【正文】 l 設(shè)備招標(biāo)：設(shè)備的招標(biāo)在招投標(biāo)模塊進(jìn)行，招標(biāo)基本信息填寫完整，備注里必須記錄3個(gè)以上的招標(biāo)單位。詳見“招投標(biāo)管理”模塊作業(yè)指導(dǎo)書。 設(shè)備合同設(shè)備合同中有設(shè)備采購合同、設(shè)備租賃合同。合格供應(yīng)商公布后，才可以簽訂相應(yīng)設(shè)備采購、租賃合同；每個(gè)合同都有“新增”、“審批”、刪除”、“查看”、查詢功能。l 新增合同 公司級(jí)用戶打開“設(shè)備管理—設(shè)備合同—設(shè)備采購（租賃）合同”，點(diǎn)擊“新增”，打開網(wǎng)面對(duì)話框，填入相應(yīng)的信息，紅點(diǎn)星號(hào)表示必填項(xiàng)，然后上傳合同掃描件，并“保存”，如下圖所示：新增合同保存后，點(diǎn)擊主頁中有藍(lán)色下劃線的合同名稱，將展開“設(shè)備**合同網(wǎng)頁對(duì)話框”，就可以看到如下信息。l 合同審批設(shè)備采購、租賃合同的審批必須按照集團(tuán)公司《設(shè)備信息化管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。注：設(shè)備采購、設(shè)備租賃合同的審批流程由集團(tuán)公司制定并內(nèi)置于系統(tǒng)中（附后）步驟1：新增設(shè)備采購（租賃）合同后，審批狀態(tài)系統(tǒng)默認(rèn)為未審批；步驟2：點(diǎn)擊設(shè)備列表合同上的審批，發(fā)送未審批合同，在“常用人”、“機(jī)構(gòu)人員”、“人員查詢”中找到下一步處理的人員，并打勾，點(diǎn)擊“發(fā)送”，如下圖所示：步驟3：有關(guān)人員對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，合同審批通過后，合同狀態(tài)為審批通過。注意：新增設(shè)備租賃合同必須填寫甲乙方和租入租出信息?！?基本信息、合同狀態(tài)、審批流程、變更、結(jié)算、支付、糾紛、履約評(píng)價(jià)用戶在合同主頁中點(diǎn)擊有下劃線的“合同名稱”，將展開“設(shè)備**合同網(wǎng)頁對(duì)話框”，如下圖：“合同信息”是項(xiàng)目進(jìn)行合同新增時(shí)填入的信息，如需要進(jìn)行修改，或增加上傳資料，可在此操作并保存?！昂贤瑺顟B(tài)”是對(duì)合同履行現(xiàn)狀、合同修改說明的登記。合同狀態(tài)有 “執(zhí)行中”、 “中止”、“終止”，保存后合同的TAB也顯示相應(yīng)的合同狀態(tài)。“審批流程”：待合同已按“設(shè)備采購（租賃）合同審批流程”審批通過后，將會(huì)在此TAB頁顯示各級(jí)人員審批意見?！白兏怯洝保狐c(diǎn)擊“變更”—“新增”，填入相應(yīng)的變更資料信息。 “結(jié)算”：設(shè)備購置合同結(jié)算金額不能超過設(shè)備合同金額；設(shè)備租賃合同要求按照期次，每月進(jìn)行結(jié)算?！爸Ц丁保嚎梢圆榭幢竞贤闹Ц肚闆r，從“合同管理合同支付”引用相應(yīng)的數(shù)據(jù)，這里只有“查詢”功能?！凹m紛”：發(fā)生了履約糾紛必須在這里進(jìn)行登記。“履約評(píng)價(jià)”：對(duì)合同履行情況的登記。 公司設(shè)備管理 ● 公司設(shè)備臺(tái)賬公司設(shè)備臺(tái)賬是對(duì)整個(gè)公司的設(shè)備進(jìn)行管理，根據(jù)不同的授權(quán)，看到的設(shè)備臺(tái)賬也不同，設(shè)備臺(tái)賬的基本信息由集團(tuán)公司或者分（子）公司錄入。設(shè)備臺(tái)賬有“新增”、“查看”、“查詢”功能。 所有設(shè)備臺(tái)賬都有EXCEL格式導(dǎo)出功能，可以導(dǎo)出該頁頁面，每頁顯示的記錄數(shù)量可以進(jìn)行選擇，最多每頁顯示150條記錄，見下圖。 點(diǎn)擊有藍(lán)色下劃線的“設(shè)備名稱”，都可以看到該設(shè)備的基本信息。在TAB頁上有設(shè)備“基本信息”、“調(diào)撥記錄”、“維保計(jì)劃”、“維保記錄”、“危險(xiǎn)源”。點(diǎn)擊可以查詢到該設(shè)備的基本信息，整個(gè)生命周期的使用調(diào)撥、維修保養(yǎng)記錄。 點(diǎn)擊“危險(xiǎn)源”，具有“新增”、“修改”、“刪除”的功能?？