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正文內(nèi)容

某公司人力資源制度匯編(已修改)

2025-04-30 13:10 本頁(yè)面
 

【正文】 XX公司人力資源制度第一章 人力資源管理制度一、總則為規(guī)范人力資源管理工作,防范人員風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化對(duì)人員流動(dòng)的監(jiān)控,促進(jìn)公司事業(yè)有序發(fā)展,特制定本制度。人力資源管理制度是公司的基本管理制度,任何部門和個(gè)人均須嚴(yán)格執(zhí)行,一切與人力資源相關(guān)的內(nèi)部規(guī)定均須以本制度為依據(jù),有抵觸內(nèi)容的一律以本制度內(nèi)容為準(zhǔn)。人力資源部代表公司行使人力資源管理權(quán),具體涵蓋人員流動(dòng)的全過(guò)程,所有環(huán)節(jié)均須由人力資源部批準(zhǔn)或備案,始得生效。其他任何部門或個(gè)人非經(jīng)公司其他規(guī)定或人力資源部書面授權(quán)不得行使本制度所涵蓋內(nèi)容之權(quán)力。人力資源部行使人力資源管理權(quán),須依據(jù)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度出具相應(yīng)的人力資源管理書面文書,并加蓋人力資源部印章或由部門經(jīng)理親筆簽字,始得生效。無(wú)相關(guān)文書者,視為無(wú)效。二、招聘招聘活動(dòng)必須依據(jù)定員定編規(guī)定及崗位實(shí)際工作需要,由人力資源部對(duì)公司人力狀況及崗位需求進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估,制訂招聘計(jì)劃并經(jīng)總經(jīng)理或公司經(jīng)理辦公會(huì)審批后,由人力資源部統(tǒng)一進(jìn)行招聘。聘用范圍凡年滿18周歲以上,身體健康,有獨(dú)立民事行為能力,高中以上文化程度,符合本公司崗位聘用條件者,均屬聘用對(duì)象。崗位聘用原則(1)招聘由人力資源部統(tǒng)一組織進(jìn)行,必須堅(jiān)持“公開、公平、公正、擇優(yōu)錄用、寧缺勿濫”的原則。(2)必須嚴(yán)格按照崗位聘用條件,在有利于生產(chǎn)、工作的前提下,適當(dāng)考慮受聘者個(gè)人意愿和業(yè)務(wù)(專業(yè))特長(zhǎng),確定受聘者的聘用崗位。(3)必須根據(jù)定編定員的要求,堅(jiān)持任人唯賢,擇優(yōu)錄用。(4)必須貫徹公平競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)勝劣汰原則,不得以其介紹人身份的差別而對(duì)其錄用產(chǎn)生人為差別。崗位聘用條件(1)受聘人必須具備應(yīng)聘崗位要求的道德水準(zhǔn)、業(yè)務(wù)技能素質(zhì)、文化知識(shí)及身體健康狀況等條件。(2)受聘人必須接受公司對(duì)本人資質(zhì)、背景的審查。(3)被判刑、勞教或訴訟未了結(jié)者不予錄用。(4)和其他單位仍保留勞動(dòng)關(guān)系而未解除勞動(dòng)合同者,不予錄用。(5)上崗前到公司指定醫(yī)院進(jìn)行基本項(xiàng)目的體檢,檢查不合格者不予以錄用。(6)不認(rèn)同旭陽(yáng)文化及公司制度者不予以錄用。(7)和公司員工有親屬關(guān)系者不予以錄用。招聘計(jì)劃(1)定期招聘計(jì)劃定期招聘計(jì)劃應(yīng)先由人力資源部主動(dòng)到各部門、車間進(jìn)行調(diào)查了解,結(jié)合用人部門(車間)提出對(duì)擬招崗位人員的需求,再根據(jù)定員編制和崗位要求擬定招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理或經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。人力資源部應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地到一線了解人力資源狀況,不得只要求部門報(bào)材料。(2)臨時(shí)招聘計(jì)劃人力資源部根據(jù)各部門(車間)的缺員情況和增人申請(qǐng)(主管副總審批),經(jīng)核查、平衡后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。招聘的主要渠道:社會(huì)招聘、校園招聘、公司內(nèi)部招聘、內(nèi)部推薦、特殊招聘、網(wǎng)上招聘等六種。(1)社會(huì)招聘:指公司通過(guò)報(bào)刊、電視等媒體公開進(jìn)行的招聘,招聘的條件、要求等內(nèi)容由人力資源部提供。(2)校園招聘:公司人力資源部直接去學(xué)?;騾⒓哟笾袑.厴I(yè)生就業(yè)洽談會(huì)而進(jìn)行的招聘。