【正文】 金匯企業(yè)組織架構(gòu)及崗位說明一、 金匯企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)辦物業(yè)公司拓展中心拆遷部拓展部工程管理中心工程部采購部裝修部審算部營銷管理中心市場(chǎng)部設(shè)計(jì)部開發(fā)部銷售部營運(yùn)支持中心企管部財(cái)務(wù)部行政部總 經(jīng) 理董事會(huì)二、 部門設(shè)置說明（一） 最高決策機(jī)構(gòu)：董事會(huì)為金匯企業(yè)的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營決策、公司制度的審批、高層管理人員的聘用等方面重大決策。企業(yè)設(shè)總經(jīng)理，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，主持企業(yè)日常經(jīng)營管理。（二） 總經(jīng)辦設(shè)置：公司設(shè)總經(jīng)辦，由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，由營銷管理中心、工程管理中心、拓展中心、運(yùn)營支持中心等管理中心副總經(jīng)理為成員。（三） 管理中心設(shè)置：企業(yè)設(shè)營銷管理中心、工程管理中心、拓展中心、運(yùn)營支持中心和物業(yè)公司均由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。其中物業(yè)公司由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行獨(dú)立核算。注：管理中心是一種組織稱謂，管理中心管理層是一級(jí)虛擬管理層次，其管理實(shí)體包含其下設(shè)的具體職能管理部門。相對(duì)關(guān)聯(lián)各分項(xiàng)工作的整合組成了各管理中心的工作。（四） 部門設(shè)置： 營銷管理中心下設(shè)市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、開發(fā)部、銷售部； 工程管理中心下設(shè)工程部、采購部、裝修部、審算部； 拓展中心下設(shè)拆遷部、拓展部； 運(yùn)營支持中心下設(shè)財(cái)務(wù)部、行政部、企管部；（五） 崗位設(shè)置（見《金匯企業(yè)崗位編制一覽表》）三、 部門職能（一） 董事會(huì) 審議、審訂公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃計(jì)劃，審批后交總經(jīng)辦負(fù)責(zé)部署實(shí)施。 審議并決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。 審訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。 審訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。 審訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。 擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。 聘任或解聘公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理提名，聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等事項(xiàng)。 審定確立、修改、廢除公司的基本管理制度。 負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營的監(jiān)督管理。（二） 總經(jīng)辦 向董事會(huì)負(fù)責(zé)。 組織擬定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃計(jì)劃報(bào)董事會(huì)審議，經(jīng)董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。 組織審議、審訂公司年、季、月度經(jīng)營計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。 組織審議公司日常經(jīng)營管理過程中的重大事項(xiàng)并報(bào)董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。 監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門對(duì)公司經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行。 對(duì)各部門經(jīng)營計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核，并報(bào)總經(jīng)理審批。 匯集公司內(nèi)部信息并進(jìn)行綜合分析，提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。（三） 營銷管理中心——市場(chǎng)部 向營銷管理中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場(chǎng)研究工作。 及時(shí)收集有關(guān)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。 組織項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研，編寫調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告，提出項(xiàng)目開發(fā)建議及市場(chǎng)定位。 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略擬定項(xiàng)目營銷策劃方案。 組織項(xiàng)目營銷推廣的執(zhí)行工作。 項(xiàng)目操作過程中，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案和措施。 負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的廣告制作及實(shí)際操作。 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)宣傳活動(dòng)，并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作。（四） 營銷管理中心——開發(fā)部 向營銷管理中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)做好新項(xiàng)目的儲(chǔ)備工作。 負(fù)責(zé)對(duì)公司開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)。 負(fù)責(zé)土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。 負(fù)責(zé)辦理土地證、規(guī)劃許可證、施工許可證等項(xiàng)目開發(fā)所需手續(xù)及證件。 協(xié)調(diào)好與公司項(xiàng)目有關(guān)的各種政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)部門的公共關(guān)系。 負(fù)責(zé)申請(qǐng)項(xiàng)目選址定點(diǎn)和規(guī)劃紅線、申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批手續(xù)。 辦理各種行業(yè)部門的報(bào)建審批手續(xù)，主要包括水、電、氣消防、排污、綠化、人防等。 負(fù)責(zé)組織處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問題。 配合辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù),并組織辦理竣工備案手續(xù)。（五） 營銷中心——設(shè)計(jì)部 向營銷管理中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)對(duì)擬開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行地塊分析、投資分析、開發(fā)思路等作為決策依據(jù)之一。 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目建筑策劃、概念規(guī)劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作，提出項(xiàng)目總體開發(fā)策略。 負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書，并組織項(xiàng)目的總體規(guī)劃、單體建筑、環(huán)境景觀的設(shè)計(jì)，并主持方案評(píng)審。 