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某大廈物業(yè)管理方案(已修改)

2025-05-07 04:09 本頁面
 

【正文】 某大廈管理方案卷首語某大廈地處某大街xx號,用地面積為xx平方米,建筑單體占地面積為xx平方米,總建筑面積為xx平方米。在設(shè)計之初,該局領(lǐng)導(dǎo)就高瞻遠矚,對某大廈進行了超前、科學(xué)的定位—某大廈將成為某市的標(biāo)志性建筑之一。大廈設(shè)計不僅要外觀新穎、獨具匠心,而且內(nèi)部功能要齊備、科學(xué),并有一定的超前性。在大廈的外部環(huán)境建設(shè)上,結(jié)合建筑形體,設(shè)計開放式的園林景觀,為城市景觀增添亮點。秉持這種設(shè)計理念,借鑒國內(nèi)優(yōu)秀大廈的設(shè)計思路,結(jié)合自身特點,某大廈像一個銀灰色直插穹宇的巨人,屹立在這片白云藍天下。為解除后顧之憂,減輕后勤保障的壓力,該局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)社會化、專業(yè)化分工的要求,積極探索大廈管理新機制,尋求一種更為科學(xué)、合理的管理模式。某市某物業(yè)公司管理有限公司(以下簡稱某物業(yè)公司)積極響應(yīng)該局領(lǐng)導(dǎo)者們的睿智之舉,針對某大廈的實際情況,在短短的一個月時間內(nèi),調(diào)集了公司精英,群策群力,通過深入的調(diào)查研究、現(xiàn)場勘查、與相關(guān)人員訪談等多種方式,對某大廈的整體情況有了一個初步的了解和認(rèn)知,在此基礎(chǔ)上,相關(guān)人員通過換位思考、頭腦風(fēng)暴等方法,積極展開討論,度身定做,制訂出“一個中心、兩個基本點、三個效益、四個滿意、五項達標(biāo)、六項保證”的整套方案,即:以用戶為中心,堅持一手抓服務(wù)質(zhì)量,一手抓成本管理,強調(diào)社會效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟效益并重,通過超前化服務(wù)啟動、個性化服務(wù)設(shè)計、即時服務(wù)與隱形管理、流程管理與控制、人本化服務(wù)、文化運作六項保證措施,實現(xiàn)用戶滿意、員工滿意、社會滿意、企業(yè)滿意,爭創(chuàng)設(shè)備運行維護達標(biāo)、環(huán)境管理達標(biāo)、公共秩序維護達標(biāo)、無重大安全事故達標(biāo)、用戶滿意率達標(biāo)。掩卷細(xì)思,我們將為某大廈帶去什么?不僅僅是細(xì)致入微的服務(wù)、專業(yè)規(guī)范的管理、寶貴的實踐經(jīng)驗,我們所帶最具價值的是觀念的力量,一種勇于創(chuàng)新、追求卓越、永遠向上的精神,是一種雙方互榮、雙贏的最終目標(biāo)。這是我們成功合作、共創(chuàng)未來的合作基礎(chǔ)和重要保證。我公司將一如既往地秉持“超越自我,爭創(chuàng)一流”的企業(yè)精神,恪守“用心做事,誠信待人”執(zhí)業(yè)道德,堅持“用戶的需求就是我們的工作內(nèi)容,用戶的滿意就是我們的工作標(biāo)準(zhǔn)”的服務(wù)理念,傾情投入,認(rèn)真履行職責(zé),實現(xiàn)諾言,樹立大廈物業(yè)專業(yè)化管理的成功范例,向某市該局領(lǐng)導(dǎo)呈獻一份滿意的答卷!滿意僅僅是起點,不斷提升的服務(wù)品質(zhì)永遠沒有終點。第一章 提高物業(yè)管理服務(wù)水平的 整體設(shè)想及策劃整體構(gòu)想和管理策劃思路概括為:一個中心,兩個基本點,三個效益,四個滿意,五項達標(biāo),六項保證。一個中心以用戶為中心,站在用戶的立場上研究和設(shè)計服務(wù),重視用戶的意見,并順應(yīng)用戶需求趨勢,不斷完善服務(wù)系統(tǒng),為用戶提供高品質(zhì)管家式服務(wù)。兩個基本點一手抓服務(wù)質(zhì)量,一手抓成本管理。