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正文內(nèi)容

某環(huán)衛(wèi)產(chǎn)業(yè)公司員工招聘管理辦法(已修改)

2025-04-30 03:40 本頁面
 

【正文】 員工招聘管理辦法第一章 總 則一、適用范圍 本管理辦法適用于包頭市環(huán)衛(wèi)產(chǎn)業(yè)有限責(zé)任公司(以下簡稱“公司”)的人員招聘管理。二、目的與作用為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,保障公司人員結(jié)構(gòu)合理和人才儲備需求,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司有關(guān)的管理制度,特制定本管理辦法來規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制。三、招聘原則公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,根據(jù)崗位任職資格,招聘最適合崗位的人,實(shí)現(xiàn)人崗配置的一致性,同等條件下,優(yōu)先考慮符合內(nèi)部調(diào)動原則的內(nèi)部人員,為內(nèi)部員工提供更多空間,使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理、規(guī)范。第二章 職責(zé)分工一、員工招聘工作由公司統(tǒng)一安排,公司人事科是招聘工作的主管部門,其職責(zé)如下:(一)制定公司年度招聘計(jì)劃,并在實(shí)際執(zhí)行中加以調(diào)整。(二)根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),定崗、定編和定員方案對各科室、所屬各基層單位的人員招聘需求進(jìn)行控制。審核各科室、所屬各基層單位招聘需求是否滿足組織結(jié)構(gòu)定崗、定員和定編方案。嚴(yán)格按照各部門人員編制范圍進(jìn)行招聘,如屬于方案外的招聘,需提請公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,經(jīng)由上級主管部門相關(guān)科室備案,上級分管局領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。(三)協(xié)助用人部門撰寫擬招聘職位的職位描述和任職資格。(四)根據(jù)招聘需求選擇合適的招聘渠道,并實(shí)施招聘工作。(五)制定招聘人員選拔測評方法,主持實(shí)施測評程序。(六)為用人部門的錄用提供建議,與應(yīng)聘者確定崗位及薪資。二、用人部門應(yīng)參與到本部門所需人員的招聘活動中,并在其中承擔(dān)以下責(zé)任:(一)根據(jù)工作需要提出本部門招聘需求。(二)草擬招聘職位的職位描述和任職資格。(三)與公司人事部門一同完成對應(yīng)聘者的面試。(四)參與對應(yīng)聘者的測評過程,對其專業(yè)技術(shù)水平等進(jìn)行判斷。(五)做出錄用評判。(六)員工試用期的管理和考核。第三章 招聘計(jì)劃編制與上報(bào)一、招聘需求公司各部門在如下情況可以提出用人需求:(一)缺員的補(bǔ)充:因員工異動如員工調(diào)動、晉升、退休、離職等原因,按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。(二)突發(fā)的人員需求:因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需引進(jìn)特殊技能人員。(三)擴(kuò)大編制:因公司業(yè)務(wù)發(fā)展壯大,需擴(kuò)大現(xiàn)有人員規(guī)模及編制。(四)儲備人才:為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而需儲備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才,如大學(xué)畢業(yè)生、專業(yè)技術(shù)人員、特種作業(yè)人員等。二、年度規(guī)劃(一)各部門在公司下一年度開始前,應(yīng)制定出下一年度“部門年度人員需求計(jì)劃”,報(bào)送公司人事部門。(二)公司人事科匯總各部門的年度人員需求計(jì)劃,并根據(jù)公司全年的經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃要求,以及人員現(xiàn)狀擬定下一年度的公司“年度招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算”,經(jīng)公司黨政工聯(lián)席會議研究同意,報(bào)上級主管部門審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。三、臨時(shí)需求計(jì)劃各部門因工作需要或人員的臨時(shí)變動,需要補(bǔ)充人員時(shí),應(yīng)向公司人事部門提交“招聘需求表”,說明其必要性與合理性,在年度人員招聘計(jì)劃編制內(nèi)的,公司人事部門按照招聘需求進(jìn)行招聘。計(jì)劃編制外的,經(jīng)公司黨政工聯(lián)席會議研究同意后,報(bào)上級主管部門審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。四、招聘計(jì)劃(一)公司人事部門根據(jù)“公司年度招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算”和各部門提交“人員招聘申請表”擬定“人員招聘計(jì)劃”。人員招聘計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:需求崗位及人數(shù)、崗位說明、招聘方式、招聘時(shí)間、招聘信息發(fā)布方式、招聘費(fèi)用預(yù)算等。(二)公司年度招聘計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)的招聘,人事部門可以直接組織進(jìn)行;年度招聘計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算外的招聘,需經(jīng)公司黨政工聯(lián)席會議研究同意后,報(bào)上級主管部門審核批準(zhǔn)后方可組織進(jìn)行。第四章 招聘形式及流程公司人事部門在按照年度招聘計(jì)劃或者接到人員招聘需求表后,可以采取內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式進(jìn)行招聘。一、內(nèi)部招聘鑒于內(nèi)部員工比較了解公司的情況,對公司的忠誠度較高,公司進(jìn)行人才招聘時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。內(nèi)部招聘有利于改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,在尊重員工和用人部門意見的前提下,可采用推薦、競聘等形式進(jìn)行招聘。內(nèi)部招聘具體流程如下:(一)發(fā)布內(nèi)部招聘公告 人事部門根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱,編制崗位說明書,并擬定內(nèi)部招聘公告。