【正文】 勞動人事管理辦法（暫行）目 的：為使公司勞動人事管理工作有所遵循，特制定本辦法。適用范圍：本公司各級各類員工的管理，除勞動法及有關(guān)法律法規(guī)另有強制規(guī)定外，均依本辦法辦理。名詞定義：本辦法所稱員工，指受聘于本公司從事工作并獲得報酬的人員。辦法內(nèi)容：第一章 總 則一、目的 本公司為建立人事管理制度、健全組織、強化功能、提高效率、增進效能，依“勞動法”及“勞動合同法”及有關(guān)法令法規(guī)，制定本規(guī)章。二、適用范圍 華明企業(yè)所屬各公司、各部門全體員工。三、組成(1)總則(2)職工聘用制度(3)職工勞動合同(4)職工出勤及加班管理辦法(5)職工考核辦法(6)職工工資管理辦法(7)職工福利待遇(8)職工教育管理辦法(9)職工請假及假日管理辦法(10)職工晉升管理辦法(11)職工獎懲管理辦法(12)職工公出及出差管理辦法(13)職工離職移交管理辦法(14)職工溝通辦法 二、本規(guī)章所稱之員工系指受本公司雇用從事工作之人員，區(qū)分如下：l、正式人員：凡經(jīng)錄取試用后，經(jīng)審核合格且依規(guī)定，可以辦理用工手續(xù)者為正式人員。定期合同及聘用人員：因工作需要或特定任務(wù)需要，以定期或短期合同聘用人員，其權(quán)利義務(wù)皆以合同內(nèi)容為基準(zhǔn)。有關(guān)本公司職工之招聘、訓(xùn)練、薪資、任用考核、離職等事項，除本公司章程及其他規(guī)章另有規(guī)定外,悉依本章程辦理。公司之新員工通知報到,以及公司與員工之間合同的解除，均依人事部門書面通知為準(zhǔn),其他人員及部門不可私自處理，否則依違規(guī)辦理。有關(guān)本公司職工之各種重要人事任免、獎懲、考績、撫恤等管理事項，均須以正式文書發(fā)布。有關(guān)本公司職工之各種重要人事管理事項,須呈總經(jīng)理審定。甑選任用(1)職工分為職員及工人兩類。區(qū)分之主要依據(jù)為學(xué)歷、崗位。一般以國家統(tǒng)配生中專以上學(xué)歷或在經(jīng)理級以上崗位的管理者稱之為職員，高中以下文化顯在生產(chǎn)一線從事工作的基工稱之為工人，二者統(tǒng)稱為員工。(2)職工之錄用采取筆試、甑選、推薦、面試等，人事部門及相關(guān)單位應(yīng)本著公 平、公正之準(zhǔn)則協(xié)調(diào)用人部門彈性操作。(3)各部門因業(yè)務(wù)臨時增加需要，得以約聘方式進用人員。(4)職工之任用人數(shù)須以核定之各單位“組織人員編制表”之人數(shù)為限， 其任用條件須以“崗位職責(zé)說明書”為依據(jù)。(5)各部門“組織人員編制表”，由人事部門會同各部門依實際需要訂定，修訂時亦同。各部門職工“崗位職責(zé)說明書”，由人事部門會同各部門根據(jù)實際需要訂定，修訂時亦同。(6)所訂各單位“組織人員編制表”及職工“崗位職責(zé)說明書” 必要時得視業(yè)務(wù)需要隨時修編。7．待遇(1)工資結(jié)構(gòu)分為基本薪金、固定加班薪金、崗位薪金、考核薪金、綜合津貼等。 (2)職工住宿由公司提供宿舍者，得由行政部門通知人事部門于薪資中扣繳宿舍使用費及水電費、有線電視費。(3)職工因公外出，其差旅費、誤餐費支給標(biāo)準(zhǔn)，依“職工公出及出差管理辦法辦理。8．教育訓(xùn)培(1)職工之教育培訓(xùn)依性質(zhì)區(qū)分訓(xùn)練、教育及發(fā)展：訓(xùn)練為注重短期目標(biāo)，以增進工作 技能為主；教育為注重長期目標(biāo)，以培訓(xùn)系統(tǒng)性知識為主，發(fā)展為兼顧長短期目標(biāo)，以組織目標(biāo)及才能開發(fā)為主。具體操作和實施依照“職工教育管理辦法”辦理。