【正文】 日常工作管理規(guī)定（一）一、會(huì) 議總經(jīng)辦會(huì)議 會(huì)議時(shí)間：由執(zhí)行董事根據(jù)公司經(jīng)營管理需要決定會(huì)議召開時(shí)間，原則上每季一次。 參加人員：執(zhí)行董事、事業(yè)部總經(jīng)理、事業(yè)部副總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、行政人事部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、品質(zhì)技術(shù)部經(jīng)理、企管辦秘書。 會(huì)議主持：執(zhí)行董事。 注意事項(xiàng)：由企管辦秘書通知參會(huì)人員并記錄會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)填寫會(huì)議簽到表。總部企管辦會(huì)議 會(huì)議時(shí)間：由執(zhí)行董事根據(jù)公司經(jīng)營管理需要決定會(huì)議召開時(shí)間，原則上每月一次。 參加人員：執(zhí)行董事、營銷總監(jiān)、企管辦秘書、行政人事部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、品質(zhì)技術(shù)部經(jīng)理。 會(huì)議主持：執(zhí)行董事 注意事項(xiàng)：由企管秘書通知參會(huì)人員并做會(huì)議記錄。事業(yè)部管理例會(huì) 例會(huì)時(shí)間：事業(yè)部例會(huì)每月召開二次，由行政人事部編制各事業(yè)部例會(huì)召開時(shí)間。 參加人員：事業(yè)部總經(jīng)理、所轄各部門主管(含)以上干部、各合伙（作）代表；事業(yè)部可根據(jù)會(huì)議情況提請(qǐng)企管辦成員參加。 會(huì)議主持：事業(yè)部總經(jīng)理 注意事項(xiàng)：因故缺席應(yīng)向事業(yè)部總經(jīng)理請(qǐng)假并委派相關(guān)人員參加會(huì)議；例會(huì)應(yīng)簽到，由行政人事部主任記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后發(fā)布會(huì)議紀(jì)要并報(bào)送企管辦。部門工作例會(huì) 例會(huì)時(shí)間：部門例會(huì)每周召開一次，由部門安排報(bào)事業(yè)部和企管辦備案。 參加人員：部門全體人員。 會(huì)議主持：部門負(fù)責(zé)人。 注意事項(xiàng)：因故缺席應(yīng)向部門經(jīng)理請(qǐng)假；例會(huì)應(yīng)簽到，由文員記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后發(fā)布會(huì)議紀(jì)要并報(bào)送事業(yè)部和企管辦。二、周報(bào)、報(bào)表、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)材料各級(jí)相關(guān)部門和人員應(yīng)按《管理連接一覽表》中的要求按時(shí)遞交相關(guān)材料。管理連接一覽表序號(hào)內(nèi)容執(zhí)行部門(室)管理部門、領(lǐng)導(dǎo)周期呈報(bào)時(shí)間形式1工作（安全）周報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理各部門主任（含）以上干部事業(yè)部總經(jīng)理營銷總監(jiān)、執(zhí)行董事周每周1次郵件2工程動(dòng)態(tài)表銷售與工程部事業(yè)部總經(jīng)理財(cái)務(wù)部、企管辦半月每月1號(hào)15號(hào)郵件3維保收款計(jì)劃與分析各維保部門、分公司事業(yè)部總經(jīng)理營銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)部半月每月1號(hào)15號(hào)郵件4設(shè)備、工程收款計(jì)劃與分析銷售與工程部事業(yè)部總經(jīng)理營銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)部半月每月1號(hào)15號(hào)郵件5應(yīng)收、應(yīng)付表及分析報(bào)告財(cái)務(wù)部事業(yè)部總經(jīng)理營銷總監(jiān)、執(zhí)行董事月每月5號(hào)書面6滿意度調(diào)査報(bào)告行政人事部事業(yè)部總經(jīng)理營銷總監(jiān)、執(zhí)行董事季每季首個(gè