【正文】 .. . . ..學(xué)習(xí)參考Portal 平臺解決方案.. . . ..學(xué)習(xí)參考目　　　錄第 1 章 PORTAL 平臺概述 ............................................3 PORTAL平臺定位 .............................................4 PORTAL平臺整體架構(gòu) .........................................5 構(gòu)建 PORTAL平臺的必要性 ....................................7第 2 章 PORTAL 平臺描述 ............................................8 協(xié)同工作門戶 ..............................................8 單點(diǎn)登錄 ...............................................10 個性化定制 .............................................11 統(tǒng)一目錄管理 ...........................................12 門戶信息檢索 ...........................................13 信息發(fā)布與管理 ...........................................13 工作流平臺 ...............................................14 工作流 .................................................15 組織機(jī)構(gòu)和權(quán)限管理 .....................................16 電子表單 ...............................................18 消息平臺 .................................................20 電子郵件 ...............................................20 即時消息 ...............................................20 團(tuán)隊協(xié)作空間 ...........................................22 web 會議 ................................................22 短信 ...................................................23 文檔管理 .................................................25 .. . . ..學(xué)習(xí)參考第 1 章 Portal 平臺概述一直以來 Portal 的建設(shè)，都是企業(yè)信息化工作中重要的一環(huán)。它通過單點(diǎn)登陸、個性化設(shè)置等手段，解決了企業(yè)信息系統(tǒng)使用者對于系統(tǒng)使用復(fù)雜度高的問題，為企業(yè)信息系統(tǒng)的利用率提升，做出了不俗的貢獻(xiàn)。隨著企業(yè)自身管理與運(yùn)營的進(jìn)步，Portal 的內(nèi)容也在發(fā)生變化。當(dāng)前企業(yè)的運(yùn)營與管理開展是以“溝通與協(xié)作”為核心的。傳統(tǒng)的 Portal 在解決個人對于企業(yè)信息系統(tǒng)使用的瓶頸的同時，并沒有兼顧到企業(yè)用戶在工作中存在的“溝通與協(xié)作”需求。所以，當(dāng)前 Portal 平臺須以企業(yè)的實際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)，將集成的個性化工作空間、溝通與協(xié)作工具進(jìn)行整合，為企業(yè)用戶創(chuàng)建一套即能滿足使用者易用性要求，又能夠滿足使用者在工作中“溝通與協(xié)作”要求的集成的個性化協(xié)同工作空間。它的主要內(nèi)容包括以下兩個方面：第一，Portal 平臺能夠提升企業(yè)信息系統(tǒng)的價值。企業(yè)的信息系統(tǒng)是為企業(yè)的實際應(yīng)用服務(wù)的，其價值包含兩個方面，一個方面是企業(yè)信息系統(tǒng)需求的實現(xiàn)；另一方面是企業(yè)信息系統(tǒng)的利用率。Portal 平臺將企業(yè)信息系統(tǒng)的入口集成起來，提供單點(diǎn)登陸與個性化設(shè)置，用戶可以在 Portal 平臺中完成所有的工作，大大降低了了企業(yè)信息系統(tǒng)使用的復(fù)雜度，增加了企業(yè)信息系統(tǒng)的利用率，提高了企業(yè)信息系統(tǒng)的價值。第二，Portal 平臺增加了“溝通與協(xié)作”內(nèi)容。 “溝通與協(xié)作”已經(jīng)成為企業(yè)多信息系統(tǒng)時代不可忽視的因素。當(dāng)企業(yè)信息化應(yīng)用的使用需要穿梭于不同的信息系統(tǒng)時， “溝通與協(xié)作”要求就將得到突出，而傳統(tǒng)的 Portal 并沒有關(guān)注這兩點(diǎn)需求。Portal 平臺提供溝通與協(xié)作的工具，在承襲傳統(tǒng) Portal 功能的同時，給用戶帶來了各類溝通與協(xié)作的便利。綜合上述，Portal 平臺是以企業(yè)實際協(xié)同應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)，將傳統(tǒng)的 Portal功能、溝通及協(xié)作工具進(jìn)行整合，為企業(yè)創(chuàng)建一個集成的個性化的協(xié)作空間服務(wù)，既能夠滿足企業(yè)信息系統(tǒng)易用性上的需求，又為企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作提供空間。.. . . ..學(xué)習(xí)參考 Portal 平臺定位“Portal 平臺”是企業(yè)集成的、個性化協(xié)作環(huán)境的提供者。它為企業(yè)各類成員提供便捷的業(yè)務(wù)、信息與數(shù)據(jù)的訪問渠道，并且為企業(yè)各類成員提供多種類的溝通手段及協(xié)作手段，更好的輔助企業(yè)各類成員通過協(xié)作更好的完成企業(yè)的經(jīng)營活動。1）Portal 平臺是集成的個性化工作空間Portal 平臺通過對不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的門戶集成，實現(xiàn)單點(diǎn)登錄和個性化的辦公界面定制，使得不同崗位的員工都能夠直接按照自己的工作范圍和工作內(nèi)容進(jìn)行工作界面的定制，在一套工作界面上完成自己所要完成的工作。這樣避免了員工因為工作需要而在不同信息系統(tǒng)之間進(jìn)行相互切換的麻煩。2）Portal 平臺是統(tǒng)一的信息管理與發(fā)布中心建立統(tǒng)一的信息管理與發(fā)布中心，能夠集中的管理企業(yè)所有的信息資源；通過完備的發(fā)布控制過程，實現(xiàn)對于信息傳遞的控制。并且，通過統(tǒng)一的發(fā)布平臺，能夠簡化企業(yè)內(nèi)部各級站點(diǎn)的信息發(fā)布工作，統(tǒng)一信息發(fā)布的風(fēng)格、標(biāo)準(zhǔn)，使得企業(yè)各級網(wǎng)站能夠保持統(tǒng)一與規(guī)范。3）Portal 平臺是企業(yè)的協(xié)作中心隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，越來越多的工作任務(wù)需要員工之間的相互協(xié)作才能完成，通常不同職能部門的業(yè)務(wù)都分散在不同的應(yīng)用中，每一項業(yè)務(wù)都會涉及到多項應(yīng)用審批等工作流應(yīng)用。Portal 平臺將人與人協(xié)同工作的工作流應(yīng)用集中起來，以提高公司內(nèi)部的管理效率和業(yè)務(wù)效率，并能夠更好地適應(yīng)流程的變化和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。4）Portal 平臺是企業(yè)的溝通中心隨著企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)越來越多，企業(yè)員工需要穿梭于不同的信息系統(tǒng)來進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。在這過程需要進(jìn)行大量的溝通，Portal 平臺對公司所有通信與協(xié)作工具進(jìn)行集中管理，并將其與工作流應(yīng)用有效地整合起來建立一個多渠道、多方式的溝通與協(xié)作環(huán)境。.. . . ..學(xué)習(xí)參考 Portal 平臺整體架構(gòu)Portal 平臺整體架構(gòu)旨在通過一套比較完整的應(yīng)用架構(gòu)來幫助企業(yè)逐步建立一個靈活、便捷、高效、集成的協(xié)同工作環(huán)境，以提升工作效率，打破溝通手段、協(xié)作手段對工作的限制，給企業(yè)成員更為自由、廣闊的工作空間，更好地適應(yīng)和支持企業(yè)的經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)開展。 Portal 平整體架構(gòu)圖Portal 平臺的整體架構(gòu)如上圖所示，其中關(guān)鍵的內(nèi)容包括以下幾個部分：1）協(xié)同工作門戶為使用者創(chuàng)建集成的個性化協(xié)同工作空間協(xié)同工作門戶集成的協(xié)同工作界面，使用者只需登陸一次，只在一套工作界面當(dāng)中即可以完成多個系統(tǒng)的多項業(yè)務(wù)操作。而不必因為不同的工作需要而在多個信息系統(tǒng)之間來回切換。.. . .