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正文內(nèi)容

生產(chǎn)管理部部長工作內(nèi)容準(zhǔn)則(已修改)

2025-04-30 23:18 本頁面
 

【正文】 生產(chǎn)管理部部長工作細(xì)則附1崗位職責(zé) 權(quán)利:1. 依照上級(jí)精神對(duì)部門內(nèi)工作全面布置、督辦管理。2. 全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)中心內(nèi)外行政管理工作。3. 核準(zhǔn)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度方案、產(chǎn)品儲(chǔ)存、分配、發(fā)運(yùn)、管理。4. 確定勞動(dòng)用工計(jì)劃,審核工資。5. 出臺(tái)生產(chǎn)技術(shù)中心文稿及各類檔案歸存。職責(zé):1. 平衡計(jì)劃有據(jù)有序2. 審核下級(jí)上報(bào)計(jì)劃不超過1天3. 建立高效低耗運(yùn)轉(zhuǎn)體系119 / 119附2 生產(chǎn)管理部部長工作流程圖生產(chǎn)管理部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核表新產(chǎn)品成果評(píng)審與報(bào)批生產(chǎn)外協(xié)管理企業(yè)設(shè)備管理內(nèi)容新產(chǎn)品開發(fā)管理生產(chǎn)管理制度生產(chǎn)技術(shù)管理制度安全生產(chǎn)管理部長業(yè)務(wù)審核表技術(shù)與合理化建議管理產(chǎn)品管理辦法總經(jīng)理設(shè)備使用管理外協(xié)廠商考核及等級(jí)評(píng)定外協(xié)管理辦法新產(chǎn)品開發(fā)周期新產(chǎn)品試制與鑒定管理新產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理調(diào)查與研究與分決策超目標(biāo)完成任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)準(zhǔn)則操作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)定加工批示及規(guī)定人員安全培訓(xùn)及設(shè)備安全管理檢查和整改生產(chǎn)中心副總生產(chǎn)管理部部長崗位職責(zé)部門組織結(jié)構(gòu)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰附3部門管理制度生產(chǎn)技術(shù)管理制度(暫略)(一)產(chǎn)品管理辦法□ 總則第一條 本公司為求倉庫作業(yè)合理化,特制定本辦法,凡本公司有關(guān)商品的管理事項(xiàng),悉依本辦法辦理。第二條 本辦法所稱商品,系指為應(yīng)銷售需要而儲(chǔ)存的各型商品及其供應(yīng)品。第三條 本辦法所稱商品管理,包括存量計(jì)劃與控制、進(jìn)貨、試用、調(diào)貨、保管、商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程及商品運(yùn)輸?shù)?。? 存貨計(jì)劃與控制第一條 本公司各項(xiàng)商品的存量,應(yīng)由倉庫部妥為控制,以避免資金呆滯或存量不卟影響銷貨,期以達(dá)成適貨、適量,適時(shí)的商品供應(yīng)目標(biāo)。第二條 銷路較廣的商品,倉庫部應(yīng)于每月10日會(huì)同各有關(guān)部門,參照以往銷售記錄、市場狀況及營業(yè)計(jì)劃等因素,分別機(jī)動(dòng)制訂最合適的訂購點(diǎn)、訂購量以及安全存量。第三條 訂有訂購點(diǎn)、訂購量及安全存量的商品,應(yīng)由倉庫部確實(shí)據(jù)以控制,存量到達(dá)訂購點(diǎn),應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)購貨補(bǔ)充。□ 進(jìn)貨第一條 所有商品,不論購入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等,均應(yīng)經(jīng)倉管單位檢驗(yàn)后始行入庫。第二條 倉管單位應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫的商品,限于翌日清晨以前詳加驗(yàn)收后,列記商品型號(hào)入帳,俾憑以控制每件商品的性能。第三條 商品的驗(yàn)收,應(yīng)依有關(guān)的訂購單、提貨單、驗(yàn)收單等所列的品名、型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收。如發(fā)覺型號(hào)、規(guī)格不符或外箱破損等情形時(shí),應(yīng)即通知進(jìn)貨或采購單位辦理。