人力資源部應(yīng)向?qū)W生發(fā)放招聘材料,其內(nèi)容包括:招聘報(bào)名表、公司介紹、招聘注意事項(xiàng)和其他相關(guān)條件。(3)公司內(nèi)部招聘:指公司從生產(chǎn)一線選拔部分德才兼?zhèn)涞膯T工充實(shí)到營(yíng)銷、管理層或其他技術(shù)崗位而進(jìn)行的招聘。(4)內(nèi)部推薦:經(jīng)公司內(nèi)部員工介紹而進(jìn)入公司。公司歡迎廣大員工踴躍為公司舉才薦賢,但須嚴(yán)格遵守本制度所規(guī)定的崗位聘用條件。(5)特殊招聘:指公司通過(guò)各種途徑引進(jìn)急需的中、高層管理者,經(jīng)驗(yàn)豐富的老師傅或崗位操作能手。(6)網(wǎng)上招聘:指公司通過(guò)各類人才網(wǎng),發(fā)布招聘信息所進(jìn)行的招聘。招聘形式:分為集中招聘、日常招聘、特殊招聘三種形式,均由人力資源部統(tǒng)一組織,相關(guān)部門予以配合。集中招聘由人力資源部代表公司參加由集團(tuán)公司統(tǒng)一組織的各種招聘活動(dòng)或者根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況自行組織各種招聘活動(dòng)。自行舉辦集中招聘活動(dòng)時(shí),人力資源部負(fù)責(zé)招聘宣傳和組織工作,應(yīng)提前1周在媒介上予以招聘宣傳。招聘的場(chǎng)地一般為旭陽(yáng)公司,亦可臨時(shí)指定。在參加有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)或社會(huì)組織舉辦的大型人才交流會(huì)時(shí),人力資源部負(fù)責(zé)報(bào)名手續(xù)辦理及具體會(huì)務(wù)安排,包括標(biāo)牌制作、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備、人員配備等活動(dòng)。參會(huì)時(shí),必須注重公司形象的樹立與宣傳,有關(guān)人員不得做有損公司形象之行為,言行舉止均須符合禮儀要求和公司有關(guān)規(guī)定。1參會(huì)時(shí),對(duì)應(yīng)聘人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)、熱情服務(wù),對(duì)當(dāng)場(chǎng)可以答復(fù)的應(yīng)及時(shí)答復(fù);需要進(jìn)行面試的,應(yīng)通知其在7日內(nèi)到公司統(tǒng)一參加面試。1大中專畢業(yè)生經(jīng)人才交流會(huì)或公司直接到學(xué)校招聘與公司達(dá)成就業(yè)協(xié)議者,畢業(yè)前到公司實(shí)習(xí)的,實(shí)習(xí)期間發(fā)生活費(fèi),具體標(biāo)準(zhǔn)為600700元/月。1大中專畢業(yè)生持報(bào)到證、畢業(yè)證等相關(guān)證件到公司報(bào)到,上崗7日后與公司簽訂勞動(dòng)合同,見習(xí)期為3—6個(gè)月,見習(xí)期結(jié)束后,填寫《員工轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表》及《員工情況登記表》,按程序批準(zhǔn)后執(zhí)行定級(jí)工資,學(xué)歷工資執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定。1日常招聘由人力資源部組織進(jìn)行。1特殊招聘由人力資源部或總經(jīng)理指定部門進(jìn)行。特殊招聘人員經(jīng)人力資源部資格審查后,由各主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理直接面試,決定是否錄用。1通過(guò)特殊招聘方式引進(jìn)的中、高層管理者在進(jìn)入公司的前兩年內(nèi),每半年向經(jīng)理辦公會(huì)做一次述職報(bào)告,接受一次民主評(píng)議。此項(xiàng)工作由人力資源部負(fù)責(zé)安排。述職報(bào)告內(nèi)容包括:(1)本人工作匯報(bào);(2)公司存在問(wèn)題及改進(jìn)建;(3)個(gè)人缺點(diǎn)、不足及改進(jìn)措施等。1本人述職報(bào)告未能在經(jīng)理辦公會(huì)上通過(guò)或民主評(píng)議達(dá)不到公司要求的,總經(jīng)理應(yīng)向經(jīng)理辦公會(huì)提議對(duì)其做出勸退或降級(jí)使用處理。1特殊招聘的老師傅或崗位操作能手進(jìn)入公司后,保證在合同期內(nèi)帶出若干名合格徒弟,并簽訂《師徒合同》。1老師傅或崗位操作能手的工作情況由人力資源部組織所在單位每季度向總經(jīng)理書面報(bào)告一次進(jìn)行考核。