【正文】 人力資源管理制度 （試行版） 安徽億人安有限公司 2013年10月26日頒布 目 錄人力資源管理制度總則 4第一部分 員工招聘及聘用制度 5第一章 總則 5第二章 招聘范圍 5第三章 招聘原則和標準 5第四章 招聘需求程序 5第五章 招聘組織程序 6第六章 面試人員基本要求 8第七章 附表 8第二部分 試用期員工管理制度 15第一章 總則 15第二章 試用期管理程序 15第三章 試用期薪酬福利 17第四章 附表 17第三部分 員工考勤及假期管理制度 22第一章 總則 22第二章 考勤管理 22第三章 加班管理 22第四章 假期管理 23第五章 附表 25第四部分 勞動合同與人事檔案管理制度 29第五部分 員工培訓管理制度 32第一章 總則 32第二章 培訓內容、對象、師資與組織者 32第三章 培訓計劃的制定 33第四章 內部培訓組織程序 33第五章 外部培訓組織程序 35第六章 培訓管理 36第七章 培訓管理文件或表格 36第六部分 崗位及薪酬調整制度 42第一章 總則 42第二章 崗位調整程序 42第三章 薪酬級別調整程序 42第四章 附表 43第七部分 人事獎勵與處分管理制度 46第一章 總則 46第二章 人事獎勵 46第三章 人事處分 47第四章 人事獎勵與處分程序 48第五章 附表 49第八部分 薪酬管理制度 52第一章 總 則 52第二章 薪酬結構 52第三章 司齡工資與全勤獎金 53第四章 績效薪酬 53第五章 股權激勵與特別貢獻獎 54第六章 保健薪酬 54第七章 試用期薪酬 54第八章 兼職人員薪酬 55第九章 薪酬調整 55第十章 工資的結算與支付 56第十一章 附則與附表 56第九部分 員工福利管理制度 64第一章 總則 64第二章 員工福利分類 64第三章 員工休假 64第四章 員工保險 64第五章 員工住房公積金 65第六章 員工教育進修 65第七章 其他 65第十部分 員工離職管理制度 67第一章 總則 67第二章 辭職管理 67第三章 解聘管理 68第四章 附表 68第十一部分 附則 71 人力資源管理制度總則第一條 設立目的：為有效配置安徽億人安有限公司人力資源，規(guī)范員工協(xié)作關系，特建立本管理制度。第二條 適用范圍：本制度各個章節(jié)分別適用于公司所有正式員工和試用期員工。第三條 管理目標：以人事管理為基礎，以人力資源為手段，建立一支具有創(chuàng)新精神和整體觀念的員工隊伍，為公司的高速增長和永續(xù)經(jīng)營奠定堅實的基礎。第四條 設立原則：（1） 我們一貫堅信“以人為本”的人才觀：人不僅是企業(yè)生存和發(fā)展最重要、最具活力的資源，而且是企業(yè)經(jīng)營必不可少的資本。企業(yè)成功與否，人力資本能否得到最大增值是其重要指標。（2） 我們始終秉承“公正、公平、公開”的“三公”準則：公正是指我們對員工工作表現(xiàn)做出公正的評價；公平是各項活動開展的基礎，我們鼓勵員工在承諾責任的基礎上展開良性競爭；公開是實現(xiàn)公正和公平的基礎及保障，為保障制度執(zhí)行的公正，在保守商業(yè)機密和尊重員工的前提下，有選擇性的部分公開制度執(zhí)行的依據(jù)和結果，以確保制度得以有效執(zhí)行。（3） 我們提倡發(fā)展以下的人事文化內涵，主要有：“任人唯賢、德才兼?zhèn)?、競爭擇?yōu)、優(yōu)勝劣汰”的人才理念；“團隊協(xié)作、積極進取、集思廣益、博采眾長”的團隊理念；“以人為本、獎懲分明、全面考核、共享成果”的激勵理念；“堅持學習、勇于實踐、不斷創(chuàng)新、持續(xù)進步”的學習理念。第五條 人力資源管理制度細分：內容包括員工招聘及聘用制度、試用期員工管理制度、員工考勤及假期管理制度、勞動合同與人事檔案管理制度、員工培訓管理制度、職位及薪酬調整制度、人事獎勵與處分管理制度、員工離職管理制度、員工福利管理制度、績效考評制度、薪酬管理制度。第六條 本制度中，除特殊注明之外，“公司”是指安徽億人安有限公司。第一部分 員工招聘及聘用制度第一章 總則 第一條 為配合公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，最大限度地實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，使招聘工作進一步制度化、流程化，特制定本制度。 