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中小企業(yè)管理制度范本-閱讀頁(yè)

2025-05-03 07:45本頁(yè)面
  

【正文】 (4)及時(shí)將維修記錄、發(fā)生費(fèi)用、運(yùn)行記錄等原始資料裝入單機(jī)檔案。(6)機(jī)械租賃合同簽定后,協(xié)助公司財(cái)務(wù)回收租賃費(fèi)。(2)所購(gòu)配件應(yīng)到正規(guī)單位購(gòu)買,并附正式發(fā)票及明細(xì)表。(4)對(duì)于沒(méi)有書面計(jì)劃只是口頭通知購(gòu)買配件的,有權(quán)拒絕。操作人員的職責(zé)(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)械常識(shí),鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,做到四懂(懂原理、懂構(gòu)造、懂性能、懂用途)、三會(huì)(會(huì)操作、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)排除故障)。(3)負(fù)責(zé)管好、用好、保養(yǎng)好自己操作的機(jī)械,使其經(jīng)常處于完好狀態(tài),保持機(jī)械清潔整齊 。(5)應(yīng)積極配合維修人員進(jìn)行維修,提供機(jī)械發(fā)生故障的第一手資料。第三節(jié)、機(jī)械管理制度 機(jī)械的購(gòu)置與折舊1. 根據(jù)施工任務(wù)需要購(gòu)置機(jī)械時(shí),機(jī)械部要及時(shí)、準(zhǔn)確的向公司領(lǐng)導(dǎo)提供機(jī)械型號(hào)、性能、單價(jià)、購(gòu)買方式等相關(guān)技術(shù)資料。 使用與保養(yǎng)維修1. 機(jī)械的使用應(yīng)遵循“管用結(jié)合,人機(jī)固定”的原則,使用單位不準(zhǔn)隨意調(diào)換機(jī)手。3. 施工中機(jī)械不準(zhǔn)帶病作業(yè)和超負(fù)荷運(yùn)行,嚴(yán)禁發(fā)生拼機(jī)械搶工程的現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)于違反操作規(guī)程的調(diào)度和使用,機(jī)手有權(quán)拒絕執(zhí)行。建立健全維護(hù)保養(yǎng)制度和崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng),其間隔按出廠說(shuō)明書中的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6. 三級(jí)以上的修理,由機(jī)械部統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織,由技術(shù)員、修理人員、機(jī)手共同參加,并做好相關(guān)的記錄工作。8. 機(jī)械的大、中修理由機(jī)械部統(tǒng)一安排,使用單位不得擅自大修或送外大修,遇到特殊情況經(jīng)機(jī)械部同意方可自己組織大修,否則不予報(bào)銷修理費(fèi)。10. 機(jī)械維修時(shí),總成件、配件單價(jià)超過(guò)500元時(shí),要經(jīng)機(jī)械部主管同意并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能更換。 機(jī)械檔案管理1. 機(jī)械必須做到一機(jī)一檔,檔案填制要認(rèn)真準(zhǔn)確、及時(shí)、齊全,不得擅自更改或銷毀,并努力提高檔案質(zhì)量,為機(jī)械大、中修、報(bào)廢、更新提供準(zhǔn)確的依據(jù)。3. 公司所有機(jī)械的資料、圖冊(cè)、圖紙,由機(jī)械部統(tǒng)一管理,存入單機(jī)檔案,機(jī)手需要資料須辦理借閱手續(xù),用后要及時(shí)歸還。 機(jī)械配件的管理規(guī)定1. 機(jī)械維修保養(yǎng)使用配件、加工件記入單機(jī)成本,所以領(lǐng)用者要認(rèn)真辦理配件出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù),庫(kù)管員出庫(kù)的配件必須由使用者簽字,不準(zhǔn)代簽。對(duì)于因保管員失職造成盤虧應(yīng)由配件庫(kù)管人員自己負(fù)責(zé)?;貋?lái)要及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),到統(tǒng)計(jì)員處辦理單機(jī)成本入賬手續(xù)。4. 配件入庫(kù)憑國(guó)家允許使用的正式發(fā)票,明細(xì)表,實(shí)物辦理入庫(kù)。5. 配件庫(kù)內(nèi)的配件原則上不對(duì)外銷售和轉(zhuǎn)借,特別緊缺件一律不對(duì)外,積壓件可對(duì)外銷售,但要通過(guò)機(jī)械部。