【正文】 xxxx 員工異動(dòng)管理辦法人力資源中心2022 年 09 月2 / 34目錄第一章 總 則 .......................................................................................................3第二章 權(quán) 責(zé) .......................................................................................................3第三章 入職管理 ...................................................................................................3第四章 試用轉(zhuǎn)正 管理 ............................................................................................5第五章 人員調(diào)動(dòng)管理 ............................................................................................7第六章 離職管理 .................................................................................................11第七章 附則 .........................................................................................................15第八章 附件 .........................................................................................................153 / 34 前 言為進(jìn)一步深化公司管理，調(diào)動(dòng)公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德。結(jié)合《公司法》和《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定，建立一套健全的管理制度，以促使公司從經(jīng)驗(yàn)管理型模式向科學(xué)管理的模式轉(zhuǎn)變。第一章 總 則第一條 為了完善人事管理流程，加強(qiáng)人事管理，促進(jìn)集團(tuán)人才隊(duì)伍建設(shè)，依照國(guó)家和 xx 自治區(qū)關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本制度。第二條 集團(tuán)各職能部門(mén)及各事業(yè)部全體員工的異動(dòng)管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本制度辦理。本制度適用員工在集團(tuán)不同的發(fā)展階段。第三條 本制度包括入職管理、試用轉(zhuǎn)正管理、人員調(diào)動(dòng)管理、晉職或晉級(jí)管理、降職或降級(jí)管理和離職管理等六項(xiàng)內(nèi)容。4 / 34第二章 權(quán) 責(zé)第四條 集團(tuán)各職能部門(mén)及各事業(yè)部員工異動(dòng)，按照程序由本人或部門(mén)提出申請(qǐng)，由集團(tuán)人力資源中心審核按程序逐級(jí)報(bào)批。第三章 入職管理第五條 目標(biāo)和原則：入職管理一是為了將新員工導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和集團(tuán)文化氛圍之中，向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)；二是為了收集新員工準(zhǔn)確而詳細(xì)的信息，為其他同事對(duì)其了解及后期管理提供依據(jù)。第六條 入職前工作：1．招聘負(fù)責(zé)人辦理事項(xiàng):將《錄用通知書(shū)》發(fā)給被錄用人員、錄用部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、人事專(zhuān)員；將《新員工到崗前行政手續(xù)辦理清單》簽字確認(rèn)后給到行政部門(mén)負(fù)責(zé)人；將《員工面試評(píng)估表》移交人事專(zhuān)員；：根據(jù)招聘負(fù)責(zé)人給到的《新員工到崗前行政手續(xù)辦理清單》信息，結(jié)合公司相關(guān)制度及時(shí)為新員工配備辦公用品；：根據(jù)《錄用通知書(shū)》信息，準(zhǔn)備新員工入職所需資料和表單。第七條 新員工報(bào)道和入職管理的具體程序見(jiàn)附件的入職流程圖及說(shuō)明。第八條 人事專(zhuān)員需提醒新員工注意的事項(xiàng)：：《錄用通知書(shū)》 ；身份證原件、復(fù)印件(4 份)；學(xué)歷證書(shū)原件、復(fù)印件；職稱(chēng)證書(shū)原件、復(fù)印件（2 份） ；彩色一寸照片 6 張；已參加工作人員需提供與前一工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明，應(yīng)屆生需提供成績(jī)單。《人員情況登記表》 、電子版《人員情況登記表》和《個(gè)人履歷表》 。5 / 34第九條 人事專(zhuān)員按照程序?yàn)樾聠T工辦完入職手續(xù)后，新員工方可到任職部門(mén)報(bào)道上崗，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自安排人員上崗而未到人力資源中心辦理入職手續(xù)，否則，一切責(zé)任由相應(yīng)部門(mén)和個(gè)人承擔(dān)。