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千森宇集團(tuán)制度匯編(已修改)

2025-04-30 08:47 本頁(yè)面
 

【正文】 河南千森宇集團(tuán)行政人事管理制度匯編目錄8..印章管理制度9..員工工裝管理制度10..車輛管理制度考勤管理制度:為規(guī)范公司考勤管理,明確工作時(shí)間及請(qǐng)休假制度,合理做好工作安排,特制定本制度。:集團(tuán)本部及各公司所有員工。: 行政人事中心負(fù)責(zé)本制度的擬、修定,并組織、監(jiān)督實(shí)施;、出差、外出、請(qǐng)(休)假審批;。:冬時(shí)制()8:30—12:00 13:30—17:30 ;夏時(shí)制() 8:30—12:00 14:00—18:00 ; 晨會(huì)時(shí)間8:35; 所有員工一律實(shí)行上、下班兩打卡(簽到)制,規(guī)定上班時(shí)間晚30分鐘(含)以內(nèi)到崗為遲到;在規(guī)定下班前無(wú)故離崗的視為早退(以打卡記錄為準(zhǔn)),考勤人員負(fù)責(zé)監(jiān)督;、批準(zhǔn),并于回公司后1個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《未打卡證明單》(附件1)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交行政人事中心備案;,如有事暫離崗位者,15—30分鐘(含)需告知前臺(tái),30分鐘以上需報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo),并填寫(xiě)《外出登記看板》(附件2);,須向部門領(lǐng)導(dǎo)(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回時(shí)間,并在前臺(tái)詳細(xì)填寫(xiě)《外出登記表》(附件3);,須填寫(xiě)《出差登記表》(附件4),因故無(wú)法填寫(xiě)的,回公司后應(yīng)于1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填,否則以曠工論處;,晨會(huì)點(diǎn)名時(shí),主持晨會(huì)者對(duì)于未參加晨會(huì)人員經(jīng)詢問(wèn)相應(yīng)負(fù)責(zé)人后要清晰標(biāo)注未到原因。晨會(huì)結(jié)束時(shí),主持晨會(huì)者需提醒次日晨會(huì)主持者做好準(zhǔn)備;,若確定實(shí)際出勤,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,首次可允許,第二次后按遲到(上午)或早退(下午)論處。,電話申請(qǐng)事假須提前1小時(shí)申請(qǐng);、調(diào)休至少應(yīng)提前一天填寫(xiě)《請(qǐng)(休)假單》(附件5),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假(口頭申請(qǐng)無(wú)效),連續(xù)調(diào)休每次不得超過(guò)二天,否則以事假或曠工論處;:(休)假2天(含)以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn);2天以上的,由部門負(fù)責(zé)人審核,集團(tuán)總裁(分公司總經(jīng)理)核準(zhǔn);(含)以上管理人員請(qǐng)(休)假應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁(或總經(jīng)理)核準(zhǔn)。,應(yīng)在假期未完時(shí),與主管領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系并獲得批準(zhǔn)后方可休假,假滿回公司后應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)辦理補(bǔ)假手續(xù),并報(bào)行政人事管理中心備案;未辦理請(qǐng)假手續(xù)而擅離職守、假期屆滿未辦理續(xù)假手續(xù)或未被批準(zhǔn)而不到崗者,均視為曠工;,工資按請(qǐng)假時(shí)限在當(dāng)月工資中扣除;申請(qǐng)病假的,待假期滿回公司后應(yīng)于1個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷書(shū)、病例書(shū)等相關(guān)醫(yī)療證明交于行政人事管理中心備案(不能提供的以事假論處),發(fā)放基本工資的三分之一;工傷期間工資正常發(fā)放。