第二條 本制度適用于公司一切招聘活動，人力資源部應確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關制度。 第三條 人力資源部負責對內和對外招聘信息的發(fā)布形式和內容。第二章 招聘范圍第四條 公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指公司內部員工在獲知內部招聘信息后，按規(guī)定程序應征，公司在應聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內部招聘無法滿足需要時，公司從社會中選拔人員的過程。第五條 招聘范圍原則上以招聘具有大專以上文化程度且有經(jīng)驗的各類人才，以及認同本企業(yè)文化的優(yōu)秀大學畢業(yè)生。第六條 招聘渠道主要有內部舉薦和自薦、網(wǎng)絡招聘、各地人才市場、報刊廣告、獵頭公司、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。第三章 招聘原則和標準第七條 公司的招聘遵循雙重考查原則，即所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部的雙重考查，并經(jīng)公司分管人事領導和總經(jīng)理批準后錄用；招聘部門經(jīng)理及以上級別崗位人員還需董事長面試批準后錄用。第八條 所有的應征者應具備良好的職業(yè)操守，無不良記錄，身體健康，市場及行政崗位人員應具有大學?？埔陨蠈W歷（含），生產及后勤工作崗位人員應具有中專及以上學歷（含），特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。第四章 招聘需求程序第九條 公司各部門和各子公司應根據(jù)編制和工作需要，填寫《 年度人員需求申請表》（附表1），于年度結束前提交次年人員編制和次年招聘計劃，分別經(jīng)公司分管領導、總經(jīng)理和董事長批準后方有效。第十條 如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員，用人部門負責人應填寫《招聘需求申請表》（附表2），反映部門缺員情況、增人要求和理由，分別經(jīng)公司分管領導和公司總經(jīng)理批準后方有效。若原訂招聘計劃取消時，及時通知人力資源部。第十一條 計劃內的招聘計劃與計劃外的招聘計劃可合并組成招聘計劃，人力資源部審核的內容包括：人員需求是否符合該部門人員編制；明確崗位職責、任職資格，審核《招聘需求申請表》的描述是否清晰（如不清晰，則需與該空缺職位的直接主管重新明確）；人力資源部門不接受未經(jīng)公司批準的新組織結構或新定編制的人力資源需求。第五章 招聘組織程序第十二條 人力資源規(guī)劃確定后，應有組織實施方案，該方案應包括：崗位要求和數(shù)量、招聘時間、招聘渠道、招聘費用等。第十三條 一旦確定招聘渠道，應選擇適當媒介，做好信息發(fā)布工作。各部門也可通過自我推薦、員工推薦、合作單位推薦等方式進行員工招聘信息的發(fā)布。但有關員工招聘的具體情況應及時與公司人力資源部溝通，并按正式程序辦理員工入職手續(xù)，堅決杜絕新員工不按正式程序入職現(xiàn)象的發(fā)生。第十四條 招聘組織程序可分為內部招聘組織程序和外部招聘組織程序。第十五條 內部招聘按下列步驟進行：（1） 人力資源部根據(jù)招聘計劃，發(fā)布內部招聘信息。（2） 應聘員工填寫《內部應聘申請表》（見附表3）。（3） 應聘員工同當前崗位直接上級做正式的溝通，并經(jīng)當前崗位的公司分管領導簽批《內部應聘申請表》后，將《內部應聘申請表》提交公司人力資源部。（4） 人力資源部接到《內部應聘申請表》后同應聘員工面談，并在《內部應聘申請表》填寫相應的內容，簽署意見。（5） 人力資源部安排應聘員工和空缺崗位的直接上級面談，必要時進行其它方式的測試。如果應聘員工當前崗位的跨級上級與空缺崗位的直接上級同屬一人，則省略本步驟。