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某環(huán)衛(wèi)產(chǎn)業(yè)公司員工招聘管理辦法(已修改)

2025-04-30 03:40 本頁面
 

【正文】 員工招聘管理辦法第一章 總 則一、適用范圍 本管理辦法適用于包頭市環(huán)衛(wèi)產(chǎn)業(yè)有限責(zé)任公司(以下簡稱“公司”)的人員招聘管理。二、目的與作用為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,保障公司人員結(jié)構(gòu)合理和人才儲備需求,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司有關(guān)的管理制度,特制定本管理辦法來規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機制。三、招聘原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,根據(jù)崗位任職資格,招聘最適合崗位的人,實現(xiàn)人崗配置的一致性,同等條件下,優(yōu)先考慮符合內(nèi)部調(diào)動原則的內(nèi)部人員,為內(nèi)部員工提供更多空間,使用工用人機制更趨科學(xué)、合理、規(guī)范。第二章 職責(zé)分工一、員工招聘工作由公司統(tǒng)一安排,公司人事科是招聘工作的主管部門,其職責(zé)如下:(一)制定公司年度招聘計劃,并在實際執(zhí)行中加以調(diào)整。(二)根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu),定崗、定編和定員方案對各科室、所屬各基層單位的人員招聘需求進行控制。審核各科室、所屬各基層單位招聘需求是否滿足組織結(jié)構(gòu)定崗、定員和定編方案。嚴格按照各部門人員編制范圍進行招聘,如屬于方案外的招聘,需提請公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,經(jīng)由上級主管部門相關(guān)科室備案,上級分管局領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。(三)協(xié)助用人部門撰寫擬招聘職位的職位描述和任職資格。(四)根據(jù)招聘需求選擇合適的招聘渠道,并實施招聘工作。(五)制定招聘人員選拔測評方法,主持實施測評程序。(六)為用人部門的錄用提供建議,與應(yīng)聘者確定崗位及薪資。二、用人部門應(yīng)參與到本部門所需人員的招聘活動中,并在其中承擔(dān)以下責(zé)任:(一)根據(jù)工作需要提出本部門招聘需求。(二)草擬招聘職位的職位描述和任職資格。(三)與公司人事部門一同完成對應(yīng)聘者的面試。(四)參與對應(yīng)聘者的測評過程,對其專業(yè)技術(shù)水平等進行判斷。(五)做出錄用評判。(六)員工試用期的管理和考核。第三章 招聘計劃編制與上報一、招聘需求公司各部門在如下情況可以提出用人需求:(一)缺員的補充:因員工異動如員工調(diào)動、晉升、退休、離職等原因,按規(guī)定編制需要補充。(二)突發(fā)的人員需求:因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需引進特殊技能人員。(三)擴大編制:因公司業(yè)務(wù)發(fā)展壯大,需擴大現(xiàn)有人員規(guī)模及編制。(四)儲備人才:為了促進公司目標(biāo)的實現(xiàn),而需儲備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才,如大學(xué)畢業(yè)生、專業(yè)技術(shù)人員、特種作業(yè)人員等。二、年度規(guī)劃(一)各部門在公司下一年度開始前,應(yīng)制定出下一年度“部門年度人員需求計劃”,報送公司人事部門。(二)公司人事科匯總各部門的年度人員需求計劃,并根據(jù)公司全年的經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)預(yù)算計劃要求,以及人員現(xiàn)狀擬定下一年度的公司“年度招聘計劃及費用預(yù)算”,經(jīng)公司黨政工聯(lián)席會議研究同意,報上級主管部門審核批準(zhǔn)后方可進行。三、臨時需求計劃各部門因工作需要或人員的臨時變動,需要補充人員時,應(yīng)向公司人事部門提交“招聘需求表”,說明其必要性與合理性,在年度人員招聘計劃編制內(nèi)的,公司人事部門按照招聘需求進行招聘。計劃編制外的,經(jīng)公司黨政工聯(lián)席會議研究同意后,報上級主管部門審核批準(zhǔn)后方可進行。四、招聘計劃(一)公司人事部門根據(jù)“公司年度招聘計劃及費用預(yù)算”和各部門提交“人員招聘申請表”擬定“人員招聘計劃”。人員招聘計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:需求崗位及人數(shù)、崗位說明、招聘方式、招聘時間、招聘信息發(fā)布方式、招聘費用預(yù)算等。(二)公司年度招聘計劃和財務(wù)預(yù)算內(nèi)的招聘,人事部門可以直接組織進行;年度招聘計劃和財務(wù)預(yù)算外的招聘,需經(jīng)公司黨政工聯(lián)席會議研究同意后,報上級主管部門審核批準(zhǔn)后方可組織進行。第四章 招聘形式及流程公司人事部門在按照年度招聘計劃或者接到人員招聘需求表后,可以采取內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式進行招聘。一、內(nèi)部招聘鑒于內(nèi)部員工比較了解公司的情況,對公司的忠誠度較高,公司進行人才招聘時應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。內(nèi)部招聘有利于改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,在尊重員工和用人部門意見的前提下,可采用推薦、競聘等形式進行招聘。內(nèi)部招聘具體流程如下:(一)發(fā)布內(nèi)部招聘公告 人事部門根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱,編制崗位說明書,并擬定內(nèi)部招聘公告。