梢栽谶@里新增設(shè)備的危險(xiǎn)源信息，隨時(shí)可以查詢。（1）設(shè)備新增點(diǎn)擊新增，進(jìn)入新增界面（下圖）。設(shè)備臺(tái)賬由集團(tuán)和分公司錄入，設(shè)備的基本信息必須錄入完整，帶“*”為必填項(xiàng)。特種設(shè)備、車輛、船舶的檢定證書，其他規(guī)定的附件必須掃描必須上傳，點(diǎn)擊上傳后保存，該設(shè)備的附件欄里就能查到相應(yīng)的附件。（2）設(shè)備臺(tái)賬修改點(diǎn)擊帶有藍(lán)色下劃線的設(shè)備名稱，可以對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行修改，保存后即可更新設(shè)備信息。一旦錄入系統(tǒng)，設(shè)備不能刪除，只能通過設(shè)備報(bào)廢手續(xù)才能從設(shè)備臺(tái)賬中移除，保證了設(shè)備臺(tái)賬的嚴(yán)謹(jǐn)性。（3）設(shè)備臺(tái)賬錄入要求管理編號(hào)：公司所有設(shè)備由集團(tuán)公司資產(chǎn)發(fā)展部統(tǒng)一編號(hào)；集團(tuán)公司本部和分子公司按資金來源分別負(fù)責(zé)設(shè)備基本信息的錄入和維護(hù)。設(shè)備類型：是必填項(xiàng)。設(shè)備類型必須要按照《物資設(shè)備編碼規(guī)則》中的財(cái)務(wù)大類要求進(jìn)行分類（選項(xiàng)為施工機(jī)械、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、儀器及實(shí)驗(yàn)設(shè)備、其他等五類）。是否特種設(shè)備：所有特種設(shè)備需要標(biāo)記，所有船舶也需要進(jìn)行特種設(shè)備標(biāo)記。標(biāo)記完以后，特種設(shè)備也會(huì)進(jìn)入特種設(shè)備臺(tái)賬。特種編號(hào)：特種設(shè)備的注冊(cè)號(hào)，特種設(shè)備必填。檢定到期日：車輛指車輛的年檢到期日，特種設(shè)備是指特種設(shè)備（含船舶）的檢驗(yàn)檢測(cè)合格證的到期日。原值：與財(cái)務(wù)一致。各公司、各項(xiàng)目的原值總額要與本身的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)相同。折舊年限：按照公司規(guī)定的折舊年限。凈值：系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算凈值。設(shè)備臺(tái)賬的凈值按平均年限法計(jì)算，公式為=原值{（原值原值的3%殘值）/（折舊年限12）（系統(tǒng)月份啟用月份）}，凈值以殘值為限。資金來源單位：指設(shè)備財(cái)務(wù)帳套所在的分（子）公司或者集團(tuán)公司。設(shè)備管理單位：指設(shè)備所在的分（子）公司或者集團(tuán)公司。設(shè)備來源：集團(tuán)公司的設(shè)備選擇集團(tuán)公司購買，分（子）公司及項(xiàng)目的設(shè)備選擇“公司購買”。設(shè)備使用單位：指設(shè)備所在地。項(xiàng)目部、分（子）公司或集團(tuán)公司本部。（4）設(shè)備臺(tái)賬的查詢系統(tǒng)設(shè)置了多種查詢條件，可以對(duì)公司設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行查詢。l 運(yùn)輸設(shè)備臺(tái)賬、特種設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備報(bào)廢臺(tái)賬運(yùn)輸設(shè)備臺(tái)賬、特種設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備報(bào)廢臺(tái)賬是對(duì)公司設(shè)備分類管理，只有“查看”“查詢”功能，不能進(jìn)行修改。（1）在設(shè)備新增時(shí)，選擇“設(shè)備類型”中的“運(yùn)輸設(shè)備”，該設(shè)備不僅會(huì)在公司臺(tái)賬中，同樣也出現(xiàn)在運(yùn)輸設(shè)備臺(tái)賬中。（2）在設(shè)備新增時(shí)，選擇在“是否特種設(shè)備”欄進(jìn)行標(biāo)記，該設(shè)備不僅會(huì)在公司設(shè)備臺(tái)賬中，同樣也出現(xiàn)在特種設(shè)備臺(tái)賬中。