第四條 因試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重入庫的商品,于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況,若有損壞,應(yīng)由倉庫部會(huì)同服務(wù)部鑒定修護(hù)費(fèi)用后,由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償,若附件遺失或不全時(shí),則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。第五條 進(jìn)貨單位收貨時(shí),如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí),最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則概以完整論。第六條 各單位不得于銷貨退回時(shí)未以倉管單位簽認(rèn)而自行于銷貨報(bào)告上予以銷退?!? 出貨第一條 倉管單位應(yīng)在下列六種情況下出貨:1.交貨。2.交客戶試用。3.示范表演。4.本公司同仁之職前或在職訓(xùn)練使用。5.展示中心陳列6.本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而錯(cuò)用。第二條 除上述各項(xiàng)出貨外,總公司倉庫部可隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對(duì)分公司出貨。第三條 各項(xiàng)出貨除倉庫部對(duì)分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的“商品訂貨單”及“商品領(lǐng)貨記錄卡”向倉管人員出貨。第四條 倉庫部于接到分公司的訂貨單時(shí),應(yīng)即于當(dāng)日發(fā)貨,如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時(shí),亦應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。第五條 倉庫部庫存充足時(shí),應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料及各公司 要的預(yù)測,隨時(shí)注意分公司庫存情形,將庫存商品比例分配給各分公司。第六條 任何出貨,倉管人員均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料入帳,以利存貨的控制。第七條 各單位人員向倉管單位領(lǐng)貨時(shí),應(yīng)在倉庫的柜臺(tái)辦理,不得隨意自行進(jìn)入倉庫內(nèi)部,各倉管人員得拒絕任何人擅自入內(nèi)。第八條 出貨人于商品領(lǐng)出時(shí),應(yīng)同時(shí)要求倉管人員詳予檢查商品的性能,品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全,否則概以完整論。第九條 商品領(lǐng)出后,嚴(yán)禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉(zhuǎn)給其他同仁或其他單位或任意更換商品予客戶。第十條 庫存商品經(jīng)出貨后一律限于當(dāng)天還倉或開立發(fā)票交貨,如當(dāng)天未能交貨而必須交予客戶試用者,則應(yīng)按規(guī)定辦理?!? 試用第一條 為推廣市場及服務(wù)顧客起見,本公司部分商品可應(yīng)顧客的要求,作短期的試用。第二條 為保持商品的流通,各型商品均應(yīng)依試用規(guī)定期限歸還,營業(yè)單位主管的試用期限核準(zhǔn)權(quán)限最高為7日,若因特殊情形而需超過此期限者,則應(yīng)事先以書面表明理由及希望延長天數(shù),報(bào)請(qǐng)所屬副總經(jīng)理核準(zhǔn),書面報(bào)告即日轉(zhuǎn)交倉管單位作為延長試用的憑證。第三條 試用的規(guī)定:營業(yè)人員在外試用的商品最多不得超過3件,如超過3件,而欲再行出貨時(shí),則“商品領(lǐng)貨單”及“商品領(lǐng)貨記錄卡”須經(jīng)倉庫單位主管加簽核準(zhǔn)后始得出貨。 第四條 各單位主管應(yīng)負(fù)隨時(shí)審查在外試用的商品有無未經(jīng)核準(zhǔn)而超越期限之責(zé),若以倉庫部發(fā)覺各單位的試用商品有超越期限者,則該單位主管應(yīng)即追回試用商品并繳還倉庫部。 第五條 申請(qǐng)?jiān)囉脮r(shí),應(yīng)取得經(jīng)客戶蓋章及負(fù)責(zé)人簽字的“商品試用簽收單”并應(yīng)填明客戶之詳細(xì)地址、電話號(hào)碼以及約定的試用天數(shù),俾由倉管單位主管負(fù)責(zé)查證,若因特殊情況無法取得正式簽收單時(shí),則應(yīng)于試用當(dāng)天將商品試用簽收單呈報(bào)單位主管簽核后,交倉管單位收存,倉管單位主管應(yīng)根據(jù)該簽收單上所列資料派員予以查證。 