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物業(yè)管理制度及崗位職責(已修改)

2025-04-29 23:34 本頁面
 

【正文】 物業(yè)管理制度及崗位職責機動車輛停放管理制度1.目的 為加強小區(qū)道路管理和交通秩序,對小區(qū)業(yè)主有固定車庫、使用小區(qū)內(nèi)停車位的車輛和外來在小區(qū)停留的車輛進行停放管理。 2.職責 項目經(jīng)理部負責辦理停車位使用手續(xù); 保安主管負責車輛停放管理。 3.規(guī)定 有固定車庫的車輛停放管理 公司統(tǒng)一發(fā)放紅色通行證; 進入小區(qū)時必須把車輛停放其車庫內(nèi); 按時交納物業(yè)服務(wù)費。 使用停車位車輛的停放管理 采取使用固定車位方式,對停放車位上的車輛實行統(tǒng)一管理(保安人員24小時值班、巡視)。每個車位月使用費80元; 各車主到所在項目經(jīng)理部辦理車位使用手續(xù),領(lǐng)取統(tǒng)一的綠色通行證,方可使用停車位; 車輛進出小區(qū)和停車位時,保安人員認“證”對車,通行證與車牌號不符者,保安人員有權(quán)禁止該車輛停放; 車主(司機)保管好通行證,如通行證丟失或損壞,車主(司機)要立即報告保安主管,否則由此而產(chǎn)生的后果由車主(司機)自負。 外來車輛的停放管理 外來車輛進入小區(qū)前要進行登記,方可進入; 外來車輛停放時必須接受保安人員引導,不得隨意停放; 8:00--16:00時,外來車輛在小區(qū)內(nèi)停放二小時以上每次收取停車費3元;當日16:00--次日8:00時,外來車輛在小區(qū)內(nèi)不允許停放。 有通行證的車輛一律把通行證放在車內(nèi)明顯處。 小區(qū)內(nèi)禁止2.5噸以上的貨車、大型客車以及裝有易燃、易爆、劇毒等危險品的車輛入內(nèi)(搬家車、消防車、工程車等特殊情況除外)。 禁止出租車入內(nèi),遇有乘載老、弱、病、殘以及攜帶過重物品的,視情況可以放行,但10分鐘內(nèi)必須離開。 進入小區(qū)內(nèi)的車輛不得鳴喇叭,要接受保安人員指揮,按規(guī)定車位和地點停放,對不按規(guī)定停放車輛又經(jīng)勸阻不聽者,將按市交通管理有關(guān)規(guī)定處理。 進出小區(qū)時應(yīng)保持謹慎,避免碰撞其他車輛,否則除負責賠償外,還將視情節(jié)做出禁止使用停車位的處理。 停放小區(qū)內(nèi)的車輛內(nèi)不要遺留貴重物品、重要文件等,離車時車主(司機)要鎖好門窗,否則后果自負。 車位使用者應(yīng)保持車位清潔,無油漬。根據(jù)物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)規(guī)定,保安人員通過值班和巡邏,避免停放在小區(qū)內(nèi)的車輛受損壞,不承擔保管和保險責任。維修電工崗位職責(1)嚴格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導安排,除完成日常維修任務(wù)外,有計劃地承擔其他工程任務(wù)。 (2)努力學習技術(shù),熟練地掌握小區(qū)電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修。 (3)制訂所管轄設(shè)備的檢修計劃,按時按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格。 (4)積極協(xié)調(diào)配電工的工作,出現(xiàn)事故時無條件地迅速返回機房,聽從值班長的指揮。 (5)嚴格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作。 (6)交班時發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生事故時不得離崗。 (7)請假、補休需在一天前報告主管,并由主管安排合適的替班人。 (8)每月進行一次分管設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。 (9)搞好班內(nèi)外清潔工作。 管鉗工崗位職責其主要工作任務(wù)是:負責冷熱供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)設(shè)備的運行管理和維修保養(yǎng);負責污水處理系統(tǒng)運行管理和維修保養(yǎng);負責消防門、自動門、窗簾及機械五金構(gòu)件的維修保養(yǎng),其主要職責是: (1)熟悉給排水系統(tǒng)(各種水泵、管道、閥門、控制設(shè)施)和各種機械設(shè)備、供氣供水設(shè)備的情況,掌握操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識,按要求正確使用。 (2)負責污水處理池的日常清潔,及時排除常見的故障,保證系統(tǒng)處于良好運轉(zhuǎn)狀態(tài)。 (3)當班期間及時巡視檢查上下系統(tǒng)設(shè)備和其他設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,并做好巡檢記錄。 (4)及時進行設(shè)備的維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)要及時,質(zhì)量要保證,記錄要完整并存檔保管。 (5)做好應(yīng)急(漏氣、漏水、污水外溢等)搶修工作,接到應(yīng)急報告迅速奔赴現(xiàn)場,及時進行搶修,重大泄漏應(yīng)在領(lǐng)導和工程師的指導下進行。 (6)積極配合其他工種工作,努力完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。 (7)積極參加業(yè)余學習和技術(shù)培訓,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。 高壓運行工崗位職責(1)嚴格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度。 (2)努力學習技術(shù),熟練地掌握所轄小區(qū)內(nèi)的供電方式狀態(tài)、線路走向及所管轄設(shè)備的原理、技術(shù)性能及實際操作。 (3)努力做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,做好防范小動物工作,確保安全運行。 (4)堅守崗位,定期巡視電器設(shè)備及水泵房,密切監(jiān)視各儀表的工作情況。正確抄錄各項數(shù)據(jù)并填好報表。 (5)對來人來電報修及時登記。 (6)值班長負責安排電工日常維修工作。 (7)負責與供電局的業(yè)務(wù)聯(lián)系,并做好登記。 (8)發(fā)生事故時,值班人員應(yīng)保持冷靜頭腦,按照操作規(guī)程及時排除故障。 (9)事故未排除不進行交接班,應(yīng)上下兩班協(xié)同工作,一般性設(shè)備故障應(yīng)交代清楚并做好記錄。 (10)請假、補休需在一天前報告主管(工程師),并由主管安排合適的替班人。 (11)按規(guī)定的時間做好值班室內(nèi)外清潔工作。 維修技工崗位職責(l)準時到達工作崗位,服從領(lǐng)導的調(diào)度和工作安排,按時、按質(zhì)、按量地完成任務(wù),不擅自離崗和串崗。 (2)遵守員工守則和本部各項規(guī)章制度、操作技術(shù)規(guī)程,努力學習,不斷提高思想素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)水平。 (3)對業(yè)主彬彬有禮,堅持業(yè)主第一,恪守“客人都是對的”服務(wù)信條,把“理”讓給客人。以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為公司爭取榮譽,創(chuàng)造財富。 (4)發(fā)揚主人翁精神,開動腦筋,大膽提出合理化建議,為公司多作貢獻。 工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導,負責部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作: (1)努力完成部門主管交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。 (2)負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。 (3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。 (4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。 (5)傳達主管有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。 (6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。 (7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。 (8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。 (9)每月負責把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。 (10)負責動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。 設(shè)備管理員崗位職責(1)負責編制和執(zhí)行管理處計量設(shè)備的年檢計劃。 (2)負責校準用的計量設(shè)備的送檢工作。 (3)負責測量用的計量設(shè)備的檢驗和校準。 (4)負責管理處計算機及其相關(guān)設(shè)備的管理和維護,協(xié)助各部門解決技術(shù)上的問題。 (5)負責聯(lián)系和辦理管理處各重大設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。 (6)參與并協(xié)助管理處實行的技術(shù)改造工作和重大設(shè)備的購置計劃。 電梯組職責(1)電梯組負責范圍: ①負責小區(qū)所有電梯運行的管理。 ②負責小區(qū)電梯及附屬設(shè)備維修保養(yǎng)和故障檢修工作。 ③負責各電梯轎廂外、井道及井道底、各梯整流器、控制柜、電抗器的清潔。 ④負責各電梯的照明及內(nèi)選外呼的巡查和修理。 (2)電梯工的職責: 電梯工是負責電梯運行保養(yǎng)的專業(yè)工種,應(yīng)由具備電器和機械技能基礎(chǔ)的員工經(jīng)過電梯專業(yè)培訓后方能擔任。其主要職責是: ①熟悉電梯的性能、構(gòu)造和使用方法,每天按要求準時開啟和關(guān)閉電梯,確保電梯正常運行。 ②配合電梯專業(yè)公司完成周、月和年度的電梯保養(yǎng)任務(wù),并檢查保養(yǎng)質(zhì)量,經(jīng)確認后將記錄存檔保管。 ③及時處理應(yīng)急停機故障,接到應(yīng)急故障后應(yīng)迅速奔赴現(xiàn)場,先將電梯中被困客人救出,然后排除電梯故障。 ④做好電梯、電梯間和電梯機房的清潔工作,做到無污跡、無灰塵、無垃圾。 ⑤積極參加業(yè)務(wù)學習和技術(shù)培訓,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。 ⑥搞好各工種的配合,努力完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。 土建工程師崗位職責(1)負責公司所屬物業(yè)管理項目土建工程方案制定。 (2)負責公司新物業(yè)管理項目的接管驗收中士建和裝飾專業(yè)工程檔案的核查工作。 (3)負責核查用戶裝修申報材料的土建專業(yè)內(nèi)容。 (4)負責核查施工承包合同的土建內(nèi)容。 (5)負責審核施工單位預(yù)(決)算書中的土建和裝修專業(yè)內(nèi)容。 (6)負責公司建筑物的建筑、結(jié)構(gòu)的檢查工作及監(jiān)管工作。 工程部領(lǐng)班崗位職責(1)規(guī)范執(zhí)行崗位責任制、操作規(guī)程、員工守則和各項規(guī)章制度,承上啟下,及時完成主管下達的各項工作任務(wù)。 (2)管理好、使用好本班負責范圍的設(shè)備,使設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),設(shè)備保持優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運行,是領(lǐng)班(技術(shù)員)的首要責任。對管轄設(shè)備要嚴格做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣)、“五良好”(使用性能好、密封良好。潤滑良好、堅固良好、調(diào)整良好)。 (3)領(lǐng)班是班組的骨干,應(yīng)具有良好的思想作風,工作以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,解決技術(shù)上的疑難問題。 (4)做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質(zhì)量,不留問題;設(shè)備發(fā)生故障時,有效地組織力量搶修。 (5)做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計劃和備品備件計劃,報主管審核。并負責檢修保養(yǎng)計劃實施。 (6)做好本班設(shè)備的技術(shù)檔案,每月定期交主管審閱。 (7)做好班組人員考勤制度和維修臺賬,每月報主管匯總。 工程部副主管崗位職責(1)對管理處經(jīng)理負責,當好部門主管的助手,協(xié)助主管搞好部門管理工作和協(xié)調(diào)工作。 (2)認真執(zhí)行管理處經(jīng)理的指示與交辦的任務(wù),忠于職守,以身作則。 (3)加強業(yè)務(wù)管理技巧的學習,全面熟悉管轄范圍內(nèi)的各種操作規(guī)程,提高工作效率、質(zhì)量。 (4)認真做好本職業(yè)務(wù)工作,勤檢查、勤督促,嚴格要求員工執(zhí)行崗位責任制。 (5)主管是直接面對具體問題的處理者,同時要肩負對新來員工及在職員工的崗位職責培訓。 (6)關(guān)心員工、愛護員工,學會做員工思想工作,要全面地了解員工思想并及時向管理處經(jīng)理匯報,了解員工的學習、工作等情況,真正起到主管助手的作用,協(xié)調(diào)好上下關(guān)系。 (7)勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時向管理處經(jīng)理及主管匯報,聽取指示。nbsp。 (8)搞好團結(jié),加強內(nèi)部各班以及與其他部門之間的聯(lián)系。 工程部主管崗位職責(1)對管理處經(jīng)理直接負責,確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運行是主管的首要任務(wù),主管對下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負有全面的管理責任,要求每天作如下檢查: ①主要設(shè)備的運行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理。 ②檢查下屬崗位紀律及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。 ③現(xiàn)場督導重要維修工程及增改工程施工,控制工作質(zhì)量與進度。 ④實地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施。 ⑤審閱運行報表,掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費現(xiàn)象。 (2)設(shè)備發(fā)生故障及時組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);做到“三不漏”(不漏油、不漏氣、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好)。 (3)負責制定所管轄系統(tǒng)運行方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使本系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運行的前提下,力圖節(jié)省能耗。 (4)負責制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保養(yǎng)計劃和備品、備件計劃,定期報送管理處經(jīng)理審定,并負責組織安排維修保養(yǎng)計劃的實施,制定工作標準,督導下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率。 (5)切實執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、“四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)。嚴格檢查督導下屬。 (6)針對下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓計劃,經(jīng)常對下屬員工進行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù)意識教育和專業(yè)技術(shù)知識培訓。 (7)審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月交文員整理歸檔。 (8)掌握科技發(fā)展動態(tài),認真推廣新技術(shù),改造不合理的設(shè)備,完善設(shè)施和施工遺留的缺陷;對所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設(shè)計,提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案。監(jiān)督施工,驗收施工質(zhì)量。 (9)負責裝修管理中有關(guān)規(guī)定的審查和驗收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求。 單體樓門崗工作標準1.著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損; 2.儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感; 3.每班次交接應(yīng)完成全套交接崗動作,作到熟練、準確、動作到位; 4.站立時,姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過兩肩間距; 5.認真填寫、看好交接班記錄內(nèi)容并按要求完成; 6.熟記本樓內(nèi)各住戶情況; 7.住戶進出時,要主動“問好”、說“再見”,并提供拉門服務(wù),對老幼、病、殘、孕要進行攙、扶、送工作; 8.當班期間,態(tài)度和藹,笑容可掬,給人以親切感和舒適感; 9.作好信件、報刊的分揀和派送工作,熟知住戶訂閱情況,并作好收發(fā)記錄; 10.作好來客登記工作,并隨時與巡邏人員保持聯(lián)系,以便掌握樓內(nèi)各時段內(nèi)情況; 11.器械佩帶整齊有序,目視感覺協(xié)調(diào)、自然; 12.不得與各工作人員在當崗期間聊天、說笑、打鬧(正常工作需要除外) 13.遇緊急情況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》辦; 14.熟練使用各種消防器材,掌握使用要領(lǐng); 15.熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;; 16.下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求; 車輛管理工作標準1.道路線型、斷面與整個住宅區(qū)建筑群體布置相協(xié)調(diào); 2.車行道通至每幢住宅樓單元入口處; 3.外來車輛未經(jīng)許可,不可進入轄區(qū); 4.進入物業(yè)
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