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深圳市某視訊股份有限公司財(cái)務(wù)制度(已修改)

2025-04-30 12:23 本頁(yè)面
 

【正文】 第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)深圳市天威視訊股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司或本公司)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,保護(hù)公司及投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》(以下簡(jiǎn)稱《會(huì)計(jì)法》)、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《深圳市天威視訊股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱《公司章程》)以及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條 全資和控股子公司以及參股公司,可參照本公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,分別制定具體的公司財(cái)務(wù)管理制度。第三條 公司應(yīng)當(dāng)確定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)按照制定的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,合理籌集資金,有效營(yíng)運(yùn)資產(chǎn),控制成本費(fèi)用,規(guī)范收益分配,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)信息管理。第四條 公司股東和股東大會(huì)、董事和董事會(huì)、監(jiān)事和監(jiān)事會(huì)依照有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程和本制度的規(guī)定,履行公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理職責(zé)。第五條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù):選擇合理的籌資方式和結(jié)構(gòu),有效利用公司資源,進(jìn)行優(yōu)化配置;做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的預(yù)算、核算、控制、分析和考核工作;通過(guò)籌資、投資、經(jīng)營(yíng)、利潤(rùn)分配活動(dòng),正確處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)關(guān)系;建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算體系,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益,確保資產(chǎn)的保值和增值。第六條 公司應(yīng)當(dāng)依法納稅。公司財(cái)務(wù)處理與稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定不一致的,納稅時(shí)應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行調(diào)整。第二章 基本管理體系第七條 公司實(shí)行資本權(quán)屬清晰、財(cái)務(wù)關(guān)系明確、符合法人治理結(jié)構(gòu)要求的財(cái)務(wù)管理體制。公司實(shí)行分級(jí)財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)于全資和控股子公司以及參股公司的管理,根據(jù)公司所占股權(quán)比重和擁有的實(shí)質(zhì)控股權(quán)情況,實(shí)行財(cái)務(wù)人員委派制度或其他財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督方式。第八條 公司建立財(cái)務(wù)決策制度,明確決策規(guī)則、程序、權(quán)限和責(zé)任等。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)通過(guò)職工(代表)大會(huì)審議或者聽(tīng)取職工、相關(guān)組織意見(jiàn)的財(cái)務(wù)事項(xiàng),依照其規(guī)定執(zhí)行。公司建立財(cái)務(wù)決策回避制度。對(duì)股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員與公司利益有沖突的財(cái)務(wù)決策事項(xiàng),相關(guān)股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)回避。第九條 公司建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,明確股東、管理層、經(jīng)理層及其他相關(guān)人員的管理權(quán)限和責(zé)任,按照風(fēng)險(xiǎn)與收益均衡、不相容職務(wù)分離等原則,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第十條 公司建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,以現(xiàn)金流為核心,按照實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化等財(cái)務(wù)目標(biāo)的要求,對(duì)資金籌集、資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)、成本控制、收益分配等財(cái)務(wù)活動(dòng),實(shí)施全面預(yù)算管理。第十一條 公司股東通過(guò)股東大會(huì)履行財(cái)務(wù)管理職責(zé),股東大會(huì)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)主要包括:(一) 決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;(二) 審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(三) 審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(四) 對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;(五) 對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;(六) 對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;(七) 對(duì)公司聘用、解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所作出決議;(八) 審議批準(zhǔn)《公司章程》第四十一條規(guī)定的擔(dān)保事項(xiàng);(九) 審議資產(chǎn)損失核銷事項(xiàng);(十) 審議公司在一年內(nèi)購(gòu)買、出售重大資產(chǎn)超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)30%的事項(xiàng);(十一) 審議批準(zhǔn)變更募集資金用途事項(xiàng);(十二) 審議股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃。第十二條 公司董事會(huì)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)主要包括:(一) 決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;(二) 擬訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(三) 擬訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(四) 擬訂公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方財(cái)務(wù)管理制度匯編 版號(hào):A0 第 3 頁(yè) 共 44 頁(yè)案;(五)擬訂公司重大收購(gòu)、收購(gòu)本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;(六)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng);(七)向股東大會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。第十三條 公司總經(jīng)理的財(cái)務(wù)管理職責(zé)主要包括:(一) 組織實(shí)施董事會(huì)決議、公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;(二) 擬訂公司員工的工資、福利、獎(jiǎng)懲方案,決定公司員工的聘用和解聘;(三) 組織擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和利潤(rùn)分配、彌補(bǔ)虧損方案;(四) 根據(jù)董事會(huì)授權(quán)簽署公司各種重大合同、協(xié)議,審批合同項(xiàng)下開(kāi)支;(五) 審批公司日常經(jīng)營(yíng)管理中的各項(xiàng)費(fèi)用支出。第十四條 公司財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)管理職責(zé)主要包括:(一) 核算職責(zé):如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計(jì)繳國(guó)家稅收;認(rèn)真做好的財(cái)務(wù)分析、評(píng)價(jià),及時(shí)向有關(guān)方面報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表;(二) 管理職責(zé):參與公司經(jīng)濟(jì)合同的研究、審查,參與公司重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的論證,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策做好參謀;指導(dǎo)、協(xié)助控股公司的財(cái)務(wù)工作;參與編制和實(shí)施公司員工工資、獎(jiǎng)金及福利方案、利潤(rùn)分配方案;負(fù)責(zé)對(duì)全資、控股子公司財(cái)務(wù)人員的管理;(三) 預(yù)算職責(zé):通過(guò)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),總體規(guī)劃公司年度經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)資產(chǎn)保值增值;(四) 控制職責(zé):按照國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定,做好成本費(fèi)用控制工作,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益;(五) 監(jiān)督職責(zé):認(rèn)真履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,保障公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行,促進(jìn)公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展;(六)培訓(xùn)職能:做好公司及全資、控股子公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核,不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第十五條 公司相關(guān)部門的職責(zé)主要包括:(一)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度;做好相關(guān)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,按要求及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各種原始記錄和有關(guān)報(bào)表,配合財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃編制和預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行情況的分析;財(cái)務(wù)管理制度匯編版號(hào):A0 第 4 頁(yè) 共 44 頁(yè)(二)做好本部門有關(guān)的各項(xiàng)核算工作;建立必要的資料積累、分析和存檔的管理制度;接受財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)工作方面的指導(dǎo)、監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理制度匯編 版號(hào):A0第 5 頁(yè) 共 44 頁(yè)深圳市天威視訊股份有限公司貨幣資金管理制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金和票據(jù)的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全和使用效率,規(guī)范票據(jù)的使用、傳遞和保管,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《公司會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》和《公司會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,制定本制度。第二條 本制度所稱貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金;本制度所稱票據(jù)系指公司日常經(jīng)營(yíng)中與貨幣資金相關(guān)的各種票據(jù)。第三條 公司辦理有關(guān)貨幣資金的調(diào)度、收入、支付、保管事宜,處理有關(guān)票據(jù)事務(wù)時(shí),應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。第二章 貨幣資金管理第一節(jié) 崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)第四條 公司通過(guò)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。會(huì)計(jì)不得兼任出納,會(huì)計(jì)人員管理總賬、明細(xì)賬,但不能經(jīng)營(yíng)貨幣資金收支;出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù),除登記和保管現(xiàn)金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。實(shí)行重要印鑒與重要票據(jù)分權(quán)管理原則:出納員保管開(kāi)具現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票,財(cái)務(wù)經(jīng)理或由其指定會(huì)計(jì)人員保管印鑒章。出納員開(kāi)具支票,經(jīng)保管印鑒章人員審核無(wú)誤后,加蓋印鑒章。第五條 公司對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。有關(guān)審批人的審批權(quán)限等詳見(jiàn)《成本費(fèi)用開(kāi)支和財(cái)務(wù)審批制度》第十一條成本費(fèi)用審批權(quán)限。