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綜合項目管理系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書(完整版)

2025-05-24 00:34上一頁面

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【正文】 費用,會在前面基本信息頁面顯示。另外兩項費用配件出庫、油料出庫從設(shè)備配件管理和設(shè)備油料管理中直接進入設(shè)備費用核算模塊。步驟4:如果設(shè)備租賃費用需要增減,那么,在總的設(shè)備租賃費下可以增加177。 項目設(shè)備管理 項目客商管理:詳見公司設(shè)備管理 、設(shè)備招標(biāo)管理中的“客商管理”?!吧暾垎挝弧保簽樵撛O(shè)備的資金來源單位。步驟4:調(diào)撥記錄可以打印?!?設(shè)備的調(diào)撥設(shè)備的調(diào)撥由集團公司或者分(子)公司完成。(4)設(shè)備臺賬的查詢系統(tǒng)設(shè)置了多種查詢條件,可以對公司設(shè)備臺賬進行查詢。折舊年限:按照公司規(guī)定的折舊年限。設(shè)備類型:是必填項。 點擊“危險源”,具有“新增”、“修改”、“刪除”的功能。“糾紛”:發(fā)生了履約糾紛必須在這里進行登記。注意:新增設(shè)備租賃合同必須填寫甲乙方和租入租出信息。l 設(shè)備招標(biāo):設(shè)備的招標(biāo)在招投標(biāo)模塊進行,招標(biāo)基本信息填寫完整,備注里必須記錄3個以上的招標(biāo)單位?!?基本信息、合同狀態(tài)、審批流程、變更、結(jié)算、支付、糾紛、履約評價用戶在合同主頁中點擊有下劃線的“合同名稱”,將展開“設(shè)備**合同網(wǎng)頁對話框”,如下圖:“合同信息”是項目進行合同新增時填入的信息,如需要進行修改,或增加上傳資料,可在此操作并保存?!奥募s評價”:對合同履行情況的登記??梢栽谶@里新增設(shè)備的危險源信息,隨時可以查詢。設(shè)備類型必須要按照《物資設(shè)備編碼規(guī)則》中的財務(wù)大類要求進行分類(選項為施工機械、生產(chǎn)設(shè)備、運輸設(shè)備、儀器及實驗設(shè)備、其他等五類)。凈值:系統(tǒng)自動計算凈值。l 運輸設(shè)備臺賬、特種設(shè)備臺賬、設(shè)備報廢臺賬運輸設(shè)備臺賬、特種設(shè)備臺賬、設(shè)備報廢臺賬是對公司設(shè)備分類管理,只有“查看”“查詢”功能,不能進行修改。分(子)公司內(nèi)部各項目設(shè)備的調(diào)撥由分(子)公司完成;分(子)公司之間及集團公司與分(子)公司的設(shè)備調(diào)撥,由集團公司完成。注意:調(diào)撥記錄審核完成后,設(shè)備的“使用單位”會發(fā)生改變(注意設(shè)備調(diào)撥只改變了設(shè)備的“使用單位”),并在“司設(shè)04機械設(shè)備動態(tài)表”中形成一條記錄。“批復(fù)文號”:報廢設(shè)備必須填寫批復(fù)文號。 設(shè)備合同設(shè)備合同中有設(shè)備采購合同、設(shè)備租賃合同。項,來調(diào)整具體的結(jié)算金額,并在備注欄中進行文字標(biāo)注(如上圖),點擊保存就完成了該租賃合同的一次結(jié)算。設(shè)備運轉(zhuǎn)管理有“建賬”、“結(jié)賬”、“反結(jié)賬”、“查詢”功能?!熬S保類別”要根據(jù)設(shè)備的保養(yǎng)要規(guī)范來做相應(yīng)級別的維保計劃,內(nèi)容填寫完整,計劃合理?!捌渌M用”:點擊“新增”,在“設(shè)備名稱”那里索引到需要的設(shè)備,出現(xiàn)下面的頁面,一般進行過路過橋、保險費、駕駛員工資等費用的登記。