（6） 經(jīng)空缺崗位直接上級同意，并經(jīng)公司分管人事領導和總經(jīng)理批準，人力資源部將員工的錄用信息通知應聘員工本人以及調入、調出的部門負責人。（7） 應聘員工被錄用后，薪資水平應根據(jù)崗位重新核定，核定方法參見公司薪酬制度。（8） 人力資源部在調動信息發(fā)出后督促員工進行工作交接，并給予必要的支持，人力資源部在應聘員工正式調入空缺崗位前更新員工檔案。（9） 如應聘未成功，由人力資源部將結果通知應聘員工。第十六條 外部招聘類型及注意事項：（1） 若為現(xiàn)場招聘，由招聘小組進行簡歷篩選，篩選合格的簡歷交用人部門。（2） 若為網(wǎng)絡招聘，由人力資源部門組織和指導人事專員（行政人員或指定的招聘負責人，下同）進行簡歷篩選。招聘網(wǎng)站帳號和密碼由公司人力資源部保管，招聘職位信息由人力資源部維護和更新。完成簡歷篩選后將符合要求的簡歷發(fā)給相關的面試官，面試官在收到簡歷后確定面試人選，并將初步面試結果于兩個工作日內告知人力資源部。（3） 如對暫不考慮錄用，但符合公司長遠發(fā)展要求的簡歷進行合理分類，放入公司人才庫，以備后用。第十七條 外部招聘按下列步驟進行：（1） 職能部門普通員工：篩選合格的簡歷由公司人力資源部面試，初試合格后，由子用人部門領導和公司分管領導面試，并將面試結果及時反饋至人力資源部，復試合格人選經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即可辦理入職手續(xù)進行試用。（2） 營銷和技術崗位員工：由子公司人力資源部進行網(wǎng)上簡歷搜集及初試的安排，并將面試合格人選推薦至公司領導逐級面試，面試合格人員，辦理入職手續(xù)，進行試用。 （3） 高級管理崗位員工：由公司人力資源部總監(jiān)直接甄選，并安排相關公司領導面試，面試合格人員，辦理入職手續(xù)，進行試用或聘用（無試用期）。（4） 所有求職人員應先認真填寫《應聘人員登記表》（附表4），表格中所有空格需填寫完整。面試官根據(jù)面試情況詳實填寫《面試評價表》（附表5）。如有需要，公司人力資源部可根據(jù)應聘人員填寫表格所反映的情況進行背景調查。核實無誤后，方可進入下一流程。所有應聘人員的材料由公司人力資源部統(tǒng)一存檔備查。第六章 面試人員基本要求第十八條 面試人員需了解公司基本的招聘流程，以及相關崗位所需背景知識等，具體內容如下：（1） 了解公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度和戰(zhàn)略規(guī)劃等。（2） 熟悉招聘渠道與流程，面試官有必要熟悉招聘渠道和內部相關流程，以便在執(zhí)行中更加順暢高效。比如：撰寫招聘說明；按流程申請招聘；提供準確的面試評估；與其他面試官（包括HR）的面試意見反饋。（3） 深刻理解工作特征和對人才的要求。熟悉招聘崗位的工作內容、組織關系、工作難點，需要的資源和支持。了解該崗位人員必須的技能、知識、經(jīng)驗、背景資源等。（4） 具備招聘崗位所需的專業(yè)技術能力。本身具備該崗位所需的主要技能，以便和應聘者進行專業(yè)方面的深入交流。如果自身在某具體領域不夠，可邀請資深同事參與。（5） 掌握面試的過程與技巧，具備良好的表達能力與判斷力，注重展示良好的個人形象。第七章 附表第十九條 有關招聘的表格清單如下：（1） 《年度人員需求申請表》（2） 《招聘需求申請表》（3） 《內部應聘申請表》（4） 《應聘人員登記表》（5） 《面試評價表》附表1：億人安20 年度人員需求申請表編制部門： 崗 位年初崗位定編年末崗位定編崗位定編調整原因年初在崗人數(shù)預計離職/轉崗人數(shù)需招聘人員提交申請人： 年 月 日分管副總意見： 年 月 日人力資源部意見： 年 月 日總經(jīng)理意見： 年 月 日董事長意見： 年 月 日附表2：億人安人力資源需求申請表 填表日期： 年 月 日 NO： 用人部門 崗位名稱籍貫要求 直接上級 專 業(yè) 要求希望到崗日期學歷要求性別要求 建議薪資（xxxx~xxxx）元年齡要求（xx~xx)歲婚姻要求 外語要求崗位職責 描述經(jīng)驗及行業(yè)背景要求專業(yè)知識及技能要求 招聘理由公司內部有無合適人選□ 有 □ 無部門 姓名 部門負責人意見人力資源部意