: 每月公司允許每位員工在30分鐘內(nèi)遲到1次,超過(guò)1次處罰如下:遲到第 2次罰款20元(并扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)),遲到第3次及以上的每次罰款50元;遲到30分鐘以上,1個(gè)小時(shí)(含)內(nèi)的,每次處罰100元;1個(gè)小時(shí)以上的,;當(dāng)月遲到8次(含)以上經(jīng)教育而不能改正的公司將酌情予以調(diào)崗或勸退處理;(含)以內(nèi)無(wú)假條、外出登記、出差登記的視為早退,一次罰款50元,30分鐘以上的均以曠工1天論處;(電話)請(qǐng)假或續(xù)假者,不能按時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)者,均以曠工論處;;月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月全額工資,最終警告并作降職與降薪處分;連續(xù)曠工3天(含)以上者,按自動(dòng)離職論處,予以解除勞動(dòng)關(guān)系,不予發(fā)放薪資;; 符合法定結(jié)婚年齡(女20周歲、男22周歲),可享受3天有薪婚假; 符合法定晚婚年齡(女23周歲、男25周歲),可享受15天有薪晚婚假; 婚假必須提前15天提出申請(qǐng),并按照假條規(guī)定填寫(xiě)好職位代理人,經(jīng)集團(tuán)總裁(分公司總經(jīng)理)核準(zhǔn)交由行政人事管理中心備案后方可休假; 員工未滿試用期不享有婚假。員工的婚假必須一次性休完,不可分開(kāi),遇公休日、法定節(jié)假日不順延; 有生育計(jì)劃的女員工須提前2個(gè)月通知相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo),以便安排工作; 女員工產(chǎn)假為97天,產(chǎn)前一個(gè)月可以申請(qǐng)開(kāi)始休產(chǎn)假; 入職滿一年的方可享有帶薪產(chǎn)假,不足一年按一般事假處理; 女員工流產(chǎn)(含人工流產(chǎn))的可憑醫(yī)療單位開(kāi)具的證明,享受7天的有薪月假; 員工的產(chǎn)假必須一次性休完,不可分開(kāi),遇公休日、法定節(jié)假日不順延。 產(chǎn)假期間工資待遇:產(chǎn)假期間發(fā)放相應(yīng)的基本工資1080元/月。配偶符合國(guó)家生育政策的男員工,憑醫(yī)療單位開(kāi)具的證明可享受15天有薪陪產(chǎn)假,男員工陪產(chǎn)假按自然天數(shù)計(jì)算,遇公休日、法定節(jié)假日不順延。 員工配偶或子女、員工本人或配偶的父母死亡,可申請(qǐng)五天有薪喪假; 員工祖父母、外祖父母,兄弟姐妹死亡,可申請(qǐng)三天有薪喪假; 喪假按自然天數(shù)計(jì)算,遇公休日、法定節(jié)假日不順延。元 旦,放假1日;(一月一日)春 節(jié),放假3日;(除夕,正月初一,正月初二)清明節(jié),放假1日;(農(nóng)歷清明節(jié)當(dāng)日)勞動(dòng)節(jié),放假1日;(五月一日當(dāng)日)端午節(jié),放假1日;(農(nóng)歷端午當(dāng)日)中秋節(jié),放假1日:(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)國(guó)慶節(jié),放假3日;(十月一日,十月二日,十月三日)具體法定休假安排,公司將根據(jù)各地方政府有關(guān)文件通知,結(jié)合公司實(shí)際情況,作出具體的放假時(shí)間通知,各級(jí)員工應(yīng)積極配合公司工作需要作出相應(yīng)調(diào)整。,無(wú)異議后由行政人事管理中心負(fù)責(zé)人審核,總裁核準(zhǔn)完畢后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)管理中心核發(fā)工資;,其他與本制度相沖突的規(guī)定廢止,均按本制度為準(zhǔn)。 附件1:未打卡證明單部門職務(wù)姓名未打卡時(shí)間 年 月 日A□ ;B □.(A指上午上班打卡;B指下午下班打卡。)未打卡事由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人審核附件2: 外出登記看板年 月 日姓名狀態(tài)事由闡述預(yù)計(jì)返回時(shí)間外出會(huì)議出差請(qǐng)假附件3:外出登記表千森宇員工外出登記表日期外出人員部門外出時(shí)間返回時(shí)間具體說(shuō)明中心負(fù)責(zé)人簽字附件4:出差登記表千森宇員工出差登記表日期出差人員出差地點(diǎn)部門出差事宜返回時(shí)間直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字附件5:請(qǐng)(休)假單部門姓名工號(hào)請(qǐng)(休)假事由請(qǐng)(休)假時(shí)間自 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分。職務(wù)代理人總裁(總經(jīng)理)核準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人審核人事管理制度1. 目的:為實(shí)現(xiàn)公司人力資源管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,提高人力資源管理水平,優(yōu)化招聘、調(diào)遷、晉升、離職等管理職能、程序,為公司儲(chǔ)備、選拔優(yōu)秀人才,建設(shè)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定本制度。2. 適用范圍:集團(tuán)及各分公司所有員工招聘、入職、調(diào)遷、晉升及離職均適用于本制度。3. 職責(zé): 集團(tuán)行政人事管理中心負(fù)責(zé)本制度的擬、修訂,并組織實(shí)施、監(jiān)督; 各職能部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門需求人員崗位工作內(nèi)容、能力要求的擬定,并根據(jù)工作需要提出相關(guān)崗位人員需求申請(qǐng),并對(duì)所需崗位人員綜合能力進(jìn)行評(píng)價(jià); 集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)。