7. 機(jī)械配件的購(gòu)買實(shí)行技術(shù)員提供計(jì)劃,機(jī)械部主管核準(zhǔn),由采購(gòu)員采買的辦法進(jìn)行,其他人員不準(zhǔn)購(gòu)買配件。 安全與事故的規(guī)定 、文明生產(chǎn)的原則,按章作業(yè)、遵紀(jì)守法、樹(shù)立良好的職業(yè)道德。 ,不準(zhǔn)隨意互換駕駛機(jī)械或?qū)C(jī)械交給其他人員駕駛,助手操作機(jī)械或駕駛車輛時(shí)主車司機(jī)必須跟班作業(yè)。如發(fā)生安全事故,全部經(jīng)濟(jì)損失與事故責(zé)任均由自己負(fù)責(zé),公司概不出面解決。在行駛中因車輛手續(xù)不全而被有關(guān)部門罰款的,可以考慮罰款處理。 、車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生交通事故,按交警部門裁決事故責(zé)任大小,由駕駛員承擔(dān)保險(xiǎn)公司賠付后經(jīng)濟(jì)損失的5%10%。 、車輛在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生機(jī)械事故,有下列情形之一的,處以操作人員10%、助手5%的罰款:1) 司助人員違章作業(yè)發(fā)生安全事故,機(jī)械損壞事故的。3) 違章行駛、無(wú)證駕駛、酒后駕駛,私自外出造成交通事故的。5) 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意私自交換駕駛或交給他人駕駛發(fā)生安全事故或機(jī)械損壞的。7)對(duì)于安全意識(shí)較強(qiáng)、技術(shù)好、責(zé)任心強(qiáng)、機(jī)械保養(yǎng)及時(shí),延時(shí)使用壽命,有突出貢獻(xiàn)的機(jī)手給予獎(jiǎng)勵(lì)。2. 項(xiàng)目部分管機(jī)械的負(fù)責(zé)人要認(rèn)真做好機(jī)械保養(yǎng)、維修安全運(yùn)行工作,對(duì)在工地期間的機(jī)械負(fù)責(zé)。4. 在施工中發(fā)生重大交通事故、機(jī)械事故應(yīng)及時(shí)向機(jī)械部匯報(bào),要有書面材料,不準(zhǔn)私下處理??己嗽u(píng)定的結(jié)果將用于以下各方面:教育培訓(xùn);晉升提薪;獎(jiǎng)勵(lì)與處罰;合理配置人力資源;福利待遇;其它關(guān)系員工利益的事項(xiàng)。 必須消除對(duì)被考核者的好惡感、社會(huì)背景、同情心等偏見(jiàn),排除各種顧慮,客觀公正地作出評(píng)價(jià)。 考評(píng)成員對(duì)和自身有利益關(guān)聯(lián)的事件應(yīng)予以回避。 考核標(biāo)準(zhǔn)必須符合各規(guī)章制度的規(guī)定。二、 考核的實(shí)施: 公司成立考核小組,組長(zhǎng)由總經(jīng)理?yè)?dān)任,成員由總工程師和綜合辦主任擔(dān)任,對(duì)公司各部門的部門主管和普通員工進(jìn)行考核。 部門內(nèi)考核由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由3人組成部門內(nèi)考核小組,按層次考核。 公司考核小組根據(jù)公司需要對(duì)部門及員工每年進(jìn)行不定期考核,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配合考核小組的全面工作。 考核結(jié)果由考核小組負(fù)責(zé)整理、匯總、 審核。 考核為優(yōu)秀的獎(jiǎng) 元,良好的獎(jiǎng) 元,合格不獎(jiǎng),不合格的處罰。第二節(jié) 綜合辦工作考核標(biāo)準(zhǔn)一、工作考核(100分)1各項(xiàng)規(guī)章制度健全,各級(jí)各類部門崗位職責(zé)定位準(zhǔn)確,表述簡(jiǎn)潔、清楚、準(zhǔn)確。根據(jù)公司需要,以公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,并做好審核、修改、校對(duì)和發(fā)送等工作。妥善保管和正確使用公司印章和介紹信、專用信紙、信封等。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用和離職回繳。(10分)負(fù)責(zé)考勤、各類通知的發(fā)送;安排迎來(lái)送往;負(fù)責(zé)文件、郵件、報(bào)紙收發(fā);負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)公司保潔工作。負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需的印制工作并確保質(zhì)量和時(shí)間要求。(5分)負(fù)責(zé)公司所有牽扯法律事物的工作安排。(5分)負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排,明確規(guī)定各類會(huì)議的時(shí)間安排,固定人員安排及臨時(shí)列席人員的安排,會(huì)議地點(diǎn)的安排。