博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理方案(已修改)
2025-05-04 23:13 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)是會(huì)展項(xiàng)目具體落實(shí)的直接反映，因而十分值得主辦單位重視。同時(shí)，會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理、控制和協(xié)調(diào)的內(nèi)容十分龐雜，如果處理不當(dāng)，任何一件小事都有可能發(fā)展成大問題。所以，主辦方需要不斷提高服務(wù)水平，用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)回報(bào)會(huì)展項(xiàng)目的各方參與人員。 1．觀眾登記和入場(chǎng)管理 觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護(hù)展覽會(huì)入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進(jìn)入展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。為了提高工作效率，絕大多數(shù)會(huì)展組織者都偏向與把預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分開，有些展覽會(huì)還進(jìn)一步將現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分為兩類，即有名片和無(wú)名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)?？茖W(xué)的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場(chǎng)，還有利于會(huì)展主辦單位日后建立營(yíng)銷數(shù)據(jù)庫(kù)，由此可見觀眾登記和入場(chǎng)管理的重要性。另外值得一提的是，一些展覽會(huì)的主辦單位還在入口處設(shè)置了展覽活動(dòng)及論壇議程牌，這樣無(wú)疑也便于人們，尤其是現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾預(yù)先了解展覽會(huì)的總體結(jié)構(gòu)和主要活動(dòng)安排。 2．參展商管理 展前，主辦單位在推廣會(huì)展項(xiàng)目的同時(shí)對(duì)參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請(qǐng)函以及簽約的網(wǎng)站上都添加了部分參展企業(yè)的名冊(cè)；還編制了含有參展企業(yè)名冊(cè)的會(huì)展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場(chǎng)；又在展會(huì)的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺(tái)，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊(cè)，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購(gòu)信息，為買賣雙方搭建平臺(tái)。 展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，有站家現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)和各類研討會(huì)，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對(duì)接洽談會(huì)，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1