【正文】 金匯企業(yè)組織架構(gòu)及崗位說明一、 金匯企業(yè)組織機構(gòu)圖總經(jīng)辦物業(yè)公司拓展中心拆遷部拓展部工程管理中心工程部采購部裝修部審算部營銷管理中心市場部設(shè)計部開發(fā)部銷售部營運支持中心企管部財務(wù)部行政部總 經(jīng) 理董事會二、 部門設(shè)置說明（一） 最高決策機構(gòu)：董事會為金匯企業(yè)的最高權(quán)利機構(gòu)，主要負責公司的經(jīng)營決策、公司制度的審批、高層管理人員的聘用等方面重大決策。企業(yè)設(shè)總經(jīng)理，對董事會負責，主持企業(yè)日常經(jīng)營管理。（二） 總經(jīng)辦設(shè)置：公司設(shè)總經(jīng)辦，由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，由營銷管理中心、工程管理中心、拓展中心、運營支持中心等管理中心副總經(jīng)理為成員。（三） 管理中心設(shè)置：企業(yè)設(shè)營銷管理中心、工程管理中心、拓展中心、運營支持中心和物業(yè)公司均由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。其中物業(yè)公司由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，實行獨立核算。注：管理中心是一種組織稱謂，管理中心管理層是一級虛擬管理層次，其管理實體包含其下設(shè)的具體職能管理部門。相對關(guān)聯(lián)各分項工作的整合組成了各管理中心的工作。（四） 部門設(shè)置： 營銷管理中心下設(shè)市場部、設(shè)計部、開發(fā)部、銷售部； 工程管理中心下設(shè)工程部、采購部、裝修部、審算部； 拓展中心下設(shè)拆遷部、拓展部； 運營支持中心下設(shè)財務(wù)部、行政部、企管部；（五） 崗位設(shè)置（見《金匯企業(yè)崗位編制一覽表》）三、 部門職能（一） 董事會 審議、審訂公司中、長期發(fā)展規(guī)劃計劃，審批后交總經(jīng)辦負責部署實施。 審議并決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。 審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。 審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。 審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。 擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。 聘任或解聘公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理提名，聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責人等事項。 審定確立、修改、廢除公司的基本管理制度。 負責對公司運營的監(jiān)督管理。（二） 總經(jīng)辦 向董事會負責。 組織擬定公司中、長期發(fā)展規(guī)劃計劃報董事會審議，經(jīng)董事會審批后負責部署實施。 組織審議、審訂公司年、季、月度經(jīng)營計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后負責部署實施。 組織審議公司日常經(jīng)營管理過程中的重大事項并報董事會審批后負責部署實施。 監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門對公司經(jīng)營計劃的執(zhí)行。 對各部門經(jīng)營計劃完成情況進行考核，并報總經(jīng)理審批。 匯集公司內(nèi)部信息并進行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。（三） 營銷管理中心——市場部 向營銷管理中心負責。 負責房地產(chǎn)市場研究工作。 及時收集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。 組織項目市場調(diào)研，編寫調(diào)研報告、可行性分析報告，提出項目開發(fā)建議及市場定位。 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略擬定項目營銷策劃方案。 組織項目營銷推廣的執(zhí)行工作。 項目操作過程中，及時掌握市場動態(tài)，分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況，提出改進方案和措施。 負責公司開發(fā)項目的廣告制作及實際操作。 負責根據(jù)項目的特點組織策劃各項宣傳活動，并負責其實施工作。（四） 營銷管理中心——開發(fā)部 向營銷管理中心負責。 負責做好新項目的儲備工作。 負責對公司開發(fā)項目的立項、申報。 負責土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。 負責辦理土地證、規(guī)劃許可證、施工許可證等項目開發(fā)所需手續(xù)及證件。 協(xié)調(diào)好與公司項目有關(guān)的各種政府機構(gòu)、行業(yè)部門的公共關(guān)系。 負責申請項目選址定點和規(guī)劃紅線、申報項目建設(shè)計劃,負責辦理方案的報批手續(xù)。 辦理各種行業(yè)部門的報建審批手續(xù)，主要包括水、電、氣消防、排污、綠化、人防等。 負責組織處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問題。 配合辦理項目竣工驗收手續(xù),并組織辦理竣工備案手續(xù)。（五） 營銷中心——設(shè)計部 向營銷管理中心負責。 負責對擬開發(fā)項目進行地塊分析、投資分析、開發(fā)思路等作為決策依據(jù)之一。 負責組織項目建筑策劃、概念規(guī)劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作，提出項目總體開發(fā)策略。 負責擬定項目設(shè)計任務(wù)書，并組織項目的總體規(guī)劃、單體建筑、環(huán)境景觀的設(shè)計，并主持方案評審。 