第六條 “試用簽收單”應(yīng)于出貨的當(dāng)日交倉管人員保管。 第七條 試用簽收單的內(nèi)容必須與事實(shí)相符,所有要項(xiàng)均應(yīng)確實(shí)詳填,營業(yè)人員不得假借理由偽造“商品試用簽收單”?!? 調(diào)貨第一條 為調(diào)節(jié)各地的需要,倉庫部應(yīng)保存有各分公司庫存情形的動(dòng)態(tài)記錄,并可根據(jù)需要,隨時(shí)發(fā)出調(diào)貨通知。第二條 各分公司與總公司各營業(yè)部間的調(diào)貨,應(yīng)由倉庫部門以“商品調(diào)撥單”統(tǒng)籌辦理,嚴(yán)禁各單位間擅自調(diào)撥。第三條 倉庫部的緊急調(diào)貨單應(yīng)視為調(diào)貨命令,各單位對(duì)倉庫所發(fā)出的“緊急調(diào)貨單”,除非該項(xiàng)商品將于三天內(nèi)交貨,否則均不得對(duì)該項(xiàng)調(diào)貨的要求予以拒絕,并應(yīng)依通知的內(nèi)容,盡速于二日內(nèi)辦理完畢。第四條 若分公司以將在三天內(nèi)開立發(fā)票銷貨為由,拒絕調(diào)貨,則倉庫部應(yīng)得根據(jù)銷貨報(bào)告與存貨帳表查核該單位對(duì)調(diào)貨通知的答復(fù)是否確實(shí)。第五條 倉庫部的調(diào)貨通知以及各分公司對(duì)調(diào)貨的答復(fù),均應(yīng)經(jīng)書面辦理,但緊急時(shí)得由主管以電話聯(lián)絡(luò),唯應(yīng)隨即補(bǔ)行書面通知并應(yīng)在備注欄內(nèi)加注電話聯(lián)絡(luò)的日期、時(shí)間等?!? 保管第一條 倉庫部及各分公司可就既有倉庫場所,分別陳各項(xiàng)商品并予保管。第二條 各倉的倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)綜理該倉商品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)表報(bào)的登錄等業(yè)務(wù)。第三條 倉管人員對(duì)于所經(jīng)管商品的排形以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。第四條 商品應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放,倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火,并定期實(shí)施安全檢查。第五條 庫存商品如有呆廢或扣損毀非倉管人員可自行克服,倉管人員應(yīng)即填具“商品送修單”連同商品送交服務(wù)單位修護(hù)。第六條 各倉除倉管人員外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入第七條 倉管人員對(duì)于所經(jīng)管的庫存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。第八條 每年年終,倉庫部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、服務(wù)部等共同辦理總盤存,盤存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)商品的規(guī)格、數(shù)量是否與帳面的記載相符。第九條 盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。第十條 盤點(diǎn)后如有盈或不或避免的虧損情形時(shí),應(yīng)由倉管單位主管呈現(xiàn)董事長核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時(shí),則由倉庫部經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。第十一條 直接保管商品的倉管人員異動(dòng)時(shí),應(yīng)由其所屬的單位主管查列庫存商品的移交清冊(cè)后,再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤存?!? 