)工作日公示書面7資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表財(cái)務(wù)部營銷總監(jiān)、董事總經(jīng)理月每月25號(hào)書面8資金盤點(diǎn)表財(cái)務(wù)部營運(yùn)總監(jiān)、執(zhí)行董事季本季最末工作日書面9業(yè)績龍虎榜企管辦總經(jīng)辦、分公司/部門季每季第一周公示書面10立項(xiàng)匯總統(tǒng)計(jì)表企管辦事業(yè)部總經(jīng)理營銷總監(jiān)、執(zhí)行董事月每月5號(hào)書面12項(xiàng)目成本分析財(cái)務(wù)部事業(yè)部總經(jīng)理執(zhí)行董事、營銷總監(jiān)季每季第二個(gè)月書面13報(bào)價(jià)匯總表銷售與工程部事業(yè)部總經(jīng)理企管辦月每月5號(hào)郵件14各部門收支報(bào)表財(cái)務(wù)部各相關(guān)部門總經(jīng)辦季每季第二個(gè)月書面15安全檢查報(bào)告安委會(huì)各相關(guān)部門總經(jīng)辦季每季第一周公示書面16質(zhì)量抽査分析報(bào)告品質(zhì)技術(shù)室公司部門總經(jīng)辦季每季第一周公示書面17年審合格率統(tǒng)計(jì)報(bào)表品質(zhì)技術(shù)室事業(yè)部總經(jīng)理營銷總監(jiān)執(zhí)行董事季每季第一周公示書面18投訴率企管辦事業(yè)部總經(jīng)理營銷總監(jiān)執(zhí)行董事季每季第一周公示書面19管理費(fèi)用分析扱告財(cái)務(wù)部事業(yè)部總經(jīng)理營銷總監(jiān)執(zhí)行董事半年八月十日二月十日書面20技術(shù)支持率統(tǒng)計(jì)報(bào)表品質(zhì)技術(shù)室事業(yè)部總經(jīng)理營銷總監(jiān)執(zhí)行董事月每月5號(hào)書面21培訓(xùn)、考核分析報(bào)告行政人事部企管辦季每季第一周每季第一周注釋:1. 本表內(nèi)執(zhí)行部門(室)必須按規(guī)定時(shí)間呈報(bào).2. 逾期則每次扣考評(píng)分2分, 累計(jì)逾期3次后, 責(zé)任人每次罰款50元, 直接領(lǐng)導(dǎo)罰款100元.3. 本表自2010年1月起施行 三、考勤管理 在公司上班的員工，一律打卡上下班，按考勤或簽考勤為上班憑證。 各部門人員因特殊情況需簽卡，必須經(jīng)部門經(jīng)理（副經(jīng)理/主任）核準(zhǔn)，由事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)確認(rèn)有效。 各部門人員因特殊情況不能到單位打卡考勤的，應(yīng)事先電話告知本部門經(jīng)理（副經(jīng)理/主任），部門經(jīng)理應(yīng)事先電話告知事業(yè)部總經(jīng)理，便于對(duì)簽卡工作的監(jiān)督和管理。 各部門加強(qiáng)考勤管理，因特殊情況需簽卡者必須于當(dāng)日由部門經(jīng)理（副經(jīng)理/主任）簽字，于當(dāng)周六之前交事業(yè)部總經(jīng)理簽卡，逾期者不予簽卡。 各部門、分公司及派出機(jī)構(gòu)未用電子卡鐘考勤的，用考勤表記錄員工的上班考勤情況。各考勤單位應(yīng)指定兼職考勤員對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行考勤，考勤員的出勤由部門負(fù)責(zé)人考勤，堅(jiān)決杜絕員工自己考勤自己的現(xiàn)象?？记趦?nèi)容要真實(shí)可信，嚴(yán)禁弄虛作假。 行政財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門、分公司等未按打卡考勤的部門、機(jī)構(gòu)的考勤工作的監(jiān)督。 據(jù)各部門工作需要加班的一般實(shí)行調(diào)休制，部門經(jīng)理應(yīng)提前安排調(diào)休，調(diào)休有效期為半年，逾期棄權(quán)。 無故缺勤者視為曠工，曠工一天處罰相當(dāng)于三天的工資，連續(xù)曠工七個(gè)工作日的視為自動(dòng)離職，公司有權(quán)通報(bào)除名。 員工沒有申請(qǐng)請(qǐng)假或辭工，或者申請(qǐng)請(qǐng)假、辭工未獲得公司批準(zhǔn)即離開工作崗位的，一律按曠工處理，連續(xù)曠工七個(gè)工作日的視為自動(dòng)離職，公司給予通報(bào)除名處理。 