(5分)根據(jù)經(jīng)理的指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作;嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出。(5分)1鑰匙管理,應(yīng)隨員監(jiān)督,不得遺失,不得隨意借給外人。(10分)1建立公司保密工作制度,對(duì)保密文件應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行發(fā)送傳閱,不得擅自復(fù)印、摘抄、轉(zhuǎn)借或損壞。(5分)1公司所有的小車,按照公司規(guī)定時(shí)間抄報(bào)里程,核定各車的保養(yǎng)維修費(fèi)用和油耗等。(5分)1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。任何人不得攜帶危險(xiǎn)品、寵物進(jìn)入公司,不得隨意向窗外拋擲物品和垃圾。辦公場(chǎng)所的分配、布局、裝潢風(fēng)格符合公司統(tǒng)一規(guī)劃,不準(zhǔn)隨意改變辦公室布局,挪動(dòng)辦公桌或辦公設(shè)備。室內(nèi)不能燒烤煮、烹飪或私自接配電線及接裝電器,宿舍按時(shí)就寢,不準(zhǔn)大聲喧鬧影響他人。公司應(yīng)有明確的衛(wèi)生規(guī)范,不能有下列情形發(fā)生:隨手亂仍紙屑、果皮垃圾,垃圾盛放有死角,公共場(chǎng)所亂涂亂畫,飲水不衛(wèi)生,有灰塵刺激性氣味,個(gè)人儀容不整不凈,廁所衛(wèi)生臟亂差,使用不舒適 ,玻璃、內(nèi)外強(qiáng)、辦公設(shè)施不潔凈。對(duì)有毒、有害氣體、液體、固體物質(zhì)的散發(fā)采取措施,保潔人員的工作安排有書面的規(guī)定,不能影響公司正常工作。號(hào)召勤儉節(jié)約,對(duì)水電使用進(jìn)行人性化管理,利用各種人性化方式進(jìn)行節(jié)水、節(jié)電宣傳,提出限時(shí)、限量指標(biāo),并努力做到。三、人事工作(100分)應(yīng)有明確的人事管理制度。(10分)依據(jù)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司辦公會(huì)批準(zhǔn),按照明確的職位、崗位職責(zé)和學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡的要求進(jìn)行人員招聘。負(fù)責(zé)為被聘用的人員建立個(gè)人檔案。由總經(jīng)理簽任(免)令,任免令必須存檔,送達(dá)被任免人員,從任職之日起調(diào)整薪資和其它相應(yīng)的待遇。辭退理由和程序必須符合規(guī)章制度的規(guī)定。員工的辭職、辭退須謹(jǐn)慎處理,不得損害公司的利益。部門主管應(yīng)給予員工明確的分工,創(chuàng)造相應(yīng)的工作條件;員工應(yīng)明確的知道自己受誰(shuí)領(lǐng)導(dǎo),在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、從事什么工作以及對(duì)自己工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利等。綜合辦應(yīng)有書面的審核意見(jiàn)書,要符合公司對(duì)臨時(shí)雇工的條件要求。終止雇傭,應(yīng)有臨時(shí)人員填寫的離職申請(qǐng)單,報(bào)綜合辦批準(zhǔn)并據(jù)此付薪。正常上班,全員考勤。員工按規(guī)定的權(quán)限請(qǐng)假,應(yīng)有書面的請(qǐng)假手續(xù),工地加班執(zhí)行調(diào)休制度,有書面的登記表。(10分)綜合辦派一員工參加公司考核小組。(10分)凡公司內(nèi)由獎(jiǎng)懲機(jī)制運(yùn)行產(chǎn)生的結(jié)果,均報(bào)綜合辦統(tǒng)計(jì)匯總,公司內(nèi)評(píng)選的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及各單項(xiàng)獎(jiǎng)材料、鑒定表,均有綜合辦存檔,并計(jì)入公司大事記。(10分)公司員工的培訓(xùn)與教育必須經(jīng)公司部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。應(yīng)根據(jù)有益于公司利益和企業(yè)形象的原則,進(jìn)行培訓(xùn)。(10分)四、綜合辦得分按行政、機(jī)關(guān)事務(wù)、人事等評(píng)分的平均值計(jì)算。