負責設(shè)計單位和專業(yè)技術(shù)咨詢公司的選擇、委托，協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作，組織提供設(shè)計單位所需的項目開發(fā)相關(guān)資料。 對外來方案圖紙，組織中心門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施。 負責組織編制《項目建設(shè)施工組織總設(shè)計》，審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。 在施工過程中根據(jù)具體情況與設(shè)計方協(xié)調(diào)設(shè)計變更的組織工作。 負責項目室內(nèi)、外主要建筑材料規(guī)格、品牌等的選用、確定工作，密切與審算部配合。 負責公司產(chǎn)品研發(fā)、新材料、新技術(shù)的運用等事務(wù)。（六） 營銷中心——銷售部 向營銷管理中心負責。 負責開發(fā)項目預(yù)售許可證、他項權(quán)證等的辦理。 負責根據(jù)公司具體要求制定銷售管理制度、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。 負責配合市場部確定營銷策劃方案，并根據(jù)營銷策劃方案擬定項目銷售方案； 負責客戶接待、合同簽訂等銷售活動。 負責已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客房投訴等相關(guān)服務(wù)工作。 根據(jù)銷售方案編制項目銷售資金回籠計劃，并負責執(zhí)行。并負責協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用。 負責辦理房屋注冊證，并協(xié)助客戶辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。 參與物業(yè)驗收移交等工作，與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料。 負責對銷售資料以及客戶檔案進行管理。（七） 工程管理中心——工程部 向工程管理中心負責。 負責項目地勘、施工、監(jiān)理及其他相關(guān)單位的招投標工作。 負責根據(jù)確定的設(shè)計方案組織項目各分項工程的施工圖設(shè)計工作，并組織相關(guān)的圖紙評審工作。 負責嚴格控制工程預(yù)、決算的審批手續(xù)，合理使用財力、物力，發(fā)揮經(jīng)濟效益。 全面負責工程開工前的準備及審查工作，制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。 組織進行項目售樓中心裝修施工圖設(shè)計，并組織具體的施工實施管理。 負責工程施工階段的質(zhì)量、進度控制，審查施工組織設(shè)計，監(jiān)督進度計劃的實施，完成工期目標。 負責管理施工單位并協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場相關(guān)合作單位之間的關(guān)系，做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。 負責工程質(zhì)量檢查及工程驗收、工程量增減簽證、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題，需要設(shè)計變更的提請設(shè)計部落實設(shè)計院進行設(shè)計變更。 審查施工單位的進度情況，并對進度款支付提出書面意見，并安排專人負責進度款的撥付協(xié)調(diào)工作。1 做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。1 收集并整理好施工過程中的文件、圖紙等資料并做好歸檔工作。1 負責工程竣工驗收及移交的相關(guān)工作，并會同有關(guān)部門及時辦理客戶入住手續(xù)。1 協(xié)助開發(fā)部進行項目備案手續(xù)的辦理工作。（八） 工程管理中心——采購部 向工程管理中心負責。 及時收集整理與項目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。 負責根據(jù)項目施工進度計劃擬定物資采購計劃。 負責根據(jù)采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資金使用計劃。 負責公司的招標采購、負責標底的編制、審核工作。 負責根據(jù)項目工程進度對所需建筑、裝飾材料的價格進行詢價、審核，負責由公司采購的材料的談判。 負責根據(jù)工程部制定的各階段施工進度計劃和采購計劃做好材料采購工作。 對采購進場的材料進行抽驗等工作，不符合要求的須督促供貨商進行退換等手續(xù)。 配合工程驗收工作，參與項目驗收，提出整改意見。（九） 工程管理中心——裝修部 向工程管理中心負責。 負責工程項目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。 參與工程招、投標工作，協(xié)助工程部對工程項目進行質(zhì)量監(jiān)控。 主持裝修工程的工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。 審批各裝修工程的工程項目施工、組織設(shè)計方案。 解決裝修工程中的各項工程技術(shù)問題。 收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。 配合工程驗收工作，參與項目驗收，提出整改意見。（十） 工程管理中心——審算部 向工程管理中心負責。 參與公司開發(fā)項目的招投標工作。 負責審核各類經(jīng)濟合同協(xié)議、招投標文件、預(yù)算書，并建立合同臺帳分類登記存檔。 在合同執(zhí)行過程中，依據(jù)各部門提交的實際完成情況按程序?qū)徟麟A段付款，認真實施。 參與項目可行性研究、項目投資策劃、目各階段方案的評審工作，擬定項目投資概預(yù)算，就方案的經(jīng)濟性提出可行性意見。 參與工程施工合同的編寫工作,主持項目預(yù)決算書的編制，并對工程施工到竣工驗收全過程適時進行預(yù)決算工作。 組織編制項目的投資預(yù)算及控制投資成本，并協(xié)助財務(wù)部進行項目開發(fā)的成本控制等事務(wù)。 負責配合工程部審核施工單位提交的進度完成情況，進行項目進度款的審核，協(xié)助財務(wù)部審議工程付款情況。 負責做好所有工程預(yù)決算相關(guān)資料的收集、歸檔、保存工作。 