù)器：178。 操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2003 企業(yè)版/服務(wù)器版178。 數(shù)據(jù)庫(kù)：MYSQL企業(yè)版客戶端：178。 操作系統(tǒng)：Microsoft Windows XP/7/；178。 瀏覽器：Microsoft Internet Explorer (三) 硬件平臺(tái)服務(wù)器建議最低配置：178。 CPU：2；內(nèi)存：4G
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