對(duì)被通報(bào)除名的員工，一律按曠工七天，曠工一天處罰相當(dāng)于三天的工資的標(biāo)準(zhǔn)予以處罰，行政財(cái)務(wù)部在扣除被除名者相關(guān)應(yīng)交水電、電話等費(fèi)用和處罰金后予以結(jié)算工資。四、關(guān)于通訊工具及費(fèi)用管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司通訊設(shè)備的管理，保障公司各項(xiàng)工作與業(yè)務(wù)的順利開展和進(jìn)行，特制定本規(guī)定。 隊(duì)長級(jí)（含）以上干部和銷售代表統(tǒng)一由公司配備移動(dòng)電話號(hào)碼卡，不得擅自變更。 凡領(lǐng)取了公司統(tǒng)一配備的移動(dòng)電話卡的員工，不予再報(bào)銷其他號(hào)碼的手機(jī)費(fèi)，由公司帳戶統(tǒng)一支付每月話費(fèi)，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)仍按相關(guān)通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超支部分由行政財(cái)務(wù)部每月從個(gè)人工資中扣除。 凡領(lǐng)取了移動(dòng)電話卡的員工負(fù)有妥善保管及使用該卡的義務(wù)，若不慎遺失，責(zé)任人須自行承擔(dān)掛失、停機(jī)、開機(jī)及由此引起的被盜打電話等導(dǎo)致發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。員工因故離職時(shí)，須退回公司所配備的電話卡并結(jié)算完至離職日止的電話費(fèi)后，再依相關(guān)程序辦理離職手續(xù)。 凡公司配備移動(dòng)電話卡或有批準(zhǔn)補(bǔ)貼電話費(fèi)用的人員，必須全天候保持通訊暢通和加入集團(tuán)電話網(wǎng)，特殊情況需向事業(yè)部總經(jīng)理報(bào)備應(yīng)急電話（如家庭或家屬等）。 違反以上相關(guān)規(guī)定者，除扣當(dāng)月報(bào)銷或補(bǔ)貼外，另處以200500元的罰款，并扣所屬部門考評(píng)分。五、關(guān)于工服及著裝管理規(guī)定為維護(hù)公司企業(yè)形象，加強(qiáng)員工主人翁意識(shí)，創(chuàng)造良好的工作氛圍，現(xiàn)對(duì)工服及著裝管理規(guī)定如下： 新入職員工工服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：壹套新秋裝（或兩套新夏裝）；轉(zhuǎn)正后的員工工服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：新秋裝（或夏裝）另補(bǔ)壹套。原則上秋裝、夏裝壹年更換壹次，按季節(jié)發(fā)放。 工服領(lǐng)用由部門直接從行政財(cái)務(wù)部領(lǐng)取，再由部門根據(jù)以上規(guī)定定量發(fā)放（特殊情況需超量領(lǐng)取的，需個(gè)人申請(qǐng)從行政財(cái)務(wù)部按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格購買），離職員工工服由部門負(fù)責(zé)回收處理，行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。 凡工程管理人員、品質(zhì)技術(shù)人員、安裝維修保養(yǎng)人員一律著工裝上崗，操作人員上崗必須佩戴安全帽；銷售代表男性應(yīng)著西裝或襯衫、打領(lǐng)帶，女性應(yīng)著職業(yè)裝。 凡公司員工必須辦理工作證，上崗時(shí)必須隨身攜帶工作證。 不要求著工裝的公司員工，著裝必須整潔、得體大方，穿正裝上班，不得穿戴奇裝異服上崗，嚴(yán)禁穿背心、短褲、超短裙、拖鞋上崗。 違反以上相關(guān)規(guī)定者，一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)予以罰款人民幣伍拾元，屢次不改者，公司將通報(bào)批評(píng)并酌情考慮相關(guān)處罰，并扣除其所屬部門考評(píng)分2分。六、工作交接管理規(guī)定為了進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部溝通，規(guī)范公司管理，做好員工崗位調(diào)整后的銜接工作，保持各項(xiàng)工作的持續(xù)性和完整性，特制定本規(guī)定。適用范圍、辭職、辭退人員；；。交接內(nèi)容a. 在崗領(lǐng)用物品（含工具、文具等）交接。b. 在崗收發(fā)的文件、保管資料、圖紙交接。c. 相關(guān)外部聯(lián)系人人員名單、電話及相關(guān)資料等交接。