(2)本公司職工教育培訓(xùn)之管理由人事單位協(xié)助各單位和部門辦理。(3)公司出資進行專項技術(shù)培訓(xùn)的職工，須訂立協(xié)議，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)及違反協(xié)議之經(jīng)濟賠償責(zé)任。協(xié)議書另訂。9．服務(wù)及考勤(1)職工均應(yīng)遵守本公司一切章程、規(guī)則、辦法、細則之規(guī)定。(2)職工之職責(zé)以“崗位職責(zé)說明書”為依據(jù)，如該說明書未經(jīng)列載,而經(jīng)上級主管指派或交辦之事項，在不違反安全的前提下亦盡力完成，不得拒絕或推托敷衍。(3)職工應(yīng)盡忠職守，不得泄漏業(yè)務(wù)上之機密或相關(guān)之資料，未經(jīng)核準(zhǔn)不得將文件帳冊出示他人。(4)職工應(yīng)嚴謹操守，得收受與業(yè)務(wù)有關(guān)人士之饋贈、賄賂或向業(yè)務(wù)往來單位挪借款項。(5)職工不得經(jīng)營與其經(jīng)辦業(yè)務(wù)相關(guān)之行業(yè)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得兼任本公司以外之職務(wù)(6)職工應(yīng)注重品德，不得營私舞弊、挪用公款或浪費、毀損公物。(7)職工應(yīng)整頓儀容、注重整潔、衣著樸素為原則，本公司若規(guī)定穿著制服，則應(yīng)依規(guī)定穿著。(8)職工不論對內(nèi)對外接洽公務(wù)，態(tài)度應(yīng)謙虛溫和，承辦業(yè)務(wù)應(yīng)迅速確實不得積壓拖延。(9)本公司所屬各單位及工廠作息時間，得視生產(chǎn)及業(yè)務(wù)需要訂定，呈報總經(jīng)理核定后 實施。 (10)職工除規(guī)定之假日、因公出差或請假外，均應(yīng)依規(guī)定準(zhǔn)時上、下班，親自簽到或打卡；如有代簽或代打卡之情事，委受雙方以曠職一日之處分。(11)職工于上班時間內(nèi)不得擅自外出或提前下班，違規(guī)者依“職工獎懲辦法”辦 理。(12)職工于工作時間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)，不得因私或擅離職工作崗位。(13)職工在工作時間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)，不得進行公司指派職務(wù)范圍外的活動或開會。(14)職工如因公外出，應(yīng)填妥職工“請假核準(zhǔn)單”，經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后，方得離開公司；本公司人事單位于上班時間內(nèi)，得隨時派員抽查各單位出勤狀況；凡假借名義外出、填寫不實者，一經(jīng)察覺，至少以曠職半日論。(15)職工每曠職一日，減發(fā)當(dāng)日薪金，未滿一日者，以小時為單位，依比例減發(fā)。(16)本公司遇國定節(jié)假日、例假日、休假日時，應(yīng)派員輪值。詳細規(guī)定見“職工值日職夜管理辦法”。(17)職工凡不能按時上班者，均須依規(guī)定事先辦理請假手續(xù)，經(jīng)上級主管核準(zhǔn)，始得休假。(1)職工考核類別包括:①試用考核②平時考核③年度考核等三種。公司考核使用100分制,60分(含)以上及格,以下為不及格。(2)凡經(jīng)本公司錄用之新近職工，試用期滿，主管部門依照“職工正式任用申請書所列考評項目，秉公評核；試用考核不及格者不得任用為本公司之正式職工。(3)各級主管對所屬職工之學(xué)識、操守、工作能力及績效應(yīng)隨時加以考評，平時考核之方法及記錄由各單位自行設(shè)計與運用。