順應(yīng)用戶需求,制定服務(wù)項目,確定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在保證服務(wù)品質(zhì)的同時,積極開拓創(chuàng)新,節(jié)能挖潛,控制成本。三個效益環(huán)境效益、社會效益、經(jīng)濟效益三者是密不可分,物業(yè)管理是一個微利行業(yè),更應(yīng)重視三者的有機結(jié)合,三種效益齊抓并舉。 四個滿意根據(jù)服務(wù)項目,制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),加強日常管理和服務(wù),面向社會和企業(yè)內(nèi)部,招聘適當(dāng)?shù)娜嗽谶m當(dāng)?shù)膷徫?,為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會口碑和經(jīng)濟效益,最終實現(xiàn)用戶滿意、社會滿意、員工滿意、企業(yè)滿意。五項指標(biāo)根據(jù)《全國物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則》有關(guān)要求,結(jié)合自身管理實際和大廈的軟硬件設(shè)施設(shè)備情況,設(shè)定了設(shè)備運行維護達標(biāo)、環(huán)境管理達標(biāo)、公共秩序維護達標(biāo)、無重大安全事故達標(biāo)、用戶滿意率(95%以上)達標(biāo)。六項措施措施一:超前化服務(wù)啟動某物業(yè)公司特別重視物業(yè)管理的前期介入,在工程施工期,物業(yè)管理工程部的人員深入現(xiàn)場,積極與施工方接觸,并根據(jù)大廈使用功能,結(jié)合設(shè)計、施工、用戶入駐后的使用和方便管理的角度,提出意見和建議,從而保證了大廈使用功能的充分發(fā)揮。措施二:個性化服務(wù)設(shè)計某物業(yè)公司每承接一個新的項目,都不是原有模式簡單的“克隆”、“拷貝”,而是在延續(xù)公司企業(yè)文化基礎(chǔ)上的再創(chuàng)新、再升華,在考慮區(qū)域因素、施工單位要素、用戶要素以及需求的基礎(chǔ)上,為項目度身定做“時尚且適合”的管理方案。某大廈的硬件設(shè)施在某市的各個辦公大廈中都堪稱一流。某物業(yè)公司在某市的物業(yè)管理行業(yè)中也是站在排頭,所以在服務(wù)項目上,在保證傳統(tǒng)項目高質(zhì)量完成的同時,也會針對大廈的特點、用戶需求和愿望等為某大廈設(shè)計出一套個性化服務(wù)菜單,做好某大廈的管家。措施三:即時服務(wù)與隱形管理即時服務(wù)就是通過對所有服務(wù)對象的需求做全面、深入的了解,設(shè)立服務(wù)熱線,保證在用戶需要的時候會即時出現(xiàn),為其提供滿意、即時的優(yōu)質(zhì)服務(wù);隱形管理的主旨就是充分尊重用戶的私人空間,在用戶需要幫助的時候即時出現(xiàn),用戶沒有服務(wù)需求的時候不去打擾,如調(diào)整保潔員的上下班時間,避開在上班或下班高峰期清理保潔等。措施四:流程管理與控制在ISO9000質(zhì)保體系中,流程管理與控制是一項非常重要的工作,是規(guī)范化管理運作的基本保證,流程的合理性和可控性是保證用戶需求得到及時回應(yīng)、各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的基本保證。通過對某大廈基本情況的了解、用戶需求的分析,設(shè)定合理的流程,加強流程管理與控制,保證為用戶提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),達到用戶滿意。