財(cái)務(wù)管理制度匯編 版號(hào):A0 第 6 頁(yè) 共 44 頁(yè)第六條 經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。第七條 公司貨幣資金業(yè)務(wù)由合格的財(cái)務(wù)人員辦理,并根據(jù)公司具體情況在一定時(shí)間和范圍內(nèi)進(jìn)行崗位輪換。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。第八條 公司按照以下規(guī)定的程序辦理貨幣資金收入業(yè)務(wù)。(一)支票轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金收款:由各經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門根據(jù)收款合同或協(xié)議等有效收款憑據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)部開(kāi)具收款發(fā)票,(發(fā)票存根聯(lián)須有經(jīng)辦人簽名)并在財(cái)務(wù)部收到該項(xiàng)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬支票或現(xiàn)金,確認(rèn)到款無(wú)誤后,加蓋收款收訖章,方辦理收款入賬。(二)委托銀行收款:公司客戶服務(wù)部門根據(jù)有線電視用戶資料和公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按季度或月度委托銀行辦理扣款,財(cái)務(wù)部憑客戶服務(wù)部提供的銀行扣款托收明細(xì)表和銀行進(jìn)賬憑證,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,辦理收款入賬。(三)營(yíng)業(yè)廳交費(fèi)收款:各營(yíng)業(yè)廳根據(jù)交費(fèi)情況在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一定數(shù)量的發(fā)票,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),交回已使用完發(fā)票的同時(shí)將收到的現(xiàn)金交回財(cái)務(wù)部或直接存入規(guī)定的公司銀行賬號(hào),財(cái)務(wù)部核對(duì)到款和發(fā)票無(wú)誤后,辦理收款入賬。如有POS機(jī)扣款,單獨(dú)將該類發(fā)票的財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部,經(jīng)同銀行POS機(jī)扣費(fèi)進(jìn)賬憑證核對(duì)后,辦理收款入賬。(四)市場(chǎng)拓展人員現(xiàn)場(chǎng)收款:公司授權(quán)部門由于現(xiàn)場(chǎng)拓展業(yè)務(wù)和稽查私接業(yè)務(wù)等的需要,按照一定程序在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一定數(shù)量的有效票據(jù)后,應(yīng)及時(shí)(一般三個(gè)工作日,特殊情況除外)將現(xiàn)場(chǎng)收到的現(xiàn)金交回財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部核查無(wú)誤后,收款入賬,并辦理有效票據(jù)核銷手續(xù)。除有特別規(guī)定外,公司其他部門無(wú)權(quán)辦理現(xiàn)場(chǎng)收款業(yè)務(wù)。(五)公司有線寬頻用戶上網(wǎng)使用費(fèi)及其他新增業(yè)務(wù)的收費(fèi)入賬程序比照以上流程辦理收款結(jié)算。第九條 公司按照以下規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。(一)支付申請(qǐng)。有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性審核后轉(zhuǎn)至經(jīng)授權(quán)的審批人處。(二)支付的審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審核。對(duì)于不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。(三)支付的復(fù)核。財(cái)務(wù)部對(duì)審批后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)內(nèi)容,批準(zhǔn)范圍、權(quán)限 、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單財(cái)務(wù)管理制度匯編 版號(hào):A0 第 7 頁(yè) 共 44 頁(yè)證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。(四)辦理支付。出納人員根據(jù)審批復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。第十條 公司對(duì)重要貨幣資金支付業(yè)務(wù)實(shí)行集體決策,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。重要貨幣資金是指金額超出規(guī)定范圍或者有理由認(rèn)為該資金的投向?qū)?huì)為公司帶來(lái)重大影響。第十一條 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。第二節(jié) 現(xiàn)金管理第十二條 公司辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則。第十三條 財(cái)務(wù)部是公司進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理的職能管理部門,負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收支和保管業(yè)務(wù)。除按制度規(guī)定保留和使用的備用金外,其他部門未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁受理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。第十四條 現(xiàn)金收款須由會(huì)計(jì)人員開(kāi)出票據(jù),出納清點(diǎn)現(xiàn)金后,在憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”章后方可入賬。現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)必須有原始憑證,由經(jīng)辦人簽字和部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并經(jīng)會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和授權(quán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)計(jì)人員填制付款憑證后,出納才能付款并在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”章后入賬。報(bào)賬時(shí),原始憑證后面必須由經(jīng)辦人簽字,寫(xiě)明報(bào)賬內(nèi)容和原因。第十五條 現(xiàn)金的使用范圍(一)職工工資、獎(jiǎng)金、津貼,個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(二)各種福利勞保支出,差旅費(fèi);(三)備用金及結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(四)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。第十六條 為滿足公司各部門、各業(yè)務(wù)對(duì)現(xiàn)金的正常需求,同時(shí)保證
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