報(bào)告內(nèi)容如下:(1)《師徒合同》履行情況;(2)所在崗位的生產(chǎn)(工作)情況;(3)突發(fā)事件的處理情況;(4)對(duì)本崗位或本系統(tǒng)的生產(chǎn)操作規(guī)程或業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)與建議??己瞬缓细裾撸偨?jīng)理應(yīng)做出對(duì)其勸退或降級(jí)使用的處理決定。2應(yīng)聘人員須持相關(guān)證件到人力資源部領(lǐng)取《員工招聘登記表》,進(jìn)行登記。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的證件、資質(zhì)、資歷、背景等進(jìn)行審查。發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件或有虛假內(nèi)容時(shí),則不予報(bào)名登記。已錄取的宣布作廢,并責(zé)令賠償公司相應(yīng)損失。2相關(guān)證件包括:畢業(yè)證、身份證、職稱證、職業(yè)資格證、戶口本、操作證等(如駕駛證、電工證、司爐證等)。2應(yīng)聘人員應(yīng)將有關(guān)證件的復(fù)印件及個(gè)人詳細(xì)工作經(jīng)歷附于登記表后,并貼一張一寸近期免冠照片。2面試先由人力資源部進(jìn)行初步篩選,一般崗位操作工由人力資源部初選后直接安排上崗;應(yīng)聘技術(shù)性崗位的操作工經(jīng)初選合格后再到相關(guān)部門經(jīng)理(主任)處進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試合格后方可辦理上崗手續(xù);中高級(jí)管理人才及特殊人才由主管副總或總經(jīng)理進(jìn)行面試。2面試實(shí)行回避制度,如有熟人、朋友等被面試,面試人應(yīng)予主動(dòng)回避。2面試主要針對(duì)應(yīng)聘者外貌舉止、待人接物、語(yǔ)言表達(dá)等方面的綜合能力和工作經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)及對(duì)有關(guān)工作的認(rèn)識(shí)和建議等方面內(nèi)容進(jìn)行考察,通過(guò)談話來(lái)對(duì)面試者進(jìn)行初步、直觀的了解,做出評(píng)價(jià),初步確定錄用與否。2面試部門應(yīng)在面試后作出錄用決定,并在《員工招聘程序表》上簽署錄用意見,同時(shí)將《員工招聘程序表》及相關(guān)資料送回人力資源部,以備核查。2人力資源部負(fù)責(zé)將錄用情況在面試后7日內(nèi)通知應(yīng)聘者,并反饋有關(guān)信息給錄用部門。2應(yīng)聘者接到錄用通知后,未在指定時(shí)間內(nèi)到人力資源部報(bào)到,且未通知公司或理由不充分者,視為放棄錄用。人力資源部負(fù)責(zé)注銷手續(xù),并通知有關(guān)部門。人力資源部在招聘活動(dòng)結(jié)束后,需將被錄取者的有關(guān)資料進(jìn)行整理存檔,以備管理查詢。3從一線崗位應(yīng)聘到營(yíng)銷、管理或其他技術(shù)崗位應(yīng)具備以下條件:(1)中專以上學(xué)歷,35歲以下,在一線崗位工作兩年以上(工作業(yè)績(jī)突出者可適當(dāng)放寬);(2)對(duì)公司忠誠(chéng),車間評(píng)價(jià)好;(3)熟練掌握公司生產(chǎn)工藝,認(rèn)同公司文化理念; (4)能圓滿完成本職工作,能力突出;(5)有較強(qiáng)的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力;(6)工作期間無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象。3監(jiān)察部有權(quán)對(duì)招聘活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,以確保公司招聘工作的公開、公平與公正,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可直接向執(zhí)行總經(jīng)理匯報(bào),并責(zé)令暫停辦理錄用者的入廠手續(xù)并要求有關(guān)人員作出書面說(shuō)明等適當(dāng)措施。3應(yīng)聘者有下列情形之一者,均需由總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用,人力資源部應(yīng)將其單獨(dú)說(shuō)明,不得擅自錄用:(1)超編錄取者;(2)資質(zhì)條件不符合要求,但有特殊才能者;(3)受過(guò)刑事或行政處罰者;(4)曾在公司工作,中途離職或被除名者;(5)與公司人員有親屬、親戚關(guān)系者;(6)其他特殊人員。3錄用條件要求參照擬聘崗位的任職要求或上崗條件,最低要求為高中以上學(xué)歷,1825周歲。