【正文】 中小企業(yè)公司管理制度目錄第一部分：綜合辦管理制度 第一節(jié)、合管理辦公室職責(zé) 第二節(jié)、合辦公室管理制度第三節(jié)、司人員的聘用第四節(jié)、務(wù)任免第五節(jié)、職、辭退第六節(jié)、育與培訓(xùn)第七節(jié)、勤辦法管理第八節(jié)、工請假管理辦法第九節(jié)、臨時人員管理辦法第十節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法第十一節(jié)、獎罰制度第十二節(jié)、檔案管理第二部分 財務(wù)部管理制度第一節(jié)、財務(wù)部的職能及財務(wù)人員的崗位職責(zé)第二節(jié)、財務(wù)工作管理第三節(jié)、資金管理第四節(jié)、會計檔案管理第五節(jié)、結(jié)算與審批制度第六節(jié)、出差管理制度第七節(jié)、項目部財務(wù)管理第八節(jié)、財務(wù)紀律第三部分 機械部管理制度第一節(jié)、總則第二節(jié)、機械部崗位職責(zé)第三節(jié)、機械管理制度第四分、公司考核制度第一節(jié)、核目的、原則和實施第二節(jié)、合辦工作考核標準第三節(jié)、務(wù)室考核第四節(jié)、械考核標準第五節(jié) 、目部考核標準第一部分：綜合辦管理制度 第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé) 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管行政、人事、后勤、財務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負責(zé)公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。 主持綜合辦公室的日常工作，組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。 負責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完成。 代表總經(jīng)理負責(zé)與各部門簽訂目標管理責(zé)任狀，并監(jiān)督、檢查、落實目標管理完成情況。 協(xié)助總經(jīng)理對各部門的工作進行全程監(jiān)督檢查，全面管理。 負責(zé)組織開展對新員工的招聘工作，對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。 負責(zé)公司的來訪接待工作，并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。 制定并實施行政管理費用計劃，力求節(jié)約開支，講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。 認真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。二、辦公室干事崗位職責(zé) 建立健全人事檔案，按照人事檔案管理的范圍，實行一人一檔制，隨時向主管提供人事檔案資料。 協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。 協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。 認真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級評定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。 配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。 做好公司的文秘、打印等工作。 完成部門主管交辦的其它臨時性工作。第二節(jié)、綜合辦公室管理制度一、印鑒管理 本公司印鑒由綜合辦主任負責(zé)保管。 綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實，并有詳細的登記記錄。 公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。二、辦公財產(chǎn)管理 綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊情況例外）。 綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。 各部門要由專人負責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。 各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責(zé)維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責(zé)。 單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。 因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位。 綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。三、會務(wù)管理 綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。 綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務(wù)工作。 對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。 內(nèi)部會議必須做到保密。 若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。 愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。四、公司日常支出的核準各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅費用標準依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。各種費用的報銷先由部門負責(zé)人簽字、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。五、公司小車的使用規(guī)定對車輛使用的要求：（1）凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛，駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證，并由專職司機駕駛。（2）、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。必須參加第三者責(zé)任險和司乘險。（3）、員工購買車輛不準以公司的名義領(lǐng)取牌照。（4）、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。 小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。第三節(jié)、公司人員的聘用一、 填寫本公司新聘職員履歷表。二、 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。三、 應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。四、 新員工應(yīng)有職前介紹書，員工試用表，試用協(xié)議書，試用人員任用單的留存。五、 凡有以下情形之一者，除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準者外，不得任用。 剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。 受有期徒刑公告或通緝，尚未結(jié)案者。 吸食毒品或其他代用品者。 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。 未滿十五歲者。第四節(jié)、職務(wù)任免一、各級主管任務(wù)的委派分為實授、代理兩種。二、職務(wù)的任免：各管理層的任免由總經(jīng)理依照應(yīng)聘上崗制度任命并簽發(fā)相關(guān)文件，交綜合辦備案。三、職務(wù)委派經(jīng)核定后，自任職之日評定工資后加發(fā)職務(wù)工資，數(shù)額依照《公司薪金規(guī)定》執(zhí)行。第五節(jié)、辭退和辭職一、為加強本公司勞動紀律，提高員工隊伍素質(zhì)，增強公司的活力，促進公司的發(fā)展，特制定本條例。二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：一年之內(nèi)記過三次者。連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。工作疏忽，貽誤要務(wù)，致使公司蒙受重大損失者。違抗命令，擅離職守，情節(jié)嚴重者。聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為，使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。品行不端、行為不檢，屢教不改者。擅自離職為其它公司工作者。1違背國家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴重者。1泄露業(yè)務(wù)秘密，情節(jié)嚴重者。1為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。1年終考績不合格者。1工作期間因受刑事處分者。1員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。1嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。三、本公司辭退員工時，應(yīng)于事前七日內(nèi)告之，并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。 四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。 五、綜合部在辭退員工后，應(yīng)及時登記《員工調(diào)整通知單》。 六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案，總經(jīng)理審核批準方可執(zhí)行。 七、本公司員工因故辭職時，應(yīng)首先向綜合辦索要《辭職申請書》，填寫后交上級主管簽發(fā)意見，再送綜合辦審核。 八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原崗位繼續(xù)工作一個月。 九、員工辭職申請被核準后，在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》，辦理移交手續(xù)。 十、員工辭職申請被核準后，綜合辦應(yīng)向其發(fā)出《辭退通知書》并及時填寫《人員調(diào)整登記表》。 十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理，公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況，按有關(guān)規(guī)定妥善處理，否則由部門負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。第六節(jié)、教育與培訓(xùn)一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn)，為公司打造高績效的團隊。二、 有關(guān)教育與培訓(xùn)，其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓(xùn)計劃》辦理。三、 本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行，需指派有關(guān)人員擔(dān)任講師，被指派者不得借故推諉，而應(yīng)認真?zhèn)湔n，認真講解。四、 員工培訓(xùn)分為： 職前培訓(xùn)：新進人員應(yīng)實施職前培訓(xùn)，由綜合辦統(tǒng)籌辦理，具體內(nèi)容為：（1） 公司簡介及《人事管理制度》的講解。（2） 業(yè)務(wù)特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。（3） 指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。 在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，各級主管應(yīng)隨機施教，以求精進。 專業(yè)培訓(xùn)：視業(yè)務(wù)需要，挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)?；毓竞缶汀袄碚撆c實踐的結(jié)合”提交書面報告，開課講授，使本公司同事共享其利；或邀請專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座，以增進員工專業(yè)綜合素質(zhì)。五、 員工培訓(xùn)待遇及義務(wù) 公司委派專職人員學(xué)習(xí)，其學(xué)費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。 凡參加各類短期培訓(xùn)者，需由本人向公司綜合辦公室提出申請，根據(jù)公司需要，由總經(jīng)理批準方可參加。 員工參加培訓(xùn)其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。第七節(jié)、考勤管理辦法為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣，遵守勞動紀律，提高工作效率，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定：公司本部員工： 夏季：上午：7：30——11：30 下午：2：30——6: 30 冬季：上午：8：30——12：00 下午：2：00——5：30工程項目部員工：夏季：上午：5：30——12：00 下午：2：00——9：00冬季：上午：8：30——12：00 下午：2：00——5: 30二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定：公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定，通常為五天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定，呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。公司工程項目部員工的周工作天數(shù)，根據(jù)項目的施工情況，由項目部經(jīng)理擬定，呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。三、一般出勤規(guī)定：遲到：上班后十五分鐘內(nèi)未進行指紋簽到，視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準，辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。早退：下班前十五分鐘內(nèi)進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。曠工：請假未批準或假期已滿未續(xù)（續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。四、公司員工加班：員工每日應(yīng)辦事項，應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù)，必須在上班時間外完成，須填寫《加班申請單》，并在下班前半小時送交辦公室主任處，經(jīng)審核同意后方可加班，且必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。如不按要求送交《加班申請單》視為自愿無償為公司服務(wù)。因故不能加班者，應(yīng)填寫請假單，事先征得部門主管同意，方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應(yīng)認真核實。員工在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù)，除不核發(fā)加班費外，還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后，要在加班單上注明加班時間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國家法定日加班，由總經(jīng)理酌情考慮。五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定：哺乳期間女員工上下班時間：上班前可晚半小時簽到，下班前可提前十五分鐘簽退。六、公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開始，月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理，總經(jīng)理核準簽字后交財務(wù)主管，依公司相關(guān)規(guī)定辦理。第八節(jié)、員工請假管理辦法為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，使公司員工請假時有章可循，特制定本辦法。凡本公司員工請假，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。 一、請假手續(xù)公司本部員工請假，先到綜合辦公室領(lǐng)取《員工請假單》，填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目，報請部門主管核準，綜合辦公室記載、匯總、存檔。工