(3分) ,按照公司總體預(yù)算方案,執(zhí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理,保證預(yù)算方案的順利實(shí)施,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(3分) ,按公司規(guī)定填報(bào)工作報(bào)告,內(nèi)容詳實(shí),建議合理,反映問(wèn)題真實(shí)、準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)工作上下貫通,渠道順暢,管理體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(3分) 、不合法支出。及時(shí)上交應(yīng)繳的稅費(fèi)及各級(jí)管理費(fèi)用。(2分) ,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢、清理,貸款結(jié)算、債權(quán)債務(wù)工作以及財(cái)務(wù)報(bào)表的審核等。(3分)二、規(guī)范化工作(60分) ,各項(xiàng)簽字必須齊全,原始票據(jù)必須合法、有效,原始憑證必須準(zhǔn)確完整。(6分) 2..建立內(nèi)部稽核制度、做好內(nèi)部審計(jì),財(cái)務(wù)人員不得兼職、對(duì)規(guī)定的稽核科目、稽核對(duì)象、稽核手續(xù),進(jìn)行審計(jì),必須有準(zhǔn)確的書面材料并提出稽核意見(jiàn),否則扣分。凡不符合資金管理規(guī)定的,每發(fā)生一例扣2分。凡不符合規(guī)定的,每發(fā)生1例扣2分。誰(shuí)的審核內(nèi)容出了錯(cuò),除按規(guī)定處理外,要扣2分。誰(shuí)的審核內(nèi)容出了錯(cuò),除按規(guī)定處理外,要扣2分。凡公司內(nèi)發(fā)生挪占公司資金的情況,每發(fā)生1例扣1分。有隱瞞、虛報(bào)、冒領(lǐng)者,經(jīng)查實(shí)后按規(guī)定給予處罰。每發(fā)生1例扣2分。未按期報(bào)送扣2分。凡未按規(guī)定執(zhí)行,每發(fā)生1項(xiàng)扣1分。(5分)三、財(cái)產(chǎn)管理(20分) ,必須按規(guī)定的審批程序執(zhí)行。固定資產(chǎn)報(bào)廢必須按規(guī)定填寫“報(bào)廢出售單”,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,手續(xù)逐項(xiàng)檢查。(4分) ,每半年盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)后填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”,移交財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人。逐物檢查打分。(4分) ,又連續(xù)使用并一次列支的小型工器具、測(cè)量?jī)x器、實(shí)驗(yàn)儀器等,應(yīng)加強(qiáng)管理,避免財(cái)產(chǎn)損失。凡未按規(guī)定辦理扣2分。按公司規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行者扣1分。(3分),完成部門的年終報(bào)告,內(nèi)容應(yīng)包括全年費(fèi)用支出情況統(tǒng)計(jì)、員工的工作評(píng)價(jià)、機(jī)械及設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、機(jī)械及設(shè)備作業(yè)的計(jì)劃完成情況。(3分) 、詳細(xì)說(shuō)明每部機(jī)械及設(shè)備的型號(hào)、產(chǎn)地、價(jià)格、購(gòu)進(jìn)日期、機(jī)械及設(shè)備編號(hào)、產(chǎn)品性能、售后服務(wù)水平、產(chǎn)品綜合評(píng)價(jià),對(duì)今后機(jī)械及設(shè)備購(gòu)置或租賃提供可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。(3分) ,內(nèi)容包括機(jī)械及設(shè)備的調(diào)配情況,機(jī)械及設(shè)備運(yùn)行情況,機(jī)械設(shè)備完好率,機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)定的執(zhí)行情況,各項(xiàng)目部機(jī)械及設(shè)備負(fù)責(zé)人的工作情況,下個(gè)月度的工作計(jì)劃等。(3分) 、考核、評(píng)估,要認(rèn)真貫徹和落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成對(duì)員工的交底工作,使員工能正確理解和嚴(yán)格執(zhí)行公司所制定的管理辦法和規(guī)章制度。逐機(jī)進(jìn)行檢查評(píng)分。