d. 工作事務(wù)性交接（包括外部事務(wù)和內(nèi)部事務(wù)交接）。e. 其它未盡事項(xiàng)。交接方式a. 移交人應(yīng)將交接內(nèi)容編造清單，將上述內(nèi)容詳細(xì)填寫記錄在移交清單上。b. 移交人、接交人應(yīng)當(dāng)在移交清單上簽字確認(rèn)，監(jiān)交人在移交清單上簽字證明。c. 接交人為工作接手人，沒有新的工作接手人的，接交人為部門經(jīng)理（副經(jīng)理）或指定的接收人，監(jiān)交人為部門經(jīng)理（副經(jīng)理）或直接主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦指定人員。d. 移交清單一式四份，由移交人、接交人各保管一份，工作交接所在部門保存一份，呈送一份至行政財(cái)務(wù)部存檔備案。七、關(guān)于車輛管理與使用細(xì)則為提高工作效率，降低公司成本，本著開源節(jié)流、增收節(jié)支，合理調(diào)配及使用公司車輛的基本宗旨，特制定本細(xì)則。 事業(yè)部的各部門員工均采取填寫《車輛使用單》的形式申請(qǐng)用車，為便于行政人事部主任合理調(diào)度車輛，除特殊突發(fā)情況外，均須提前一天將《車輛使用單》交至行政人事部主任處，否則行政人事部主任有權(quán)拒絕安排車輛。 原則上各部門員工申請(qǐng)用車須先經(jīng)所屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，再由行政人事部主任合理安排使用車輛。 事業(yè)部所有車輛由行政人事部統(tǒng)一管理，配給部門使用的車輛的日常管理由部門負(fù)責(zé)，行政人事部主任監(jiān)督管理，因工作需要，事業(yè)部總經(jīng)理可調(diào)用部門車輛。 配給部門使用的車輛由部門負(fù)責(zé)人合理進(jìn)行車輛調(diào)配使用,負(fù)責(zé)駕駛的責(zé)任司機(jī)應(yīng)愛護(hù)并合理使用機(jī)動(dòng)車輛,并做好車輛日常行駛記錄、車輛的保養(yǎng)和安全檢查工作,隨時(shí)接受行政人事部主任的監(jiān)督。 原則上行政人事部安排車輛督查員每月對(duì)公司所有車輛進(jìn)行一次例檢，特殊情況應(yīng)不超過兩月一次。車輛督查員應(yīng)將督查情況如實(shí)做記錄并告知各車輛責(zé)任司機(jī)確認(rèn)，責(zé)任司機(jī)應(yīng)按督查員建議對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)，并將維護(hù)計(jì)劃和結(jié)果上報(bào)行政人事部主任，若責(zé)任司機(jī)對(duì)督查員所提建議置之不理，由此產(chǎn)生的任何事故由責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)承擔(dān)。 凡公司車輛須進(jìn)行維修保養(yǎng)，更換零配件等情況均應(yīng)事先經(jīng)行政人事部主任審核，情況嚴(yán)重并且超出部門經(jīng)理審批權(quán)限的還應(yīng)經(jīng)執(zhí)行董事審批，車輛損壞或發(fā)生交通事故也應(yīng)第一時(shí)間告知行政人事部主任并向執(zhí)行董事匯報(bào)，由行政人事部根據(jù)具體情況安排處理。 公司車輛使用采取一定的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，每次出車費(fèi)用均計(jì)入各部門的成本核算費(fèi)用中。由行政人事部每月依據(jù)出車原始單據(jù)，統(tǒng)一核算出各部門出車費(fèi)用，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)列表如下：序號(hào)用車時(shí)間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)11小時(shí)以內(nèi)50元/次2100元/次34小時(shí)以內(nèi)150元/次4一天（16小時(shí)以內(nèi)）400元/次注：表格內(nèi)規(guī)定的用車時(shí)間為單次出車時(shí)間，若當(dāng)次用車時(shí)間超出，則超出時(shí)間部分按同等比例計(jì)算，例：在序號(hào)1欄中行車范圍內(nèi)用車，若無特殊原因（如堵車、交通意外等）而用車時(shí)間超出，每超出1小時(shí)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)加收50元，以此類推。