(4)職工遇有重大功過時，得隨時專案簽報總經(jīng)理核定。 (5)職工獎懲類別有： A、獎勵：分嘉獎、記功、記大功、獎金、晉薪等。 B、懲罰；分申誡、記過、記大過、解除合同。細規(guī)定見“職工獎懲辦法”(1)職工離職分為合同解除和合同終止兩大類。(2)辭職系指職工因個人原因而自請離職者。辭職職工應(yīng)予辭職生效日前三十日 以書面提出申請,方可辦理離職手續(xù)；未辦理離職手續(xù)或未達生效日提前離職者，以曠職論。離職職工若在試用期內(nèi)需提前三日提出辭職。(3)離職職工應(yīng)予離職前辦妥各項移交及離職手續(xù)，始得發(fā)給勞動動手冊或退工單或離職證明以及剩余工資。，應(yīng)參加規(guī)定之社會保險（上海市城鎮(zhèn)保險/上海市小城鎮(zhèn)保險/上海市外來人員綜合保險）；因工廠地處郊區(qū)，故原則上本籍員工以參加上海市小城鎮(zhèn)保險為主。社會保險的業(yè)務(wù)執(zhí)行由人事部辦理。 。,總經(jīng)理核定后實施，修正時亦同。第二章 聘用制度一、聘用、試用、調(diào)遷、離職增補申請當(dāng)公司某部門需要增添人員時，應(yīng)填寫《人員增補申請單》，報公司人力資源部，公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人力資源部辦理。招聘、試用及正式任用(1)以公開招聘為原則，特殊情況、特殊人才則經(jīng)總經(jīng)理理核準(zhǔn)。(2)本公司所進員工須經(jīng)面試、復(fù)試，培訓(xùn)合格后方可試用。(3)各類型人員都須經(jīng)過業(yè)務(wù)知識、安全知識及公司各項規(guī)章制度等知識的培訓(xùn)，方可上崗。(4)特殊崗位人才需按規(guī)定持有專業(yè)證書。(5)經(jīng)批準(zhǔn)試用的員工自報到之日起進行為期13個月的試用，必要時可延長試用期，試用期滿經(jīng)考核不合格者應(yīng)無條件接受辭退，不得提出異議，對有對口專業(yè)技術(shù)、技能，經(jīng)營、管理人才的經(jīng)人事部門或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可酌情縮短或免除試用期。各公司、各生產(chǎn)、營銷中心均可自行操作招聘人員，其程序為：(1)需人力資源部協(xié)助的須提前十天報送“人力資源需求表”；(2)各分公司、各中心依托人力資源關(guān)系自行招聘；(3)各分公司、各中心在編制缺員時，如屬業(yè)務(wù)需要，擬調(diào)整組織編制時，由所在單位，履行申報手續(xù)，須提交“變更組織編制申請書”經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可增補人員編制。(4)凡屬增補編制須將“申請表”報人力資源部審核，經(jīng)權(quán)限審核方可增補人員。(5)無論是自行招聘還是人事部門招聘的都要經(jīng)過本章第一條第二小條的程序辦理，以人事部門的上崗?fù)ㄖ獣鵀闇?zhǔn)，方能到指定的崗位報到上崗。聘用、任用標(biāo)準(zhǔn)(1)本公司聘用、任用各級職工，以等職、品德、經(jīng)驗及體能適合于任職崗位為準(zhǔn)，不強調(diào)綜合素質(zhì)（技能）；不為單方面條件而遷就任用；(2)甄審、面試、筆試、合格，符合錄取條件，經(jīng)各有關(guān)部門主管上一級領(lǐng)導(dǎo)面試。提出面試結(jié)論，最后由人事部門根據(jù)面試結(jié)論決定錄用、錄用由人事部門通知報到。(3)新進員工均需試用，試用期滿由本人填寫職工正式任用申請書，由各部門主管考核，考核合格正式錄用。未合格者將不予簽定勞動合同。