成本管理單元由工程部門進行拆分。步驟1:進入“分析查詢—設(shè)備維保查詢”步驟2:進入查詢月份、維保類型,如下圖。上傳完畢后可以進行檢索。項目質(zhì)量目標(biāo)盡量細化,量化。 質(zhì)量培訓(xùn)點擊“新增”錄入相關(guān)信息,應(yīng)針對關(guān)鍵工序、新材料、新工藝、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、新進員工等進行培訓(xùn),附件要有參與人員簽到表和具體的培訓(xùn)內(nèi)容。 創(chuàng)優(yōu)措施點擊“新增”錄入相關(guān)信息,措施是為了達到創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)而采取的具體方法,有幾條目標(biāo)就要有幾項措施。完成后點保存,繼續(xù)錄入,可以看到在質(zhì)量檢查模塊主頁上出現(xiàn)了剛才輸入的項目以及他的檢查狀態(tài)是,這個時候下發(fā)就會是顯示出來的,點下發(fā),輸入相關(guān)內(nèi)容(檢查名字到處理措施都是引用過來的),注意簽發(fā)日期要確認為正確時間,點保存,點返回2,就會看到檢查狀態(tài)已經(jīng)變了,同時在質(zhì)量整改通知里面就會顯示出這次質(zhì)量檢查的整改要求出來了,可以查看通知單,然后點整改反饋,填寫相關(guān)內(nèi)容,附件上傳主要是傳被整改方整改情況的資料,比如整改回復(fù)的資料,完成后點保存,再回到,這時檢查狀態(tài)就變?yōu)?,同時復(fù)查選項就會顯示,點復(fù)查,填寫相關(guān)內(nèi)容,如果復(fù)查通過就在復(fù)查結(jié)論(這個以后會改名為復(fù)查通過)下面打√,點保存,則完成閉合本次質(zhì)量檢查。 組織機構(gòu)及責(zé)任制新增后點擊項目名稱進入TAB頁,包括以下模塊內(nèi)容及注意事項:● 安全領(lǐng)導(dǎo)小組該項錄入項目部安全領(lǐng)導(dǎo)小組的成立文件,成立時間為文件下達時間,同時將集團或者分(子)公司下發(fā)的相關(guān)文件名稱及編號錄入,并上傳相關(guān)文件。⑵實現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的措施、方法。一旦現(xiàn)場重大事故應(yīng)急救援預(yù)案被確定后,應(yīng)確保所有工人以及外部應(yīng)急服務(wù)機構(gòu)了解應(yīng)急救援預(yù)案的內(nèi)容。安全生產(chǎn)經(jīng)費使用計劃、審批及使用1.安全生產(chǎn)經(jīng)費使用計劃由安全管理部門編制。項目按照相關(guān)規(guī)定錄入當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備檢測部門的檢定信息,附件錄入相應(yīng)的檢定合格證書復(fù)印件。項目應(yīng)嚴格按照相關(guān)要求進行工種登記,附件錄入相關(guān)檢定證書信息。安全情況月報必須采用零事故月報,Ⅱ類以上的一般事故必須報告,并與事故快報和事故處理模塊相對應(yīng)。受檢班組及勞務(wù)隊伍必須及時整改問題,報請檢查者復(fù)查合格后,方可繼續(xù)施工。2)點擊中的,出現(xiàn)以下界面:點擊此文件夾,在屏幕右側(cè)出現(xiàn)以下界面,填入相關(guān)信息。 綜合查詢該模塊要以集團公司身份進入,可查詢到公司年度竣工項目數(shù)量。