若部門共同用車，則費(fèi)用平均分?jǐn)?。公司車輛嚴(yán)格遵守公車公用原則，若因私借用須填寫《借車審批單》，經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審核同意后，報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)方可借用，行政人事部主任于月末統(tǒng)計(jì)時(shí)依據(jù)《借車審批單》上的“須繳納費(fèi)用”一欄內(nèi)的金額收取借用人費(fèi)用。且借用期內(nèi)的所有行車費(fèi)用一律自行負(fù)擔(dān)，公司不予報(bào)銷。八、關(guān)于人事審批程序規(guī)定 員工入職表審核批準(zhǔn)程序，行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排招聘，由用人部門組織面試并簽署意見，行政人事部經(jīng)理復(fù)核并簽署意見，報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （含）以上干部，行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排招聘，由事業(yè)部總經(jīng)理組織面試并簽署意見，執(zhí)行董事批準(zhǔn)。、行政人事部、財(cái)務(wù)部、品質(zhì)技術(shù)部的人員，行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排招聘，由營銷總監(jiān)組織面試并簽署意見，執(zhí)行董事審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)。 員工轉(zhuǎn)正表審核批準(zhǔn)程序《結(jié)束試用期呈批表》，送所在部門經(jīng)理簽署意見，由相關(guān)人員考核并簽署意見（品質(zhì)技術(shù)部經(jīng)理考核技術(shù)工作，行政人事部經(jīng)理考核綜合工作[含崗位職責(zé)]），報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)。（含）以上干部轉(zhuǎn)正需填寫《結(jié)束試用期呈批表》，送所在部門經(jīng)理進(jìn)行考核并簽署意見，由行政人事部經(jīng)理考核綜合工作（含崗位職責(zé)），報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理審核，執(zhí)行董事批準(zhǔn)。、行政人事部、財(cái)務(wù)部、品質(zhì)技術(shù)部的人員轉(zhuǎn)正需填寫《結(jié)束試用期呈批表》，送企管辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核并簽署意見，報(bào)執(zhí)行董事審核，董事長批準(zhǔn)。 員工離職表審核批準(zhǔn)工作參照員工入職的審批程序進(jìn)行。 凡公司與員工簽定聘用合同，由行政人事部及時(shí)擬定，事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一由法人代表簽章。九、維保工輪休管理規(guī)定 根據(jù)維保工作的特殊需要，維保工實(shí)行輪休制度，每月輪休四天。 各維保部門根據(jù)本部門的工作計(jì)劃，于月末編制下月維保工輪休計(jì)劃報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 輪休計(jì)劃由部門文員編制，隊(duì)（組）長復(fù)核，部門經(jīng)理審核完成后，送事業(yè)部總經(jīng)理審批執(zhí)行，行政人事部監(jiān)督。 各維保部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行制定的每月輪休計(jì)劃，盡量安排維保工按輪休計(jì)劃休息。 因工作需要安排維保工繼續(xù)工作，未按輪休計(jì)劃時(shí)間安排維保工休息的，維保工可以申請(qǐng)調(diào)休，申請(qǐng)調(diào)休一次不得超過四天，超過的天數(shù)按請(qǐng)假處理。 因工作需要，既不能按輪休計(jì)劃輪休，也不能安排調(diào)休的，按加班規(guī)定處理，公司給加班的維保工發(fā)放加班工資。 工作時(shí)間加班、法定休息日加班、法定節(jié)假日加班，工資分別按維保工日平均工資的150%、200%、300%計(jì)算，各經(jīng)營部、分公司月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)一并統(tǒng)計(jì)本