博覽會現(xiàn)場管理方案-文庫吧
2025-04-07 23:13 本頁面
【正文】 貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介會，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn)；除此之外，還將舉行參展知識培訓(xùn)會，對參展商進(jìn)行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識培訓(xùn)。同時(shí)，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進(jìn)行報(bào)到、進(jìn)館等各項(xiàng)服務(wù)。 展后，主辦單位對參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務(wù)做得更完美，同時(shí)進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報(bào)道，提高展會和企業(yè)的知名度。 3．現(xiàn)場廣告管理 在這次大型會展活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會展會刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語等，但無論采取什么樣的廣告載體，會展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。 4．安全管理 會展現(xiàn)場的安全管理主要涉及三個(gè)方面，即盜竊、火災(zāi)和衛(wèi)生。為此，會展主辦單位需要和消防、衛(wèi)生和公安等部門主動聯(lián)系，積極爭取這些部門的支持。5．交通、物流管理 對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關(guān)重要的部分。事實(shí)上，交通也屬于物流的范疇，只不過這里的“交通”主要指現(xiàn)場的交通工具、停車場及線路的規(guī)劃，如展品運(yùn)輸車輛、巴士（往返與地鐵或機(jī)場與場館之間）、Taxi、停車場等。對于大型會展活動而言，現(xiàn)場交通與物流管理的負(fù)責(zé)人至少應(yīng)該掌握一份想聯(lián)系人名單、場館地圖、展品抵達(dá)場館的時(shí)間、現(xiàn)場交通規(guī)劃草圖、緊急情況應(yīng)對計(jì)劃、現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，包括安全和志愿者。 6．餐飲管理 會展現(xiàn)場的餐飲服務(wù)要根據(jù)會展主辦單位和場館之間所簽訂的協(xié)議內(nèi)容而定。展覽會主辦單位在為參展商、觀眾
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