4. 招聘程序: 人員增補(bǔ)申請(qǐng): 各職能部門根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》(附件1),詳細(xì)說(shuō)明“增補(bǔ)原因、職責(zé)范圍和任職資格能力要求等”報(bào)送送總裁(分公司總經(jīng)理)核準(zhǔn); 集團(tuán)行政人事管理中心根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,結(jié)合人力編制要求,審核相應(yīng)職能部門報(bào)送《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》,及時(shí)組織、制定招聘計(jì)劃并實(shí)施; 招聘方式與實(shí)施::招聘方式分為內(nèi)部招聘與外部招聘兩種方式。(1)內(nèi)部招聘:內(nèi)部?jī)?yōu)先征聘,一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑,另一方面使得員工獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。(2)外部招聘:可通過(guò)廣告、參加招聘會(huì)、網(wǎng)站公布、職業(yè)介紹所和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。:(1)公告:集團(tuán)行政人事管理中心根據(jù)公司所需招聘崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū),擬定內(nèi)部招聘公告并予以發(fā)布;(2)報(bào)名:所有正式員工征得直接上級(jí)的同意后,都有資格向人力資源部報(bào)名申請(qǐng);(3)篩選:行政人事管理中心組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)行政人事管理中心批準(zhǔn)后生效;(4)錄用:經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作交接,并到集團(tuán)行政人事管理中心辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。:(1)初選:應(yīng)聘人員填寫(xiě)《求職登記表》(附表2)報(bào)名截止后,根據(jù)招聘崗位要求,由行政人事管理中心(分公司綜管部)會(huì)同各部門進(jìn)行初選;(2)初試:行政人事管理中心(分公司綜管部)向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其在面試時(shí)提供學(xué)歷證書(shū)、身份證等相關(guān)證件的原件。初試由行政人事管理中心(分公司綜管部)人員和用人部門共同組成,必要時(shí)對(duì)求職者進(jìn)行筆試;(3)復(fù)試:由復(fù)試小組進(jìn)行復(fù)試。復(fù)試結(jié)束后,小組成員討論對(duì)應(yīng)聘者的意見(jiàn)并分別將評(píng)價(jià)結(jié)果填寫(xiě)在復(fù)試結(jié)果推薦書(shū)上,報(bào)集團(tuán)總裁(分公司總經(jīng)理)審核簽字批準(zhǔn)。復(fù)試小組成員:行政人事管理中心(分公司綜管部)負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)的專業(yè)人員等組成。5.招聘工作評(píng)估 行政人事管理中心(分公司綜管部)對(duì)招聘流程進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。 招聘活動(dòng)結(jié)束后,行政人事管理中心(分公司綜管部)應(yīng)從調(diào)查求職人員及新員工對(duì)招聘組織工作的意見(jiàn)、各種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果、錄用人員的短期流失率等幾個(gè)方面來(lái)評(píng)估招聘活動(dòng),做為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。6.錄?。ㄔ囉茫┕芾恚盒姓耸鹿芾碇行模ǚ止揪C管部)根據(jù)復(fù)試情況確定被錄用應(yīng)聘人員到崗時(shí)間,同時(shí)將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者;:被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如在發(fā)出通知五天內(nèi)不能正常報(bào)到者,可取消其錄用資格。(分公司綜管部)提交真實(shí)無(wú)誤個(gè)人資料,包括:身份證、戶口本、學(xué)歷證書(shū)、各類資格證書(shū)的復(fù)印件;近期一寸免冠照片1張;其它應(yīng)聘者或公司認(rèn)為需提交資料等。(分公司綜管部)辦理的《錄?。ㄔ囉茫┩ㄖ獑巍罚ǜ郊?),方可安排新員工工作,并安排帶培人員。,并入職一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可適當(dāng)縮短試用期。