措施五:人本化服務(wù)某物業(yè)公司在員工培訓(xùn)過程中,不斷灌輸“用戶不一定是對的,但永遠都是第一位的”的執(zhí)業(yè)意識,以用戶滿意作為管理服務(wù)工作的出發(fā)點和歸宿點,由點及面,對常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)進行整合,從服務(wù)主旨、服務(wù)架構(gòu)、服務(wù)項目、服務(wù)手段、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)控制等方面全面導(dǎo)入管家式管理要素,在充分尊重、關(guān)心員工的基礎(chǔ)上,讓員工以更大的愛心、耐心、熱心為用戶提供更多更好的人性化服務(wù),“以人為本”是某物業(yè)公司服務(wù)工作開展的基礎(chǔ)。措施六:文化運作某物業(yè)公司深諳人才是企業(yè)最大的資本,團隊合作是企業(yè)成功運作的基本保障,而良好的企業(yè)文化運作使企業(yè)產(chǎn)生強大凝聚力和向心力,提高員工工作效率,鼓勵全體員工向著企業(yè)遠景目標(biāo)共同前進的動力,所以某物業(yè)公司從創(chuàng)業(yè)之初就致力于創(chuàng)造一種專業(yè)、規(guī)范、合作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的企業(yè)文化,在這種企業(yè)文化的感召、融合下,各路精英充分發(fā)揮自己的聰明才智,以團隊為單位,為企業(yè)的發(fā)展默默的做著自己的貢獻,共同鑄就某物業(yè)公司的輝煌!一、項目定位某大廈作為一個多功能、大綠化、環(huán)保型的現(xiàn)代物業(yè),項目整體形象定位是開放、高效、親和?!耖_放 體現(xiàn)某大廈開放的思想和現(xiàn)代化的辦公方式?!窀咝?展示該局領(lǐng)導(dǎo)進取、創(chuàng)新的精神境界和高效率的工作效果。● 親和 象征某大廈為民服務(wù)的宗旨及與外界的和諧關(guān)系。二、工作重點以用戶滿意導(dǎo)向理論為依據(jù),從某大廈使用功能的角度分析物業(yè)管理服務(wù)需求,確定了物業(yè)管理服務(wù)的三項工作重點:重點一:樹立大廈物業(yè)整體形象通過環(huán)境形象樹立、樓宇形象控制、設(shè)備和公共設(shè)施管理、治安和交通控制、管理服務(wù)人員行為規(guī)范等專業(yè)管理和文化氣氛的融合,塑造某大廈開放、高效、親和的整體形象。重點二:樓宇設(shè)備管理大廈內(nèi)部設(shè)備的安裝、調(diào)試科技含量大,關(guān)鍵設(shè)備智能程度高,而某大廈物業(yè)的特殊性又要求設(shè)備運行萬無一失,這對物業(yè)管理公司設(shè)備管理的技術(shù)實力是嚴(yán)峻的考驗。物業(yè)管理公司必須在前期介入期全面參與設(shè)備安裝、調(diào)試,熟悉設(shè)備特性,掌握運行規(guī)律;在正式運行后,要確保電梯系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)、中央空調(diào)、智能監(jiān)控系統(tǒng)及通訊系統(tǒng)等關(guān)鍵設(shè)備運行正常。重點三:提供綜合性配套服務(wù)某大廈包括主樓、附樓、綜合樓、動力站、地上車庫、廣場等,集多種功能于一體,要求物業(yè)管理公司在保證物業(yè)管理主業(yè)基礎(chǔ)上,提供綜合配套服務(wù),包括會務(wù)服務(wù)、代辦業(yè)務(wù)、室內(nèi)保潔、盆栽養(yǎng)護、節(jié)日布置、搬運服務(wù)等。三、指導(dǎo)思想指導(dǎo)思想:真誠合作、專業(yè)保障、長遠承擔(dān)真誠合作 體現(xiàn)了公司尊重用戶、依法經(jīng)營的一貫風(fēng)格,重合同、講道德、守信譽,注意及時與相關(guān)職能部門溝通和協(xié)調(diào),真誠為某大廈提供專業(yè)、規(guī)范服務(wù),為社會創(chuàng)造價值。服務(wù)用戶、拓展市場的意義重于創(chuàng)造利潤。專業(yè)保障 展示公司“超越自我,爭創(chuàng)一流”的企業(yè)精神,充分發(fā)揮公司
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