商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程第一條 凡商品的進(jìn)貨如系新購,則采購單位應(yīng)負(fù)責(zé)于抵庫前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購單提單、或驗(yàn)收單等交倉管單位,才由倉管單位憑以驗(yàn)收登帳;抵庫之商品如系商品類,則倉管人員應(yīng)將其型號(hào)等詳列于“型號(hào)登記簿”上,如系供應(yīng)品,則應(yīng)將其規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)登入“存貨日記簿”上,倉管單位并應(yīng)于進(jìn)貨的怠日,根據(jù)實(shí)際進(jìn)貨之規(guī)格、數(shù)量填制“商品進(jìn)庫單”,除第四聯(lián)自行留存外、余第一、二、三聯(lián)應(yīng)即轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入帳。第二條 各公司的進(jìn)貨應(yīng)憑“商品訂貨單”向倉庫部訂貨。第三條 倉庫部對(duì)各分公司的訂貨,應(yīng)于接到訂貨單的當(dāng)日答復(fù)并出貨,出貨時(shí)應(yīng)填制“商品調(diào)撥單”,除第四聯(lián)自存外,第一、二、三聯(lián)應(yīng)連同商品寄送進(jìn)貨單位簽收進(jìn)貨之。第四條 各分公司于收到倉庫部寄下的商品時(shí),應(yīng)即根據(jù)“貨品交運(yùn)明細(xì)表”及“存貨日記簿”上入帳,“商品調(diào)撥單”應(yīng)于驗(yàn)收無誤時(shí)簽收后,將其第二聯(lián)寄還倉庫部,第三聯(lián)連同“貨品交運(yùn)明細(xì)表”第二聯(lián)寄送財(cái)務(wù)部,第一聯(lián)自行留存。第五條 倉管人員應(yīng)就所保管的商品按型號(hào)或規(guī)格分別列記于“型號(hào)明細(xì)表”或“存貨日記簿”上。第六條 庫存任何商品的出貨,一律限由領(lǐng)貨人出示業(yè)經(jīng)單位主管簽準(zhǔn)的“商品領(lǐng)貨單”,營業(yè)單位人員并應(yīng)另填“商品領(lǐng)貨卡”等作為出貨的憑單。第七條 “商品領(lǐng)貨單”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會(huì)計(jì)員存查,第二聯(lián)由倉管單位存查。“商品附貨卡”由倉管單位于每月月底當(dāng)天將營業(yè)單位各月內(nèi)所領(lǐng)出商品尚未還倉部分逐一依人員別過入新卡后,發(fā)文至各單位并由各單位會(huì)計(jì)員統(tǒng)一代為保管。第八條 庫存商品經(jīng)出貨后,倉管人員應(yīng)即于當(dāng)日憑“商品領(lǐng)貨單”上的記載登入“型號(hào)登記簿”中有關(guān)的記載欄內(nèi),作為該商品去向的追蹤,“商品領(lǐng)貨記錄卡”則應(yīng)于出貨時(shí),由倉管人員簽注后,即交還原出貨人。第九條 領(lǐng)貨人除于出貨的當(dāng)日即行開立發(fā)票交貨外,否則統(tǒng)限于出貨的當(dāng)日下午下班前將領(lǐng)出的商品歸還倉管單位。如經(jīng)持往客戶處試用致無法還倉進(jìn),亦應(yīng)于出貨的當(dāng)日下午下班前,將業(yè)經(jīng)客戶正式蓋章簽收或單位主管簽準(zhǔn)的“商品試用簽收單”,持交倉管人員保管。第十條 領(lǐng)出的商品如系已洽妥欲交貨者,則領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨后,根據(jù)“商品領(lǐng)貨記錄卡”上的型號(hào)、號(hào)碼等有關(guān)的資料,另填“交貨通知請(qǐng)示單”,請(qǐng)示核準(zhǔn)后,交單位會(huì)計(jì)員開立發(fā)票。第十一條 各營業(yè)單位的會(huì)計(jì)員于開立發(fā)票時(shí)應(yīng)先核對(duì)“交貨通知請(qǐng)示單”內(nèi)有關(guān)客戶名稱、型號(hào)、號(hào)碼等的記載是否與“商品領(lǐng)用記錄卡”上所載相符,同時(shí)并應(yīng)根據(jù)卡上所載內(nèi)容詳細(xì)記載于發(fā)票摘要欄內(nèi),不得誤登或漏登。第十二條 領(lǐng)出的商品如系供客戶試用,表演或更換等而還倉時(shí),原領(lǐng)貨人應(yīng)將商品及“商品領(lǐng)用記錄卡”一并持至倉庫部,由倉管人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收后在“商品領(lǐng)用記錄卡”上簽收并將原領(lǐng)貨人的“商品領(lǐng)貨單”加注商品還倉日期后作廢。還倉的商品若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短缺情形時(shí),則倉管人員應(yīng)依據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情形,另行填制“商品毀損賠償明細(xì)單”,交由領(lǐng)貨人簽認(rèn)后,第一聯(lián)由領(lǐng)貨人留存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部扣款,第三聯(lián)由倉管人員留存。