(或3個(gè)月),由行政人事管理中心(分公司綜管部)組織試用期考評(píng),經(jīng)考評(píng)合格,則予正式聘用。7.人事檔案管理:;、應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、試用員工登記表、試用合同;、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語(yǔ)等級(jí)證書(shū)、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件;;、應(yīng)聘登記表、聲明、勞動(dòng)合同;、異動(dòng)交接手續(xù);。、全面地收集到行政人事管理中心(分公司綜管部)統(tǒng)一保管;各部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管;駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查,并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后交行政人事管理中心(分公司綜管部)存檔。(分公司綜管部)部對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂,并按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確,每半年對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì),同時(shí)不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案,并將離職員工檔案統(tǒng)一存放。、借閱員工檔案的人員須是中層及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱(借閱)登記表》(附件4)。檔案借出時(shí)間不許超過(guò)5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。 各分公司綜管部應(yīng)每月3日前將新入職員工檔案造入《花名冊(cè)》并將電子版?zhèn)髦良瘓F(tuán)行政人事管理中心備案。8.調(diào)遷管理,部門內(nèi)部及部門之間員工調(diào)動(dòng)須由集團(tuán)總裁(分公司總經(jīng)理)核準(zhǔn)。,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完畢交接手續(xù)。《調(diào)遷通知單》(附件5),按通知要求到相應(yīng)部門報(bào)到。9.晉升管理(分公司綜管部)考核,報(bào)集團(tuán)總裁(分公司總經(jīng)理)核批準(zhǔn)后執(zhí)行。(分公司綜管部)下發(fā)正式任命通知,薪酬依行政人事管理中心(分公司綜管部)《調(diào)遷通知單》為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完畢交接手續(xù),并按時(shí)到崗工作。:,為公司做出重大突出貢獻(xiàn)者;;,由部門負(fù)責(zé)人提名或集團(tuán)總裁(分公司總經(jīng)理)提名者。10.離職管理,試用期員工需提前3天、正式員工需提前30天填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》(附表6),部門負(fù)責(zé)人簽字,行政人事管理中心(分公司綜管部)審核報(bào)集團(tuán)總裁(分公司總經(jīng)理)批準(zhǔn),工作交接完畢后方可離開(kāi)工作崗位。,以補(bǔ)償公司招聘成本損失。、經(jīng)濟(jì)損失,公司將酌情給予處罰,以彌補(bǔ)公司所受損失。:;,應(yīng)安排離職審查;、帳目、文件、資料、辦公用品、鑰匙,交還所領(lǐng)用的工具、通訊器材等物品,如有損壞、丟失,應(yīng)予相應(yīng)賠償;;(費(fèi))不予發(fā)放。(含辭職、辭退、自動(dòng)離職、曠工除名等),所屬部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)告知行政人事管理中心(或負(fù)責(zé)考勤的人員),否則,行政人事管理中心(分公司綜管部)將視情節(jié)給予所屬部門負(fù)責(zé)人50—100元處罰,造成經(jīng)濟(jì)損失的由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。,按曠工除名處理,不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。對(duì)其所欠公物公款,公司將保留按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)予以追償?shù)臋?quán)利。:?jiǎn)T工填寫(xiě)離職申請(qǐng)書(shū)→部門負(fù)責(zé)人簽字→行政人事管理中心(分公司綜管部)審核→集團(tuán)總裁(分公司總經(jīng)理)核準(zhǔn)→《員工離職/調(diào)動(dòng)交接清單》→部門負(fù)責(zé)人核查工作及物品交接確認(rèn)簽字→財(cái)務(wù)部核查借款和預(yù)支款情況并簽字→行政人事管理中心(分公司綜管部)辦理離職手續(xù)。(分公司綜管部)辦理的《員工離職
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