第十條 特殊人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入職手續(xù)的，過(guò)后要及時(shí)補(bǔ)交入職資料，入職日期要有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或人事專(zhuān)員提供證明。第十一條 中高層管理人員的入職：經(jīng)集團(tuán)總裁辦公會(huì)議研究并報(bào)請(qǐng)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)，中高層管理人員被任命為某一職務(wù)時(shí)，人力資源中心負(fù)責(zé)發(fā)文通告全體員工，并排人事專(zhuān)員將其入職資料收交至人力資源中心，由其它部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)文的通告應(yīng)送交至人力資源中心一份備案。第十二條 人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)將新入職員工與領(lǐng)導(dǎo)信息錄入人事大表并做好員工異動(dòng)記錄。第十三條 入職的檔案管理：見(jiàn)人事檔案管理規(guī)定。第四章 試用轉(zhuǎn)正管理第十四條 目標(biāo)與原則：通過(guò)試用轉(zhuǎn)正管理，明確轉(zhuǎn)正的要求及辦理程序，明確相關(guān)部門(mén)的工作職責(zé)，使新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正規(guī)范化、制度化。原則上要求員工主動(dòng)了解自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、公司的規(guī)章制度等。試用期間員工要接受集團(tuán)人力資源中心的入職培訓(xùn)及相關(guān)考核；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源中心要分別積極做好員工試用的引導(dǎo)和培訓(xùn)工作。第十五條 試用期期限：?jiǎn)T工入職當(dāng)天，在填寫(xiě)《人員情況登記表》的同時(shí)，集團(tuán)人力資源中心與其簽訂《勞動(dòng)合同》 ，約定試用期。試用期期限規(guī)定如下：合同期滿一年而未滿三年的，試用期不得超過(guò)兩個(gè)月；合同期大于三年（包括三年）的，試用期不得超過(guò)六個(gè)月；6 / 34合同期小于三個(gè)月或以完成一定工作任務(wù)為期限的非全日制用工不得約定試用期。第十六條 試用期離職：：試用期員工由于個(gè)人原因提出辭職的，須提前三天填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)》通知所屬部門(mén)的負(fù)責(zé)人，并督促所屬部門(mén)在 2 個(gè)工作日之內(nèi)加注意見(jiàn)后遞交至集團(tuán)人力資源中心，經(jīng)批準(zhǔn)后，員工可辦理離職手續(xù)。：因違反公司規(guī)章制度、違反國(guó)家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據(jù)說(shuō)明，并將員工不合格的事例填寫(xiě)在相關(guān)考核報(bào)告中，普通員工不合格由直接主管自行記錄報(bào)告集團(tuán)人力資源中心。若發(fā)現(xiàn)試用期員工在應(yīng)聘過(guò)程中有隱瞞、欺騙現(xiàn)象,公司有權(quán)立即終止其試用關(guān)系并無(wú)任何賠償責(zé)任 。第十七條 正常轉(zhuǎn)正：以試用人員簽訂勞動(dòng)合同時(shí)約定的試用期限計(jì)算轉(zhuǎn)正時(shí)間，相關(guān)部門(mén)按照集團(tuán)試用期轉(zhuǎn)正流程辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。第十八條 提前轉(zhuǎn)正：新員工試用期一般為三個(gè)月，特殊人員及表現(xiàn)突出者經(jīng)總裁批準(zhǔn)可縮短其試用期，審批程序同轉(zhuǎn)正流程。，經(jīng)批準(zhǔn)后向集團(tuán)人力資源中心提交提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)，集團(tuán)人力資源中心加注意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。提前轉(zhuǎn)正者試用期不得低于一個(gè)月。，而必須將其優(yōu)秀事跡整理成書(shū)面文件上報(bào)至集團(tuán)人力資源中心，經(jīng)審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可向員工轉(zhuǎn)達(dá)提前轉(zhuǎn)正、提前調(diào)薪的口頭通知。若因用人部門(mén)擅自承諾提前轉(zhuǎn)正而未能經(jīng)批準(zhǔn)者，員工應(yīng)提前獲得的調(diào)薪待遇由承諾者承擔(dān)，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。第十九條 推遲轉(zhuǎn)正：需延長(zhǎng)試用期的員工（延長(zhǎng)試用期不可超過(guò)三六個(gè)月） ，7 / 34繼續(xù)按試用期相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，延長(zhǎng)試用期滿前十天按公司規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正審批及