招聘公告發(fā)布可通過公司的內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等形式進(jìn)行發(fā)布。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。(二)內(nèi)部報(bào)名 公司所有正式員工在所在部門負(fù)責(zé)人的許可下都有資格向公司人事部門報(bào)名申請。(三)篩選人事部門將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人意見,根據(jù)崗位說明書進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格人員,人事部門組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)黨政工聯(lián)席會議研究批準(zhǔn)后生效。(四)錄用 經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到公司人事部門辦理內(nèi)部調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。二、外部招聘在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí),可以考慮外部招聘。外部招聘工作的組織主要以公司人事部門為主,用人部門配合。必要時(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。外部招聘可根據(jù)崗位性質(zhì)不同采取有效的招聘渠道。招聘渠道可通過校園招聘、媒體招聘、內(nèi)部員工推薦、招聘會等方式進(jìn)行招聘,應(yīng)聘人員可通過以上相關(guān)招聘渠道進(jìn)行報(bào)名。外部招聘具體流程如下:(一)資格審查(初審)。報(bào)名截止后,根據(jù)招聘崗位的要求,由公司人事部門會同各相關(guān)用人部門組成招聘小組,對應(yīng)聘人員進(jìn)行初選。審查應(yīng)聘人員的個(gè)人簡歷和求職表,確定入圍者,并根據(jù)收集到的應(yīng)聘人員信息建立人才儲備庫。(二)筆試。對入圍應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試。筆試內(nèi)容主要包括專業(yè)知識、綜合知識及能力、文字水平、其他特殊要求的知識和能力(用人部門認(rèn)為不需要進(jìn)行筆試的崗位可不進(jìn)行筆試)。(三)面試。公司人事部門對筆試合格的應(yīng)聘人員發(fā)出面試通知,并要求其面試時(shí)提供學(xué)歷、證書、身份證等相關(guān)證件的原件,并審查相關(guān)證件的真實(shí)性。面試內(nèi)容主要包括綜合形象、表達(dá)能力、舉止行為以及專業(yè)知識能力等情況,也可進(jìn)行人事檔案審核、外調(diào)、各種測試等。面試時(shí)間一般根據(jù)工作需要確定,面試地點(diǎn)一般設(shè)在公司機(jī)關(guān)辦公所在地,面試的形式由招聘小組根據(jù)實(shí)際情況確定,可采取問答的方式,也可采取情景模擬的形式。面試的基本程序:招聘小組組長簡單介紹公司情況及招聘崗位情況;應(yīng)聘者作自我介紹;招聘小組提問;招聘小組根據(jù)應(yīng)聘者作答進(jìn)行面試評價(jià)。面試需了解的內(nèi)容:(1)技術(shù)能力:專業(yè)知識、技能、工作經(jīng)驗(yàn)及學(xué)習(xí)情況;(2)非技術(shù)能力:溝通能力、人際交往能力、抗壓能力、工作作風(fēng)、團(tuán)結(jié)意識和創(chuàng)新精神;(3)個(gè)人素養(yǎng):自覺性、應(yīng)聘動機(jī)、誠信度及自律能力;(4)無以下情況:精神及心理異常、行為偏激。面試評價(jià)。面試結(jié)束后,招聘小組組長應(yīng)召集其他成員及時(shí)進(jìn)行面試評價(jià),并將評價(jià)意見記錄在《面試記錄表》中,招聘小組成員簽字確認(rèn)。面試合格者應(yīng)到用人單位指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢,如有傳染性疾病、精神疾病或不適應(yīng)工作需要的其他疾病,不予錄用。(四)復(fù)核。所有通過筆試、面試的應(yīng)聘人員統(tǒng)一由公司人事部門進(jìn)行復(fù)核,根據(jù)招聘小組對應(yīng)聘人員總體評價(jià)意見提出擬錄用意見。所有擬錄用的人員必須經(jīng)公司分管人事領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可辦理錄用手續(xù)。(五)錄用。公司人事部門對符合各項(xiàng)測評條件的應(yīng)聘人員辦理錄用相關(guān)手續(xù),被錄用者進(jìn)入公司前應(yīng)與原工作單位解除勞務(wù)關(guān)系,公司一般情況下不雇傭兼職人員;對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接收函,簽定就業(yè)協(xié)議書。同時(shí),公司人事部門將結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。(六)報(bào)到。被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知3天內(nèi)不能正常報(bào)到者,可取消其錄用資格。應(yīng)聘人員到公司報(bào)到后,需向公司人事部門提供個(gè)人學(xué)歷復(fù)印件備案,并填寫《員工登記表》,同時(shí)簽定試用期勞動合同,試用期一般為36個(gè)月。若被錄用員工所在部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要時(shí),也可報(bào)請公司批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。被錄用員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。(七)試用。試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,本人可以隨時(shí)提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司有權(quán)隨時(shí)將其辭退。試用期人員工資待遇等按照國家相關(guān)法律及公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。 (八)轉(zhuǎn)正。試用期滿后的員工,經(jīng)考核合格,公司人事部門在試用期滿一星期前向用人部門書面征詢意見。試用部門不管是否同意繼續(xù)使用,均須于收到公司人事部門通知24小時(shí)內(nèi)出具書面意見。公司人事部門在收到用人部門的書面答復(fù)24小時(shí)內(nèi),書面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者,可轉(zhuǎn)為正式員工。由用人部門和公司人事部門填寫考核意見,經(jīng)
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