針對每一條預(yù)案曾進行過處理后,可以點擊相應(yīng)的預(yù)案,界面下方將出現(xiàn)這個預(yù)案進行過處理的記錄,如下圖: 問題處理:在問題處理界面,可以查詢到項目總共收到的預(yù)警信息數(shù)量,選擇其中一條預(yù)警信息,點擊“修改”選擇相對應(yīng)的“風(fēng)險預(yù)案名稱”,并確定問題狀態(tài)為“未關(guān)閉”,并“保存”,如下圖:選中需要處理的預(yù)警,點擊“處理”,選擇“處理日期”、“處理措施”、“處理后等級”、“復(fù)查結(jié)果”,并保存,如下圖:注:“處理結(jié)果”若選擇“消除”,該預(yù)警在處理后不會再出現(xiàn),問題狀態(tài)也將顯示“已關(guān)閉”。(2).項目簡稱:填入項目的簡稱,比如“衡貴16標(biāo)”。注意:由于點擊“創(chuàng)建項目部”后,所建項目部條目中的關(guān)鍵信息將無法修改,這個信息條目也無法刪除重建,因此大家在點擊“創(chuàng)建項目部”之前,一定要仔細檢查所建項目部的相關(guān)信息是否填寫正確!創(chuàng)建完項目部后,右上角的“刪除”和“創(chuàng)建項目部”都會變成灰色,無法再點擊。崗位授權(quán)的好處在于如果相關(guān)崗位發(fā)生人員的變動,只要對崗位人員進行修改就可以了,不需要再對其進行重新授權(quán)。“組織機構(gòu)”下“用戶管理”的其它功能● 引用新建的項目部人員在分(子)公司或其它項目部已經(jīng)具有一個賬號,要在這個新建項目部下為他建立一個新賬號,可采用“引用”的方法?!?授權(quán)授權(quán):可對用戶進行單獨授權(quán)?!?在線管理在線管理:查看在線用戶情況?!?刪除刪除:使用該賬號的用戶如果辭職,可點擊刪除該賬號。這樣,在衡貴16標(biāo)項目部下面就有了劉華平這個人員了。接下來便給“材料負責(zé)人”這個崗位進行授權(quán),點擊“崗位授權(quán)”我們便在權(quán)限樹下面勾選“材料負責(zé)人”這個崗位相對應(yīng)的權(quán)限,然后點擊“確定”接下來對“材料負責(zé)人”設(shè)置“崗位用戶”,點擊“崗位用戶”如果張三是材料負責(zé)人,就在待選用戶下面勾選張三,這里可以勾選單人或者多人,他(他們)都具有材料負責(zé)人的相關(guān)權(quán)限,如果人員發(fā)生變動,就只要把原負責(zé)人前面的勾選取消,然后勾選新的崗位負責(zé)人就可以了?,F(xiàn)在我們就可以在“系統(tǒng)管理”模塊,所在分(子)公司組織機構(gòu)樹下找到剛剛創(chuàng)建的項目部了。(4).所屬機構(gòu):點擊框右邊的放大鏡,選擇所屬分子公司。 分(子)公司系統(tǒng)管理員職責(zé) (1) 在信息化系統(tǒng)中合同管理下面的項目信息的注冊。該模塊信息由集團公司工程管理部完成。 完工項目完工項目竣工文件的歸檔要求:1)竣工資料檔案盒由集團公司統(tǒng)一提供,每個項目在編制之前,必須到集團公司工程管理部索要統(tǒng)一檔案號。各項目經(jīng)理部每月需對排查結(jié)果填寫動態(tài)隱患臺賬,向各分(子)公司相關(guān)部門報告?zhèn)浒?。對事故的處理必須堅持“四不放過”的原則。 安全信息管理 “安全信息管理”主要是指安全事故上報,該項分為“安全事故快報”、“安全事故月報”和“事故處理”三個分項,“事故快報”是指各項目根據(jù)集團公司《安全管理辦法》相關(guān)規(guī)定,在事故發(fā)生后,對事故基本情況進行逐級上報,并上傳相關(guān)資料;事故月報要求“零事故”月報(即即使是未發(fā)生事故也必須上報),事故處理主要是指對事故是否按照“四不放過”原則進行處理。 特種作業(yè)人員 該項主要錄入特種作業(yè)人員相關(guān)信息,并上傳相關(guān)資料。2.資金使用責(zé)任必須跟蹤資金使用
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