第十三條 凡營業(yè)單位于銷售商品時(shí)應(yīng)客戶要求必須估回舊貨時(shí),應(yīng)依“商品進(jìn)庫單”同時(shí)在備注欄內(nèi)注明“舊貨估回”等字樣,并依“權(quán)責(zé)劃分辦法”的規(guī)定,呈請(qǐng)簽準(zhǔn)后,連同商品向倉管單位辦理商品進(jìn)倉。第十四條 倉管人員于收到估回舊貨的商品時(shí),應(yīng)依“商品進(jìn)庫單”上所載的內(nèi)容,辦理簽收入帳,第二聯(lián)交由原持貨人持回,交單位會(huì)計(jì)員附于當(dāng)日的貨報(bào)告上,一并送交財(cái)務(wù)部稽核,第三聯(lián)由倉庫部留存。第十五條 凡營業(yè)單位于銷售商品時(shí)遇有銷貨退回情形發(fā)生時(shí),應(yīng)即填制“商品進(jìn)庫單”同時(shí)在備注欄內(nèi)注明“銷貨退回”字樣,并依“權(quán)責(zé)劃分辦法”的規(guī)定呈請(qǐng)簽準(zhǔn)后,連同商品向倉管單位辦理貨物進(jìn)倉。第十六條 倉管人員于收到銷貨退回的商品時(shí),應(yīng)即行詳細(xì)檢查,如無毀損或附件短少情形者,應(yīng)即在“商品進(jìn)庫單”上予以簽收后同時(shí)登入“商品登記簿”內(nèi),并將“商品進(jìn)庫單”的第一聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入帳,第二聯(lián)交原持貨人持回交單位會(huì)計(jì)員辦理銷貨退回手續(xù)后附于當(dāng)日的銷貨報(bào)告上一并送交財(cái)務(wù)部稽核,第三聯(lián)倉庫部留存。如商品經(jīng)倉管人員檢查發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短少情形時(shí),應(yīng)即依實(shí)際驗(yàn)收的情形另行填制“商品毀損賠償明細(xì)單”,交由原持商品人簽認(rèn)后,第一聯(lián)由原持商品人留存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部扣款,第三聯(lián)由倉管人員留存。第十七條 供應(yīng)品經(jīng)出貨后,如系耗用,則領(lǐng)貨人應(yīng)填具“附件耗用單”,并依權(quán)責(zé)劃分辦法規(guī)定呈報(bào)核準(zhǔn)后,交倉管單位憑以銷帳。第十八條 各營業(yè)單位會(huì)計(jì)員于填制銷貨報(bào)告時(shí),不得有漏填型號(hào)的事情發(fā)生,凡未經(jīng)出貨,各營業(yè)單位會(huì)計(jì)員不得擅自虛開發(fā)票。如因?qū)嶋H需要應(yīng)由該筆交易的經(jīng)辦人事先書面層呈所屬副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得先行開立發(fā)票,惟該書面報(bào)告應(yīng)隨同銷貨報(bào)告轉(zhuǎn)送倉管單位保管之,如未以附送書面報(bào)告者,一律不予核計(jì)實(shí)績。第十九條 倉管人員應(yīng)每日根據(jù)銷貨報(bào)告分別銷帳,不得誤銷或漏銷。第二十條 庫存商品如因不可避免的因素,致有所毀損或待料時(shí),倉管人員應(yīng)填具“商品供修單”述明缺件或故障情形,連同商品送服務(wù)單位維護(hù)。分公司若無法自行克服時(shí),亦應(yīng)填具“商品送修單”,并應(yīng)將貨物寄送倉庫部,統(tǒng)由倉庫部轉(zhuǎn)送服務(wù)部修護(hù)。第二十一條 商品送修單一式四聯(lián),第一聯(lián)由送修單位倉管人員存查,第二、三聯(lián)由送修單位連同商品送倉庫部轉(zhuǎn)送服務(wù)部簽收后,第二聯(lián)由倉庫部留存,第三聯(lián)由服務(wù)部留存,第四聯(lián)由服務(wù)部填妥預(yù)定修妥日期后,寄還送修單位交倉管人員收存。第二十二條 服務(wù)部修妥送修的商品后,應(yīng)將原留存的“商品送修單”第三聯(lián)及商品一并持交倉庫部并由倉管人員簽收后收存,如該商品系分公司送修的商品,則倉管人員應(yīng)于兩日內(nèi)寄還送修單位。第二十三條 分公司送修的待料商品,除非向倉庫部辦理調(diào)撥手續(xù)轉(zhuǎn)由倉庫部進(jìn)貨,否則一律視為存貨帳上的庫存商品。第二十四條 倉管人員應(yīng)于每日自行清點(diǎn)所經(jīng)營的商品,分公司的倉管人員并應(yīng)于每周末及每月月底當(dāng)天清點(diǎn)后,填制“商品存貨月報(bào)表”及“供應(yīng)品存貨月報(bào)表”寄送總公司倉庫部及財(cái)務(wù)部核對(duì),倉庫部在核對(duì)無誤后,于次月5日前呈報(bào)迄上月底止全公司商品存貨月
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