經(jīng)機(jī)械負(fù)責(zé)人簽字后交采購(gòu)員采購(gòu),采購(gòu)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格把好機(jī)械設(shè)備配件質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),應(yīng)盡量減少庫(kù)存配件。(3分) 、安全、省錢。辦理機(jī)械年限審驗(yàn)、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、費(fèi)稅的繳納工作。對(duì)發(fā)生的各種交通事故及重大機(jī)械設(shè)備事故應(yīng)及時(shí)妥善的解決,查清事故原因,提出處理意見(jiàn)并負(fù)責(zé)處理,不留后遺癥。逐機(jī)逐次檢查評(píng)分。(3分) 二、機(jī)械及設(shè)備管理(70分) 嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度中機(jī)械及設(shè)備操作規(guī)程作業(yè),及時(shí)填寫機(jī)械設(shè)備運(yùn)行單。逐機(jī)逐月檢查評(píng)分,每發(fā)生一項(xiàng)扣2分。對(duì)違反此項(xiàng)規(guī)定的操作人員,項(xiàng)目經(jīng)理部有權(quán)辭退。(5分)項(xiàng)目部機(jī)械負(fù)責(zé)人應(yīng)為進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備操作人員提供良好的后勤保障工作,經(jīng)常關(guān)心機(jī)械人員的生活起居,給他們創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使其安心工作。工地的一級(jí),二級(jí)保養(yǎng)由項(xiàng)目部機(jī)械負(fù)責(zé)人及機(jī)械部派駐工地的負(fù)責(zé)人共同核定。(逐機(jī)調(diào)查后評(píng)分)(5分)施工中機(jī)械不準(zhǔn)帶病作業(yè)和超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)禁拼機(jī)械、搶工程進(jìn)度的現(xiàn)象發(fā)生。機(jī)械使用遵循人機(jī)固定的原則,使用單位不準(zhǔn)隨意調(diào)換機(jī)手,因任務(wù)緊張需聘用臨時(shí)工操作機(jī)械或設(shè)備,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。(5分)未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位、組織和個(gè)人均不的無(wú)償使用公司機(jī)械設(shè)備。隨車的機(jī)械操作人員應(yīng)按公司規(guī)定填寫路單,負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)械及設(shè)備的保養(yǎng)維修及安全使用。逐機(jī)逐條檢查評(píng)分(5分)隨機(jī)人員在機(jī)械租憑期間,必須服從分配,聽(tīng)從指揮,積極配合用機(jī)單位工作,不準(zhǔn)以機(jī)械優(yōu)勢(shì)、個(gè)人技能或其它不正當(dāng)理由向用人單位索取現(xiàn)金或其它物品。(5分)應(yīng)完成對(duì)本部門員工的考核評(píng)價(jià)。逐人逐日檢查評(píng)分。不帶病開(kāi)車,不將車輛及設(shè)備隨意轉(zhuǎn)交他人。(5分)1機(jī)械及設(shè)備作業(yè)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)放置明顯安全標(biāo)志,不得擅自拆除,如有損壞及時(shí)更換。發(fā)生一項(xiàng)扣一分(5分)1對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械及設(shè)備主要部件要統(tǒng)一編號(hào),利于保管,每班工作結(jié)束后要有齊全的交接手續(xù)。機(jī)械停好后開(kāi)始作業(yè)前,一定要檢查機(jī)械周圍或設(shè)備關(guān)鍵部位的情況,確保人身安全。應(yīng)堅(jiān)持文明施工,展示公司的風(fēng)采,維護(hù)公司的良好形象。應(yīng)積累豐富的施工經(jīng)驗(yàn),保證生產(chǎn)的產(chǎn)品達(dá)到國(guó)內(nèi)的知名企業(yè)的水平,為創(chuàng)造企業(yè)品牌奠定扎實(shí)的基礎(chǔ),為企業(yè)的繁榮發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。 依據(jù)表(四)得分對(duì)公司各項(xiàng)目經(jīng)理部排出名次,并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。40 / 40
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