（3）設(shè)備在報(bào)廢審核完成后，進(jìn)入設(shè)備報(bào)廢臺(tái)賬。 不動(dòng)產(chǎn)管理在不動(dòng)產(chǎn)管理中，登記了不動(dòng)產(chǎn)（房屋及建筑物、土地）的臺(tái)賬，有集團(tuán)公司負(fù)責(zé)錄入。進(jìn)入“設(shè)備管理不動(dòng)產(chǎn)管理”，新增不動(dòng)產(chǎn)臺(tái)賬。 設(shè)備異動(dòng)管理進(jìn)入“設(shè)備管理公司設(shè)備管理—設(shè)備異動(dòng)管理”，“設(shè)備異動(dòng)管理”包括“設(shè)備調(diào)撥”、“維保計(jì)劃” “維保記錄”“設(shè)備報(bào)廢”。● 設(shè)備的調(diào)撥設(shè)備的調(diào)撥由集團(tuán)公司或者分（子）公司完成。分（子）公司內(nèi)部各項(xiàng)目設(shè)備的調(diào)撥由分（子）公司完成；分（子）公司之間及集團(tuán)公司與分（子）公司的設(shè)備調(diào)撥，由集團(tuán)公司完成。調(diào)撥記錄有“新增”、“修改”“刪除”、“審核”、“打印”、“查詢”等功能。步驟1：點(diǎn)擊 “新增”按鈕，對(duì)話框如上圖；步驟2：填寫詳細(xì)的信息?！罢{(diào)撥單號(hào)”由集團(tuán)公司或分（子）公司自己編制，“調(diào)出單位、調(diào)入單位”分（子）公司內(nèi)部的調(diào)撥，調(diào)出單位、調(diào)入單位只能填寫該分（子）公司或者該分（子）公司的項(xiàng)目部；分（子）公司之間的調(diào)撥由集團(tuán)公司資產(chǎn)發(fā)展部完成。步驟3：點(diǎn)擊設(shè)備名稱，增加調(diào)撥的設(shè)備，填寫相關(guān)的經(jīng)辦人等信息。；步驟4：保存以后在調(diào)撥記錄的TAB頁面上會(huì)形成一條調(diào)撥記錄?！皩徍藸顟B(tài)”默認(rèn)為“未審核”，經(jīng)相關(guān)人員審核后，“審核狀態(tài)”變成”“已審核”。步驟4：調(diào)撥記錄可以打印。注意：調(diào)撥記錄審核完成后，設(shè)備的“使用單位”會(huì)發(fā)生改變（注意設(shè)備調(diào)撥只改變了設(shè)備的“使用單位”），并在“司設(shè)04機(jī)械設(shè)備動(dòng)態(tài)表”中形成一條記錄?！?設(shè)備的維保計(jì)劃和維保記錄 分（子）公司所有項(xiàng)目的設(shè)備維保計(jì)劃和維保記錄，都可以在公司級(jí)進(jìn)行查詢；點(diǎn)擊主頁面編制日期下面的藍(lán)色下劃線，可以進(jìn)行穿透查詢，看到該維保計(jì)劃和維保記錄的詳細(xì)信息，如下圖。 點(diǎn)擊“新增”可以記錄分（子）公司的“維保計(jì)劃”和“維保記錄”?！?設(shè)備的報(bào)廢公司設(shè)備達(dá)到設(shè)備報(bào)廢條件，按照原紙質(zhì)程序進(jìn)行申報(bào)、評(píng)審或經(jīng)評(píng)估單位出具評(píng)估報(bào)告報(bào)集團(tuán)公司下文批復(fù)后，方可報(bào)廢。在系統(tǒng)內(nèi)新增設(shè)備報(bào)廢記錄，填入“批復(fù)文號(hào)”，保存后生成一條記錄。集團(tuán)公司負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行審核。步驟1：點(diǎn)擊新增，出現(xiàn)下列對(duì)話框；步驟2：填寫報(bào)廢申請(qǐng)表詳細(xì)信息；“單據(jù)編號(hào)”：由集團(tuán)公司或分（子）公司自行編制?！吧暾?qǐng)單位”：為該設(shè)備的資金來源單位。“批復(fù)文號(hào)”：報(bào)廢設(shè)備必須填寫批復(fù)文號(hào)。步驟3：在進(jìn)行報(bào)廢審核后，該設(shè)備從公司設(shè)備臺(tái)賬中自動(dòng)進(jìn)入設(shè)備報(bào)廢臺(tái)賬。在設(shè)備報(bào)廢臺(tái)賬中可以查看已經(jīng)報(bào)廢設(shè)備，并生成“分析查詢”模塊下的公司設(shè)備報(bào)表“司設(shè)3報(bào)廢匯總表”。 公司設(shè)備報(bào)表項(xiàng)目設(shè)備報(bào)表共6種，供限公司級(jí)用戶使用，以報(bào)表形式由系統(tǒng)自動(dòng)生成。可