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位和專業(yè)技術(shù)咨詢公司的選擇、委托，協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作，組織提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。 對(duì)外來方案圖紙，組織中心門和相關(guān)部門討論、論證、上報(bào)和實(shí)施。 負(fù)責(zé)組織編制《項(xiàng)目建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)》，審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案。 在施工過程中根據(jù)具體情況與設(shè)計(jì)方協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)變更的組織工作。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目室內(nèi)、外主要建筑材料規(guī)格、品牌等的選用、確定工作，密切與審算部配合。 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品研發(fā)、新材料、新技術(shù)的運(yùn)用等事務(wù)。（六） 營銷中心——銷售部 向營銷管理中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目預(yù)售許可證、他項(xiàng)權(quán)證等的辦理。 負(fù)責(zé)根據(jù)公司具體要求制定銷售管理制度、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。 負(fù)責(zé)配合市場(chǎng)部確定營銷策劃方案，并根據(jù)營銷策劃方案擬定項(xiàng)目銷售方案； 負(fù)責(zé)客戶接待、合同簽訂等銷售活動(dòng)。 負(fù)責(zé)已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客房投訴等相關(guān)服務(wù)工作。 根據(jù)銷售方案編制項(xiàng)目銷售資金回籠計(jì)劃，并負(fù)責(zé)執(zhí)行。并負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。 負(fù)責(zé)辦理房屋注冊(cè)證，并協(xié)助客戶辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。 參與物業(yè)驗(yàn)收移交等工作，與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料。 負(fù)責(zé)對(duì)銷售資料以及客戶檔案進(jìn)行管理。（七） 工程管理中心——工程部 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目地勘、施工、監(jiān)理及其他相關(guān)單位的招投標(biāo)工作。 負(fù)責(zé)根據(jù)確定的設(shè)計(jì)方案組織項(xiàng)目各分項(xiàng)工程的施工圖設(shè)計(jì)工作，并組織相關(guān)的圖紙?jiān)u審工作。 負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制工程預(yù)、決算的審批手續(xù)，合理使用財(cái)力、物力，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。 全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作，制定各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。 組織進(jìn)行項(xiàng)目售樓中心裝修施工圖設(shè)計(jì)，并組織具體的施工實(shí)施管理。 負(fù)責(zé)工程施工階段的質(zhì)量、進(jìn)度控制，審查施工組織設(shè)計(jì)，監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施，完成工期目標(biāo)。 負(fù)責(zé)管理施工單位并協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)合作單位之間的關(guān)系，做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、工程量增減簽證、竣工驗(yàn)收工作，及時(shí)解決施工中的各種問題，需要設(shè)計(jì)變更的提請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)部落實(shí)設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。 審查施工單位的進(jìn)度情況，并對(duì)進(jìn)度款支付提出書面意見，并安排專人負(fù)責(zé)進(jìn)度款的撥付協(xié)調(diào)工作。1 做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。1 收集并整理好施工過程中的文件、圖紙等資料并做好歸檔工作。1 負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交的相關(guān)工作，并會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)辦理客戶入住手續(xù)。1 協(xié)助開發(fā)部進(jìn)行項(xiàng)目備案手續(xù)的辦理工作。（八） 工程管理中心——采購部 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 及時(shí)收集整理與項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃擬定物資采購計(jì)劃。 負(fù)責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃以及工程施工需要做好項(xiàng)目采購資金使用計(jì)劃。 負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購、負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作。 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度對(duì)所需建筑、裝飾材料的價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)、審核，負(fù)責(zé)由公司采購的材料的談判。 負(fù)責(zé)根據(jù)工程部制定的各階段施工進(jìn)度計(jì)劃和采購計(jì)劃做好材料采購工作。 對(duì)采購進(jìn)場(chǎng)的材料進(jìn)行抽驗(yàn)等工作，不符合要求的須督促供貨商進(jìn)行退換等手續(xù)。 配合工程驗(yàn)收工作，參與項(xiàng)目驗(yàn)收，提出整改意見。（九） 工程管理中心——裝修部 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計(jì)劃、資金計(jì)劃的制定并組織實(shí)施。 參與工程招、投標(biāo)工作，協(xié)助工程部對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。 主持裝修工程的工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。 審批各裝修工程的工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案。 解決裝修工程中的各項(xiàng)工程技術(shù)問題。 收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。 配合工程驗(yàn)收工作，參與項(xiàng)目驗(yàn)收，提出整改意見。（十） 工程管理中心——審算部 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 參與公司開發(fā)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。 負(fù)責(zé)審核各類經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書，并建立合同臺(tái)帳分類登記存檔。 在合同執(zhí)行過程中，依據(jù)各部門提交的實(shí)際完成情況按程序?qū)徟麟A段付款，認(rèn)真實(shí)施。 參與項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目投資策劃、目各階段方案的評(píng)審工作，擬定項(xiàng)目投資概預(yù)算，就方案的經(jīng)濟(jì)性提出可行性意見。 