3根據(jù)公司用人制度,公司員工的親屬均不得在本公司工作(不包括原保定焦化廠員工中2004年6月以前已存在的親屬關(guān)系),如果弄虛作假進(jìn)入公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方均予以勸退。3凡由公司內(nèi)部人員推薦入廠的,若被介紹人出現(xiàn)問(wèn)題或給公司造成損失者,介紹人應(yīng)負(fù)一定的連帶責(zé)任。人力資源部必須將應(yīng)聘入廠人員的推薦人、公司內(nèi)的熟人、同學(xué)朋友等予以記錄,同時(shí)在《員工招聘登記表》中注明。 3員工入廠7日后應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一般為3至5年,員工中途離職時(shí)必須按勞動(dòng)合同規(guī)定提前30天寫出書面申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理(車間主任)、主管副總和人力資源部經(jīng)理同意后方可辦理離廠手續(xù),若出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象或連續(xù)曠工超過(guò)7天者將被公司除名。3公司的臨時(shí)用工應(yīng)按規(guī)定到人力資源部填寫《員工招聘登記表》,臨時(shí)工離廠時(shí)亦應(yīng)到人力資源部辦理離廠手續(xù)后方可離廠,否則不予以造發(fā)當(dāng)月工資。三、崗前培訓(xùn)與試用新員工上崗前必須經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn),培訓(xùn)考試合格后方可上崗, 崗前培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋以下方面:(1)公司簡(jiǎn)介:公司發(fā)展史、職能機(jī)構(gòu)設(shè)置、主管負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)介、公司精神文化理念;(2)公司發(fā)展規(guī)劃;(3)公司主要制度簡(jiǎn)介;(4)崗位職責(zé)、操作規(guī)程或業(yè)務(wù)流程;(5)ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系知識(shí);ISO18001職業(yè)健康安全三合一管理體系。(6 )崗位要求的其他技能培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)主要由人力資源部負(fù)責(zé),總管理部、生產(chǎn)部、安環(huán)部配合。培訓(xùn)考試由人力資源部組織,監(jiān)察部和其他部門參加。依據(jù)成績(jī)作如下處理:(1)培訓(xùn)合格,準(zhǔn)予進(jìn)入試用期;(2)培訓(xùn)不合格,不予聘用。(3)特殊情況下延長(zhǎng)培訓(xùn)期,考試合格方可進(jìn)入試用期。培訓(xùn)考核成績(jī)由人力資源部負(fù)責(zé)存檔;無(wú)考核成績(jī)或成績(jī)不合格者不得上崗。被錄用者到公司報(bào)到后,由人力資源部統(tǒng)一安排到安環(huán)部進(jìn)行安全教育,試用者必須持安環(huán)部簽發(fā)的培訓(xùn)合格證明,到部門報(bào)到,開始進(jìn)入試用期,未經(jīng)安全教育者不得上崗。社會(huì)招聘員工原則上試用期為3個(gè)月,特殊情況的除外。試用期間執(zhí)行試用期待遇,由所在部門參照正式員工進(jìn)行管理并參與考核。試用期內(nèi)由所在部門負(fù)責(zé)考勤與管理,請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,且理由正當(dāng)并得到批準(zhǔn),否則視為曠工,連續(xù)曠工超過(guò)7天將予以除名。試用期內(nèi)到所應(yīng)聘崗位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)試用和適應(yīng)。試用者應(yīng)服從所聘崗位領(lǐng)導(dǎo)的指揮;嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,若有不服從安排或有其他違章違紀(jì)行為者,應(yīng)由所在崗位的領(lǐng)導(dǎo)向人力資源部提出建議辭退報(bào)告。人力資源部接到辭退報(bào)告后,應(yīng)在3日內(nèi)調(diào)查情況,做出處理決定。給公司造成重大損失的,依法追究相應(yīng)責(zé)任。所在崗位領(lǐng)導(dǎo)及其他員工應(yīng)對(duì)實(shí)習(xí)者熱情幫助,細(xì)心指導(dǎo),不得有歧視或排擠行為,否則視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。