招聘公告發(fā)布可通過公司的內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等形式進行發(fā)布。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。(二)內(nèi)部報名 公司所有正式員工在所在部門負責(zé)人的許可下都有資格向公司人事部門報名申請。(三)篩選人事部門將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)部門負責(zé)人意見,根據(jù)崗位說明書進行初步篩選。對初步篩選合格人員,人事部門組織內(nèi)部招聘評審小組進行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)黨政工聯(lián)席會議研究批準(zhǔn)后生效。(四)錄用 經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到公司人事部門辦理內(nèi)部調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。二、外部招聘在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時,可以考慮外部招聘。外部招聘工作的組織主要以公司人事部門為主,用人部門配合。必要時公司主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。外部招聘可根據(jù)崗位性質(zhì)不同采取有效的招聘渠道。招聘渠道可通過校園招聘、媒體招聘、內(nèi)部員工推薦、招聘會等方式進行招聘,應(yīng)聘人員可通過以上相關(guān)招聘渠道進行報名。外部招聘具體流程如下:(一)資格審查(初審)。報名截止后,根據(jù)招聘崗位的要求,由公司人事部門會同各相關(guān)用人部門組成招聘小組,對應(yīng)聘人員進行初選。審查應(yīng)聘人員的個人簡歷和求職表,確定入圍者,并根據(jù)收集到的應(yīng)聘人員信息建立人才儲備庫。(二)筆試。對入圍應(yīng)聘人員進行筆試。筆試內(nèi)容主要包括專業(yè)知識、綜合知識及能力、文字水平、其他特殊要求的知識和能力(用人部門認為不需要進行筆試的崗位可不進行筆試)。(三)面試。公司人事部門對筆試合格的應(yīng)聘人員發(fā)出面試通知,并要求其面試時提供學(xué)歷、證書、身份證等相關(guān)證件的原件,并審查相關(guān)證件的真實性。面試內(nèi)容主要包括綜合形象、表達能力、舉止行為以及專業(yè)知識能力等情況,也可進行人事檔案審核、外調(diào)、各種測試等。面試時間一般根據(jù)工作需要確定,面試地點一般設(shè)在公司機關(guān)辦公所在地,面試的形式由招聘小組根據(jù)實際情況確定,可采取問答的方式,也可采取情景模擬的形式。面試的基本程序:招聘小組組長簡單介紹公司情況及招聘崗位情況;應(yīng)聘者作自我介紹;招聘小組提問;招聘小組根據(jù)應(yīng)聘者作答進行面試評價。面試需了解的內(nèi)容:(1)技術(shù)能力:專業(yè)知識、技能、工作經(jīng)驗及學(xué)習(xí)情況;(2)非技術(shù)能力:溝通能力、人際交往能力、抗壓能力、工作作風(fēng)、團結(jié)意識和創(chuàng)新精神;(3)個人素養(yǎng):自覺性、應(yīng)聘動機、誠信度及自律能力;(4)無以下情況:精神及心理異常、行為偏激。面試評價。面試結(jié)束后,招聘小組組長應(yīng)召集其他成員及時進行面試評價,并將評價意見記錄在《面試記錄表》中,招聘小組成員簽字確認。面試合格者應(yīng)到用人單位指定的醫(yī)院進行體檢,如有傳染性疾病、精神疾病或不適應(yīng)工作需要的其他疾病,不予錄用。(四)復(fù)核。所有通過筆試、面試的應(yīng)聘人員統(tǒng)一由公司人事部門進行復(fù)核,根據(jù)招聘小組對應(yīng)聘人員總體評價意見提出擬錄用意見。所有擬錄用的人員必須經(jīng)公司分管人事領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可辦理錄用手續(xù)。(五)錄用。公司人事部門對符合各項測評條件的應(yīng)聘人員辦理錄用相關(guān)手續(xù),被錄用者進入公司前應(yīng)與原工作單位解除勞務(wù)關(guān)系,公司一般情況下不雇傭兼職人員;對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接收函,簽定就業(yè)協(xié)議書。同時,公司人事部門將結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。(六)報到。被錄用員工必須在規(guī)定時間內(nèi)向公司報到。如在發(fā)出錄用通知3天內(nèi)不能正常報到者,可取消其錄用資格。應(yīng)聘人員到公司報到后,需向公司人事部門提供個人學(xué)歷復(fù)印件備案,并填寫《員工登記表》,同時簽定試用期勞動合同,試用期一般為36個月。若被錄用員工所在部門負責(zé)人認為有必要時,也可報請公司批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。被錄用員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。(七)試用。試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,本人可以隨時提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司有權(quán)隨時將其辭退。試用期人員工資待遇等按照國家相關(guān)法律及公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。 (八)轉(zhuǎn)正。試用期滿后的員工,經(jīng)考核合格,公司人事部門在試用期滿一星期前向用人部門書面征詢意見。試用部門不管是否同意繼續(xù)使用,均須于收到公司人事部門通知24小時內(nèi)出具書面意見。公司人事部門在收到用人部門的書面答復(fù)24小時內(nèi),書面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者,可轉(zhuǎn)為正式員工。由用人部門和公司人事部門填寫考核意見,經(jīng)
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