參與工程驗收，并對工程適時進行預(yù)決算工作。（十一） 拓展中心——拆遷部 向拓展中心負責。 負責項目征地拆遷的調(diào)查、測算、評估以及拆遷方案的擬定等工作。 負責辦理擬開發(fā)項目的土地征用、拆遷相關(guān)手續(xù)，取得拆遷許可證、辦理拆遷凍結(jié)。 負責確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。 負責組織拆遷工作的開展，擬定征地拆遷方案，進行拆遷談判，與拆遷戶簽訂拆遷安置協(xié)議。 負責根據(jù)拆遷方案組織開展開發(fā)項目的征地、補償和安置等工作。 負責組織和協(xié)調(diào)建筑紅線內(nèi)原有建筑物拆除的相關(guān)工作，確保拆遷工作順利進行。 拆遷實施過程中，協(xié)調(diào)組織拆遷處、公證處、法院等職能部門的配合工作。 負責組織拆遷戶回遷的各項手續(xù)及相關(guān)工作。 協(xié)調(diào)拆遷現(xiàn)場周邊關(guān)系，處理征地拆遷過程中可能出現(xiàn)的地界糾紛。1 負責征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂，及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。1 對征地、拆遷、補償、安置等過程中涉及的資料做好建檔保存工作。（十二） 拓展中心——拓展部 向拓展中心負責。 負責公司投資發(fā)展——開發(fā)項目投資。 論證關(guān)于項目投資的初步方案并向董事會提交項目投資收益研究報告。 負責組織開發(fā)項目完成后的投資分析工作，并負責投資收益部分的測算工作。 參加項目投資合資、合作談判，協(xié)調(diào)配合有關(guān)中介機構(gòu)開展項目投資專業(yè)支持工作。 負責公司投資發(fā)展——其他新增投資。 負責投資、合作的項目的資料收集、整理、分析、評估工作。 協(xié)助董事會投資委員會的投資論證工作，向董事會提交投資項目可行性研究報告。（十三） 運營支持中心——財務(wù)部 向運營支持中心負責。 遵守財務(wù)紀律，建立各項財務(wù)運作規(guī)范、財務(wù)管理制度、經(jīng)濟責任制度及實施細則，并實施檢查監(jiān)督。 負責董事會及總經(jīng)理所需財務(wù)數(shù)據(jù)的整理編報，向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告，接受質(zhì)詢。 按有關(guān)合同的要求，做好各類工程款項的撥付、結(jié)算工作。 參與本公司的工程項目可性研究和項目評估中的經(jīng)濟分析工作。 負責稅務(wù)、財政、銀行、會計事務(wù)所、社保等財務(wù)工作相關(guān)的外部及政府部門的協(xié)調(diào)工作。 組織公司年、季、月財務(wù)收支計劃的編制和實施，控制費用支出，合理使用資金。 根據(jù)公司各部門資金使用計劃匯總編制公司資金使用計劃，并組織管理公司資金使用。 負責資金管理與調(diào)度，編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。 抓好各項應(yīng)收、應(yīng)付款項的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。1 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要負責辦理融資貸款等手續(xù)。1 負責銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作，每月負責編制銷售應(yīng)收款報表，并督促銷售部及時催交房款。1 負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證并審核收付原始憑證。1 負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，每月5日前完成會計報表的編制。1 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。1 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。1 負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。1 執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用，負責發(fā)放員工工資、獎金。1 負責公司營業(yè)用房的對外租賃、租金費用收取、協(xié)調(diào)承租戶與公司的關(guān)系等管理工作。 （十四） 營運支持中心——行政部 向營運支持中心負責。 負責編寫制定公司行政管理制度，并負責各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。 組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。 行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核。 整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式，監(jiān)督下級接待和文印工作。 組織統(tǒng)籌企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感。 負責公司VI系統(tǒng)的實施與管理工作。 負責公司各種證照的辦理和資質(zhì)年檢換證等相關(guān)事宜。 負責公司印章、介紹信及文件檔案的管理。 負責企業(yè)公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理。1 監(jiān)督辦公區(qū)域的安全、值班、清潔衛(wèi)生。1 負責公司的資產(chǎn)管理工作，負責辦公設(shè)備、用品的登記、領(lǐng)用手續(xù)，組織辦公室設(shè)備的維護。1 負責公司車輛的使用、維修、養(yǎng)護管理。1 負責公司的安保、車輛安排、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等的所有后勤保障工作。1 負責日常的接待工作。1 對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。1 負責員工的基本工資編制、勞保福利管理及會