試用時(shí)間的界定:社會(huì)招聘人員試用期為3個(gè)月,當(dāng)月15日前到崗的員工,本月納入試用期;15日后入廠的新員工,試用期從次月開始計(jì)算。試用期滿后,員工應(yīng)填寫《員工轉(zhuǎn)正定級(jí)表》,部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,做出正式錄用決定,并由主管副總進(jìn)行審批后送人力資源部。試用合格者予以轉(zhuǎn)正,執(zhí)行轉(zhuǎn)正待遇;試用不合格者延長(zhǎng)試用期;試用期不合格者或在延長(zhǎng)期內(nèi)仍不合格者,由人力資源部通知本人辦理離廠手續(xù)。1申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正定級(jí)者,由個(gè)人提出書面申請(qǐng),由班組長(zhǎng)、工段長(zhǎng)、部門經(jīng)理、主管副總簽署意見后,報(bào)人力資源部平衡、審核,最后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。1試用期間應(yīng)聘者離職,應(yīng)按勞動(dòng)合同規(guī)定提前30天向部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理(主任)、主管副總、人力資源部經(jīng)理簽批后方可辦理離廠手續(xù);違反本規(guī)定不履行手續(xù)者,將停發(fā)其未發(fā)放工資,由于本人過(guò)失給公司造成損失的,視情節(jié)輕重追究其法律責(zé)任。1公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況需辭退正在試用的員工時(shí),亦應(yīng)提前通知本人辦理離廠手續(xù),離廠手續(xù)辦理完畢后,工資按規(guī)定發(fā)放。1員工需辦理檔案關(guān)系的,由員工個(gè)人辦理,最后交總管理部檔案室統(tǒng)一存檔,戶籍關(guān)系由人力資源部協(xié)助總管理部保衛(wèi)科統(tǒng)一辦理,但有關(guān)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。1《員工招聘登記表》、《員工轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表》、《勞動(dòng)合同》、畢業(yè)證、身份證復(fù)印件等文件均由人力資源部整理,建立個(gè)人人事檔案。四、工作變動(dòng)與工資調(diào)整員工正式進(jìn)入公司定崗后,即實(shí)行兩固定:固定崗位、固定工資。未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)不得變動(dòng)崗位和工資,否則無(wú)效。無(wú)效變動(dòng)期間工資不予發(fā)放、考勤不予承認(rèn),有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)崗位變動(dòng)人員,應(yīng)先到人力資源部領(lǐng)取崗位變動(dòng)審批表并按以下程序進(jìn)行:(1)車間(部門)內(nèi)部人員崗位變動(dòng)的,須由本人填寫《內(nèi)部崗位變動(dòng)審批表》,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),變動(dòng)前2日內(nèi)報(bào)人力資源部審批備案,否則,考核部門領(lǐng)導(dǎo)25分。(2)車間(部門)間崗位人員變動(dòng)的,本人填寫《崗位變動(dòng)審批表》,由調(diào)入、調(diào)出雙方單位及主管副總經(jīng)理簽批后,由人力資源部經(jīng)理審核批準(zhǔn)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);管理層員工、工段長(zhǎng)以上人員變動(dòng)的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。跨車間(部門)崗位調(diào)動(dòng)程序:人力資源部向調(diào)出單位下達(dá)調(diào)令,調(diào)出單位接到調(diào)令后,通知調(diào)動(dòng)員工辦理工作交接手續(xù),然后到人力資源部報(bào)到,人力資源部簽發(fā)調(diào)令將本人工作關(guān)系轉(zhuǎn)至調(diào)入部門??畿囬g(部門)調(diào)動(dòng)的人員,必須持人力資源部出具的調(diào)令到新部門報(bào)到,新部門見調(diào)令后開始登記考勤。崗位變動(dòng)人員崗位工資按新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的負(fù)兩級(jí)執(zhí)行,第3個(gè)月執(zhí)行
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