參與工程施工合同的編寫工作,主持項(xiàng)目預(yù)決算書的編制，并對(duì)工程施工到竣工驗(yàn)收全過程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。 組織編制項(xiàng)目的投資預(yù)算及控制投資成本，并協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的成本控制等事務(wù)。 負(fù)責(zé)配合工程部審核施工單位提交的進(jìn)度完成情況，進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度款的審核，協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款情況。 負(fù)責(zé)做好所有工程預(yù)決算相關(guān)資料的收集、歸檔、保存工作。 參與工程驗(yàn)收，并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。（十一） 拓展中心——拆遷部 向拓展中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目征地拆遷的調(diào)查、測(cè)算、評(píng)估以及拆遷方案的擬定等工作。 負(fù)責(zé)辦理擬開發(fā)項(xiàng)目的土地征用、拆遷相關(guān)手續(xù)，取得拆遷許可證、辦理拆遷凍結(jié)。 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。 負(fù)責(zé)組織拆遷工作的開展，擬定征地拆遷方案，進(jìn)行拆遷談判，與拆遷戶簽訂拆遷安置協(xié)議。 負(fù)責(zé)根據(jù)拆遷方案組織開展開發(fā)項(xiàng)目的征地、補(bǔ)償和安置等工作。 負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)建筑紅線內(nèi)原有建筑物拆除的相關(guān)工作，確保拆遷工作順利進(jìn)行。 拆遷實(shí)施過程中，協(xié)調(diào)組織拆遷處、公證處、法院等職能部門的配合工作。 負(fù)責(zé)組織拆遷戶回遷的各項(xiàng)手續(xù)及相關(guān)工作。 協(xié)調(diào)拆遷現(xiàn)場(chǎng)周邊關(guān)系，處理征地拆遷過程中可能出現(xiàn)的地界糾紛。1 負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂，及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。1 對(duì)征地、拆遷、補(bǔ)償、安置等過程中涉及的資料做好建檔保存工作。（十二） 拓展中心——拓展部 向拓展中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展——開發(fā)項(xiàng)目投資。 論證關(guān)于項(xiàng)目投資的初步方案并向董事會(huì)提交項(xiàng)目投資收益研究報(bào)告。 負(fù)責(zé)組織開發(fā)項(xiàng)目完成后的投資分析工作，并負(fù)責(zé)投資收益部分的測(cè)算工作。 參加項(xiàng)目投資合資、合作談判，協(xié)調(diào)配合有關(guān)中介機(jī)構(gòu)開展項(xiàng)目投資專業(yè)支持工作。 負(fù)責(zé)公司投資發(fā)展——其他新增投資。 負(fù)責(zé)投資、合作的項(xiàng)目的資料收集、整理、分析、評(píng)估工作。 協(xié)助董事會(huì)投資委員會(huì)的投資論證工作，向董事會(huì)提交投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。（十三） 運(yùn)營支持中心——財(cái)務(wù)部 向運(yùn)營支持中心負(fù)責(zé)。 遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)范、財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度及實(shí)施細(xì)則，并實(shí)施檢查監(jiān)督。 負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理編報(bào)，向董事會(huì)提出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告，接受質(zhì)詢。 按有關(guān)合同的要求，做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)算工作。 參與本公司的工程項(xiàng)目可性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的經(jīng)濟(jì)分析工作。 負(fù)責(zé)稅務(wù)、財(cái)政、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所、社保等財(cái)務(wù)工作相關(guān)的外部及政府部門的協(xié)調(diào)工作。 組織公司年、季、月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制和實(shí)施，控制費(fèi)用支出，合理使用資金。 根據(jù)公司各部門資金使用計(jì)劃匯總編制公司資金使用計(jì)劃，并組織管理公司資金使用。 負(fù)責(zé)資金管理與調(diào)度，編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。 抓好各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。1 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要負(fù)責(zé)辦理融資貸款等手續(xù)。1 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表，并督促銷售部及時(shí)催交房款。1 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證并審核收付原始憑證。1 負(fù)責(zé)公司總賬及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì)，每月5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。1 負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。1 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收。1 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。1 執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用，負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。1 負(fù)責(zé)公司營業(yè)用房的對(duì)外租賃、租金費(fèi)用收取、協(xié)調(diào)承租戶與公司的關(guān)系等管理工作。 （十四） 營運(yùn)支持中心——行政部 向營運(yùn)支持中心負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)編寫制定公司行政管理制度，并負(fù)責(zé)各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。 組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核。 整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式，監(jiān)督下級(jí)接待和文印工作。 組織統(tǒng)籌企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感。 負(fù)責(zé)公司VI系統(tǒng)的實(shí)施與管理工作。 負(fù)責(zé)公司各種證照的辦理和資質(zhì)年檢換證等相關(guān)事宜。 負(fù)責(zé)公司印章、介紹信及文件檔案的管理。 負(fù)責(zé)企業(yè)公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理。1 監(jiān)督辦公區(qū)域的安全、值班、清潔衛(wèi)生。1 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的登記、領(lǐng)用手續(xù)，組織辦公室設(shè)備的維護(hù)。1 負(fù)責(zé)公司車輛的使用、維修、養(yǎng)護(hù)管理。1 負(fù)責(zé)公司的安保、車輛安排、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等的所有后勤保障工作。1 負(fù)責(zé)日常的接待工作。1 對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系。1 負(fù)責(zé)員工的基本工資編制、勞保福利管理及會(huì)