(4)新進員工的試用期如下：①合同期限三個月以上不滿一年的試用期一到二個月；②合同期限1年以上不滿三年的試用期二到三個月；③合同期限3（含）年以上或無固定期的試用期六個月； 有下列情況者不得聘用(1)曾在本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者；(2)通緝在案尚未撤消者；(3)觸犯刑法經(jīng)判刑未滿者；(4)患有精神病或法定傳染病者；(5)年齡未滿十八歲者；(6)身體虛弱或品德惡劣者；(7)偽造證件，隱瞞真相者。試用期間的其它規(guī)定，有下列情形之一者，為職工與公司勞動合同解除條件：(1)試用期滿后，經(jīng)考核試用不合格者，職工可申請予以延長試用期或調(diào)整崗位(2)試用期未滿3個工作日自動離職者，視為自動放棄培訓(xùn)，不計發(fā)薪資。(3)新員工不能勝任應(yīng)聘時的崗位，又不同意轉(zhuǎn)崗而擅自離職者，視為單方面解除勞務(wù)關(guān)系。(4)試用期員工不享受法定假日以外的各類帶薪假期。(5)新員工試用期工資按正式聘用工資的70%80%發(fā)放。試用期勞動關(guān)系解除：出現(xiàn)下列情況之一者，公司可單方面決定終止勞動關(guān)系。(1)當(dāng)月遲到、早退累計超過三次者；(2)當(dāng)月事假累計超過二天；(3)當(dāng)月病假累計超過四天；(4)因健康狀況不適合工作者；(5)表現(xiàn)能力未達到本人表述的要求；(6)違反人事規(guī)章制度； (7)提供虛假材料；(8)不符合甲方錄用條件的；(9)乙方行為符合甲方規(guī)定的其它解除勞動關(guān)系條件的；新進職工于報到時，應(yīng)向人事部門繳驗下列證件：(1)報到通知、原單位離職證明或退工單、勞動手冊。(2)身份證、最高學(xué)歷證件、各類經(jīng)政府認定或考試或檢定及格證書。(3)最近一個月內(nèi)之縣級以上醫(yī)院或經(jīng)本公司認定大型醫(yī)院之體格檢查表。(4)最近三個月內(nèi)之二寸半身照片八張。(5)“人事資料表”。(6)其它必要之資料.試用期辭職員工試用期以內(nèi)辭職需提前3天申請（試用期結(jié)束轉(zhuǎn)正后辭職的，必須提前30天書面申請），并按公司有關(guān)辦理離職程序及相關(guān)交接手續(xù)，無故離職或交接不清的，公司不予結(jié)算工資，造成損失的，公司將予追究經(jīng)濟責(zé)任。經(jīng)同意離職的員工，按離職移交清單與接收人交接，填寫移交單，并簽名確認，然后交人事部門核算工資，一個工作日后辭職人員持“移交清單”到財部門領(lǐng)取工資。（詳見離職手辦理程序）第三章 勞動合同一、勞動合同 公司與員工依法簽定勞動合同，對雙方均有約束力；雙方必須嚴格執(zhí)行，任何一方不得擅自變更和解除。 勞動合同生效后，雙方都有權(quán)要求對方全面履行合同所規(guī)定的義務(wù)，一方違反勞動合同不履行義務(wù)，對方有權(quán)要求賠償由此而造成的損失。二、勞動合同的變更和續(xù)簽 勞動合同條款須經(jīng)雙方協(xié)商同意，并簽署，方可有效。 勞動合同期限屆滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以續(xù)簽新文本之合同。 員工合同到期前一個月，公司由人事部門專門對到期人員進行測評，并征求員工意見， 作好是否續(xù)簽勞動合同的決定。三、聘用的解除和終止 員工出現(xiàn)下列情況之一，公司可單方面決定立即解除勞動合同。同時保留追究由此員工給公司造成的損失。(1)在合同期限內(nèi)乙方所提供的個人資料有假，欺詐甲方；(2)員工行為嚴重違反甲方規(guī)章制度或因失職而對甲方造成聲譽、利益損害；(3)在試用期間內(nèi)的；(4)一年內(nèi)有連續(xù)曠工3天或累計曠工達7